MATRIZ DE COMUNICACIONES

CRITERIOS DE COMUNICACIÓN
Item Registro
Qué comunicar Cuándo Comunicar A quién comunicar Cómo comunicar Quién Comunica Idioma
Charlas / Publicación / correo electrónico / página
Trabajadores, contratistas, clientes,
1 Política del SSOMA Se realizará en el mes de Abril web / afiches / protectores de pantalla / material JEFE DE PLANTA Español Registros de Asistencia
proveedores.
impreso / etc.

Ingreso de personal nuevo / Antes Trabajadores, contratistas, clientes,

2 Plan de Respuesta ante Emergencias. Inducción JEFE DE PLANTA Español Registros de Asistencia
del ingreso a la sede. proveedores, visitantes.

3 Objetivos del SSOMA Mensualmente Responsables de Proceso Charlas JEFE DE PLANTA Español Registro de Asistencia

5 Cambios en el SG-SSOMA Cuando existan cambios Todos Charlas JEFE DE PLANTA Español Registro de Asistencia

De acuerdo a lo establecido en el
6 Peligros y Riesgos Trabajadores Charlas y/o Capacitaciones JEFE DE PLANTA Español Registro de Asistencia
Programa Anual SSOMA

De acuerdo a lo establecido en el
7 Aspectos Ambientales Trabajadores Charlas y/o Capacitaciones JEFE DE PLANTA Español Registro de Asistencia
Programa Anual SSOMA

Anual / Cada actualización / Cada Charlas y/o Capacitaciones / correo electrónico /

8 Requisitos Legales y otros Requisitos. Trabajadores JEFE DE PLANTA Español Registro de Asistencia
que se emita panel mural

Incidentes peligrosos y/o accidentes Manera físca o a traves de la página web de la

9 Cuando corresponda Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo JEFE DE PLANTA Español Cargo de entrega de documentos
mortales entidad

Resultados de los exámenes médicos De acuerdo a lo establecido por el

10 De manera individual a cada trabajador Documentación físca de los resultados de los EMO Medico Ocupacional Español File de Exámenes Médicos Ocupacionales
ocupacionales médico ocupacional.

Trabajadores, Representante de los

13 Resultados de la Mejora Continua Al implementar la mejora continua Charlas Gerencia Español Registro de Asistencia
Trabajadores

14 Resultados de auditorías del SG-SSOMA Cuando se requiera Al personal involucrado en la auditoría Informe de Auditoria JEFE DE PLANTA Español Registro de envio de correo electrónico