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Instructor
Fernando Rodriguez
Instructor Tecnico para el proyecto formativo
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Firma del presidente del jurado
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Firma del jurado
___________________________
Firma del jurado
3
Bogotá, 20 de julio de 2019
4
Se Agradece principalmente a la familia quien siempre tuvo el cuidado y el
pendiente del bienestar que se garantizaba y se necesitaba al igual que fue una
gran motivación para salir adelante con este proyecto porque él es que nos da
a diario la voluntad, energía y salud para continuar con ese proceso, donde
vamos a crecer como personas tanto interna como externamente. Por este
motivo queremos agradecerles a ustedes la ayuda psicológica y moral que nos
favorecen personalmente para que este proceso sea culminado de la mejor
manera posible.
5
CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCIÓN 15
2 DIAGNÓSTICO PRELIMINAR 19
3 PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN 23
4 OBJETIVOS 25
5 JUSTIFICACIÓN 26
6 MARCO REFERENCIAL 27
7 DISEÑO METODOLÓGICO 46
6
7.3 FUENTES DE INFORMACIÓN 47
7.5 VARIABLES 47
9 GESTIÓN ADMINISTRATIVA 63
9.2 MICROENTORNO 66
9.2.1 Entidades reguladoras 66
9.2.2 Proveedores 66
9.2.3 Clientes 67
9.2.4 Competidores 67
9.2.4.1 Competidores directos 67
9.2.4.2 Competidores indirectos 68
7
9.7 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 74
8
13.8 DESARROLLO DEL ESTUDIO DE MERCADO 105
9
17.1.3Libros contables 113
17.1.4Documentos contables 113
17.1.5Políticas contables 118
17.1.6Ciclo contable 119
17.1.7Relación de activos y pasivos 120
17.1.8Análisis de reconocimiento y aplicación de conceptos 120
18 PRESUPUESTOS 134
10
18.3.2Presupuesto de gastos 136
RECOMENDACIONES 140
BIBLIOGRAFÍA 141
WEBGRAFÍA 142
ANEXOS 143
11
LISTA DE TABLAS
12
LISTA DE ILUSTRACIONES
Pág.
ILUSTRACIÓN 1 ARBÓL DE PROBLEMAS......................................................24
ILUSTRACIÓN 2 MARCO ESPACIAL O GEOGRAFICO..................................39
ILUSTRACIÓN 3 FABRICA MAO COLLECTIONS............................................40
ILUSTRACIÓN 4 LOCALIDADES BOGOTA DC................................................41
ILUSTRACIÓN 5 SISTEMA ABIERTO...............................................................65
ILUSTRACIÓN 6 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ACTUAL......................68
ILUSTRACIÓN 7 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PROPUESTA..............69
ILUSTRACIÓN 8 CADENA DE VALOR..............................................................69
13
LISTA DE ANEXOS
Pág.
Nota: se usan números para cada uno, esto en caso de que el proyecto supere
el número contenido por la norma 1486 en el numeral 5234 pág.34
14
RESUMEN
15
INTRODUCCIÓN
16
1 CARACTERIZACIÓN DE LA UNIDAD PRODUCTIVA
Según la ley 905 del 2004 y 590 del 2000 establece en el artículo 2: que se
entiende por micro empresas las Famiempresas pequeña y mediana empresa,
toda unidad de explotación económica, realizada por persona natural o jurídica,
en actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de
servicios, rural o urbana, esta indica que tiene que tener menos de diez (10)
empleados y Activos totales por valor entre quinientos uno (500) y menos de
quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
17
Tabla 2 Característica de la Empresa
CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA MAO COLLETION
Número de empleados 2
Tipo de empresa Microempresa del sector secundario-
comercial, o de servicios
Nombre de los propietarios María Olivia Rodríguez de Fernández
Rut 14282179222
Nombre de la empresa MAO COLLETION
Nit N° 23681711-3
Dirección CLL 49 N° 87D 43 sur
Municipio Bogotá D.C.
E-mail maocollection@gmail.com
Años de trayectoria 4 años
Código CIIU 1410-Confeccion de prendas de
vestir, excepto prendas de piel.
Sector al que pertenece Pertenece al sector secundario dado
que la organización genera servicios
que satisfacen a los clientes, los
bienes materiales que la unidad de
negocio brinda.
Distribución del personal 1 Gerente, vendedor.
2 Operarios.
Servicios ofrecidos. Ofrece producción de moda
innovadora principalmente en
chaquetas de Prom en un periodo de
tres meses anuales (enero-abril) y
chaquetas para mayoristas
(Madrugón) resto de año para todo
tipo de persona. Cuenta con un
equipo de producción altamente
capacitado para generar los
procesos.
Objeto social La sociedad puede realizar, en
Bogotá cualquier producción
comercial.
Régimen simplificado Independiente
Fuente. Gaes
18
HISTORIA
19
2 DIAGNÓSTICO PRELIMINAR
Se realizó una lista de chequeo donde se indagó sobre las áreas de talento
humano, administrativa, contable y financiera, mercadeo y producción las
cuales argumentaron el estado que tiene la compañía. Con base a esta lista de
chequeo podemos analizar que a la empresa le hace falta un direccionamiento
estratégico, como para donde va, cómo se ve en un futuro, cuáles son sus
expectativas, las cuales deben estar primordialmente plasmadas en la Misión y
Visión de la empresa.
20
Tabla 3 Características de áreas
ÁREA TALENTO HUMANO SI N ARGUMENTO
O
¿Cuándo fue la última vez que No se hacen capacitaciones
hizo capacitación en su solo inducción .
empresa?
¿Hace usted la selección del X Trabaja con conocidos, no le
personal? gusta trabajar con gente que no
conozca.
¿Realiza en su empresa una X Sí, es muy sencilla.
debida inducción?
¿Qué tipo de contrato maneja Son contratos temporales bajo
en su empresa? palabra.
¿Realiza pausas activas en la X Cada 2 horas y a la hora del
empresa? almuerzo.
Fuente: Gaes
21
La empresa maneja un buen control financiero tanto interno como externo, ya
que actualmente está de forma emprendedora donde solo solventa al
administrador, pero cumple con el objetivo que plantea la compañía, el
generalmente lo maneja de forma mayorista.
22
ÁREA PRODUCCIÓN SI NO ARGUMENTO
¿Cambian de producción más X
de 5 veces al año?
¿ Le hace mantenimiento a la X Cada año
maquinaria cada cuánto?
¿Se abastecen de producción X Son fabricantes
de otras compañías?
¿Cada cuánto generan insumos X 1 vez al año por colegios y para
de los proveedores? temporadas es constante.
¿Cada cuánto cambia de Cada vez que se dañe el material
proveedores? que entrega el proveedor
¿Cómo selecciona los Dependiendo de los insumos de
proveedores? alta calidad, que sea rápido y
económico.
Fuente: Gaes
23
3 PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN
24
ARBÓL DE PROBLEMAS
25
Fuente: Gaes
4 OBJETIVOS
26
5 JUSTIFICACIÓN
27
vida laboral y desarrollarnos profesionalmente basados en los conceptos de la
aplicación para emprender nuestra carrera formativa.
6 MARCO REFERENCIAL
Funciones básicas:
28
Principios Administrativos. A Fayol le interesaba mucho la administración y
propuso unos principios para mejorar el que hacer administrativo : división del
trabajo: Cuando una funciona se realiza muchas veces se vuelve una
especialización, autoridad y respeto: Las dos van de la mano por lo tanto para
que una empresa pueda funcionar debe tenerse en cuenta estos dos principios,
disciplina: Incide para que se cumplan los objetivos, unidad de mando:
autoridad, debe haber un poder central por cada área es decir un jefe, Unidad
de dirección: Es llegar a un objetivo cogiendo actividades en común y darles un
jefe, subordinación de trabajo: Es un interés particular y general, que no se
pueden dejar tiradas las cosas primero está el trabajo, remuneración del
personal: Es un pago justo que se debe hacer según la producción de cada
empleado, centralización: Es un poder central para que crezcan las empresas,
jerarquías: La empresa debe estar organizada según sus mandos del más alto
al más bajo, orden.
Todas las cosas deben tener un lugar, y un lugar para cada cosa, equidad: ser
igual con todos los empleados, estabilidad de personal: Dar una estabilidad
mejora el rendimiento del personal, iniciativa: Tener la capacidad de dar ideas
sin ser pedidas, espíritu de equipo: Hay que saber trabajar en equipo para
lograr objetivos en común.
TEORIA NEOCLÁSICA.
29
Estos sucesos fueron la 2º Guerra Mundial, la expansión económica de los
Estados Unidos, el constante grado de concentración económica y la evolución
del nivel tecnológico, que generaron las siguientes características diferenciales:
30
organización hasta hacerlos específicos para cada sección o departamento e
incluso llegando a establecer objetivos personales para cada uno de los
involucrados en la empresa. De ahí que la participación de los empleados en la
definición de los objetivos es vital para su implicación en el logro de los
mismos.
Ante esta evaluación, surge una retroalimentación que debe ser utilizada para
revisar los planes y ajustarlos como se considere apropiado para el logro de los
objetivos generales.
31
Fase de evaluación: Llevado a cabo al finalizar el plazo establecido para el
cumplimiento de las metas y objetivos, a fin de evaluar y emprender
medidas correctivas para el siguiente desempeño.
TEORÍA Y.
Las teorías X e Y han sido creadas por Douglas McGregor, mientras que la
teoría Z es del japonés Ouchi. Cada una de ellas tiene las condiciones
indicadas anteriormente, siendo teorías que se basan en la forma de ser y de
comportarse los trabajadores en la empresa en función a lo que se les
presupone, en función a lo que se considera su naturaleza humana. Muchas
empresas se basan en alguna de estas teorías para crear sus políticas de
trabajo, aunque cada vez son menos, ya que existen otras teorías.
La Teoría Y se basa en que a las personas les gusta el trabajo, de manera que
es natural para ellos como otras necesidades básicas de la vida. Las personas
se sienten motivadas hacia el trabajo, buscan responsabilidades y son
creativas, no escapan del trabajo porque les gusta hacerlo, por eso tienen
autodirección y autocontrol. La forma en que se puede comprometer a las
personas con los objetivos de la empresa se basa en las recompensas por la
realización.
Los trabajadores se comprometerán con los objetivos de la empresa a cambio
de las compensaciones que se asocien con su logro, ya que en realidad no les
disgusta trabajar, por tanto, a mayor recompensa ofrecido mayor será el grado
de compromiso con lo que busca la empresa.
LA TEORÍA MATEMÁTICA
32
La existencia de decisiones programables. - Simón había definido las
decisiones cualitativas (no programables y tomadas por el hombre) y las
decisiones cuantitativas (programables y programadas por el hombre) y las
decisiones cualitativas (no programables y programadas para la maquina).
33
El trabajo clásico sobre teorías de juegos para la teoría estadística de la
decisión, Perspectiva del problema: buscar soluciones a un problema, la
existencia de las decisiones programables: Simón había definido las decisiones
cualitativas (no programables y tomadas por el hombre) y las decisiones
cuantitativas (programables para el hombre).
Importancia de la matemática
Objetivos
El proceso decisorio
34
concentra en las etapas se la toma de decisiones, es decir, en el precedo de
decisión como consecuencia de actividades, desde este punto de vista, el
objetivo de la administración es seleccionado la mejor alternativa en el proceso
de decisiones. Se trata de un enfoque muy criticado por relacionarse casi
exclusivamente con el procedimiento y no con el contenido de la decisión. Se
preocupa ante todo por la forma como se decides según este enfoque el
proceso decisorio implica una secuencia de tres etapas sencillas.
Definición de problemas
TEORÍA DE SISTEMAS
Los sistemas existen dentro de sistemas: cada sistema existe dentro de otro
más grande.
35
El concepto de sistemas no es una tecnología en sí, pero es la resultante de
ella. El análisis de las organizaciones vivas revela "lo general en lo particular" y
muestra, las propiedades generales de las especies que son capaces de
adaptarse y sobrevivir en un ambiente típico. Los sistemas vivos sean
individuos u organizaciones, son analizados como "sistemas abiertos", que
mantienen un continuo intercambio de materia/energía/información con el
ambiente. La TS permite re conceptuar los fenómenos dentro de un enfoque
global, para integrar asuntos que son, en la mayoría de las veces de naturaleza
completamente diferente.
Tipos de sistemas
36
Sistemas cerrados: no presentan intercambio con el medio ambiente que los
rodea, son herméticos a cualquier influencia ambiental. No reciben ningún
recurso externo y nada producen que sea enviado hacia fuera. En rigor, no
existen sistemas cerrados. Se da el nombre de sistema cerrado a aquellos
sistemas cuyo comportamiento es determinístico y programado y que opera
con muy pequeño intercambio de energía y materia con el ambiente. Se aplica
el término a los sistemas completamente estructurados, donde los elementos y
relaciones se combinan de una manera peculiar y rígida produciendo una
salida invariable, como las máquinas.
37
Retroacción o retroalimentación o retroinformación (feedback): es la función de
retorno del sistema que tiende a comparar la salida con un criterio
preestablecido, manteniéndola controlada dentro de aquel estándar o criterio.
Al igual que los organismos vivos, las empresas tienen seis funciones
primarias, estrechamente relacionadas entre sí:
Provisión de las partes: partes de un organismo vivo pueden ser suplidas con
materiales, como la sangre abastece al cuerpo. Los participantes de la
empresa pueden ser reemplazados, no son de sus funciones sino también por
datos de compras, producción, ventas o contabilidad y se les recompensa bajo
la forma de salarios y beneficios. El dinero es muchas veces considerado la
sangre de la empresa.
38
central, donde las funciones de producción, compras, comercialización,
recompensas y mantenimiento deben ser coordinadas. En un ambiente de
constante cambio, la previsión, el planeamiento, la investigación y el desarrollo
son aspectos necesarios para que la administración pueda hacer ajustes.
En el crecimiento.
En el hecho de que haciéndose más complejo, sus partes exigen una creciente
interdependencia.
39
La organización se debe enfocar como un sistema que se caracteriza por todas
las propiedades esenciales a cualquier sistema social.
Fronteras o límites: es la línea que demarca lo que está dentro y fuera del
sistema. Podría no ser física. Una frontera consiste en una línea cerrada
alrededor de variables seleccionadas entre aquellas que tengan mayor
intercambio (de energía, información) con el sistema. Las fronteras varían en
cuanto al grado de permeabilidad, dicha permeabilidad definirá el grado de
apertura del sistema en relación al ambiente.
40
MARCO CONCEPTUAL
Máquinas para acabados de telas: se utilizan una vez que las telas se unieron,
para hacerlas más resistentes y para que no se separen fácilmente.
Servicios: Son las funciones que realiza una persona, hacia otra persona con
el fin de satisfacer a esta de lo que se esté brindando.
41
Innovar: Nuevas ideas plasmadas, ya sean productos, servicios o procesos,
nuevos para la empresa, también sea modificar alguna idea proyectada.
Liquidación: Venta de mercancía a un precio muy bajo, para terminar con los
productos por completo por causa de un traslado o quiebra de la empresa.
Estrategia: Plan para dirigir algún asunto, serie de acciones planificadas que
ayudan a tomar decisiones
Operario: Persona que ejecuta algún ejercicio manual o que requiera algún
esfuerzo físico.
42
Mi pyme: son pequeñas o medianas empresas (microempresas) con interés
emprendedores.
43
Ilustración 3 Fabrica Mao Collection
Fuente: Gaes
Por su gran altitud Bogotá tiene un clima frio de montaña por su baja latitud,
regularmente oscila entre los 7|c y 19°c con una medida anual de 13°c, tiene
una longitud de 33km de sur a norte y 16km de oriente a occidente.
Se limita hacia el norte de la ciudad de Bogotá la población de chía, y hacia el
sur el estado meta y Huila. También hacia el oriente se encuentran las
montañas del este.
44
Oeste: Rio Bogotá, con los municipios de Soacha (corregimiento 1 y
comuna 3 la despensa) y Mosquera (Cundinamarca).
45
cual se crea el Estatuto tributario. aplica ya que se está restructurando
la empresa y no declara impuestos.
Ley 1562 de 2012 por medio de la Debe aplicarse, pero la empresa no
cual se reforma la salud ocupacional. maneja un sistema de riesgos
laborales.
GTC45 Esta se plantea los peligros
específicos que tiene al laborar en la
empresa, pero ya que no hay
muchos empleados no maneja un
contrato legal. No aplica
GTC 34 No manejan salud ocupacional para
los empleados ya que este no
maneja una contrato definido sino
verbal.
Ley 50 de 1990 reforma up No aplica ya que este no maneja un
contrato formal sino bajo palabra. Lo
cual hace que los empleados no
cumplan sus obligaciones con un
adecuado proceso.
Ley 905 de 2004 régimen especial de Si aplica ya que es una empresa que
mi pymes. tiene menos de diez trabajadores y
tiene un valor inferior a 500 salarios
mínimos vigentes.
Ley 100 de 1993 sistema de No aplica ya que esta no tiene
seguridad social parafiscales.
Ley 9 de 1979 residuos y medio Si aplica ya que esta maneja un
ambiente proceso ecológico en los residuos de
los productos textiles.
Ley 1429 de 2010 formalización y Si aplica ya que este es una empresa
generación de empleo. de subsistencia la cual es manejada
familiarmente y genera empleo
temporalmente.
Normativa Productos Textiles: Si aplica ya que la empresa tiene su
Etiquetado y Composición propia etiqueta que la identifica en el
mercado y no utilizan productos
extranjeros
Ley 0731 de abril 13 de 2012 por el Esta establece el procedimiento para
cual se establece el procedimiento la adopción de medidas de
para la adopción de medidas de salvaguardia textil en el marco de los
salvaguardia textil en el marco de los acuerdos comerciales internacionales
acuerdos comerciales internacionales vigentes para Colombia. No aplica.
vigentes para Colombia
Decreto 210 de febrero 3 de Si aplica por una parte porque el
2003 Etiquetado o Rotulado de fabrica productos para Colombia pero
Textiles y Confecciones, que no para el extranjero.
se fabriquen o importen para ser
utilizados en Colombia
Decreto 1351 del 22 de agosto de Si aplica ya que la empresa tiene
46
2016 ministerio de comercio, cierto procedimiento para la
industria y turismo. elaboración de la lista de los
materiales de insumos.
Fuente: Gaes
47
contribuyente declarante del impuesto
de renta, y no contribuyentes
declarantes de ingresos y patrimonio
02411994
Fuente: Gaes
7 DISEÑO METODOLÓGICO
48
método cualitativo corresponde al argumento inductivo que se caracteriza por
el manejo de la observación organizacional entorno a la empresa.
7.5 VARIABLES
49
Independientes: Son los consumidores que generan la compra de prendas
fabricadas por la empresa MAO COLLECTION donde los beneficiarios son
de ambas partes para la satisfacción de los mismos.
50
marketing, conoce las necesidades y satisfacciones de los clientes y también
es encargado de dirigir el área financiera, ayuda a conseguir los mejores
prestamos, negocia, mejora las deudas y mejora los gastos necesarios.
Población 2
2
Formula N . Z .(P . Q)
n=
e . ( N −1 )+ Z 2 (P .Q)
2
N: Tamaño de la población
N: Tamaño de la muestra
Tipo de muestra
Muestra
2
2.394(2) x ( 0,5 x 0,5)
n= 2 2
(0,03) . x ( 2.394−1 ) + ( 2 ) (0,5 x 0,5)
2.394 . 4.(0,25)
n=
(0,0009 .2.393)+( 4 . 0,25)
9.576 x 0,25
n=
2,15+ 4 x 0,25
2.394
n=
2,15+1
51
2.394
n= =760
3,15
Fuente: Gaes
Tabla 6 Características de la Población Externa de Estudio
POBLACION CARACTERÍSTICAS
Clientes Buscan innovación, que pide cambios a nivel
social.
Competidores Cuanta con el capital económico para brindar sus
productos
Habitantes de la zona Se toma como referencia la edad del que habita
en la zona
Proveedores Calidad en productos y mejorías en diseño
Fuente: Gaes
52
Tabla 7 Cronograma de Investigación Fase de Análisis
CRONOGRAMA DE INVESTIGACIÓN FASE DE ANÁLISIS
ACTIVIDADES (Recuerde que esta
MES DE MES MES DE MES DE
se puede tomar del proyecto
ABRIL MAYO JUNIO JULIO
formativo)
Identificación de la empresa
Identificación si la ley 950 aplica o
no
Lista que chequeo a la unidad
productiva y caracterización.
Diagnostico preliminar
Historia de la unidad productiva
Planteamiento problema y
formulación de problema
Justificación
Marco referencial
Diseño metodológico
Fuente de información
Técnicas de recolección
Variables
Diseño maestral
Fuente: Gaes
53
CRONOGRAMA DE INVESTIGACIÓN FASE DE PLANEACIÓN
MES
ACTIVIDADES MES MES MES
DE
(Recuerde que esta se puede tomar del proyecto DE DE DE
agost
formativo) SEP OCT NOV
o
Iidentificar segmentos de mercado de acuerdo
con tipos de producto y población establecidos
en el plan de segmentación.
Ddeterminar la oferta y la demanda del producto
o servicio, para identificar el potencial de
mercado y capacidad de ventas de la empresa
según política empresarial.
Iinterpretar los fundamentos contables según los
principios de contabilidad generalmente
aceptados.
Cortes contables. codificar y diligenciar
documentos de gestores administrativos.
Verificar el registro y contabilización de las
operaciones contables, teniendo en cuenta la
normatividad vigente y los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
Identificar sistemas de manejo y administración
de inventarios para la organización
Analizar el proceso de gestión de talento
humano en la organización
Desarrollar procesos comunicativos eficaces y
asertivos dentro de criterios de racionalidad que
posibiliten la convivencia, el establecimiento de
acuerdos, la construcción colectiva del
conocimiento y la resolución de problemas de
carácter productivo y social.
Gestionar los inventarios de acuerdo con la
política empresarial, y las normas legales
vigentes.
Fuente: Gaes
54
Tabla 9 Cronograma de Investigación Fase de Ejecución
Organizar la propuesta de
estrategias para la gestión y
desarrollo de la unidad productiva
Fuente: Gaes
En esta fase con el modelo que venimos llevando en nuestro proyecto, se empieza a
desarrollar actividades, cumpliendo con diferentes objetivos dentro del mismo
propósito.
55
Tabla 10 Cronograma de investigación fase de evaluación
CRONOGRAMA DE INVESTIGACIÓN FASE DE EVALUACIÓN
ACTIVIDADES MES DE
(Recuerde que esta se puede tomar del proyecto formativo) ABRIL
formular el plan de negocio aplicable al desarrollo de la unidad
productiva
evaluar el planteamiento y la pertinencias de las estrategias
propuestas para la implementación en la unidad productiva
Fuente: Gaes
56
7.6.4 Presupuesto de la investigación
57
8 ANÁLISIS DE TEORÍAS ADMINISTRATIVAS Y TENDENCIAS
Científica
Clásica
58
8.1.2 Enfoque humanista de la administración
Relaciones Humanas
Neoclásicos
59
Administración por Objetivos
Modelo burocrático
60
Teoría estructuralista
61
mcgregor un compromiso velar por su objetivo. labor y siente el
Ventaja: Aumento de la motivación. compromiso con la
Desventaja: seguimiento rígido de empresa.
objetivos que se podrían desechar.
Teoría Z Se basaba principalmente a las No aplica ya que la
relaciones humanas, en la empresa Mao
William comunicación de los trabajadores si collection no maneja
oucchi son buenas no en la organización. empleados.
Ventaja: Estándares claro para el
control.
Desventaja: Enfatiza resultados
cuantificables sobre lo más
importante.
Fuente: Gaes
Teoría matemática
62
Savage- Estadísticas
Herbert Simon Procesos lineales
Tecnología
Ventaja: Descubren relaciones
existentes entre varios aspectos del
problema, no percibidas en la
descripción verbal.
Desventaja: Proporcionar una visión
general de la influencia de las técnicas
matemáticas en la administración,
principalmente en el proceso de forma
de decisiones.
Fuente: Gaes
Teoría de sistemas
Teoría situacional
63
Chandler- externo para mejorar una eficiencia Collection ya que
Burns- optima, también hace énfasis en las este no maneja
Stalker- exigencias ambientales sobre la empleados dentro
La wrench- dinámica organizacional. de esta
Lorsh - Ventaja: Permite satisfacer dos organización.
Joan woodwar necesidades de la organización
especialización y coordinación.
Desventaja: Tipos de
comportamiento dentro de la
organización.
Fuente: Gaes
64
vela-Sanra varios objetivos. proceso ha
Schmidt Optimiza los recursos con evidenciado
responsabilidad para ejercer un disciplina y
control, pero su duración es continua. compromiso
generando un
control en su
distribución.
Gerencia del Se centra en la resolución de Aplica ya que
conocimiento problemas y en la planeación de busca conseguir
Michel estrategias con una colaboración de planes de
Polanyi- todos para realizar el trabajo resolución de los
Peter Sange- requerido. problemas que se
Ikujiru Nonaka- pueden presentar
Hirotaka en la empresa
Takeuchi. Mao Collection.
Justo a Es un sistema de organización que Aplica por el
tiempo. permite reducir costos principalmente motivo de que la
en la materia prima aplica el método empresa Mao
Taiichii ohno JIT, que evoluciono atreves de un Collection se
proceso de prueba y error. esfuerza por ser
cumplidos al
entregar los
pedidos.
Outsourcing. Se concentra en la especialización de Aplica por la razón
tareas, como de las más básica hasta de que tiene una
Jhon Kerry procesos enteros como la contabilidad organización
y el comportamiento, permite una formada por sus
organización de espacio, tiempo diversas secciones
necesario para todo el proceso. de cargos
Esto permite enfocarse en lo que es externos.
más importante, para disminuir costos
y aumentar productividad.
Pero en ocasiones la reducción de
costos no es suficiente.
Calidad Total Es una sistemática de gestión a través Aplica ya que con
de la cual la empresa satisface las los diseños de
Se desarrolló necesidades y expectativas de los confecciones
por las clientes. busca los
industrias intereses de sus
japonesas clientes para
darles una buena
expectativa.
Fuente: Gaes
65
9 GESTIÓN ADMINISTRATIVA
66
se realiza la matriz EFE.
Factores Críticos Directos Peso Califica Peso ponderado
Oportunidades
Amenazas
-Alza de impuestos 0,16 4 0,4
-Consumo de energía 0,10 1 0,1
-Mercadeo 0,10 2 0,2
-Consumo de agua 0,05 2 0,0
-Publicidad 0,09 3 0,0
Total 1 1,9
67
derechos de autor con las importaciones y exportaciones de productos en el
país.
Estos regímenes contributivos, contribuyen de cierta manera algún control en el
mercado, obviamente el fraude siempre permanecerá en el entorno, pero si no
se implementaran acuerdos legales en la distribución y otros, donde hubiera
consecuencias las cuales afrontar si no se implementan las condiciones de un
buen modo.
9.1.3 Factor socio - cultural
Este factor se caracteriza por tener los componentes del cliente ya que su
concepción es dar lo que les interese a los consumidores, tales como la marca,
el diseño, la exclusividad, la diversidad de productos. Este sector socio cultural
genera un empleo y contribuyo a la estabilidad de las familias y ayuda a darle
identidad regional al país el cual supero todas las expectativas, convirtiéndose
en todo un dinamismo comercial, La dependencia de la industria textil en el
arbitraje de la mano de obra también resultó en un deterioro de los precios
textiles. Ahora, que con unos pocos dólares se pueden comprar camisetas a
granel, estas prendas se consideran bienes fungibles. Si una nueva empresa
ingresa a la industria textil, debe construir un nicho de mercado que cuente con
medias especiales para corredores o camisetas personalizadas que se vendan
por Internet1, también se puede decir que hay múltiples factores que influyen en
el impacto ya que este puede darse negativamente y recibe de manera directa
la demanda a la hora de comercializar con cualquier producto, una empresa
debe de tener en cuenta los factores psicosociales, el modo de vida de su
demanda, el factor geográfico, la edad o el sexo del grupo de personas a las
que se dirigen, la historia que lleva detrás de cada país, la religión o la cultura
que práctica el empresario con su producto.
1 https://www.cuidatudinero.com/13129143/la-industria-textil-impacta-en-cuestiones-sociales
2 http://n9.cl/BynH
68
De cierta medida el factor tecnológico no afectaría a la compañía ya que el
dicho del mercado en el que se dedica la empresa es muy eficiente para
contribuir clientes nuevos y externos ya que es una tendencia que adopta
decisiones con posibles oportunidades y amenazas para lograr el éxito.
9.2 MICROENTORNO
Tabla 25 Proveedores
VARIABLE/PROVE PROVEED PROVEED PROVEED PROVEED
NombreEDOR OR A
ITALIAN OR B
Portofino El OR C
castillo OR D
Cremaller
TEXTIL textil as Yes
Ubicación Bogotá Bogotá Bogotá Bogotá
69
garantizados con un alto de responsabilidad a la entrega del mismo, se puede
comprobar también la cantidad de años que se han mantenido estas empresas
en el mercado, las cuales manejan una gran experiencia, y esto les permite
proseguir y generar labores de transformación de la materia prima.
9.2.3 Clientes
9.2.4 Competidores
Tabla 26 Competidores
VARIABLE/ COMPETIDO COMPETI COMPETID COMPETIDOR D
COMPETID RA DOR B OR C
OR
Ubicación Bogotá Bogotá Medellín Bogotá
70
Tipo De Hombres y Hombres y Estudiantes Estudiantes de
Clientes mujeres de 15 mujeres de de grado grado once
Que Atiende a 26 años 15 a 26 once
(mismo perfil años(mism
de cliente) o perfil de
cliente)
Fuente: Administrador unidad objeto de estudio
A. QK&PN
B. ISMO
C. Mi grado once
D. Trends Jackets
Subsectores o actividades:
En estos subsectores se pueden encontrar cierta actividad que rigen el sector
secundario
71
Industria: se especializa en todas las manufacturas, talleres o fábricas, se
encuentran los productos de bienes de consumos y los equipos de capital.
Minería: extrae los recursos energéticos, perforan los posos que contienen
petróleo, al igual que las rocas para una construcción y busca de diferentes
minerales en el suelo.
Espacios industriales: son las áreas donde las industrias se ubican para
realizar todas sus operaciones con su proceso adecuado, con ayuda de la
materia prima, las fuentes de energía, la mano de obra y el desarrollo de la
economía del lugar.
Fuente: Gaes
72
PROCESO: la transformación de materia prima en salida, este sistema del
producto siendo perteneciente al sector económico secundario, contribuyendo
en un control adecuado administrativos, con su respectivos inventarios,
maquinas especializadas que se requieren en la organización, por medio de un
personal especializado en el campo de confecciones, donde se elaboren
productos de alto calidad al igual que se genere una buena distribución
llevando satisfacción respecto a las necesidades de los clientes.
73
Estrategias Actualmente la compañía no cuenta con
un plan estratégico para alcanzar sus
objetivos, debido a esta observación se
implementó la siguiente sugerencia:
- Al personal altamente calificado
brindarles más capacitación calificada
por una entidad profesional.
- Implementar un programa
sistematizado que permita el control de
inventario.
- Optimizar mejores presupuestos y
calidad del servicio.
Programas MAO COLLECTIONS no cuenta con un
tipo de programa web, para brindar
conocimiento e información a su personal
interno y clientes, por lo cual sugerimos:
- Crear una web donde genere
controversia al público que la visite.
- Contar con un plan de incentivos a su
personal interno.
- Crear conferencias y exhibición del
producto por temporada.
Presupuestos La compañía cuenta con un presupuesto
de 1´200.000. pesos, establecido en el
registro de matrícula Cámara de comercio,
adicionalmente no maneja un estado
financiero especifico, debido a esta
estructura de presupuesto implementamos
la siguiente sugerencia:
- Organización
- Sistema de planeación presupuestal
- Sistema de productos y mercados
- Sistema de información y control
Procedimientos MAO COLLECTIONS cuenta con una
serie de procedimientos y áreas
administrativas no funcionales por
personal distinto al fundador y actualmente
dueño de la empresa, se propone
implementar la siguiente sugerencia:
- Estructurar organizacionalmente la
compañía.
- Brindarle el cargo por área a personal
capacitado.
- Manejar un control interno específico
para el personal.
ORGA
74
definido organizacionalmente con un plan
de cargos.
Jerarquización La compañía está dirigida por su
propietario, quien está encargado de
planear, organizar, dirigir y controlar la
producción textil de la organización.
NIZACIÓN
75
responsable de haber cometido el error,
haciendo eventualmente un seguimiento
para así mismo evitar la presencia de otra.
Retroalimentaci MAO COLLECTIONS cuenta con un plan
ón de capacitación a sus empleador en la
parte de producción y confección del
producto.
Fuente: Gaes
Visión
En 2025 ser una empresa reconocida líder de producción textil en
confecciones, integrada a grandes innovaciones, garantizando confianza con
un buen servicio al cliente, con base a personal capacitado brindarles diseños y
colecciones con una gran motivación que permita tener una estabilidad
sostenida.
Misión
Diseñar y producir prendas de gran calidad diferentes, con un equipo
especializado, identificado y comprometido con la empresa llevando una
satisfacción a los estándares del cliente, dando un aporte al desarrollo
económico y tendencias al mercado.
Valores.
Respeto: Respetar y valorar a todos los integrantes en la empresa, para
generar un buen ambiente en el entorno laboral.
Tolerancia: ser comprensible y amable con todos los integrantes de la
organización.
Innovación: disposición de generar nuevos cabios, mejorando cada vez más los
procesos, que resalte diferenciación de la competencia.
76
Responsabilidad: estar comprometidos racionalmente y responsables de los
recursos, para dar un proyecto progresivo con los objetivos visibles de la
compañía, al igual que generar un beneficio a los clientes, la sociedad y el
cuidado del medio ambiente, a través del crecimiento económico y
competitividad de la empresa.
Políticas: de calidad
Fuente: Gaes
77
Fuente: Gaes
Fuente: Gaes
78
Logística Interna
Operaciones
Logística Externa
Marketing y Ventas
79
10 GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
80
No, puesto que la contratación se hace a personas referidas por
contactos conocidos.
6. ¿La cultura organizacional influye en la gestión empresarial y en la
gestión del talento humano?
No, ya que no tenemos personal encargado del recurso humano en
nuestra compañía.
7. ¿Existe una misión y visión reconocida por los empleados?
Como propietarios tenemos clara la misión y visión de nuestra
compañía, pero hasta el momento no está plasmada en la empresa.
ANÁLISIS:
Se puede evidenciar que el departamento de recursos humanos es uno de
los más importantes en las compañías, sin embargo, en la unidad
productiva no cuentan ni con el área ni con una persona encargada de
todos los temas de los que se encarga el departamento general.
No hay contrataciones legales, no hay programas de capacitaciones, no se
tienen definidos cargos ni funciones, no cuentan con procesos y procedimiento
que permitan brindarles garantías a los empleados.
81
funcionar la organización de acuerdo a los objetivos empresa de acuerdo a
los objetivos dirigidos dentro de esta
Fuente: Gaes
82
Informe de descripción de cargos.
Fuente: Gaes
Fuente: Gaes
83
Fuente: Gaes
Fuente: Gaes
84
Diagramas de flujo y de procesos de:
Fuente: Gaes
85
a. Reclutamiento y Selección
Fuente: Gaes
86
b. Inducción y socialización
Fuente: Gaes
c. Contratación, capacitación.
Fuente: Gaes
87
Formatos necesarios de los procesos de:
a. Reclutamiento y selección
Fuente: Gaes
b. Inducción y socialización
Fuente: Gaes
88
c. Contratación (modelo de contrato)
Las políticas y normas que maneja la empresa Mao Colletión son las siguientes
Contratar los servicios de trabajador con el fin general del cargo en contribuir
en el logro de los objetivos del negocio, realizando las actividades que se le
asignen dentro del área textil.
Ser un apoyo en las actividades de la logística que se requieran para el
desarrollo de la organización.
Estar pendiente del cumplimiento y los deberes tributarios y de Seguridad
Social.
Duración: Los contratos por tiempo indefinido, como los fijos discontinuos,
objeto de las ayudas deben ser acordados a tiempo indefinido, completo o a
tiempo parcial.
Incentivos
Se podrán bonificar, en la cuota empresarial, a la Seguridad Social en las
siguientes duraciones y cantidades mensuales o, dependiendo, por su
equivalente diario por cada trabajador contratado.
89
10.3 SUBSISTEMAS DE TALENTO HUMANO
Fuente: Gaes
90
Formatos necesarios para:
a. Identificación de necesidades de formación
Fuente: Gaes
Fuente: Gaes
91
c. Cronograma de capacitación.
Fuente: Gaes
Fuente: Gaes
b. Análisis y
presentación de
resultados,
c. Cronograma
de evaluación de desempeño.
92
Fuente: Gaes
93
11.1 DIAGNÓSTICO DEL CLIMA ORGANIZACIONAL
Población 2
Formula N . Z 2 .(P . Q)
n=
e 2 . ( N −1 )+ Z 2 (P .Q)
N: Tamaño de la población
N: Tamaño de la muestra
Tipo de muestra
Fuente: Gaes
94
Object 17
Fuente: Gaes.
los colaboradores actualmente no usan ninguna identificación donde confirme
que son pertenecientes a la organización, una persona está de acuerdo que
debería de haber algún tipo de identificación respecto a lo comentado, y la otra
persona sugiere sentirse cómodo y propio con su estilo personal de acuerdo
con portar uniforme, pero si portar identificación perteneciente en la compañía.
Independientemente de cada área, todos son responsables y participes del
desarrollo de esta, así que la meta es una sola, ya sean desarrollas de
diferente manera.
Object 20
Fuente: Gaes
Análisis: las charlas motivacionales son muy buenas, ya que de cierta manera
genera algún tipo de apoyo moral y animo en la labor, logrando que esta se
desempeñe con más satisfacción y comodidad. Ascender de puesto se
95
considera como algún incentivo por desempeñar muy bien la labor. Los errores
son comunes en todas partes, los cuales se deben buscar alguna solución por
los encargados mayores o gerentes, pero también realizar algún aporte de
parte de los colaboradores.
Object 23
Fuente: Gaes
Análisis: se considera que no siempre se obtiene lo que se quiere, pero ese es
el propósito de cumplir los objetivos propuestos, en la mayor parte se logra
entender las ordenes que se asignan y generar la satisfacción del buen trabajo
que se pide, algunas veces se presentan unas inconformidades que se pueden
resolver. Las ordenes provienen de los altos directivos y si se percata una
totalidad de entendimiento se da una respuesta a lo sugerido, en ocasiones se
toman en cuenta, pero hay otras que no.
Object 25
96
Fuente: Gaes
Análisis: no se puedes sobre caer toda la responsabilidad solo a una persona a
cargo, siendo perteneciente varios funcionarios, el trabajo es de todos como un
equipo, los inconvenientes se tratan de resolver la mayor parte de veces se
trata de buscar la raíz del problema, quien puede ayudar con esto y colaborar
con el lio. En cuanto empieza su labor de inmediato se ejercen las ordenes que
se asignan, independientemente del tiempo que se necesite.
Object 27
Fuente Gaes
Análisis: en algunas ocasiones de temporadas, cuando se presenta mucho
trabajo con poco tiempo de entrega, toca excederse de lo habitual, los
descansos se trabajan cuando no hay mayor cantidad de trabajo.
Relativamente existe poca estrategia cuando se presenta algún accidente y
toca recurrir por auxilios propios.
97
Object 30
Fuente: Gaes
Análisis: los trabajos se deben de laborar bien hechos, por lo tanto, se exige un
material de alta calidad, para que el trabajo tenga resultados positivos, cuando
se tiene un buen estado de ánimo y salud bueno, obviamente el desempeño
resulta mejor trabajar, porque de cierta manera se produce una satisfacción
ensimismas para tener resultados buenos en la productividad a comparaciones
de ejercer la labor de mal humor o enfermo, el rendimiento no es el mismo.
DEBILIDADES:
Las funciones no están bien definidas
los empleados no conocen la plataforma estratégica de la empresa
hay barreras de comunicación entre los jefes y los empleados.
No toman en cuenta la participación de los empleados.
ACCIONES A DESARROLLAR:
- Crear procesos y procedimientos desde el área de recursos humanos para
definir cargos y funciones con nuevos procedimientos e ideas, horarios,
remuneración y todo lo relacionado con el bienestar del empleado.
98
- Diseñar la plataforma estratégica de la empresa.
ALCANCE:
Todo el personal de Mao Colletión.
Objetivo de la acción a desarrollar:
Disminuir la rotación del personal en mal Colletión
Definir cargos, funciones, responsabilidades y perfiles.
Definir procedimientos para expresar nuevas ideas
META:
Todo el personal conocerá con exactitud su cargo, funciones y
responsabilidades de la empresa, ya que esto permite un mejor funcionamiento
de la misma. Para que así los empleados conozcan la plataforma estratégica
de la empresa y estén a gusto para dar lo mejor de ellos.
BENEFICIOS:
Disminuirán los índices de rotación de personal.
Mejorará la calidad de los servicios prestados.
se establecerán funciones y responsabilidades para cada cargo que permitirán
que cada empleado conozca exactamente lo que debe hacer y lo haga mejor.
Los empleados sentirán que son parte de la empresa y podrán expresar sus
ideas sin obstrucción.
RECURSOS: Implementar el Área de recursos humanos donde por lo menos
tengan 2 personas para dicha área. los costos que necesitan para la creación
de la misma y para legalizar la contratación y el bienestar de todos sus
empleados.
Tiempo: 2 meses
Responsable: Administrador Diego Fernández
99
compañeros que notaron la situación o por parte del área directamente con la
observación de algún comportamiento.
El manejo de un conflicto comprende el procesamiento de la información la
solución y los resultados de escuchar, responder y resolver las quejas de los
empleados dentro de un plazo razonable de tiempo. En el caso de Mao
Collection se usarán estrategias asociativas en la cual trata de inducir al
empleado para que no se presente posibles conflictos, que comprendan las
pretensiones del otro y que lleguen a compromisos.
Una vez se conoce la situación se debe seguir el siguiente protocolo apoyados
en el formato que se encuentra a continuación y que permitirá tener la
información más detallada:
1. Recepción: La gerencia recibirá a la persona y se escuchará su
Queja.
100
PLAN DE INCENTIVOS:
Este proceso tiene como finalidad, mejorar el clima organizacional, donde se
pueda ejercer la labor con mayor satisfacción de esta manera la productividad
será más eficiente, por consiguiente, se propone el siguiente plan de
incentivos:
Propósito.
Generar una buena motivación para realizar las tareas que se correspondan,
donde se garantice un bienestar propio, en el cual puedan superarse tanto
como persona y profesionalmente en un ambiente sano entre todos, mejorando
cada vez más su productividad, permitiendo un desarrollo pleno en la
organización.
Beneficiarios
Todos los colaboradores pertenecientes a la empresa, las cuales cumplen con
los requisitos que esta exige para un buen funcionamiento. Para hacer
partícipe de estos incentivos se necesitará cumplir con un tiempo moderado
dentro de la organización aproximadamente de 3 a 4 meses laborando, que
sea totalmente responsable y comprometido con la empresa,
INCENTIVOS MORALES: Se realizarán charlas motivacionales, tendrá un
horario flexible, reconocimiento por su buena labor,
INCENTIVOS ECONOMICOS: Bonos de ropa, regalos para el empleado y
familiares.
INDICADOR ROTACIÓN:
Objetivo: Disminuir el índice de rotación en la unidad productiva
Índice actual:
Personal que rota: 2
Personal que hay en la empresa: 5
Porcentaje de rotación: 40%
2 =0,4*100=40%
5
Índice ideal:
Personal que rota: 1
Personal que hay en la empresa: 5
Porcentaje de rotación: 20%
1 =0,2*100=20%
5
Frecuencia: Mensual
101
Responsables: Administrador de la unidad productiva y Talento Humanos.
Fuente: Gaes
INDICADOR INDUCCIÓN:
Ficha técnica
Objetivo de la entrevista Identificar si la empresa objeto de estudio
cuenta con un SG-SST
Nombre del entrevistado Diego Fernandez
Entrevistador Gaes
Fecha de la entrevista 19/10/2018
Lugar de la entrevista Cll 49 B-87 D 43 BRR Brasilia primer
sector
102
Nombre de la empresa Mao collection
12.3 SG-SST
103
El alcance de esta gestión va aplicado a todos los colaboradores que hagan
participación e inclucion de los procesos en la compañía, de esta manera todos
los trabajadores de la organizacion podrán
12.4 COPASST
104
105
13 GESTIÓN DE MERCADOS
Ficha técnica
Objetivo de la entrevista Identificar la situación actual de
mercadeo
Nombre del entrevistado Diego Fernandez
Entrevistador Gaes
Fecha de la entrevista 16/11/2018
Lugar de la entrevista Cll 49 B-87 D 43 Barrio Brasilia primer
sector
Nombre de la empresa Mao collection
106
mercado dirigir su centralizado en edades entre los
organización? 16 y 30 años de edad.
¿Sus empleados estan por Actualmente no, ya que
enterado de los planes y contamos con personal
estrategias de mercado administrativo fijo.
que intenta implementar en
la compañia?
¿Ha pensado en el motivo No se ha estudiado a fondo,
por el cual los clientes pero a conclusión se evidencia
prefiere la competencia? que ellos los eligen por sus
precios.
¿Que nuevos productos Lo idoneo es que la compañia
podrían ofrecer al mismo crezca, para poder abrir más
público? puntos de venta ya que solo
contamos con un solo puesto
que se lleva a cabo en el
madrugon en el centro de la
ciudad de bogota, como
estratégia exista una tienda de
prendas para toda la familia y
con marca exclusiva de MAO
COLLECTION.
¿Qué mejoras se podrían Contratar mas personal
hacer al servicio para que altamente capacitado, aumentar
responda aún mejor a las las medidas de seguridad y
necesidades y deseos de generar cambios internos en la
los consumidores? organización en pro de los
beneficios de los consumidores.
Análisis
107
Describa los productos y /o servicios que ofrece la competencia que impacten a
la unidad productiva objeto de investigación. Empresas competidoras que
representan la mayor y menor parte del mercado (cuota de mercado de cada
competidor en los últimos años, Identificación de los segmentos de mercado de
la competencia: (¿a cuáles consumidores atiende la competencia?), donde está
ubicada la competencia, cuáles son los datos demográficos y sicográficos del
segmento que atiende la competencia. Tendencias de la oferta o de la
empresa competidoras: (Investiga cual ha sido la tendencia de la oferta en los
últimos años) Diferencia de Precios en los competidores u oferentes.
108
13.3 ANÁLISIS DE LA DEMANDA (CONSUMIDOR)
FICHA TECNICA
109
Población 1.859*
Formula (Z2) ∗ p ∗ q ∗ N
𝑛= 2
) ∗ (N − 1) + (Z2) ∗ p ∗ q
(e
Datos Z: Coeficiente de confianza, se tomó
90%, es decir, 1.65 e: Margen de error
10%, es decir, 0.1 p: Probabilidad del
evento positivo 0.5 q: probabilidad del
evento negativo 0.5 N: Tamaño de la
población 1.859 n: tamaño de la
muestra.
Tipo de muestra Muestreo finito
Muestra
1265 .281875
=
18 .58 + 0.680625
1265 .281875
=
19 .260625
= 66
A.SI
B.NO
110
5%
Si No
95%
Si 6 6 0,9 0,9
3 3 5 5
No 3 6 0,0 1,0
6 5 0
Total 6 1,0
6 0
Se puede decir que el 95% de la población conoce los servicios que ofrece la
compañía, y el 5 % los desconoce.
A. SI
B. NO
111
0%
Si No
100%
Xi f Fi ni Ni
Si 6 6 1,0 1,0
6 6 0 0
No 0 6 0,0 1,0
6 0 0
Total 6 1,0
6 0
A. Chaquetas Caballero
B. Chaquetas Dama
C. Busos
D. Camisas
E. Pantalones
F. Chaquetas prom
G. Uniformes
112
Tabla de frecuencia pregunta #3 intenciones de compra
Xi f Fi ni Ni
Total 6 1,0
6 0
6% Chaqueta Hombre
6% 18% hHombre
Chaqueta Dama
HHHHHHHHhHho
14% Busos
mbre
Camisas
9% 23% Pantalones
Chaqueta prom
ppppppppppppro
24% Uniformes
m
113
El 18% de la población estaría interesada en adquirir Chaqueta Caballero, el
18%, Chaqueta Dama, el 23% Busos, el 24% Camisas el 9%, pantalones el
14% chaqueta prom 6% uniformes 6%.
A. Si
B. No
Si No
98%
Xi f Fi ni Ni
Si 6 6 0,9 0,9
5 5 8 8
No 1 6 0,0 1,0
6 2 0
Total 6 1,0
6 0
114
5. ¿Cuántas veces al mes le gustaría adquirir los productos de la
compañía?
A.1
B.2
C.3
D.4
Gráfica pregunta#5 Intenciones de compra
0%
18%
26%
1 2
3 4
56%
Xi f Fi ni Ni
1 1 1 0,2 0,2
7 7 6 6
2 3 5 0,5 0,8
7 4 6 2
3 1 6 0,1 1,0
2 6 8 0
4 0 6 0,0 1,0
6 0 0
Total 6 1,0
6 0
115
El 26% de la población adquiriría los servicios 1 vez al mes, el 56% lo haría 2
veces al mes, el 18% lo haría 3 veces al mes y el 0% lo haría 4 veces.
Esta segmentación del mercado corresponde al perfil que se cree, tienen las personas
que utilizan los servicios de la unidad productiva, los criterios geográficos, no son
tomados en cuenta puesto que para adquirir el servicio no es necesario tener en
cuenta estos aspectos; mientras que es indispensable que los clientes cumplan con
ciertas características demográficas como es la edad debido al riesgo que tienen la
ejecución de estas actividades, la clase social es importante puesto que corresponde
al poder adquisitivo, así como también criterios de comportamiento y psicográficos de
los cuales la unidad productiva puede favorecerse
Para esta unidad productiva y todos los temas de mercadeo en que se incursionaran
en este proyecto, se tomaran en cuenta criterios de segmentación demográficos, de
comportamiento y psicográficos, los cuales se definirán de la siguiente manera:
Criterios Demográficos
Sexo: Los clientes pueden ser tanto hombres como mujeres.
116
Las ecuaciones que se utilizarán son: P-P1=m (Q-Q1) y para calcular m:
M =
Chaqueta Hombre
OFERTA DEMANDA
P2 $ 40.000 $ 40.000
P1 $ 34.000 $ 34.000
Q2 1800 1833
Q1 2678 1875
117
Para hallar punto de equilibrio
Para este servicio podemos concluir que el punto de equilibrio ideal es de 1834
unidades a un precio de $39.908; en cuanto al tipo de elasticidad se puede
decir que es elástica ya que al cambiar el precio también cambia la cantidad
demanda.
118
13.3.3 Punto de equilibrio y tipo elasticidad producto busos estampados
Busos
OFERTA DEMANDA
P2 $ 30.000 $ 30.000
P1 $ 28.000 $ 28.000
Q2 1560 2118
Q1 2322 1974
𝑸𝟐 − 𝑸� 𝑸𝟐 − 𝑸�
30000 − 28000 30000 − 28000
𝑀= 𝑀=
119
Para hallar punto de equilibrio
Busos
$ 30.500
$ 30.000
$ 29.500
$ 29.000
$ 28.500
$ 28.000 y = -2,6247x + 34094
$ 27.500
0 500 1000 1500 2000 2500
120
Datos oferta y demanda chaqueta prom
Chaqueta
Prom
OFERTA DEMANDA
P2 $ 40.000 $ 40.000
P1 $ 37.000 $ 37.000
Q2 2160 2202
Q1 3216 2070
121
P=-3Q+46648
P=-3(2202)+46648
P=-6606 + 46648
P=40042
Punto de equilibrio Chaqueta prom
Chaqueta prom
$ 40.500
$ 40.000
$ 39.500
$ 39.000
$ 38.500
$ 38.000
$ 37.500
$ 37.000 y = -2,8409x + 46136
$ 36.500
0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500
Para este servicio podemos concluir que el punto de equilibrio ideal es de 2202
unidades a un precio de $40.042; en cuanto al tipo de elasticidad se puede
decir que es elástica ya que al cambiar el precio también cambia la cantidad
demanda.
122
El mercado que se analiza para la empresa según la competencia tiene dos
características principales: 1) Los bienes y servicios que se ofrecen en venta
son todos iguales y 2) los compradores y vendedores son tan numerosos que
ningún comprador ni vendedor puede influir en el precio del mercado, por tanto,
se dice que son precio-aceptantes, en el caso de MAO COLLECTION entra al
mercado compitiendo en relación con el precio y calidad de las chaquetas y
buzos, por lo tanto es necesario encontrar el punto de equilibrio del mercado y
la elasticidad para establecer precio de venta al público dependiendo de la
época en que cada colección sale al mercado.
El mercado que se identifica también depende del producto en este caso
puntual la empresa Mao Collecction confecciona prendas de vestir chaquetas
de algodón y poliéster requiere de maquinaria para elaborar las chaquetas y
todas las actividades de la empresa. El mercado según el recurso se evidencia
por dos factores porque necesita materia prima para realizar la confección de
las chaquetas y buzos, también el mercado de la fuerza de trabajo porque se
encuentra en el área de producción ya que es una empresa que cuenta con
empleados para realizar la actividad económica especialistas en producir las
chaquetas y buzos.
los tipos de mercado son una clasificación muy útil porque permiten identificar
el contexto de mercado en función a su ubicación geográfica, los tipos de
clientes que contiene, la competencia establecida, el tipo de producto, el tipo de
recursos y los grupos de no clientes; todo lo cual, es fundamental para
responder a cuatro preguntas de vital importancia.
Permite entender de forma clara la situación actual del mercado textil, donde se
desenvuelve la empresa MAO COLLECTION.
Este análisis se compone de cuatro dimensiones son referentes al entorno
político, económico, social y tecnológico.
Entorno político
123
Los confeccionistas han encontrado en las tallas grandes una oportunidad,
producto de una demanda desatendida.
El balance de la aplicación de las medidas expedidas por medio del Decreto
2218 de 2017 es positivo: en lo corrido de enero a junio del 2018, se evidenció
una reducción en la subfacturación en fibras del 56%, hilado en un 65%, en
tejidos de 64% y confecciones del 41%, frente al mismo periodo de 2017.
Entorno económico
En medio de la difícil situación por la que atraviesa el sector textil-confección y
en general la industria de la moda en el país, los empresarios de esta cadena
productiva le presentaron un pliego de peticiones al Gobierno Nacional.
Entorno social
124
confección también resalta tanto por el esfuerzo permanente de los
empresarios del sector para mantenerse actualizados tecnológicamente, como
por la habilidad y responsabilidad del operador colombiano.
Entorno tecnológico
sexo: Hombres/Mujeres
edad: 13-59 años
educación: No aplica
Criterios Demográficos
clase social: media baja en adelante
tamaño de familia: 1personas en
adelante
tipo de usuario: usuario
intensidad de uso: media
Criterios de
actitud hacia en producto: entusiasta
Comportamiento
,innovador.
lugar de compra: local principal
estilo de vida, familiar, casual
Criterios Psicograficos
personalidad: extrovertido, casual
125
además del movimiento económico, vale la pena hablar de las tendencias
textiles que tuvieron un mayor auge el año pasado. Durante el 2017, se notó
una conjugación en la moda, buscando mezclar varios conceptos en una
sola prenda, como: la conexión entre culturas a través de tejidos multi-
étnicos, las mezclas de patrones retro con mentalizados o materiales más
futuristas, la fusión entre lo físico y lo digital; lo natural y lo artificial.
Para el 2018 las tendencias parecen ir dirigidas hacia un público más
consciente y que busca una mayor cohesión en la industria textil, es decir, que
no esperan solo recibir prendas que los hagan lucir bien, sino que trascienden
este concepto a uno de mayor funcionalidad, ofreciendo así nuevos desafíos
tecnológicos, pero abriendo también las oportunidades hacia escenarios más
incluyentes de consumidores con responsabilidad social y ambiental.
En la actualidad MAO COLLECTION compite en el mercado con empresas
que se dedican a comercializar y confeccionar ropa al por mayor y al detal, por
el cual el nivel de aceptación en el mercado es de 89% de poder adquisitivo
entre sus clientes.
Como objetivos planteados para el futuro es lograr ampliar su mercado,
posesionándose en con más productos de alta calidad y con clientes
potenciales en el centro comercial el Madrugón, Mayorista, San Victorino, La
mariposa y el gransan.
13.8 DESARROLLO DEL ESTUDIO DE MERCADO
126
d. Pantalones
Object 32
127
Object 34
En esta segunda pregunta se evidencia que las personas más que cualquier
otra cosa cuida mucha la parte económica y se enfoca en el precio.
3. Califique de 1 a 5 según el grado de importancia que tiene para usted cada
una de las siguientes características en la ropa que usa siendo 5 el grado más
alto
Característic 1 2 3 4 5
a
Durabilidad 6
Diseño 2
Moda 2
Marca 2
128
Object 36
a. Estampados
b. Sin estampados
c. Adornos
d. Ninguno
Object 38
129
De acuerdo a este análisis se deduce que a las personas les gusta mas los
productos con estampados
a. Algodón
b. Dril
c. Lino
d. Pana
e. Jean
f. Impermeable
Object 40
a. Navidad
b. Amor y amistad
c. Vacaciones de mitad de año
d. Vacaciones de fin de año
e. Cumpleaños
130
Object 42
131
FICHA TECNICA
Población 1.859*
Formula
Muestra
A. muy satisfecho
B. satisfecho
C. insatisfecho
D. muy satisfecho
132
Object 44
A. muy satisfecho
B. satisfecho
C. in satisfecho
D. muy insatisfecho
133
Object 46
A. Si
B. No
134
Object 48
A. Si
B. No
135
Object 50
A. SI
B. NO
C.Ocasionalmente
136
Object 52
A. Rápido
B. Lento
C. Normal
D. Muy lento
137
Object 54
A. Excelente
B. Bueno
C. Regular
D. Malo
138
Object 56
A. Excelente
B. Bueno
C. Regular
D. Malo
139
Object 58
A. Si
B. No
C. Ocasionalmente
140
Object 60
A. Calidad
B. Precio
C. Ofertas
D. Servicio al cliente
141
Object 62
Justificación
Las acciones y características sugeridas al administrador de la unidad
productiva, sirven para mejorar aspectos importantes del trato que se brinda
por parte de cualquier empleado hacia cada cliente de MAO COLLECTION. Si
se pudiera llevar a cabo, la ventaja competitiva no sería tan fuerte puesto que
el valor agregado se busca destacar a nivel nacional.
Cuadro diagnóstico
142
Aceptable 0 0 0 2 2
Regular 0 0 0 0 0
Malo 0 0 0 0 0
Total 35 35 35 35
Object 64
143
Object 66
Cuando los clientes solicitaron conceptos sobre los servicios prestados por la
compañia, los funcionarios que los atendieron, se dieron a entender claramente
de acuerdo a las necesidades, con el 63% de calificación excelente y el 37%
de calificación bueno; esto deja como evidencia clara que el administrador de la
compañia además de conocer con profundidad sobre el tema, sabe transmitir
la información que el cliente solicita. Para llegar al porcentaje mayor que es del
100% se recomienda utilizar un lenguaje mas sencillo y ameno que le permita
al cliente entender y comprender los conocimientos trasmitidos por el
administrador de la unidad productiva.
144
Object 68
Object 70
145
Cuando los clientes solicitaron respuesta a sus peticiones, el administrador
encargado de brindar respuesta a los mismos, lo hace oportunamente dentro
de los termínanos de ley. Con el 60% para excelente y el 40% para bueno.
Más sin embargo, aunque existe un porcentaje menor calificado como bueno
por los clientes, se propone al administrador de la unidad productiva, realizar
un mayor control de su dependencia, de acuerdo a los porcentajes que arroja
la grafica correspondiente.
Objetivo general
Desarrollar las habilidades de cada uno de los empleados, para una atención
satisfactoria al cliente en sus diferentes escenarios, generando mayor
captación de clientes mediante estrategias de servicio.
Cliente
Implementar capacitaciones diarias de servicio al cliente en donde se adopten
todos los conceptos relacionados y generar un estímulo al empleado frente a la
valoración y trato hacia los clientes, Adoptar medidas que permitan medir la
satisfacción del cliente por el trato recibido por los empleados para identificar
las oportunidades de mejora y corregirlas.
Alcance
Plan de acción.
146
-Prácticas y realimentación en situaciones con clientes difíciles
COMPRAS FECHA DE
POR MES CEDULA NOMBRE APELLIDO E-MAIL TELEFONO CUMPLEAÑOS
ALARCON
10 1030577455 MAURICIO BUSTOS MAOA@GMAIL.COM 7843409 20/05/1986
CASTANÑ O
7 80920430 YAMILE PINEDA YCASTANÑ O@HOTMAIL.OM 6041798 06/08/1975
ACHURY
5 1030587455 LEONARDO FIGUEROA LEONA@GMAIL.COM 4531118 01/02/1968
PEDRAZA
15 1030897455 CAMILO MEDINA CAMIPE@OUTLOOK.COM 5784240 10/07/1969
MARIA PAEZ
9 1023577455 ALEJANDRA BALLEN MALEJA@GMAIL.COM 6095167 25/07/1990
11 1217707670 DEYANIRA BERMUDEZ DEYABER@GMAIL.COM 2266495 28/07/1988
JORDAN GALVIS
3 1022364695 STEVE MORENO JORDANO@GMAIL.COM 7231119 15/04/1991
147
148
14.4 PROGRAMA DE FIDELIZACIÓN AL CLIENTE PARA LA UNIDAD
PRODUCTIVA:
149
distribución. Se propondrá al cliente la inscripción a páginas sociales para dar a
conocer nuestros productos y el reconocimiento a este plan.
CANTIDAD DE PORCENTAJE DE
PUNTOS DESCUENTO
De 501.000 a 999.999 50%
De 1.000.000 a 100%
1.001.000
150
MAO COLLECTION
FECHA
DD/MM/AA
Factura #
Nombre y Apellidos
Cedula
Celular Telefono
Fecha de nacimiento
Valor de la compra
AUTORIZA A LA EMPRESA MAO COLLECTION PARA QUE ME ENVE INFORMACION ACERCA DE NUESTROS PRODUCTOS Y
DESCUENTOS POR CORREO ELECTRONICO O ALGUN OTRO MEDIS
A. SI
B. NO
Diligenciando este formato expreso mi autorización para ser incluido en la base de datos de la compañía Mao
Collection,asi como también que ellos se pongan en contacto conmigo para efectos informativos acerca de los
diferentes productos y/o colecciones que puedan interesarme, de este modo tendré descuentos y privilegios especiales
por pertenecer al programa de clientes frecuentes.
FIRMA
CEDULA
151
BENEFICIOS DEL PROGRAMA CLIENTE FRECUENTE
Nuestros clientes son parte fundamental de nuestra compañía, por tal motivo
hemos diseñado un programa donde queremos recompensar tu fidelidad.
CANTIDAD DE PORCENTAJE DE
PUNTOS DESCUENTO
De 501.000 a 999.999 50%
De 1.000.000 a 100%
1.001.000
MAO COLLECTION
Recuerde que para Mao Collection es muy importante celebrar contigo una
fecha tan especial, por motivo de tu cumpleaños nuestro cliente podrá obtener
un descuento del 10% en los productos vigentes y adicionales a esto un 5% por
referenciar nuestra unidad productiva (en caso de compra de nuestro nuevo
cliente)
El beneficio del descuento de los cumpleaños tendrá vigencia solo por un mes
este será por el 10% de los productos vigentes.
152
153
PRESUPUESTO
Unidad de
Medida Valor
Recurso Cantidad al Mes Cantidad al año Valor Unitario Valor Mes
Total
HUMANO
$ $ $
330 3 200 66000 792000
Volantes UN
MAT ERIAL
$ $ $
60,00 12.000,00 144.000,
Tarjetas UN 200 2400 00
$ $ $
500 5.000 60.000
Esferos UN 10 120
5000 10.000 120.000
Carpetas archivadoras UN 2 12
Resmas De $ $ $
Papel formularios 10.000 20.000 240.000
UN 2 96
TECNO LÓGICO
$ $ $
100.000,00 100.000,00 1.200.00
Internet UN 1 12 0,00
Telefonía
Fija Y Celular $ $ $
40.000 40.000 480.000
UN 1 12
$ $ $
400.000 400.000 400.000
Computador UN 1 1
$ $ $
300.000 300.000 300.000
Impresora UN 1 1
$
=
3.736.00
TOTAL PRESUPUESTO 0
154
15 GESTIÓN DE MERCADEO
Publicidad,
Comunicación,
Promoción
Relaciones corporativas
Fuerzas de venta,
Tipos de canales
155
Que incluya:
Objetivos
Objetivos del plan de mercadeo y asociados a ventas, comercial y mercado
Estrategias
Estrategias de producto, de precio, de promoción y plaza con el indicando
objetivo estratégico.
Plan de acción para las diferentes estrategias planteadas
Presupuesto y cronograma del plan de mercadeo
(Y teniendo en cuenta lo identificado en los planes de acción anteriores)
Indicadores de mercadeo
(Que permitan medir la eficacia de las estrategias)
15.8 EVENTO
Introducción
Objetivos
Objetivo General
Objetivos Específicos
Incluye
Diagrama o plano de distribución o ubicación de invitados-decoración del
salón de eventos,
Ubicación de libro de memorias, ubicación de arreglos florales,
Diseño de la programación
Cronograma Del Evento
Invitaciones
Recordatorios
Reconocimientos
Asistentes al evento
156
Formatos de evaluación del evento
Anexos
157
17 GESTIÓN FINANCIERA Y CONTABLE
158
159
Fuente: Administrador unidad objeto de estudio
160
Tabla 28 Caracterizacion contable
161
Factura actual
162
Factura propuesta
Fuente: Gaes
163
Recibo de caja menor
Fuente: Gaes
Soporte de gastos mínimos pagados en efectivos en la empresa, que no
requieren giros de cheques.
Comprobante de egreso
Fuente: Gaes
Es el documento encargado de mantener el registro de todos los gastos que se
realizan en la empresa, este es obligatorio como para pequeñas y grandes
164
negocios, se acredita la cuenta de bancos y se debita la cuenta que
corresponda, según el concepto de pago.
Notas debito y crédito
Ilustración 14 Propuestas notas debito y crédito
Fuente: Gaes
Este documento es una nota fiscal de ajuste autorizado por el servicio de
impuestos nacionales, que se emite a practicar los ajustes respectivos al
crédito, débito fiscal IVA, cuando se produce la devolución total o parcial de
bienes o servicios adquiridos con anterioridad al periodo que se liquida. Aplica
para devoluciones o anulaciones de transacciones de periodos anteriores al
que se declara.
165
17.1.5 Políticas contables
La empresa Mao Collection No cuenta con políticas contables, por esta razón
se sugiere lo siguiente:
166
La depreciación de la maquinaria planta y equipo se realizará en línea recta,
dependiendo de su vida útil y el valor del activo.
La vida útil de los activos fijos será tomada en cuenta de la siguiente forma:
Inmuebles/Edificaciones 50 años
Equipos de seguridad 4 años
Equipos de oficina 7 años
Equipos de computo 4 años
Al final de la vida útil del activo este no podrá ser depreciado una vez llegue a
su valor residual.
La empresa Mao Collection no cuenta con un ciclo contable, por esta razón se
propone la siguente estructura:
Fuente: Gaes
167
17.1.7 Relación de activos y pasivos
La unidad objeto de estudio no cuenta con una relación contable formal, ya que
la llevan mendiante un cuaderno, debido a este análisis se sugiere la siguiente
propuesta para poder llevar una información financiera prudente y organizada
de sus valores:
Fuente: Gaes
Debido al decreto 2649 de 1993 establese que este principio se basa en los
hechos económicos que deben reconocer en la contabilidad de la compañía
168
cuando estos se realicen y no cuando se reciba o se haga el pago, es decir, se
causan cuando se venda el producto o se preste el servicio.
Este principio no se aplica en la unidad objeto de estudio ya que no cuentan
con un sistema contable ni un registro ante cámara de comercio basado a que
son persona natural.
Fuente: Gaes
Reconocimiento
Medición
Presentación
169
Dado en lo anterior este proceso no se aplica a la unidad objeto de estudio ya
que no cuentan con un registro de sistema contable.
Revelación
Ficha técnica
Objetivo de la entrevista Identificar si la unidad objeto de estudio
cuenta con conocimiento sobre
matemática finanaciera.
Nombre del entrevistado Diego Fernandez
Entrevistador Gaes
Fecha de la entrevista 30/10/2018
Lugar de la entrevista Cll 49 B-87 D 43 BRR Brasilia primer
sector
Nombre de la empresa Mao collection
Fuente: Gaes
170
Tabla 30 Instrumento de diagnostico matematica financiera
171
plantillas donde puedan controlar la información financiera, por lo tanto se
sugiere utilizar las plantillas mencionadas a continuación:
Fuente: Gaes
172
Ilustración 19 Propuesta de interes compuesto
Fuente: Gaes
Interés: Teniendo en cuenta que la compañía no tiene ninguna herramienta
contable que le permita conocer información acerca de los intereses
generados por las obligaciones financieras, sugerimos utilizar las plantillas de
la hoja N° 1 denominada “Interés”. Esto le permitirá a la empresa tener mayor
control acerca de los intereses simples y compuestos que debe pagar por
cierta suma de dinero, entender el método que utilizan las entidades
financieras para calcular estos valores.
Dando clic en el siguiente hipervínculo ..\..\..\INTERES.xlsx tendrá la
posibilidad de generar sus cuentas de ingresos basados en la compañía.
173
Ilustración 20 Propuesta tasa nominal
Fuente: Gaes
174
Ilustración 21 Propuesta amortizacion cuota fija
Fuente: Gaes
175
Ilustración 22 Propuesta amortizacion cuota decreciente
Fuente: Gaes
Amortización: En la hoja N° 3 denominada “Amortización”, se sugieren 2
plantillas; una del sistema francés que habla de amortización por cuotas fijas, y
una del sistema alemán que habla de amortización por cuota decreciente, en el
primer caso se utilizará cuando el crédito tiene una cuota fija, donde en cada
periodo se disminuyen los intereses y se aumenta el abono a capital del
crédito; el formato de cuota decreciente es donde disminuye el valor de la
cuota con cada periodo y a su vez disminuye el valor de los intereses y el
abono a capital se mantiene igual durante cada periodo.
176
Dando clic en el siguiente hipervínculo ..\..\AMORTIZACION.xlsx tendrá la
posibilidad de generar sus amortización contable basado en la compañía.
Ficha técnica
Objetivo de la entrevista Identificar si la unidad objeto de estudio
cuenta con conocimiento sobre
propiedad planta y equipo.
Nombre del entrevistado Diego Fernandez
Entrevistador Gaes
Fecha de la entrevista 06/11/2018
Lugar de la entrevista Cll 49 B-87 D 43 BRR Brasilia primer
sector
Nombre de la empresa Mao collection
Fuente: Gaes
177
¿Qué posee la empresa en Maquinaria, enseres y equipos
cuanto a propiedad planta y de oficina.
equipo?
¿Cuáles clasifica como En maquinaria y capital invertido
Propiedades de inversión?
Fuente: Administrador unidad productiva
Con base en la entrevista realizada se evidencia que la unidad objeto de
estudio no cuenta con mayor conocimiento acerca del tema planteado, esto
determina que la empresa no genera un habito de sus activos fijos.
178
Ilustración 23 Propuesta Depreciación Contable
179
17.4 RECONOCIMIENTO DE PASIVOS Y DE GASTOS
Ficha técnica
Objetivo de la entrevista Identificar información sobre contratos.
Nombre del entrevistado Diego Fernandez
Entrevistador Gaes
Fecha de la entrevista /11/2018
Lugar de la entrevista Cll 49 B-87 D 43 BRR Brasilia primer
sector
Nombre de la empresa Mao collection
Fuente: Gaes
180
Tipo de contrato de Se maneja un contrato verbal,
trabajo manejado en la ya que la compañía es pequeña
unidad productiva. y se trabaja a travez de
satélites.
Principales características Generar producción en la
que desarrolla el trabajador. compañia, como corte, cierre,
empacado y alistamiento.
Duración del contrato. Es temporal, dependiendo el
tiempo que dure la producción.
Fuente: Administrador unidad productiva
17.4.2 Nómina
181
Elaborar el instrumento de recolección de información que evidencie el método
actual de administración de gastos. Consulte en la unidad productiva, cuáles
son los criterios de reconocimiento de gastos y pasivos. De acuerdo con los
resultados de la consulta realizada, mencione si los criterios tenidos en cuenta
corresponden a las NIIF. Justifique su respuesta a la luz del marco conceptual
del IASB, la NIC 17 y las NIIF que considere pertinentes.
Ficha técnica
Objetivo de la entrevista Identificar información sobre la
adimistracion actual de los gastos.
Nombre del entrevistado Diego Fernandez
Tipo de instrumento de Entrevista
recolección de información
Entrevistador Gaes
Fecha de la entrevista /11/2018
Lugar de la entrevista Cll 49 B-87 D 43 BRR Brasilia primer
sector
Nombre de la empresa Mao collection
182
¿Tiene manejo contable en la
realización de la nomina?
¿La empresa realiza
proyecciones de gastos?
17.5.2 Kardex
183
un producto de la unidad productiva en Excel, si ésta no maneja kardex
proponga mediante un Excel el manejo del mismo para la unidad productiva
17.5.4 Impuestos
184
17.6 RETENCIÓN EN LA FUENTE
185
Estado de resultados integral comparativo BÁSICO con base en la información
disponible. Los datos faltantes pueden ser estimados teniendo en cuenta la
información recolectada en instrumentos anteriores.
18 PRESUPUESTOS
186
¿Qué factores tienen en cuenta a la hora de elaborar el presupuesto de
ingresos?
¿Con cuál método proyectan los ingresos?
¿Qué sistema de costeo aplican?
¿Con qué método y cuáles variables tienen en cuenta para presupuestar el
costo?
18.3 GASTOS
187
Si la unidad productiva no presupuesta el gasto y/o no elabora flujo de caja
descontado, construya la información como propuesta de aplicación para la
unidad productiva.
19 GESTIÓN ESTRATÉGICA
188
19.1 MATRICES
Elabore las matrices EFE, EFI, MPC, DOFA Y PEYEA, (para cada matriz
explique la conformación de las misma e indique dentro del proyecto formativo
en que numeral esta la investigación que corresponde a cada uno de los
factores (debilidades, fortalezas, amenazas, oportunidades, etc.) que integran
las matrices.) explique del porqué de los valores asignados a peso y
calificación para cada matriz.
Recuerde que ellas se realizan, teniendo en cuenta el diagnóstico externo e
interno realizado en las fases anteriores. De tal manera que debe leer todo el
trabajo para que las matrices tengan coherencia con lo consignado en el
proyecto. Para esta actividad puede construir su propio documento Excel o
puede utilizar el archivo de Excel adjunto denominado GE-G020-E002-Cuadro
de mando integral, donde se encuentra una hoja de Excel destinada a cada
matriz. Esta actividad deberá ser revisada por su instructor quien le indicará los
aspectos a mejorar.
Recuerde incorporar este avance dentro del contenido de su proyecto formativo
con un análisis detallado de cada matriz. Presente un análisis detallado de
cada matriz.
19.1.6 Perspectivas
Aprendizaje y crecimiento:
¿Cómo debe aprender y mejorar la organización?
189
Procesos internos:
Para Lograr Satisfacer A Los Clientes ¿Cuál Es El Nivel De Exigencia De Los
Procesos En La Empresa?
Clientes:
Para alcanzar la visión ¿cómo deben ver los clientes a la unidad productiva? -
Perspectiva financiera
¿Cómo Se Satisfacen Las Necesidades del empresario?
Detalle como conforma la Perspectiva Financiera
19.1.9 Indicadores
190
Objetivos estratégicos
Estrategia relacionada
Indicadores (variables cuantitativas y cualitativas)
Índices (unidad de medida del desempeño de las variables)
Tipo de indicador
Unidad de medida
Periodicidad
Fuente
Responsable de la medición
Parámetros meta
Posición lograda
Rango (semáforo)
Iniciativa
Recursos necesarios
Presupuesto
191
20. CONCLUSIONES
Tenga presente que las conclusiones deben realizarse para cada una de las
fases del proyecto y deben dar respuesta a cada uno de los objetivos
específicos planteados. Debe utilizar viñetas para separar las conclusiones
192
RECOMENDACIONES
193
BIBLIOGRAFÍA
194
WEBGRAFÍA
195
ANEXOS
196