ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN E

INFORME DE ANÁLISIS

PRESENTADO POR:

HAIDER STEVEN BALLÉN PELAYO

JEANNETTE BORRERO ROMERO

GRUPO 6

DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE SOFTWARE A LA MEDIDA PARA EL

SECTOR EMPRESARIAL

FASE DE ANÁLISIS

TECNÓLOGO EN ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE

INFORMACIÓN

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

BOGOTÁ, D.C.
SEPTIEMBRE DE 2020
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Formato para Desarrollo de Evidencia

Evidencia
Especificación de Requerimientos del Sistema de Información e Informe de Análisis

Requerimientos del Cliente

 El sistema debe permitir introducir los datos de un nuevo empleado.

 El sistema debe permitir visualizar los datos existentes de un nuevo empleado.
 El sistema debe permitir dar de alta y de bajar en la seguridad social y en los seguros que
tenga contratados la compañía.

Actores del Sistema

 Supervisor o Gerente de Talento Humano: Es el usuario líder que interactúa con el

sistema.
 Empleado: Es aquel actor sobre quién se realizan las operaciones en el sistema basado en
sus datos almacenados en él mismo.

Casos de Uso del Sistema

ID Requerimiento Descripción del Requerimiento Nombre del Caso de Uso

El sistema debe permitir introducir
RQF1 Registrar empleado
los datos de un nuevo empleado.
El sistema debe permitir visualizar
RQF2 los datos existentes de un nuevo Consultar empleado
empleado.
El sistema debe permitir dar de
alta y de bajar en la seguridad
RQF3 Gestionar seguros
social y en los seguros que tenga
contratados la compañía.
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Diagrama de Casos de Uso

Diagrama de Clases
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Plantilla de Identificación de los Objetos de los Diagramas

 Supervisor o Gerente de Talento Humano

Nombre de los Actores
 Empleado

 Registrar empleado
 Consultar empleado
 Gestionar seguros
 Validar datos
Nombre de los Casos de Uso
 Contratar seguro
 Activar seguro
 Inactivar seguro
 Eliminar seguro

Nombre del Sistema Sistema de Gestión de RR.HH.

Relación entre los Actores La relación en los dos actores es de tipo asociación directa.

 Empleado
Nombre de las Clases  Nómina
 Seguro

 Empleado (registrar, ingresar, facturar)

Métodos de cada clase  Nómina (calcular, liquidar)
 Seguro (asegurar, validar)
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Informe de Análisis

Objetivos del Proyecto
 Sistema
 La búsqueda de la
Realización de un sistema
de información funcional y
eficiente para suplir las
necesidades de la compañía
 Proceso de gestión del
 Desactualización de la
Oportunidades
 Automatizar y
rediseñar los procesos
en la compañía
optimizando recursos.  Realizar
 Recursos económicos
necesarios para la
implementación de un
sistema de
información eficiente y
generar el cambio.
 Migrar la base de
datos física a un
sistema de
computación en la
nube o en un disco
duro local.
Amenazas
 Las demás  Desarrollo
instituciones ya
cuentan con sistemas
de información
automatizados
referentes a la gestión
del talento humano.
MATRIZ DOFA
Debilidades Fortalezas
actual es
vulnerable a la pérdida
 Equipo de trabajo
de documentación.
altamente calificado,
actualizado en sus
información es lenta y
respectivas áreas y
agotadora, no hay un
con experiencia en la
cargo específico que se
compañía.
dedique a esta función y
 Empresa legalmente
los demás funcionarios
constituida
no tienen el tiempo
comprometida con la
suficiente para realizar
mejora continua de
una búsqueda manual
sus procesos.
de la información.
 La empresa ofrece
servicios haciendo uso
talento humano se lleva
de recursos, medios y
a cabo de manera
herramientas acordes
manual.
con las exigencias del
sector y del mercado
infraestructura de
laboral.
hardware y software en
la compañía.
Estrategias DO Estrategias FO
cotizaciones
para la adquisión de
servidores, equipos de  Consolidar el sistema
cómputo y licencias para de información y
la instalación de bases demás servicios
de datos que estén a la informáticos para
vanguardia con el cumplir a cabalidad
avance tecnológico para con los
que los usuarios finales requerimientos.
tengan acceso a la
aplicación.
Estrategias DA Estrategias FA
e  Iniciar una serie de
implementación de un capacitaciones a los
sistema de información empleados de la
funcional que ayude a empresa en el manejo
fortalecer las de componentes de
necesidades puntuales hardware y sistemas
de la compañía. de información.
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 Falta de capacitación
del personal de la
empresa en el manejo
de sistemas de
información,
componentes de
hardware y servicios
informáticos.

Identificación de las Oportunidades de Mejoramiento

Alcance de la
Nombre Oportunidad Descripción
implementación

Se recomienda iniciar un
La adquisión de estos programa para garantizar
elementos garantiza el pleno redundancia de la información
Adquirir infraestructura de desarrollo de la aplicación por con la infraestructura de
hardware y software ubicada parte del usuario final y la servicios de computación en la
localmente y en la nube disponibilidad de la nube y local. Además, diseñar
información que maneja la un plan de trabajo para la
empresa compra e instalación de dichos
componentes

Al crear la base de datos y

digitalizar la información
existente se podrán optimizar
los procesos y mejorar la
Se recomienda realizar un plan
seguridad del sistema. Se
Crear y alimentar la base de de trabajo para la creación,
debe buscar la mejor opción
datos migración y almacenamiento
para implementar dicha base
de la base de datos
de datos, por medio de
repositorio con buena
capacidad de almacenamiento
de datos

Se recomienda incluir en el
Crear la aplicación de escritorio
Crear una aplicación de plan de trabajo el diseño y
del sistema permitirá a los
escritorio para el sistema de desarrollo de una aplicación de
empleados de la empresa
información escritorio sobre el sistema de
cumplir parte de sus funciones
información
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Plan de Trabajo

Recursos: Físicos,
Nombre de la Objetivos general y
Justificación Cronograma humanos,
Oportunidad específicos
financieros, otros
Este plan de
trabajo permite
solucionar el
problema que
posee la
empresa en 1. Realizar
 Realizar la
cuanto a la cotizaciones  Recursos
compra de
desactualización para la compra financieros
servidores,
en su de los propios de la
equipos de
Adquirir infraestructura diferentes
cómputo y compañía.
infraestructura de hardware, componentes.
licencias para  Gerente de
de hardware y software y 2. Instalar y
la instalación compras de la
software servicios adecuar los
de bases de entidad.
ubicada informáticos que equipos de
localmente y
datos.
no permite la cómputo y  Técnico de
en la nube  Actualizar la implementación servidores para soporte en
infraestructura sistemas.
de un sistema finalmente
de hardware y
de información crear y  Sistema de
software en la redes.
eficiente y alimentar la
compañía.
funcional y así base de datos.
automatizar los
procesos que se
llevan a cabo
dentro de la
entidad.
 Implementar Este plan de
un modelo de trabajo
base de datos responde a la 1. Crear y
donde se lleve necesidad de almacenar la
el registro y planificar, base de datos.
control de la ejecutar y 2. Digitalizar  Equipo de
gestión del desarrollar la diariamente la cómputo
talento sistematización información
 Escáner
humano de la de la que se va
entidad.  Impresora
Crear y información por generando.
alimentar la  Solucionar la medio de esta 3. Realizar copias  Supervisor de
base de datos problemática base de datos. de seguridad talento
que presenta la De esta manera semanalmente humano
empresa con mejorar el para el  Administrador
el manejo de la ingreso de la respaldo de la de la base de
información información de información. datos
que se los archivos 4. Depurar la
almacena. físicos a digital. base de datos
 Identificar las La necesidad de mensualmente.
causas que dar una
inciden en el respuesta
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manejo de la inmediata a la
documentación problemática
física de la que se viene
compañía. presentando con
 Revisar y el manejo del
ordenar la registro y control
información de la
existente. información, es
 Definir los por ello que se
procesos para hace necesario
conocer los implementar
efectos del estrategias de
sistema de mejoramiento
información en que conlleve a la
ejecución y seguridad de la
asegurar la información y
información. acceso rápido
en cualquier
momento.