INTERRELACION OBJETIVOS ESTRUCTURA POLITICAS Y LEEDS TIME

JERARQUICA ESTRATEGIAS
Para empezar, la manera el objetivo primordial del Lo más idóneo es que esta
en la que esté mismo es asegurar que el estructura esté orquestada
estructurada una empresa suministro de las materias de la manera más
a nivel organizativo es primas, los productos que se horizontal posible, de
fundamental para subcontraten, los repuestos, manera que el trabajador
favorecer el desarrollo de etcétera, tengan una continuidad no perciba una cadena de
trabajo. Es por esto que evitando, así, posibles roturas de mandos y control
hay que definir stock. Siempre que se cumpla demasiado larga, ya que así
claramente cuál es la esta condición, el objetivo habría demasiadas reglas,
posición del principal que cualquier empresa
trámites y limitaciones.
departamento de compras pretende conseguir no es otro
Esto es lo que debemos
en la estructura que reducir el costo final de los
organizacional de la productos. Además, los otros
evitar, ya que no se puede
compañía, así como su objetivos que detallamos a perder de vista los fines
relación con los demás continuación harán que aumente que persigue este
departamentos. Así el éxito del departamento de departamento.
algunas tareas podrán compras en cualquier empresa. El mejor modo de llevar a
estar centralizadas y otras Pero, luego lo veremos. cabo las funciones del
descentralizadas, pero lo
En la gestión de compras lo que departamento de compras
más recomendable es que
más se prioriza es controlar el con eficacia es que esté en
esta estructura se defina
costo de los bienes y servicios. continua coordinación
por un principio de
sencillez y de Conseguir que estos se reduzcan con los flujos comerciales
flexibilidad. puede suponer un aumento en la de la empresa, de manera
productividad y, por que se pueda planificar las
Lo más idóneo es que consiguiente, una mayor compras necesarias y
esta estructura esté rentabilidad de las operaciones. detectar los cambios en el
orquestada de la manera Es por esto que cobra un mercado. Para ello, el
más horizontal posible, importante valor el hecho de intercambio de
de manera que el realizar evaluaciones del precio información y la
trabajador no perciba una de manera constante para ver si transparencia en cada una
cadena de mandos y se están recibiendo los materiales de las etapas y de los
control demasiado larga, al mejor precio posible.
departamentos de la cadena
ya que así habría
En el caso de empresas pequeñas, de suministro son claves.
demasiadas reglas, el trabajo se centra en la Por tanto, para que el
trámites y limitaciones. comparación de precios para funcionamiento del
Esto es lo que debemos encontrar el mejor precio del departamento de compras
evitar, ya que no se puede mercado sin renunciar a la sea verdaderamente
perder de vista los fines calidad que, previamente, han productivo, debe asentarse
que persigue este establecido. en él una adecuada
departamento. interiorización de su
En las grandes compañías no
El mejor modo de llevar a dejan de lado estos aspectos, pero jerarquía y estructura,
cabo las funciones del hacen más hincapié en conseguir pues debe concebirse como
departamento de compras descuentos por grandes un nexo entre la fábrica y
con eficacia es que cantidades. los proveedores externos.
esté en continua Esta gestión puede suponer
coordinación con los En resumidas cuentas, para reducir los costos de
flujos comerciales de la las grandes empresas negociar
producción de manera
empresa, de manera que por volumen de compra a partir
considerable, por lo que el
se pueda planificar las de un buen control del inventario
es lo ideal; en cambio, para trabajo de control, gestión
compras necesarias y y organización es muy
detectar los cambios en el las pequeñas o medianas
empresas, lo mejor es escoger importante en este
mercado. Para ello, el departamento.
intercambio de aquellos proveedores que nos
información y la permitan negociar los precios. Así es como en la
transparencia en cada una estructura interna del
de las etapas y de los departamento de
departamentos de la compras se coordinan
cadena de suministro son todas sus tareas,
claves. especificando sus
Por tanto, para que el diferentes fases:
funcionamiento del preparación de ofertas,
departamento de compras investigación de mercado,
sea verdaderamente identificación y selección
productivo, debe de proveedores (para lo
asentarse en él una que se precisa de un
adecuada proceso de negociación de
interiorización de su compra fundamental),
jerarquía y estructura, emisión del pedido y
pues debe concebirse
como un nexo entre la
fábrica y los proveedores
externos. Esta gestión
puede suponer reducir los
costos de producción de
manera considerable, por
lo que el trabajo de
control, gestión y realizar. De este modo,
organización es muy
importante en este
departamento.
Así es como en la
estructura interna del
departamento de
compras se coordinan
todas sus tareas,
especificando sus
diferentes fases:
preparación de ofertas,
investigación de mercado,
identificación y selección
de proveedores (para lo
que se precisa de un
proceso de negociación
de compra fundamental),
emisión del pedido y
seguimiento y control de
la compra.
A su vez, el departamento
de compras puede
componerse de distintas
delegaciones en función
del tipo de compra a
realizar. De este modo,
seguimiento y control de la
compra.
A su vez, el departamento
de compras puede
componerse de distintas
delegaciones en función
del tipo de compra a
debemos distinguir entre el
departamento de compras
de materias primas del de
productos de consumo
interno (por ejemplo,
materiales de oficina o de
mantenimiento), así como
de la delegación de
compras de bienes de
equipo (todos aquellos de
naturaleza técnica que son
necesarios para el proceso
de fabricación).
Todos los bienes y recursos
adquiridos se almacenan en
el almacén, para que sean
posteriormente repartidos
por los departamentos
requeridos.
El departamento de
compras juega un papel
estratégico dentro de las
empresas, y las decisiones
que toma este
departamento son
debemos distinguir entre fundamentales para el
el departamento de correcto funcionamiento de
compras de materias dichas empresas. Por ello,
primas del de productos es de vital importancia
de consumo interno (por plantear un diagrama de
ejemplo, materiales de flujo del departamento de
oficina o de compras que abarque todo
mantenimiento), así como el proceso y que deje claro
de la delegación de todos los pasos a seguir.
compras de bienes de
De esta forma, y gracias
equipo (todos aquellos de
al diagrama de flujo del
naturaleza técnica que
son necesarios para el
departamento de compras,
proceso de fabricación). se conseguirá una
estructura más clara y
Todos los bienes y definida y una
recursos adquiridos se mejor gestión de compras,
almacenan en el almacén, del tiempo y los recursos,
para que sean con el impacto que esto
posteriormente repartidos puede tener también sobre
por los departamentos los costes del
requeridos. departamento.
En definitiva, la gestión de
compras pasa por una
serie de responsabilidades
cuyo objetivo reside en que
la negociación con
proveedores sea lo más
excelente posible para las
dos partes. De esta forma,
logramos generar valor
tanto para los agentes que
intervienen dentro de la
empresa como para
aquellos que lo hacen de
manera externa.