CÓDIGO: GSF-F30

ANEXO “A” VERSIÓN: 01

PROTOCOLO PARA EL INGRESO Y PERMANENCIA EN LAS
INSTALACIONES FECHA: 29/04/2020

PROTOCOLO PARA EL INGRESO Y

PERMANENCIA EN LAS INSTALACIONES

SECURITAS COLOMBIA S.A.

COVID-19

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 CÓDIGO: GSF-F30
ANEXO “A” VERSIÓN: 01
PROTOCOLO PARA EL INGRESO Y PERMANENCIA EN LAS
INSTALACIONES FECHA: 29/04/2020

El objetivo de este protocolo es disminuir el riego de propagación y / o contaminación del

COVID-19 en las instalaciones del edificio Securitas, durante el desarrollo de las actividades
laborales.

INGRESO DE FUNCIONARIOS AL EDIFICIO

• Todo funcionario debe utilizar tapabocas para protegerse y proteger a las demás
personas.

• Se realizará el proceso de toma de temperatura a todos los funcionarios que

ingresan a las instalaciones y se diligenciará el formato declaración del estado de
salud GAV-F100.

• Se instaló un dispensador de gel antibacterial, donde todo funcionario que ingrese

al edificio debe aplicárselo y de esta manera hacer una desinfección a sus manos.

• Debe utilizar la tarjeta de acceso que le otorgó la empresa, esta se debe usar de
manera personal y acercarla a la lectora, no debe tocar el mueble.

• Durante la permanencia en las instalaciones y las del Parque Empresarial, los

funcionarios deberán mantener una distancia mínima de 2 metros.

• En el lobby de la recepción, solo pueden estar 5 personas en espera manteniendo

la distancia mínima de 2 metros.

• Las personas que lleguen a solicitar empleo, deben ubicarlas en la parte externa del
edificio conservando la distancia de 2 mts., entre cada aspirante.

• El uso del ascensor se puede realizar máximo con 2 personas dentro y se deberá
oprimir el botón con su codo, en caso de que lleve guantes lo hará con la mano.

• La desinfección de los elementos que se utilizan para el desarrollo de las actividades

(equipos de oficina y otros), deben realizarlo mínimo 2 veces en el día.

• El registro de elementos se debe hacer de manera visual y manteniendo el

distanciamiento de 2 metros.

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ANEXO “A” VERSIÓN: 01
PROTOCOLO PARA EL INGRESO Y PERMANENCIA EN LAS
INSTALACIONES FECHA: 29/04/2020

• El personal operativo que requiera atención del Área de Vigilancia 1,2 y Aviación,
deben anunciarse con la persona solicitada para que baje a la recepción y sean
atendidos.

INGRESO DE VISITANTES AL EDIFICIO

• En lo posible se sugiere realizar charlas y reuniones virtuales con el fin de evitar

visitas a la sede administrativa; en caso de que sea indispensable la presencia del
visitante, deben enviar un correo al Coordinador de Seguridad de la sede
administrativa relacionando nombres, apellidos y número de cedula de los
visitantes.

• El visitante debe tener tapabocas y al ingresar a la sede administrativa, debe utilizar

el gel antibacterial que se encuentra en la recepción para la desinfección de las
manos.

• Se realizará el proceso de toma de temperatura a todos los visitantes que ingresen

a las instalaciones y se diligenciará el formato declaración de estado de salud GAV-
F100

• Al momento de realizar el registro en la recepción:

❖ El visitante debe mostrar la cedula por el costado del código de barras.

❖ La recepcionista debe pasar el lector sin tocar la cedula.
❖ El funcionario que recibe la visita debe bajar a la recepción por el visitante y dar
a conocer las medidas de bioseguridad que debe tener el visitante dentro de las
instalaciones.
❖ Al momento de la salida del visitante, el funcionario debe acompañarlo hasta la
recepción, cumpliendo con todas las medidas de bioseguridad.
❖ El ingreso, verificación y registro de elementos se debe hacer de manera visual
y manteniendo el distanciamiento de 2 metros.

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ANEXO “A” VERSIÓN: 01
PROTOCOLO PARA EL INGRESO Y PERMANENCIA EN LAS
INSTALACIONES FECHA: 29/04/2020

INGRESO A LOS PARQUEADEROS

❖ Solo está habilitado el ingreso por el Gold 1 y una vez pase su tarjeta por el módulo,
habrá un gel antibacterial para que realice la desinfección de sus manos y de la
tarjeta.

❖ Se suspende el servicio del ascensor del sótano al primer piso, se deben utilizar las
escaleras del costado norte.

❖ En los espacios para el estacionamiento de bicicletas se debe mantener la distancia

entre bicicletas de una celda de por medio libre para el parqueo.

❖ Se debe mantener el distanciamiento entre las personas al momento de colocar o

retirar la bicicleta.

❖ Las duchas permanecerán cerradas.

MEDIDAS GENERALES

❖ Dentro de los puestos de trabajo se debe aplicar el distanciamiento social de 2

metros.

❖ En las áreas de Work & Coffee deben tener una desinfección permanente y de
acuerdo con su uso.

❖ En las áreas de Work & Coffee y cafetería solo pueden estar dos personas por mesa
y conservando la distancia de dos metros

❖ Se debe hacer una desinfección o lavado de manos al ingreso de los Work & Coffee
y cafetería.

❖ Se sugiere el cambio de registro biométrico de la maquina dispensadora de bebidas

calientes, por el de tarjeta de aproximación.

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ANEXO “A” VERSIÓN: 01
PROTOCOLO PARA EL INGRESO Y PERMANENCIA EN LAS
INSTALACIONES FECHA: 29/04/2020

❖ El área de lockers solo pueden estar 2 personas como máximo, y se debe tener un
espacio entre lockers. La ropa que no es de trabajo se debe guardar dentro de una
bolsa debidamente sellada.

❖ La puerta principal de la sede y la de los pisos deben permanecer abiertas para

optimizar el sistema de ventilación.

❖ No está permitido el ingreso de domicilios de ningún tipo al edificio, los mismos

deberán ser recibidos por los usuarios en la recepción y aplicar proceso de
desinfección.

Elaboro: Revisó Aprobó:

Rodrigo Beltran Pardo Nelly Yadira Dalel Martinez Nestor E. Sandoval Cifuentes
Gerente Seguridad Física I Medica Ocupacional Gerente SIRI