IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Asistencial.
Denominación del empleo: Analista Comercial, de Presupuesto y
Contratación.
Código: 4071.
Grado: 02.
No. de cargos: Uno (1).
Dependencia: Dirección Comercial, de Presupuesto y
Contratación.
Cargo del jefe inmediato: Director (a) Comercial, de Presupuesto
y Contratación.
Vinculación: Trabajador oficial.
No. de personas a cargo: Ninguna.

ÁREA FUNCIONAL
PROCESO MISIONAL: COMERCIALIZACIÓN DEL SERVICIO, FACTURACIÓN Y
CARTERA Y
PROCESO DE APOYO: PRESUPUESTAL Y CONTRATACIÓN- DIRECCIÓN
COMERCIAL, DE PRESUPUESTO Y CONTRATACIÓN

PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar la gestión del área comercial de la empresa en las actividades propias de
procesos contractuales, gestión de cobro, recuperación de cartera y registro oportuno
de los ingresos provenientes del recaudo por concepto de la prestación de los servicios
inherentes al objeto social de la empresa.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar las actividades de recuperación de cartera de acuerdo con el
procedimiento establecido por la empresa, adelantando la etapa de cobro
persuasivo, conformando los expedientes de los casos respectivos con la
totalidad de los requisitos determinados de acuerdo al procedimiento, en todo
caso propendiendo por el acercamiento con los deudores morosos.
2. Coordinar con quien corresponda la realización de las visitas técnicas y de
seguimiento requeridas dentro de los procesos de cobro persuasivo y
recuperación de cartera que se adelanten, solicitando el informe técnico
respectivo.
3. Informar oportunamente las gestiones realizadas y los objetivos logrados en
materia de gestión de cobro y recuperación de cartera al Técnico Comercial y/o
Dirección Comercial, de Presupuesto y Contratación y Dirección Financiera
4. Llevar de manera organizada y controlada el archivo de los expedientes, de los
procesos de cobro y la demás documentación generada por la Dirección
Comercial, de Presupuesto y Contratación.
5. Registrar a diario la información sobre los ingresos por concepto de recaudo que
se generen en razón a la prestación de los servicios inherentes a la empresa en
el software establecido para tal fin.
6. Apoyar a la Dirección Comercial, de Presupuesto y Contratación en las
1
DECRETO 785 DE 2005 (marzo 17), Capitulo Cuarto: Nomenclatura, clasificación y código de
empleos Artículo 20. Nivel Asistencial.
 actividades relacionadas con los procesos de contratación realizados por la
empresa.
7. Apoyar el proceso de elaboración de los estudios de necesidad y de mercado de
acuerdo con las necesidades propias de su área y reunir la documentación
técnica y legal requerida para el proceso contractual.
8. Apoyar al proceso de elaboración, análisis y remisión de informes y reportes del
área requeridos por los diferentes organismos y entes de control cuando así se
requiera.
9. Apoyar al proceso de seguimiento a las peticiones, quejas y reclamos del área
presentadas por los usuarios, atendiendo a que las respuestas emitidas se den
en cumplimiento de la normatividad legal vigente dentro del procedimiento
establecido por la empresa.
10. Realizar seguimiento a las actividades para mitigar los riesgos por procesos y
los posibles actos de corrupción.
11. Garantizar el mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión (SG-SST,
Ambiental y Calidad), cumpliendo con lo establecido en los procesos y
procedimientos propios del mismo con el fin de contribuir al mejoramiento
continuo.
12. Adoptar la gestión documental de la entidad conforme a las directrices
establecidas y a las normas que lo reglamente.
13. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
 Conocimientos básicos de contabilidad.
 Lineamientos generales y administración del Sistema de Gestión de la Calidad.
 Servicio y atención al usuario.
 Manejo de herramientas informáticas.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERARQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al  Adaptación al cambio.
ciudadano.  Disciplina.
 Transparencia.  Relaciones interpersonales.
 Compromiso con la organización.  Colaboración.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
 Título Técnico en Disciplina  Nueve (09) meses de experiencia
Académica del Núcleo Básico del laboral en áreas afines.
Conocimiento o las Disciplinas
Académicas o Profesiones
específicas en:

NBC: Técnico en Contabilidad y

Finanzas o Gestión Contable y
Financiera.
NBC: Técnico en Gestión Contable
y Financiera.