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A EN LA CIUDAD DE SANTA
MARTA
Lista de cuadros
0. Introducción 1
0.1 Antecedentes 1
0.2 Objetivos 2
0.2.1 Objetivo general 2
0.2.2 Objetivos específicos 2
0.3 Justificación 2
0.4 Metodología 3
0.4.1 Tipo de estudio 3
0.4.2 Fuentes de información 3
0.4.3 Técnicas e instrumentos para la recolección de Información 3
1. Generalidades de la empresa 3
1.1 Información general 3
1.2 Objeto social 4
1.3 Actividades 4
1.4 Estructura organizacional 5
1.5 Pensamiento estratégico 5
1.6 Portafolio de productos y servicios 6
2. Evaluación externa 6
2.1 Análisis de los factores de éxito de la industria 7
2.2 Análisis del entorno particular – 5 fuerzas de Porter 7
2.3 Análisis del entorno general – factores del entorno 11
2.4 Matrices estratégicas y sus resultados 12
2.5 Oportunidades y amenazas 13
2.6 Matriz de oportunidades de factores externos – EFE 14
3. Evaluación interna 15
3.1 Factores de éxitos en la empresa 15
3.2 Análisis de áreas funcionales o de factores de éxito 15
3.3 Análisis de cadena de valor 16
3.4 Matrices estratégicas 17
3.5 Debilidades y fortalezas 19
3.6 Matriz de evaluación de factores internos – EFI 20
4. Matriz D.O.F.A y estrategias 21
5. Plan de mejoramiento 22
6. Conclusiones y recomendaciones 23
Bibliografia y webgrafía 24
Anexos 25
0. INTRODUCCIÓN
Teniendo en cuenta que los logros de las empresas son el resultado de sus administraciones, es
fundamental que éstas analicen su estado actual, no sólo con base en las experiencias anteriores
de la organización, sino también que efectúen estudios para cotejar sus expectativas y metas de
acuerdo con las condiciones objetivas y así determinar, con base en variables establecidas, cómo
pueden hallarse en determinado momento.
0.1 ANTECEDENTES
Almacén Olímpica era una tienda que le pertenecía a Rafael Cuello Manjarrez, ubicada en la Calle
de las Vacas, en el centro de Barranquilla. El establecimiento era una tienda de variedades sin
mucho futuro. Ricardo Car adquirió el establecimiento en 1953.
Ricardo sufrió un accidente el 30 de julio de 1955, por lo que sus hijos mayores, Fuad, Farid y
Jabib, tomaron el mando del establecimiento, que ya empezaba a mostrar mejoría en el ámbito
comercial. Sin tener experiencia alguna, los jóvenes decidieron implementar dos políticasː no
tendrían precios fijos sin antes establecerse definitivamente e irían por el cliente, usando todos los
medios posibles.
Este negocio no fue del agrado de Ricardo, por lo que, con el tiempo, el hijo mayor, Fuad Char
decidió abrir una filial llamada Olímpica No. 2. Era una farmacia, ya que Fuad, que estudiaba
medicina en la Escuela Naval, había decidido sacarle provecho a sus conocimientos.
-Efectuar la evaluación externa de la fábrica mediante un análisis del sector para identificar las
limitantes y oportunidades que puedan servir de base para la formulación de planes estratégicos.
0.3 JUSTIFICACIÓN
El análisis de los principales factores internos y externos de SAO Olimpica en el mercado samario
genera información relevante desde el punto de vista del investigador, ya que de esta manera se
pueden conocer las debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades sabiendo que SAO
Olímpica es líder en la ciudad y por ende es factor influyente en el comercio local.
En concordancia con las líneas de investigación del programa de Administración de Empresas es
importante impulsar proyectos de investigación que permitan analizar la situación de la actividad
empresarial local.
0.4 METODOLOGÍA
2
1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
Nit: 890.107.487-3
Teléfono: 3710329
3
Número de empleados: 57
FIGURA 1
Fuente: www.prezi-organigramaolimpica.com
1.5 PENSAMIENTO ESTRATÉGICO
Visión: Ser una de las compañías líderes con el más alto nivel de competitividad y eficiencia en la
comercialización de productos de consumo masivo de óptima calidad. Todo, a través de una
cadena privada claramente diferenciada de droguerías, combinación de supermercados y
droguerías, tiendas de conveniencia y almacenes, siempre orientados a satisfacer las necesidades
y deseos de la comunidad colombiana, ofreciendo el mejor servicio amigable del mercado, los
mejores precios y la mejor disponibilidad de productos.
Valores:
Trabajo en Equipo: Crear un compromiso compartido con ideas, valores y metas comunes que nos
permita reflejar unidad y equilibrio corporativo.
Actitud de Servicio: Disposición para satisfacer las necesidades del cliente, respondiendo en forma
afectuosa y oportuna
- conocimiento del mercado: olímpica esta muy al pendiente a los cambios que se
suscitan en el entorno, permitiéndoles conocer nuevos segmentos, tendencias, cambios en la
conducta del consumidor, cambios en los hábitos de compra; todo esto hace parte de una ventaja
competitiva que olímpica la lleva muy a favor ya que se anticipa a los deseos y necesidades del
mercado, incluso antes que la competencia
- servicio de calidad: el servicio de calidad de olímpica s.a es muy bueno, un gran servicio de
calidad es importante para asegurar la permanencia de esta en el mercado y olímpica lo sabe
hacer manteniendo la buena satisfacción hacia sus clientes intentando ejecutar sus servicios que
ofrece de la mejor manera, esto conlleva gran disciplina en procesos internos para que todo lo
que se ofrezca sea de gran calidad
- capital: olímpica cuenta con un gran capital de trabajo, las cuales satisfacen las necesidades de
su negocio y lo respalda para continuar ofreciendo el mejor servicio, asi como también puede
enfrentar los cambios y desafíos de la actualidad, por la constante y rápida evolución en los
negocios.
- eficiencia en publicidad: este factor es vital, olímpica hace gran inversión en publicidad
manteniendo informado a la sociedad de sus promociones, nuevos productos, cambios etc.
Siempre tratando de que las personas vean a su entorno olímpica en todos lados y así llamar la
atención de gran parte en la sociedad y con esto conseguir visitas a la tienda y obtener ventas
- Costos de cambio para el cliente: si los costos de cambio son reducidos los
compradores no tendrán problema en utilizar el bien sustituto, mientras que si son
altos es menos probable que lo hagan.
Factores políticos: Aquellos que se refieren al uso o migración del poder. Datos de
Gobierno a nivel internacional, nacional, departamental o local, (acuerdos internacionales,
normas, leyes implementos); de los órganos de representación (Senado, Cámara,
Asamblea, Consejos estatales); otros agentes del gobierno que puedan afectar a olímpica.
Factores Sociales: Los que afectan el modo de vivir de la gente, incluso sus valores
(Educación, salud, empleo, seguridad, creencias, cultura, etc.). olímpica sigue vendiendo
pero las personas con el tema de la pandemia si ha cambiado en la elección de la compra,
antes de esto se compraba mucha variedad en los productos de olímpica, pero ha
cambiado ahora la gente compra lo esencial, las principales fuentes de alimentos buenos
ya que gran parte no cuenta con la economía que había antes de la pandemia.
12
Cuadro 1
fuente: propia
Oportunidades
- Mas crecimiento y desarrollo a nivel nacional
- Ampliación del portafolio y servicios
- Alianzas con proveedores y marcas lideres en el mercado oferente
- Expansión en ciudades pequeñas e intermedias.
Amenazas
- Medidas gubernamentales
- Servicios adicionales que pueden ofrecer la competencia
13
- Llegada de nuevos supermercados a la ciudad con mejor precio en sus productos y
servicios
- Disminución de los márgenes de rentabilidad por guerra de precios entre
supermercados.
Cuadro 2
fuente: propia
14
3.0 EVALUACIÓN INTERNA
Los factores de éxitos internos de una empresa dependen de que cada área funcional este
trabajando de una forma eficaz y contundente en la empresa para que el funcionamiento
de esta esté en buen estado.
Olímpica cuenta con sus diferentes áreas de funcionamiento que son:
Dirección: es la encargada de dirigir a la empresa y fijar los objetivos. Esta área es
fundamental en olímpica porque en esta se planifica el rumbo que olímpica debe seguir y
controlar que no se desvié de este, llevar un orden, coordina el resto de áreas y dirige a la
empresa.
Administración y Recursos humanos: esta área se encarga de todos los tramites
administrativos y gestiones en contratación de nuevos trabajadores, esta parte de la
empresa olímpica se caracteriza por la selección del personal, el pago de nóminas, que se
emplee un buen ambiente de trabajo y motivar a los empleados.
Ventas y marketing: el área de ventas y marketing se encarga para que los productos y
servicios de olímpica lleguen a las personas, también se preocupa de que los usuarios
estén satisfechos y que hayan cubierto todas sus necesidades. Las labores en general de
esta área son controlar los puntos de venta, conocer las necesidades de los clientes,
establecer vías de comunicación con ellos, y organizar estrategias de publicidad.
Contabilidad y finanzas: esta área lleva el control de cuando se gasta, cuanto se gana en
olímpica y demás aspectos económicos relacionados a la empresa. Generalizando se
15
encarga de tareas que son: Pago y cobro de proveedores y clientes, Dónde y cómo invierte
la empresa, Declarar los impuestos, Préstamos y/o créditos de la compañía.
ayuda a determinar las actividades que se llevan a cabo dentro de la empresa y agregan
valor al producto o servicio, con la finalidad de brindar la máxima calidad de servicio y
producto al cliente, y crear una ventaja competitiva en el mercado.
A continuación, la cadena de valor de Olímpica S.A.
Cuadro 3
Fuente: propia
16
3.4 MATRICES ESTRATÉGICAS Y SUS RESULTADOS
Cuadro 4
Fuente propia
17
Capacidad competitiva olímpica s.a
Cuadro 5
Fuente propia
Cuadro 6
Fuente propia
18
Capacidad talento humano olímpica s.a
Cuadro 7
Fuente propia
Debilidades
- Expansión internacional
- Servicios adicionales
- Comercialización internacional con otros países
- Competencia en precios
Fortalezas
19
- Gran variedad en las diferentes categorías de productos y servicios
- Compañía líder en comercio al detal en Colombia
- Imagen moderna, vitalidad en las propuestas comerciales
- Expansión y unificación de marcas
Cuadro 8
Fuente propia
20
4. MATRIZ DOFA Y ESTRATEGIAS
Cuadro 9
Fuente propia
21
5. PLAN DE MEJORAMIENTO Y PROPUESTA DE VALOR
Cuadro 10.
Fuente: propio
22
6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
Es fundamental en cualquier organización la planeación previa con un adecuado
direccionamiento estratégico de todo el proceso administrativo y operativo, lo cual
redunda en un elevado Índice de efectividad durante la ejecución de la gestión
empresarial.
De acuerdo con el Planteamiento del Problema y la investigación efectuada en OLIMPICA
S.A. sede Santa Marta, se observó una óptima planeación estratégica que es dirigida en su
parte de mercadeo a nivel nacional por oficina central en barranquilla, razón por la cual el
Diagnóstico Estratégico objeto del presente estudio se limitó exclusivamente a la Sede
Santa Marta, donde se analizaron variables y que comprendieron la realidad de la
Empresa.
Los resultados obtenidos pueden sintetizarse en los siguientes puntos:
--La Empresa aplica las más importantes herramientas administrativas a su disposición en
el área directiva, basándose en lineamientos ya establecidos tales como su misión, visión,
valores, principios corporativos, los cuales son homogéneos para toda la Organización.
Recomendaciones
Para contribuir a la optimización de la gestión empresarial desarrollada en Olímpica S.A.
sede Santa Marta y de acuerdo con el Diagnóstico Estratégico efectuado, los autores
sugieren la implementación de las siguientes recomendaciones:
23
--Programar mecanismos efectivos de seguimiento a los clientes para mantener disponible
una base de datos actualizada, aprovechando el contacto directo que sostienen
diariamente los vendedores con sus clientes.
--Fomentar una cultura integral de Servicio al Cliente y sentido de pertenencia entre los
Empleados de los diferentes departamentos, para resolver solicitudes de los clientes que
no ingresen directamente al sistema preestablecido de Servicio al Cliente, procurándoles
una solución rápida y eficiente.
BIBLIOGRAFIA Y WEBGRAFÍA
http://empopasto.blogspot.com/2011/12/blog-post_8762.html#!/tcmbck
24
http://empopasto.blogspot.com/2011/12/blog-post_8762.html#!/tcmbck
https://prezi.com/l4pc3xoe9ltk/matrices-del-analisis-interno/
https://www.google.com.co/search?q=ejemplo+cadena+de+valor&sxsrf=ALeKk03azNYgsY
D43v4ib9XgGA1h-
UOe_A:1590882150549&tbm=isch&source=iu&ictx=1&fir=qsgddQr208RvjM%253A%252C
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www.olimpica.com.co
ANEXOS
25
ANEXO B. CUESTIONARIO SOBRE LAS POLITICAS DE MERCADEO UTILIZADAS POR
OLÍMPICA S.A. SANTA MARTA.
26