TÉCNICAS DE LA COMUNICACIÓN ESCRITA

7.8. EL MEMORANDO Estructura

Es un documento laboral que también se
conoce como memo, el cual se utiliza como Lugar y Fecha_________
medio de comunicación administrativo
entre el personal que labora en las Código____________
En esta sección, se coloca la palabra MEMORÁNDUM
empresas, instituciones públicas o privadas
seguido por el número correlativo de memorándum
o dependencias de gobierno. enviados, el año y las siglas del departamento o
El memorando puede redactarse en división de la empresa
Ejemplo:
distintos formatos, aunque por lo regular se MEMORÁNDUM Nº117-15-DIP
redacta en una hoja tamaño A4, la cual
Destinatario___________
puede llevar impreso el título de
Se coloca los nombres y apellidos completos, con el
memorando, aunque esto no es obligatorio. respectivo cargo.
El memorando sirve para dar a conocer Ejemplo:
Señor: JUAN DE LA VEGA RONA
información importante a los empleados de Jefe de la Unidad de Planificación
la empresa, para coordinar distintas
Asunto__________
actividades, como pueden ser avisos,
Es el tema principal que se da referencia dentro del
nuevas disposiciones, solicitud de memorándum.
Ejemplo:
vacaciones, instrucciones, comunicar
Asunto: Plazo de entrega del Plan Operativo
decisiones, anunciar cambios, innovaciones
y recomendaciones en el trabajo, entre Texto o cuerpo del memorando______
muchos otros. Es el contenido principal del documento, que debe
ser redactado de forma específica y exacta, con
oraciones directas, claras y cortas.
Clases de memorando

Memorando simple: Se utiliza para

comunicar disposiciones; remitir,
pedir y transcribir documentos; dar
a conocer la realización de
actividades y la ejecución de tareas
y, en general, para informar asuntos
diversos de trabajo a un solo
destinatario. Se usan dentro de una
dependencia y entre dependencias.
Memorando múltiple: Se utiliza para hacer
conocer disposiciones o cualquier otra
información, en forma simultánea, a varios
destinatarios.
Antefirma, Firma y Posfirma_______
Dentro de esta sección se coloca la palabra
Atentamente, seguido del nombre, apellidos y
cargo del remitente
"Con Copia", Pie de página_________
Hace referencia al envío de una copia a otros
departamentos, personas o archivo personal. En el
pie de la página debe ir las iníciales del remitente,
seguido de las iníciales del la persona que redacta el
documento. Ejemplo
cc. Archivo
JSE/jhq

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Modelo de Memorando

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