Document title: Control de Ingreso a Planta COVID -19

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1.0 Purpose / Objetivo

El objetivo de este procedimiento es establecer los requisitos mínimos, para autorizar el ingreso de
personas a Bombas Grundfos Chile, con el fin de aportar a la seguridad de los mismos respecto de la
prevención de contagio de COVID-19.

2.0 Scope / Alcance

El alcance de este procedimiento es para todas las personas que ingresen a la compañía
(TRABAJADORES, PROVEEDORES, CLIENTES, VISITAS, etc.).

3.0 Responsibilities / Responsabilidades

3.1 Dirección y/o Gerencias:

 Asegurar todos los recursos necesarios para dar cumplimiento a este procedimiento.
 Conducir y coordinar las acciones con todas las partes para controlar posibles
contingencias.

3.2 Líderes de equipo o responsables de áreas:

 Gestionar la autorización de ingresos de Empleados, proveedores, visitas y clientes.
 Aplicar las acciones que le sean informadas por Dirección o Gerencias.
 Transmitir dichas acciones a personal propio o contratado.
 Informar de inmediato a Recursos Humanos cualquier situación que merezca ser
contemplada como una contingencia.

3.3 Recursos Humanos:

 Estar al tanto de las autorizaciones de ingreso de nuestro personal.
 Efectuar las comunicaciones pertinentes al personal.
 Administrar las acciones de los colaboradores propios y contratados.
 Gestionar la contingencia.

3.4 Personal en general:

 Actuar de acuerdo a las acciones establecidas.
 Completar Formulario de Ingreso a BGC.

3.6 EHS (Higiene y Seguridad):

 Difundir el presente procedimiento al nivel operativo.
 Capacitar al personal que deba tomar acciones concretas sobre este procedimiento.
 Mantener actualizado información de stock de EPP´s.
 Mantener y actualizar este procedimiento.

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  Asegurar que todos los contratistas, vistas y proveedores se adecuen al presente
procedimiento.

4.0 Activity / Desarrollo

Dada la situación de pandemia mundial de COVID-19 y con el objeto de prevenir cualquier posible
situación de contagio, se deberá cumplir lo que a continuación se detalla, considerando a cualquier
persona como potencialmente portadora del virus:

4.0.1 Durante el periodo de pandemia y con el objeto de prevenir contagio Grundfos considerará como
indispensables los siguientes EPP´s, además de los ya utilizados:

• Mascarilla o Protección facial.

• Guantes de nitrilo descartables.

4.0.2 Todos los trabajadores deberán realizar periódicamente lavado y/o desinfección de manos, según
las indicaciones brindadas oportunamente.

4.0.3 Se deberán gestionar autorizaciones de ingreso para todos aquellas personas externas a la
compañía, las cuales quedaran registradas en:
EHS-documentos/Protocolo COVID 19 /Ingresos de visitas, proveedores y clientes.

Vale aclarar, que quien no figure en la planilla no podrá ingresar a las instalaciones.

4.1 Personal en General deberá:

 Reforzar las medidas de higiene personal, en especial el lavado frecuente de manos.

 Tomar distancia prudencial de otros trabajadores (2metros) en zonas comunes.

 Quien deba ingresar al vestuario (al inicio o fin de la jornada), para cambiarse deberá hacerlo de a
una persona, señalizando la zona como ocupada y antes de abandonar el lugar deberá desinfectar
las áreas o superficies que haya tocado.

 Deberá permanecer en su HOME BASE y en caso de tener que trasladarse a otro sector lo hará
con previa autorización y utilizando EPP´s (guantes y mascarilla).

 Se deberá respetar estrictamente el uso del comedor.

 Cada trabajador será encargado de limpiar y desinfectar herramientas y/o superficies de uso
común, luego de su utilización.

 En caso de poseer algún signo o síntoma considerado de riesgo COVID-19 deberá informar de
inmediato al responsable de su área y/o al área de RRHH, quien activará la contingencia y
habilitará la zona de Triage.

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4.2 Personal de EHS deberá cumplir con lo que se detalla en los puntos precedentes, siempre que alguna
persona ingrese al establecimiento:

 En caso de tratarse de clientes, visitas o proveedores, se deberá completar COVID-19

Checklist INGRESO y archivarlo en carpeta correspondiente.

 En caso de tratarse de Camioneros, deberá además completar COVID-19 Checklist

INGRESO y archivarlo en la carpeta correspondiente.

 En caso de visitas, clientes y proveedores con síntomas, signos o desvíos en el checklist

mencionado con anterioridad, deberá informarlo de inmediato a personal de RRHH, no
permitiendo además el ingreso de esa persona al establecimiento.

 En caso que un empleado posea algún síntoma de COVID-19 deberá informarlo de

inmediato al área de RRHH y habilitar la ZONA DE TRIAGE.

 En el caso que visitas, clientes o proveedor no posean sus elementos de protección

personal, Grundfos deberá proveerles de mascarilla y guantes.

 Todas las planillas y registros confeccionadas deberán archivarse en carpeta

correspondiente hasta que personal de RRHH, así lo determine, a excepción de aquellos
formularios que quedaran en plataforma digital.

4.3 Transportistas que deban ingresar al establecimiento deberán cumplir con lo que se detalla en los
puntos precedentes:

 Deberá cumplir los pasos mencionados en el punto 4.2 según corresponda.

 No deberá abandonar la cabina del camión y no podrá circular por las instalaciones del
establecimiento.

4.4 Visitas, Clientes y Proveedores que deban ingresar al establecimiento deberán cumplir con lo que se
detalla en los puntos precedentes:

 El ingreso de clientes, visitas y proveedores quedará restringido hasta que las autoridades de la
empresa, así lo determinen.

 En caso de que la empresa considere indispensable la presencia de algún proveedor, cliente o

visita dentro del establecimiento, este deberá poseer autorización previa del Líder de equipo o
responsables del área, según lo mencionado en 4.0.3.

 Deberá cumplir los pasos mencionados en el punto 4.2 según corresponda.

 Deberá estar provisto de mascarilla y guantes antes del ingreso a las instalaciones.

4.5 Recursos Humanos será el área encargada de coordinar con las distintas gerencias lo que a
continuación se detalla:

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  Gestión de la contingencia ante la comunicación de un posible caso, comunicado por alguna
gerencia, mediante la autorización de habilitación de la zona de Triage.

 Comunicación al área de EHS, para posterior de mapeo de contagio.

4.6 Líderes de equipo o Responsables de área deberán cumplir con lo que a continuación se detalla:

 Gestionar autorización de ingresos para clientes, visitas o proveedores, según lo indicado en 4.0.3.

 Conocer el estado de salud permanente de su staff de trabajo.

 Solicitar EPP´s correspondientes manteniendo stock permanente.

 Informar semanalmente a EHS stock de EPP´s. El registro se realizará en el formulario ubicado en

EHS-documentos/Protocolos COVID-19”/Stock EPP.

 Mantener actualizado a su staff de trabajo, respecto de las decisiones y acciones implementadas.

5.0 Definitions / Definiciones

 EHS: Environmental, health and safety.
 Contingencia: Probabilidad de COVID-19 positivo o con signos o síntomas de este en
personal propio que se encuentre en el establecimiento.
 EPP´s: Elementos de protección personal.
 Establecimiento: Se considerará como un todo BGC
 RRHH: Área de Recursos Humanos.
 Home Bases: Zonas de trabajo delimitadas para cada área (sector de trabajo, baño,
circulación, ingreso- salida).

6.0 Records / Registros

6.1 COVID-19 Checklist ingreso de transportistas.
6.2 COVID-19 Checklist Ingresos de clientes, visitas y proveedores.
6.3 Stock EPP

7.0 Changes from last revision / Cambios desde la última versión

N/A

8.0 References / Referencias

EHS-documentos/ Protocolo covid 19.

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