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documental es todo documento público o privado que recoja, contenga o represente algún
hecho o declare, constituya o incorpore un derecho”. Cabanellas en su diccionario jurídico al
respecto manifiesta que “Prueba documental es la que se realiza por medios de documentos
privados o públicos”.
Además se podrá presentar documentos producidos en el exterior, siempre que cuenten con la
certificación del agente diplomático del Ecuador, en el Estado donde otorgo el documento, si
el documento provienen de un país donde tenga un idioma diferente al castellano
obligatoriamente debe estar traducido, de lo contrario no carecerá de eficacia probatoria.
Según el artículo 194 del COGEP: los documentos públicos o privados se presentarán en
originales o en copias. Se considerarán copias las reproducciones del original,
debidamente certificadas que se realicen por cualquier sistema.
Para que todo documento auténtico y sus copias o compulsas haga prueba en juicio es
necesario:
4. La prueba documental actuada quedará en poder de la o del juzgador para tenerla a la vista
al momento de tomar su decisión sobre el fondo del asunto, dejando a salvo la facultad de las
partes de volver actuarla o usarla durante la audiencia de juicio. Cuando la sentencia haya
quedado firme, se ordenará su devolución a las partes, dejando a salvo su derecho a
solicitar que los documentos agregados al proceso le sean desglosados dejando en el
expediente copias certificadas, sean estas digitales o no. Una vez que la sentencia haya sido
ejecutada, se comunicará a las partes de su obligación de retirar los documentos agregados al
proceso, advirtiendo que en caso de no hacerlo en el término de treinta días, estos serán
destruidos.
Análisis: Conforme las reglas del Articulo 196 del Código Orgánico General de
La prueba documental quedara en manos del juzgador para considerarla al momento de tomar
la decisión sobre el fondo del asunto.
Art. 197.- Documentos defectuosos. Se podrá presentar como prueba, documentos que se
encuentren parcialmente destruidos, siempre y cuando contengan, de manera clara, una
representación o declaración del hecho o del derecho alegado por quien los
presente. La contraparte podrá impugnar y contradecir la idoneidad probatoria del
documento defectuoso.
La ley da fuerza probatoria a documentos digitales (art. 202). Así, el COGEP, se adhiere a la
concepción amplia de documento, demostrándose una evolución en el proceso
ecuatoriano al admitirse otros soportes en los que se puede depositar información
relevante, como medio de prueba, diferente al medio tradicional del papel. En este sentido, el
hecho de que se puedan aportar documentos electrónicos y estos sean considerados como
originales para todos los efectos legales, impone nuevas oportunidades de demostrar
hechos, sobre todo con el auge del internet y la utilización de redes sociales; pero unido a
ello, implica nuevos retos en cuanto a la validez probatoria de los mismos atendiendo
a su fidelidad, pues los documentos electrónicos o digitales pueden ser, como sus alternos en
papel, adulterados. Esta cuestión es referida por la Ley de Comercio Electrónico del Ecuador,
la que a partir de su artículo 52, se pronuncia sobre esta prueba, estableciendo la posibilidad
de aportar al proceso, mensajes de datos, documentos con firmas electrónicas,
documentos electrónicos y los certificados electrónicos nacionales y extranjeros, siempre que
para su incorporación al proceso se cumplan las reglas legales. Conforme el art. 159 del
COGEP, la prueba electrónica debe anunciarse y adjuntarse al inicio del proceso judicial; el art.
54 de la Ley de Comercio Electrónico, que establece que se debe adjuntar el soporte
informático y la transcripción en papel del documento electrónico; la práctica se debe llevar a
cabo mediante la reproducción del contenido de la prueba electrónica presentada en la
demanda. Otra forma de practicar la prueba en la audiencia de juicio es mediante la
desmaterialización de los documentos digitales, conforme el art. 5 del Reglamento
de la Ley de Comercio Electrónico, el Notario pueden certificar la autenticidad de
una copia en papel del documento electrónico original. La única diferencia entre el
documento original y el desmaterializado, es que en el último se deberá señalar que se trata
de la desmaterialización del documento original. El artículo 202 del COGEP menciona sobre
las pruebas digitales. La Ley de Comercio Electrónico en su art. 52 detalla los medios de prueba
electrónicos. Materialización, los documentos electrónicos, ingresan al proceso mediante la
revisión directa en la audiencia de juicio de la página web, o el dispositivo de almacenamiento
de datos y su transcripción en papel, o mediante copias certificadas por un Notario (arts. 194
COGEP y 18.5, b) Ley Notarial).
Los medios electrónicos permiten probar un sinnúmero de situaciones fácticas. Sin
embargo, su plena aplicación en sentencia depende de ciertos requisitos, de los cuales
depende su admisibilidad, entre ellos están los siguientes:
4.1.- ¿La aplicación y vigencia de esta normativa se contrapone con alguna norma
constitucional?
Como se pudo advertir de los análisis desarrollados con anterioridad, la falta de una adecuada
interpretación y correcta aplicación, para el uso efectivo de medios electrónicos en
la práctica probatoria, no solo representa u origina una vulneración de derechos procesales,
sino que también afecta y violenta un principio constitucional importante a conocer: la
garantía del debido proceso; principio que, vale la pena indicar, son pilares fundamentales
para la armonía de la sociedad y el statu quo. Y esto, en vista que al no existir un eficaz
interpretación y aplicación de los medios electrónicos que determine la manera en la que se
pueda ejercer la práctica probatoria en un proceso, origina, que se violente con las garantía del
debido proceso, por cuanto un ciudadano que puede probar los hechos que alega por
medio de un instrumento electrónico se encuentran con obstáculos para que estos sean
aceptados y valorados. Ante esta situación resulta pues ineludible la creación de una reforma
que ponga fin a estas trabas y que permita, a través de un mecanismo ágil y eficaz la práctica
probatoria con medios electrónicos. Es precisamente ante esta situación que se puede colegir
la importancia del presente estudio de caso, ya que conforme podrán advertir de la simple
lectura de la propuesta, en su contenido se establece una efectiva propuesta de reforma que
no se contrapone con ningún otro derecho o institución, y, además, consigue
practicar la prueba electrónica de una manera oportuna, rápida y eficaz.
La segunda propuesta, busca que la justicia mude del papel o físico a lo electrónico, no
excluyendo el primero, sino que el Juez siempre busque la mejor forma de llevar la
interacción del proceso, ahorro de costes procesales, evitando el uso del papel, así
mismo, el Consejo de la Judicatura invierta e implemente un sistema electrónico que haga
uso efectivo de las herramientas tecnológicas y medios electrónicos para la
sustanciación entera del juicio, procesos administrativos y arbitrales, dentro de una
infraestructura Estatal llamada Electronificación de la Administración Pública, y así hacer
uso de las bondades que ofrece el internet y los recursos tecnológicos que son sorprendentes
en la actualidad.
Nos referimos al valor probatorio en sí del documento. El Juez valora libremente los
documentos (y el resto de pruebas) en juicio para dictar sentencia, quedando solo
limitado con la fecha, personas y declaraciones literales que vienen en el mismo,
interpretándolo, junto con el resto de pruebas. Si se impugna, los hechos a los que se refieren
serán controvertidos por lo que resultará necesaria la proposición y práctica de prueba sobre
los mismos, además de la que se proponga para acreditar la autenticidad.
A pesar de que la Ley prevé esta actuación de las partes únicamente al regular la
audiencia previa y, por tanto, en el juicio ordinario, también resulta necesario en el juicio
verbal, el cual tendrá lugar en el momento de la vista. Asimismo cabe decir que este
pronunciamiento de las partes se ha de referir tanto a los documentos en que éstas pretendan
fundar su derecho y que hayan acompañado con la demanda y la contestación,
como aquellos que se hayan aportado con posterioridad, hasta el momento de la audiencia
previa.
CONCLUSIONES