Nombre: Daniel Alejandro García Echeverria

Grupo: 1L2
Aula: 116
Materia: Introducción ala Base de Datos
Dimensión 2
Turno: Matutino
Matricula: 2163681
BT: Programación Web
Fecha: 05/02/2023
 Etapa 1

Introducción al diseño de bases de datos y manejo del entrono Access

1.1Bases de datos

1.1.1 Conceptos básicos

Una base de datos es una recopilación organizada de información o datos estructurados

que normalmente se almacena de forma electrónica en un sistema informático.

La información en una base de datos esta organizada en forma de registros. Cada registro
contiene toda la información sobre una persona o un elemento de la base

Cada registro contiene campos. Un campo se utiliza para almacenar una información
particular y el nombre de u n campo generalmente identifica la información almacenada
en él. El conjunto de registros que utilizan los mismos campos conforma una tabla.
Normalmente una base de datos esta controlada por un sistema de gestión de bases de
datos (BBMS).

Una base de datos en la nube es una colección de contenido informativo ya sea

estructurado o no estructurado que reside en una plataforma de infraestructura de
computación en la nube privada, publica o hibrida.

Eliminación de la infraestructura física: En un entorno de base de datos en la nube el

proveedor de servidores almacenamiento y otra infraestructura de la computación en la
nube es responsable del mantenimiento y alta disponibilidad.

Ahorros de costos: Mediante la eliminación de una infraestructura física propiedad y

operada por un departamento de TI se pueden logar ahorros significativos a partir de la
reducción de los gatos de capital menos personal menores costos operativos eléctricos y
una menor cantidad de espacio físico necesario
Son escalables: El proveedor de servicios puede aumentar los recursos o proporcionar
más espacio de almacenamiento en función de las necesidades del cliente

Acceder a las bases de datos desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo, siempre
que se tenga conexión a internet y las claves de acceso.

Características de una base de datos

-Concurrencia: En algunos sistemas de ficheros si hay varios usuarios que pueden acceder
simultáneamente un mismo fichero es posible que el acceso interfiera entre ellos de
modo que se pierda información o se pierda integridad

-La integridad: de la base de datos se refiere a la validez y la consistencia de los datos

almacenados

-Recuperación: Muchos sistemas de ficheros dejan que sea el usuario quien proporcione
las medidas necesarias para proteger los datos ante fallos en el sistema o en las
aplicaciones.

-Seguridad: La seguridad de la base de datos es la protección de la base de datos frente a

usuarios no autorizados

Modelo Entidad – Relación en una Base de Datos

El modelo entidad relación (E-R) es un modelo de datos que fue desarrollado para facilitar
el diseño de las bases de datos ya que permite la creación de un esquema que representa
la estructura global lógica de la base de datos.
Una entidad es una cosa u objeto del mundo real que es diferente de los demás objetos o
cosas.
Una relación: Es una asociaron entre dos o varias entidades es decir es le vinculo que
existen entre dos o mas entidades. Un conjunto de relaciones es un conjunto de
relaciones del mismo tipo.

Los atributos: es un diagrama E-R tienen un conjunto de valores permitidos que son
conocidos con el nombre de dominio o conjunto de valores para el atributo

Gestores de Bases de Datos

Un gestor de datos proporciona una serie de servicios lenguajes para la creación

configuración y manipulación de la base de datos, así como mecanismos de respaldo. Las
empresas que cuenta con el apoyo de uno de estos gestores de bases de datos también
pueden almacenar una descripción de dichos lenguajes en un diccionario de datos, así
como asegurar su mantenimiento proporcionado un acceso controlado a la misma.

ACCESS

Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático

denominado Microsoft 365

Ms Access es un completo y demandado paquete informático en entornos de empresa

que permite la creación y gestión de bases de datos, así como su modificación control y
mantenimiento

Ms Access es un Sistema Gestor de Bases de datos que organiza la información en bases a

tablas de relacionales.

Dentro de Access podemos crear una base de datos realizar formularios para la captura de
información se pueden generar informes para dar reportes y bien consultas manipulando
la información contenida desde una tabla hasta la utilización de varios archivos.
La interfaz del entorno de Access es necesario definir conceptos importantes que
manejaremos a lo largo de la etapa para definir los componentes de una tabla.

1 Tabla: Es una estructura de filas y columnas que almacena registros contienen datos que
se correlacionan para generar información

2 Registro: Es la información que contiene cada uno de los campos es decir la descripción
el conjunto de dato almacenados formando las filas y las columnas de la tabla

3 Campo: Son los datos que contienen cada uno de los registros estos pueden ser
numéricos y alfanuméricos

4 Nombre de la tabla: Es aquel que se le da a cada tabla que se crea en la base de datos

1.1.3 Objetos de Access

Access proporciona objetos de base de datos que cuando se combinan permiten

aprovechar al máximo los datos

Tablas

Access organiza la información en tablas: listas de filas y columnas que recuerdan a una
hoja de calculo o a los libros de contabilidad Cada tabla almacena información sobre u n
asunto especifica por que la mayoría de las bases de datos incluyen mas de una tabla.

Consultas

Es una base de datos bien diseñadas los datos que se requieren presentar mediante un
formulario o informe suelen encontrarse en varias tablas Para atraer la información en
varias tablas y ensamblarla para su presentación en un formulario hay que una consulta
Formularios

Los formularios son como los opositores de las tiendas facilitan la visualización y la
obtención de los elementos de la base de datos

Informes

Los informes constituyen un modo de ver formatear y resumir la información contenida

en la base de datos de Access

Macros

Un macro es una herramienta que permite automatizar tareas y agregar funcionalidad a

los formularios informes y controles

Cinta de Opciones

En esta área encontraras todas las herramientas necesarias para la creación y manejo de
las bases de datos las pestañas esta agrupadas en funciones y son parecidas al menú que
utilizan otros programas de Microsoft Office

Botones de Navegación

Con estos podemos movernos dentro de la base de datos y visualizar cada uno de los
registros se pueden avanzar o retroceda de uno en uno o bien ir al primero o ultimo
registro

Vista de Diseño

Para accesar a esta área es necesario nombrar y guardar la tabla que se está manipulando

La ayuda
En el menú de Ayuda de Ms Access nos muestra herramientas para ver como se crea cada
tipo de objeto en una base de datos
Conclusión

Las bases de datos me precio muy interesante ya que nos puede servir mucho con la
aplicación Access es muy interesante de como funciona y todo lo que tiene ya que tiene una
gran variedad de opciones que nos ayudan mucho para la creación de nuestra base de datos.