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El desarrollo organizacional se define como aquellas actuaciones dentro de la organización destinadas a aumentar
su eficacia. Según Warren Bennis, el desarrollo organizacional es una compleja estrategia que pretende cambiar las
creencias, actitudes, valores y estructura de las organizaciones para que puedan adaptarse mejor a las nuevas
tecnologías, mercados y desafíos. Por tanto no es cualquier cosa hecha para mejorar una organización, ni la
función de capacitación de la organización, es un tipo particular de cambio en el proceso destinado a lograr un
determinado tipo de resultado final.
Kurt Lewin (1898 - 1947) es reconocido como el padre fundador del desarrollo organizacional como ahora lo
entendemos, aunque murió antes de que el concepto se afianzase a mediados de la década de 1950. Lewin
planteó las ideas de la dinámica de grupo, y la investigación-acción que inspiran el proceso de desarrollo
organizacional. Institucionalmente, Lewin fundó el "Centro de Investigación para la Dinámica de Grupo" en el MIT.
También colaboró en la creación del Laboratorio Nacional de Aprendizaje (NTL).
Por último señalar que el término desarrollo organizacional se utiliza a menudo como sinónimo de eficacia de las
organizaciones, especialmente cuando se utiliza como el nombre de un departamento dentro de una organización.
Es por ello que el desarrollo organizacional es un campo cada vez mayor que responde a muchos enfoques nuevos.
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Es un esfuerzo libre e incesante de la gerencia que se vale de todos los recursos de la organización con especialidad
el recurso humano a fin de hacer creíble, sostenible y funcional a la organización en el tiempo. Dinamiza
los procesos, crea una estilo y señala un norte desde la institucionalidad.
A. Planeado,
B. Que cubre a la organización,
C. Administrado de desde la alta dirección (d) que incrementa la efectividad y la salud de la organización,
mediante
D. La intervención deliberada en los procesos de la organización utilizando el conocimiento de
las ciencias de la conducta".
En el libro fundamentos de la comunicación organizacional la escritora Maria Elena Mendoza Fung propone una
definición muy cercana a la anterior: "Proceso planeado que abarca la totalidad de la organización buscando
la eficacia y la transformación cultural para asegurar la competitividad de la organización y sus empleados.
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
El paradigma del D.O. como también se le conoce, valora el crecimiento humano y organizacional, los procesos
participativos y de colaboración, y un espíritu de investigación.
Los siguientes puntos identifican los valores que se encuentran presentes en la mayoría de los esfuerzos de D.O.
(Desarrollo Organizacional).
Respeto por las personas.- Se considera a todas las personas, como el elemento más valioso de la
organización, como personas responsables, y se les trata con dignidad y respeto.
Confianza y apoyo.- Se busca la organización eficaz y saludable caracterizada por la confianza,
autenticidad, franqueza y clima de apoyo.
Igualdad de poder.- Las organizaciones eficaces restan énfasis a la autoridad y control jerárquico, no
establecen relaciones de superior a inferior, sino de igual a igual.
Confrontación.- No se pueden esconder los problemas. Se les debe enfrentar abiertamente.
Participación.- Entre más personas se involucren en el cambio y en las decisiones que lo rodean, más se
sentirán comprometidas con la implantación de las decisiones de cambio.
Intervenciones del DO
Consultoría del proceso: El consultor proporciona al cliente elementos de juicio respecto a lo que sucede en la
organización o en su entorno, así como en la organización y sus empleados y/o en la organización y sus clientes e
identifica los procesos que requieren mejoramiento.
Construcción de equipos: Utiliza actividades específicas para convertir a los grupos de trabajo en verdaderos
equipos de trabajo, con mucha interacción para incrementar la confianza, la apertura y la franqueza entre los
miembros.
Desarrollo entre grupos: Ayuda a corregir el conflicto disfuncional entre los grupos, tratando de cambiar las
actitudes, estereotipos y percepciones que los miembros de los grupos tienen entre unos y otros.
El Desarrollo Organizacional implica fundamentalmente un desarrollo del recurso
humano, que más que un recurso es el generador de todos los demás recursos, de ahí
su importancia y la necesidad de hacer énfasis en el trabajo que se requiere para
hacerlo partícipe del cambio y de su propia autorrealización.
LA NATURALEZA DEL CAMBIO PLANEADO
EL CAMBIO PLANEADO
El proceso del cambio planeado implica la presencia de tres elementos muy bien
delimitados:
• El Sistema (en el que se llevará a cabo el cambio). Que puede ser un individuo, un grupo,
una comunidad, una organización, un país e incluso toda una región del mundo.
• El Agente de Cambio (responsable de apoyar técnicamente el proceso de cambio). Uno o
varios agentes de cambio, cuya función básica consiste en proporcionar al sistema el apoyo
técnico o profesional necesario para que el cambio se lleve a cabo con éxito.
• Un Estado Deseado (las condiciones que el sistema debe alcanzar). Un estado deseado, que
define las condiciones específicas que el sistema, con la ayuda del agente de cambio, desea
alcanzar.
Diagnóstico de la situación
Incluye todas las actividades encaminadas a lograr una visión clara de la situación, de forma
que podamos determinar si realmente existe la necesidad de cambiar y, en caso de que así
sea, hacia dónde deben orientarse los esfuerzos de cambio.
Las actividades que habitualmente se llevan a cabo en esta fase del proceso son
Desarrollo de Objetivos. Qué se espera lograr como consecuencia del cambio, en términos
de resultados observables y de preferencias cuantificables.
Elaboración de Estrategias. Los cambios a seguir para lograr los objetivos.
Elección de los Medios Concretos de Acción.
Identificación de los elementos humanos involucrados en la acción.
Establecimiento de un plan de acción
Desarrollo de los instrumentos de control y evaluación.
Lewin define el cambio como una modificación de las fuerzas que mantienen el
comportamiento de un sistema estable. Por ello siempre dicho comportamiento es producto
de dos tipos de fuerzas: las que ayudan a que se efectúe el cambio (fuerzas impulsoras) y las
que se resiste a que el cambio se produzca (fuerzas restrictivas), que desean mantener el
status. Cuando ambas fuerzas están equilibradas, los niveles actuales de comportamiento se
mantienen y se logra, según Lewin, un equilibrio “cuasi-estacionario”.
Para modificar ese estado cuasi-estacionario se puede incrementar las fuerzas que propician
el cambio o disminuir las fuerzas que lo impiden o combinar ambas tácticas.
Modelo de Lippitt, Watson y Westley
Este se adecua según las necesidades de cada organización, indica que toda la información
debe ser libremente compartida entre la organización y el agente de cambio y que esta
información es útil, si y solo si, puede ser posteriormente convertida en planes de acción.
Este es mucho más parecido a otros procesos que utilizo. El proceso de desarrollo de
software es muy parecido y es porque ambos tienen su base en el proceso administrativo
(Planear, organizar, dirigir y controlar.
1. Descongelamiento: Esta fase implica reducir las fuerzas que mantienen a la organización
en su actual nivel de comportamiento.
2. Cambio o movimiento: Esta etapa consiste en desplazarse hacia un nuevo estado o nuevo
nivel dentro de la organización con respecto a patrones de comportamiento y hábitos, lo
cual significa desarrollar nuevos valores, hábitos, conductas y actitudes.
Además Lewin sostiene que estas tres fases o etapas se pueden lograr si:
1. Se determina el problema.
2. Se identifica su situación actual
3. Se identifica la meta por alcanzar
4. Se identifican las fuerzas positivas y negativas que inciden sobre él.
5. Se desarrolla una estrategia para lograr el cambio de la situación actual dirigiéndolo hacia
la meta.
La fase de entrada puede considerarse como algo que comienza a acontecer, por lo menos en
parte, antes del establecimiento del contrato. Es una especie de sub-fase del contacto.
Algunos autores la consideran como la fase entre el primer contacto y el contacto inicial. Por
su parte Faria Mello dice que: “contacto, contrato y entrada, se funden en una gran fase
inicial con multicontactos, precontratos, y subcontratos, con diferentes grados de
profundidad o extensión de la entrada”.
Ahora bien ¿qué es realmente el contacto? Se puede decir que se trata de una “exploración”
entre consumidor y cliente, lo cual permite iniciar un conocimiento mutuo y de
reconocimiento preliminar de la situación por parte del consultor.
Se puede decir que ya establecido el contacto, una consecuencia lógica sería la celebración
del contrato respectivo, en la cual se estipularán con claridad las expectativas tanto del
sistema cliente como del agente de cambio con respecto al programa. Es importante que
estas expectativas consten por escrito para evitar malos entendidos o expectativas falsas con
relación al alcance del programa. Muchos conflictos surgen entre consultor y sistema –
cliente precisamente por no asentar por escrito las expectativas sobre el programa: Esa es la
finalidad del contrato.
Un contrato tipo puede constar de las siguientes partes: Objetivo, esbozo del plan de
trabajo, que incluya un cronograma del mismo, actividades a desarrollar por el consultor,
horario de asesoría y honorarios, en caso de consultor externo, expectativas y compromisos
entre consultor y cliente.
Es importante que periódicamente se someta a revisión el control inicial dado que “sobre la
marcha” puede necesitar modificaciones.
RESISTENCIA AL CAMBIO
Para vencer la resistencia al cambio pueden utilizarse las siguientes seis tácticas como
agentes de cambio:
Participación: Existe evidencias de que una de las mejores formas de ayudar a implementar
un cambio es hacer que el sistema afectado participe directamente en el proceso de toma de
decisiones. Entre más participe el sistema en las decisiones que se toman sobre cómo
manejar el cambio, menos resistencia hay y más estable puede ser el cambio. Es difícil que
la gente se resista si ha participado desde los orígenes de las transformaciones.
Facilitación y apoyo: Los agentes de cambio pueden ofrecer una amplia gama de esfuerzos
de apoyo. El temor y la ansiedad disminuyen cuando la gente obtiene beneficios inmediatos.
La desventaja de esta táctica es que es costosa y no se tiene la garantía de éxito. Cuando los
afectados sienten que los que dirigen el cambio están interesados en sus preocupaciones, se
hallarán mas dispuestos a brindar información que ayudará en forma conjunta a superar las
barreras del cambio.
Coerción: La aplicación de amenazas, de castigos o la fuerza directa del poder sobre las
personas
que se resisten al cambio. Esta es quizá la más riesgosa de las estrategias, ya que sus
resultados son generalmente negativos, endureciendo la resistencia y creando una sensación
de resentimiento en los afectados al cambio aún más contraproducentes que la resistencia
original.
http://academia.uat.edu.mx/pariente/Libros/Pariente_Procesos%20de%20cambio%20y%20DO.pdf
http://ww2.educarchile.cl/UserFiles/P0001%5CFile%5CP0001_File_DO%20Como%20proceso%20de
%20cambio.pdf