EL MEMORANDO O MEMORANDUM

1. DEFINICIÓN

Memorándum es una palabra latina que significa “cosa que debe

recordarse”. El concepto tiene varias definiciones y usos.

Según admite la Real Academia Española (RAE) Un memorándum es, en

su aceptación básica, un informe donde se expone algo que debe ser tenido en
cuenta para un determinado asunto o acción. También puede ser un cuaderno
o anotador donde se apuntan las cosas que un individuo debe recordar.

Por último, la RAE también aclara que un memorándum puede referirse a una
nota que se envía por mano a una persona dentro de una misma institución u oficina, o incluso a un
resguardo bancario.

Aunque la palabra correcta es memorándum, en la actualidad suele cambiarse por memorando, una
derivación del plural del vocablo original (memoranda).

Por otra parte, el término memorándum es usado muchas veces como sinónimo de oficio. Se trata de un
documento o comunicación escrita de carácter oficial o protocolario que utilizan las autoridades. Su función
es relacionar a los órganos administrativos de mayor jerarquía.

2. ÁREA DE DIFUSIÓN

El memorando es un documento de carácter interno, porque solamente se

difunde dentro de una institución o empresa.

Establece comunicación entre todos los trabajadores de una institución o

empresa, al margen de su nivel o jerarquía, por la aplicación de los
principios de simplificación administrativa y racionalización de recursos.
Por ejemplo, entre el gerente y su secretaria; entre el director de un colegio
y un profesor de aula o entre gerentes o jefes del nivel inmediato o
posterior.
Facultad para firmar el memorándum

La tienen todos los servidores o miembros de una institución o empresa, sin distinción alguna.

3. PARTES DEL MEMORANDUM

El memorándum tiene las siguientes partes obligatorias:

a) Código
b) Destinatario
c) Remitente
d) Asunto
e) Lugar y fecha
f) Cuerpo
g) Despedida o antefirma
h) Firma y posfirma
i) "con copia" Pie de página.

Y las siguientes complementarias:

 Membrete
 Nombre del año
 Referencia
  Sello
 Anexo

4. REDACCIÓN DEL TEXTO

El texto del memorando comprende dos secciones:

Fórmula de apertura: que viene a ser una frase directa, concisa con la que se inicia la redacción del texto
del memorando. Por ejemplo, la frase "sírvase..."
"Sírvase comunicar a esta dirección el record de... "
Existen muchas fórmulas de apertura. Los memorandos dirigidos al subalterno generalmente empiezan la
redacción del texto con las formulas: "sírvase..." (como en el caso anterior) y "comunico a Ud. ..." como en el
siguiente:
"Comunico a Ud. que esta jefatura ha visto por conveniente disponer..."
"Por el presente..."
"Por el presente, me dirijo a Ud. a fin de comunicarle
"Me dirijo a Ud. ..."
"Me dirijo a Ud. con el objeto de comunicarle... "
Exposición: que se desarrolla el asunto que motiva el memorando en forma breve, precisa y directa, sin
eufemismos ni rodeos.
IMPORTANTE:
El texto del memorándum no tiene "párrafo de cierre"

5. CLASES

Diferenciamos dos clases de memorándum: Simple y Múltiple

a) Memorando simple

Se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir o transcribir documentos; dar a conocer la realización
de actividades o la ejecución de tareas y, en general, para informar asuntos diversos de trabajo a un solo
destinatario.

Características

Comparte las mismas características con el oficio simple, pero con la diferencia que en el código lleva la
palabra "memorando" como nombre del documento.

b) Memorando múltiple

Se usa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información, en forma simultánea, a varios
destinatarios.

Características

Tiene las mismas características que posee el oficio múltiple, con la diferencia que emplea "memorándum
múltiple" como nombre del documento. En algunas entidades lo conocen como el nombre de
"memorándum circular".