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El término Memorándum ostenta un origen latino, que en términos generales refiere a cosa que debe ser recordada,
en tanto, el mismo, de acuerdo con el uso y el contexto en el cual se lo utilice tiene diferentes significados.
Entonces en su referencia más básica, memorándum refiere a aquel informe en el cual se expone determinada
cuestión la cual deberá ser tenida en cuenta llegado el momento de tratar el asunto o cuestión con la cual está
relacionado.
Aunque también, en vez del formato de informe, el memorándum puede ser un cuaderno o anotador destinado a
tales efectos en el cual un individuo o empresa apuntará todas aquellas cuestiones que sean imprescindibles de
recordar.
Por otra parte, y en un contexto diplomático, se llamará memorándum a aquella comunicación a través de la cual se
recapitulan hechos y razones que deberán ser tenidas en cuenta en los asuntos más importantes que forman parte de
la agenda de la delegación diplomática en cuestión. Casi siempre los memorándums de este tipo no son firmados por
nadie.
También, un memorándum puede ser aquella nota que se envía por mano a una persona que pertenece a la misma
oficina, dependencia, institución, e incluso a resguardo bancario, con el objetivo de comunicarle determinado asunto.
Si bien el término correcto es el de memorándum tal como lo hemos estado utilizando y mencionando nosotros,
resulta muy común y frecuente que la gente cambie a esta por la palabra memorando y la use en nombre de
memorándum. La palabra memorando es en realidad una derivación del plural del vocablo original, memoranda.
Asimismo, el término memorándum es muy utilizado como sinónimo de oficio. En este sentido, se trata de un
documento o comunicación escrita de carácter oficial o protocolo, siendo su principal función la de relacionar a los
órganos administrativos de mayor jerarquía.
El memorándum de este tipo se utiliza para comunicar consultas, disposiciones, órdenes e informes. También puede
cumplir las funciones de invitación, felicitación, colaboración y agradecimiento, entre otras variantes.
Su estructura básica está compuesta por los siguientes elementos: membrete, numeración, asunto, referencia y
cuerpo.
Con el fin de repasar y aplicar lo aprendido en clase desarrolle las siguientes preguntas
1. ¿Qué es un memorando?
2. Mencione las características de redacción y presentación del memorando.
3. Mencione en que situaciones se puede utilizar un memorando
4. ¿Cómo está conformado el encabezamiento de un memorando?
5. Hay tres formas de relacionar al destinatario y al remitente en un memorando
Haga un cuadro comparativo con estas tres opciones, mencionando cual es la diferencia entre cada
una de ellas y dando ejemplos respectivos de cada opción
PRACTICA. Redacte un memorando según indicaciones del la GTC 185. Puede escoger uno de estos tres asuntos:
ASUNTO: MEMORANDO_NOMBRESYAPELLIDOS_CURSO