Manejador de Excel Avanzado.

Tutor Virtual Eyerys Jacinto.

Practica No. 1

Actividad 1 del Módulo VI.

I. Definir los siguientes puntos. Te puedes apoyar de una fuente distinta y

consultar con el material de trabajo para que realice una práctica con tu
originalidad.

Base de Datos.
1. Concepto:
Es un conjunto de datos que ha sido organizado bajo un mismo contexto y
cuya información está almacenada y lista para ser utilizada en cualquier
momento. Las bases de datos pueden almacenar información sobre
personas, productos, ventas o cualquier otra cosa.

Una base de datos organiza la información relacionada en tablas las cuales

están compuestas por columnas y filas. Una tabla tendrá un número
específico de columnas, pero tendrá cualquier número de filas.

2. Creación de Base de Datos en Excel: (Colocar evidencia)

Una vez que tenemos el diseño de la base de datos podemos crearla fácilmente en
Excel siguiendo dos recomendaciones:

 Cada tabla del diseño será una tabla de Excel.

 Colocar cada tabla en su propia hoja de Excel.
 3. Detalle como Importar y Exportar datos dentro de una base de datos:
(Colocar evidencias)

Importar Datos:
Un archivo de texto creado con otro programa se puede abrir en un libro de
Excel con el comando Abrir. Abrir un archivo de texto en Excel no cambia el
formato del archivo: puede verlo en la barra de título de Excel, donde el
nombre del archivo conserva la extensión del nombre del archivo de texto
(por ejemplo, .txt or .csv).

1. Vaya a archivo > Abrir.

Si usa Excel 2007, haga clic en el botón de Microsoft Office   y, después, haga
clic en Abrir.

2. Seleccione Archivos de texto en el cuadro de diálogo Abrir.

3. Busque el archivo de texto que desee abrir y haga doble clic en él.
o Si el archivo es un archivo de texto (.txt), Excel inicia el Asistente para importación
de texto. Cuando termine de realizar los pasos del Asistente, haga clic
en Finalizar para completar la operación de importación.
o Vea: Asistente para importar texto para obtener más información sobre los
delimitadores y opciones avanzadas.
o Si el archivo es un archivo .csv, Excel abre automáticamente el archivo de texto y
muestra los datos en un libro nuevo.
Exportar Datos:
Cuando exporta datos a Excel, Access crea una copia de los datos
seleccionados y, a continuación, almacena los datos copiados en un archivo
que se puede abrir en Excel.
4. Detallar el proceso por medio de evidencia (Captura de pantalla) de la
validación de datos:
Cálculos con Base de datos.

II. Concepto. Sobre Cálculos con Base de Datos.

Menciones las funciones de la base de datos.

 Almacenar datos
 Editar datos
 Borrar datos
 Gestionar los metadatos
 Seguridad de los datos
 Integridad de los datos
 Función multiusuario
 Optimizar las consultas
 Triggers y stored procedures
 Transparencia del sistema

Agrupaciones y Esquemas con base de datos.

Un esquema de base de datos representa la configuración lógica de todo

o parte de una base de datos relacional. Puede existir de dos formas:
como representación visual y como un conjunto de fórmulas conocidas
como restricciones de integridad que controlan una base de datos. Estas
fórmulas se expresan en un lenguaje de definición de datos, tal como
SQL.

III. A modo de resumen con sus palabras, en menos de cuatro

líneas exprese lo aprendido sobre los cálculos y las funciones
con base de datos.
Estas funciones son muy eficientes debido, que simplifican el trabajo, se
puede exportar e importar documentos que tenía guardado en otros
formatos como Access o desde internet, también podemos utilizar lo que
es el auto filtro en las bases de datos.
Su tutor virtual – Eyerys Jacinto,,,