Planeación De La Auditoria Administrativa

Diego Sebastián Pulido

Lauren Yulie Ramírez Pérez

Nini Yoanna Piedrahita Valdés

Liceth Juliana Lotero Parra

Facultad de Ciencias Administrativas, Fundación Universitaria del Área Andina,

Auditoria Administrativa

Christian Camilo González Ortiz

07 de marzo del 2022.

 TABLA DE CONTENIDO

1. TABLA DE ILUSTRACIONES ................................................................ 3

2. INTRODUCCIÓN .................................................................................... 4

3. OBJETIVOS ............................................................................................. 5

4. EMPRESA ESTABLECIDA ..................................................................... 6

5. PROCESO DE AUDITORIA .................................................................... 7

6. ASPECTOS A CONSIDERAR ................................................................. 8

ORGANIGRAMA ............................................................................................ 10

7. PROGRAMA DE TRABAJO ................................................................. 11

NÚMERO DE ACTIVIDADES ESTIMADAS ................................................. 14

8. CONCLUSIONES .................................................................................. 16

9. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ..................................................... 17

 1. TABLA DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1Proceso de auditoria ............................................................................ 7

Ilustración 2Aspectos a considerar para la audioria ................................................. 8

Ilustración 3Organigrama ..................................................................................... 10

 2. INTRODUCCIÓN
Para analizar el funcionamiento de las organizaciones en la actualidad, se lleva a

cabo una auditoría administrativa, cuya finalidad es la evaluación y el análisis de la

estructura organizacional con el fin de identificar oportunidades que permitan mejorar la

competitividad y calidad de sus bienes o servicios y prevenir o corregir posibles errores

dentro de la organización.

Asimismo, permite evaluar si la administración de una empresa cumple con los

objetivos propuestos en la planeación estratégica de acuerdo a sus necesidades, es por

eso que cobra importancia la realización de auditoría administrativa en todas las áreas de

las empresas u organizaciones sin importar su tamaño o naturaleza jurídica, con el

objetivo de alcanzar la mayor efectividad de dichas estructuras organizacionales.

En este taller se tomó al colegio María Teresa s.a.s el cual se le aplicará este

proceso con el fin de coordinar las actividades de los trabajadores y así lograr que los

recursos obtengan optimización y una buena calidad en su manejo, los cuales son los

recursos humanos, financieros, materiales y técnicos.

La auditoría es una revisión, un proceso debidamente sistematizado que, con

base a las evidencias y hallazgos, ya sean erróneos como fallas, problemas relacionados

con distintos géneros. Para que posteriormente al análisis se dé un informe sobre los

resultados y generar un plan de mejora a lo hallado en la auditoría.

 3. OBJETIVOS
Objetivo General

Comprender la importancia del alistamiento de la información y de la etapa de

planeación para el desarrollo de una auditoría administrativa, dentro de esta de

planeación es fundamental la realización de un programa de trabajo que le permite

comenzar de forma organizada el proceso de auditoría.

Objetivo específicos

Conocer las generalidades del proceso y sus principales actividades, recursos y

documentos que lo conforman.

Identificar los procesos, los documentos y la información necesaria para realizar

la auditoría a la empresa seleccionada.

 4. EMPRESA ESTABLECIDA
Nombre de la unidad productiva: Colegio María Teresa S.A.S.

Representante legal principal: Sánchez de Cataño María Teresa de Jesús.

Suplente: Cataño Cardona Mario.

NIT: 900621084-1

Dirección: Cr 27A # 63 d 08

Barrio: Quinta Mutis

Localidad: Barrios Unidos

Código CIIU: 8530 Establecimientos que combinan

diferentes niveles de educación.

Sector terciario Sector de servicios – subsector educación

Actividad de la empresa: Formación académica y educativa en los

niveles de preescolar y básica primaria.

N° de empleados: 23

Página web: http://www.colegiomariateresa.edu.co/

Cód. DANE: 311001006253

Tipo de sociedad: S.A.S.

Tipo de régimen: Régimen común

 El Colegio María Teresa S.A.S. es una entidad sin ánimo de lucro, y su principal

objetivo es promover los valores que fomentan el respeto de los derechos humanos, el

diálogo y las relaciones de convivencia necesarias para la construcción de una sociedad

democrática. Ayudar a los alumnos a desarrollar estrategias de autoevaluación,

exigencia en el trabajo y valoración del trabajo bien hecho.

5. PROCESO DE AUDITORIA
Ilustración 1Proceso de auditoria

Versión 2.0
ABC LTDA Sistema Página 1 de 1
Plan de auditoria interna
de gestión integral

Fecha: 07 de marzo del 2022

Objetivo de la auditoria En el caso de la empresa se usarán estrategias las cuales tratarán de persuadir a
las partes del posible conflicto a que se acerquen, que comprendan las pretensiones del otro y que
lleguen a compromisos.

Alcance de la auditoria: Protocolo de manejo de conflictos

Realizar un plan de incentivos para motivar a los empleados a mejorar en su calidad y darles
reconocimiento a los trabajadores merecedores de este.

Auditor Lider: Yaqueline Quintana

Personal a auditar Departamento o área
Nini Yoanna Piedrahita Valdes Secretaria General
Diego Pulido Rodriguez Secretaria administrativa
Juliana Lotero Responsable de seguridad y salud en el trabajo

Laura Ramirez perez Asesora de planeación

Día en el que se llevará acabo la auditoria 07 de Marzo del 2022
Lugar donde se hará la auditoria Colegio Maria Teresa S.A.S
Que se auditará Seguridad y salud en el trabajo
Hora de iniciación 08:00am
Equipo Auditor Firma
Nini Yoanna Piedrahita Valdes(Auditor)
Diego Pulido Rodruiguez(Experto Tecnico)
Juliana Lotero(Observador)
Nombre y firma del auditor lider Autorizado por:
Nini Yoanna Piedrahita(Auditor) Notario
 6. ASPECTOS A CONSIDERAR
Ilustración 2Aspectos a considerar para la audioria
 ORGANIGRAMA

Ilustración 3Organigrama
 Estas las disposiciones legales que debe tener el Colegio María Teresa S.A.S

para el cumplimiento de los estándares en Colombia para este tipo de actividad:

- Decreto 1075 de 2015, artículos 2.3.2.1.1. a 2.3.2.1.11.

- Las licencias de funcionamiento fueron reguladas por el Decreto 525 de 1990, la

Resolución 11007 de 1990 y dos circulares, en las que se ratificó que las licencias

expedidas debían ser por periodo indefinido: Circular 9 de 1994 y Circular 19 de

1994.

7. PROGRAMA DE TRABAJO
RESPONSABLES:

El equipo responsable de la implementación del proceso de auditoría está

conformado por:

El auditor interno encargado Nini Yoanna Valdés, seguido por el personal

externo compuesto por tres personas, la Coordinadora de auditoria Juliana Lotero, el

líder de área de proyecto Diego Pulido, y la analista de área Lauren Ramírez Pérez

Quienes de forma profesional, evaluativa e imparcial realizarán su labor en pro

del Colegio María Teresa S.A.S.

El personal externo contratado para realizar la auditoría cuenta con criterio

subjetivo, el cual nos permitirá tener una visión imparcial sobre la información de la

empresa, entregando resultados oportunos y concretos.

 Áreas de intervención:

La auditoría se realizará en el área del clima organizacional:

Manejo del conflicto

En el caso de la empresa se usarán estrategias las cuales tratarán de persuadir a

las partes del posible conflicto a que se acerquen, que comprendan las pretensiones del

otro y que lleguen a compromisos.

Procedimiento

En caso de que alguno de los trabajadores genere un conflicto entre ellos o con

las comunidades. Las mismas tendrán la oportunidad de resolverlo atendiendo el

siguiente protocolo de resolución de conflictos.

Paso 1

Si se generara algún conflicto o queja el personal podrá iniciar un proceso de

comunicación con la gerencia de la unidad productiva la cual está dispuesta a escuchar,

responder y resolver cualquier conflicto o queja con el principal intermediario.

Paso 2

Solicitar una reunión con los involucrados donde se les escuchara para tratar de

llegar a un acuerdo por medio de una negociación entre ambas partes logrando así a

alcanzar lo que es mejor para todos.

 Plan de incentivos

Objetivo

Realizar un plan de incentivos para motivar a los empleados a mejorar en su

calidad y darles reconocimiento a los trabajadores merecedores de este.

Objetivos específicos

- Mejorar el nivel de desempeño de los trabajadores.

- Crear oportunidades de desarrollo profesional.

- Reconocer a los trabajadores por su arduo esfuerzo en la institución.

- Aumentar la productividad de los empleados.

En la empresa se pretende reconocer el buen trabajo que realizan sus trabajadores

y es reconocido, ya que se les realizan capacitaciones y a diario se motivan a los

trabajadores elogiándolos por su arduo trabajo, este plan de incentivos se espera que

tenga éxito, para así atraer empleados potenciales, eficientes y productivos con su

respectivo trabajo. A continuación, se mostrará algunas de las propuestas a desarrollar

en el plan de incentivos.

- Se dará un viaje sorpresa, para los empleados que, en el inicio, durante o al

finalizar el año escolar muestran que el desempeño en su labor asignada fue excelente y

además de esto tuvieron una buena relación con las directivas y compañeros de trabajo

en la institución.
 - Se obsequiarán bonificaciones por un valor de $500.000 a los empleados que

sobresalgan en el año escolar, demostrando así su total compromiso, empeño, ética,

valores y responsabilidad en las labores que les fueron asignadas por la organización.

- Se darán vacaciones adicionales con un lapso de tiempo de quince (15) días

para el trabajador que realice con mayor eficiencia y eficacia sus funciones.

NÚMERO DE ACTIVIDADES ESTIMADAS

1. Estudio conocimiento previo de la empresa

2. Visita a la empresa para conocer procesos y actividades de la misma y

comprobarlos

3. Notificación del inicio de la auditoría

4. Reunión con el director del colegio para coordinar detalles

5. Arranque de la auditoría

6. Recolección de los datos del colegio y entrega del formulario al representante

7. Revisión y verificación de los datos, formularios, documentos y registros

8. Análisis de emisiones de todos los procesos

9. Revisión de los procedimientos inconformes o no detallados en la

documentación

10. Análisis de los procesos preventivos y correctivos del proceso

11. Elaboración del informe final

12. Presentación del informe ante las autoridades competentes del colegio

13. identificación de falencias y plan de mejora

14. seguimiento

DIAGRAMA DE PROCESO
 8. CONCLUSIONES
La auditoría es una herramienta que tiene gran importancia ya que permite

evidenciar a tiempo las posibles falencias que pueda tener la empresa y aplicar los

correctivos necesarios.

Este trabajo nos permite aplicar lo estudiado en este eje y que como

administradores de empresas debemos implementar cada día en el campo laboral.

 9. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
1. Mineducación. (19 de 06 de 2018). Licencias y requisitos mínimos. Obtenido de

https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-preescolar-basica-y-

media/Educacion-Privada/Calidad/179304:Licencias-y-requisitos-minimos

2. Fuente propia.