AUDITORIA ADMINISTRATIVA

FASE DE PLANEACIÒN

PRESENTADO POR:

LINDA MARCELA CORREA FERNANDEZ

DOCENTE: LUIS CARLOS VALENCIA

UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, JURÍDICAS Y ADMINISTRATIVAS

ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

LORICA – CORDOBA

2021
 TRABAJO PARA REALIZAR
AUDITORÍA ADMINISTRATIVA: FASE PLANEACIÓN

1. El equipo de trabajo (3 Estudiantes) debe realizar el primer paso de la Auditoría

que es el Proceso de Planeación.
2. El Equipo debe Escoger UNA Empresa. Cada empresa tiene un área problémica. De
esa área se debe realizar el trabajo.
3. Con base a esa área problémica, el equipo de trabajo tendrá la calidad de Auditor y
debe realizar un informe en dónde se muestre el siguiente proceso de
planificación de la Auditoría:

• Proceso de Auditoría. Planificación: Conocimiento de la empresa.

- ¿Qué se debe conocer de la empresa y del área, Y por qué?

• Proceso de Auditoría. Planificación: Elaboración del Plan de Auditoría.

¿Cuáles serían los Objetivos y alcances de la auditoría?
- ¿Qué Procesos en la empresa y del área auditaría?
- ¿A que personal de la empresa y del área Auditoría?
- ¿Qué Criterios de auditoría utilizaría y que documentación de referencia
usaría para realizar la auditoria?
- ¿Cuáles técnicas y herramientas de auditoría se utilizarían?
- ¿Qué tiempo cree que se demoraría para realizar el trabajo?
- ¿Qué Roles y responsabilidades tendrían los miembros del equipo
auditor? Empresas Para Auditar:
Empresa Área Problémica
Bancolombia Recurso humano
Cementos Argos Producción
Bavaria Ventas
Avianca Atención y servicio al Cliente
Postobón Mercadeo
Caja de compensación familiar de Córdoba Administrativa
COMFACOR
Empresa Urrá s.a Compras
Clínica Zayma s.a.s Atención y servicio al Cliente
Cooperativa Lechera de Córdoba Ventas
Uniaguas s.a e.s.p Administrativa
Industrias Haceb Producción
Colanta Mercadeo

FECHA DE ENVÍO: VIERNES 21 DE ENERO

CORREO: luiscvalenciab@hotmail.com
Empresa a Auditar: Bavaria (ventas)

• Proceso de Auditoría. Planificación: Conocimiento de la empresa.

- ¿Qué se debe conocer de la empresa y del área, Y por qué?
Cervecería Bavaria es una empresa colombiana de bebidas con sede en Bogotá, Colombia.
Fue fundada a finales del siglo XIX por el inmigrante alemán Leo Siegfried Kopp.
Pertenece hoy a la multinacional Anheuser-Busch InBev. Se le realizara una auditoría para
determinar la eficiencia y eficacia y economía de la empresa Bavaria por medio del área
de ventas. Para realizar esta auditoría se obtendrá conocimiento de la estructura y
funcionamiento general de la empresa, las áreas de ventas con sus respectivas
actividades, operaciones, metas; y las respectivas operaciones administrativas.

• Proceso de Auditoría. Planificación: Elaboración del Plan de Auditoría.

¿Cuáles serían los Objetivos y alcances de la auditoría?
Objetivos: Se realiza la siguiente auditoría a la empresa Bavaria para conocer el nivel de
eficiencia y eficacia del área de ventas, así para poder identificar las falencias existentes y
buscarles su solución. Evaluar que tan efectivas son las metas de cumplimiento en el área
de ventas así mismo evaluar el sistema de control interno para aclarar si los
procedimientos son adecuados y ayudan a la consecución de los objetivos. Todo esto se
hace con el fin de generar conclusiones con propuestas de mejoramiento e innovación.
Alcance: La auditoría abarcará un análisis de sistemas, actividades de ventas operaciones
en el área teniendo en cuenta elementos materiales, económicos y financieros.
- ¿Qué Procesos en la empresa y del área auditaría?

- ¿A que personal de la empresa y del área auditoría?

- ¿Qué Criterios de auditoría utilizaría y que documentación de

referencia usaría para realizar la auditoria?

- ¿Cuáles técnicas y herramientas de auditoría se utilizarían?

Planilla de Decisiones Preliminares por Componentes
La determinación de los componentes, evaluación de los riesgos inherentes y de control
para los componentes y los procedimientos de auditoría a aplicarse.

- ¿Qué tiempo cree que se demoraría para realizar el trabajo?

 Tiempo estimado: 176 horas o un aproximado de dos meses, con un uso de cuatro
horas diarias de lunes a viernes.

- ¿Qué Roles y responsabilidades tendrían los miembros del equipo auditor?

El proceso de auditoría se realizará por el siguiente personal: La
supervisora también realizará la labor de encargada: Linda
Marcela Correa Fernández

Encargado
1. Cumplir con los requisitos de auditoría aplicables.
2. Transmitir y aclarar al auditado los requisitos en base a los que se va a llevar a
cabo la auditoría.
3. Planificar y desarrollar con eficacia y eficiencia los cometidos que le sean
encargados. Ser profesional.
4. Documentar adecuadamente sus observaciones.
5. Recoger y analizar evidencias que sean relevantes y suficientes para establecer
conclusiones sobre el sistema de gestión auditado.
6. Mantenerse alerta para detectar las indicaciones que puedan afectar a los
resultados de la auditoría que pudieran requerir una investigación más profunda.
7. Elaborar los informes necesarios.
8. Cooperar con resto del equipo y con el jefe auditor.
9. Si lo solicita el cliente, verificar la efectividad de las acciones correctoras.
10. Garantizar en todo momento la confidencialidad de la información recibida
(secreto profesional) asegurándose por tanto de:
a. Devolver la documentación examinada cuando sea requerido.
b. Dar el tratamiento de confidencialidad adecuado a la documentación.
Tratar con discreción la información “privilegiada” obtenida.
11. Actuar con independencia, sin prejuicios y con objetividad.
12. Ajustarse a los principios de ética y deontología profesional.
SUPERVISOR
1. Planificar los trabajos de auditoría, preparar los documentos de trabajo y dar
instrucciones al equipo auditor.
2. responsable último de todas las fases de la auditoría.
4. Disponer de la autoridad necesaria para resolver, mediante su decisión, todas
las situaciones que se vayan planteando a lo largo de la auditoría.
5. Llevar a cabo la selección de los restantes miembros del equipo.
6. Revisar la documentación del sistema de gestión para determinar su adecuación.
7. Dar cuenta de las no conformidades principales al auditado lo antes posible.
8. Notificar los principales obstáculos encontrados durante el desarrollo de la
auditoría.
9. Actuar como portavoz del equipo auditor ante la dirección del auditado.
10. Supervisar y presentar el informe de auditoría.
11. Dar seguimiento a las acciones correctivas derivadas de la auditoría.