ABASTECIMIENTO

ESTRATÉGICO

Medellín, Junio 5 de 2020

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AGENDA
 Definición de Abastecimiento
 Que se espera del área de abastecimiento
 Las piedras angulares y la visión estratégica de compras
 Abordaje Metodológico de un proyecto de Abastecimiento estratégico
 Etapa I- Análisis del Gasto Matriz Estratégica de Compras (MEC).
 Etapa II - Análisis de la complejidad del mercado proveedor y de los
requerimientos del negocio.
 Etapa III – Diseño de la estrategia de compras diferenciadas por familias.
 Etapa IV - Definición del plan de implementación por olas
 Mejoramiento continuo

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 Definición de
Abastecimiento

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Definición de Abastecimiento: “Lo estratégico que no se vé”
Abastecimiento es una función estratégica importante que muchas veces es vista solo
como una función de back office, sin tener en cuenta que los costos de los materiales y
servicios, sumado al volumen de transacciones, representan entre el 60% y el 70% de las
ventas de una compañía (Fuente: APICS, [Link]

La aplicación de una estrategia adecuada de abastecimiento optimiza los procesos de

compra y la gestión de los materiales, pudiendo impactar en forma significativa en la
rentabilidad de un negocio.

Impacto lateral: Una adecuada gestión de compra puede reducir los tiempos del ciclo de
mercado (Time-to-Market), el volumen de transacción de otras áreas y los niveles de stock
de toda cadena de abastecimiento, que requiere una cooperación constante con
proveedores y con las demás áreas de la compañía.

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Qué se espera del área
de Abastecimiento?

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 • Buyer performance
• Supplier performance
Nivel de servicio •
•
Procurement performance
Atender requisitos de calidad
• Garantizar flujo continuo de materiales
y servicios

Transparencia y
Ahorro de costos ABASTECIMIENTO
control
• Adquirir materiales y servicios al mejor • Visibilidad y transparencia
costo posible • Control sobre el gasto
• Costo de compra y de transacción • Control sobre el dinero (capital)
• Precios vs TCO (Total Cost Ownership) • Preevención actos de corrupción
• Optimizar inversión en inventarios • Documentación y procedimientos

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Las piedras angulares

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 La Planificación y el presupuesto son las piedras
angulares de un proceso de abastecimiento sano y exitoso.
Si pedimos de hoy para mañana “Algo no estamos haciendo
bien” y las consecuencias para la organización son:

1. Pérdida de poder de negociación

2. Falta de transparencia al definir adjudicaciones
directas por casos de “urgencia”
3. Negociación por parte de áreas técnicas cuyo
foco no son las compras
4. Deficiencia en roles y responsabilidades en la
organización

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 La visión estratégica de compras

Los procesos de compras continúan siendo eminentemente

manuales y engorrosos, -aún cuando en la mayoría de los
casos se basa en el uso de ERP o sistemas legacy-,
agregando costos y demoras innecesarias al proceso
productivo de las organizaciones

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¿REALIDADES EN
SU PROCESO?

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 Compras ejecutadas por menor precio sin tener en cuenta el TCO
 Se corre todo el día, jornadas extendidas y aún así.…
 No hay tiempo para buscar y desarrollar nuevos proveedores
 No hay tiempo para evaluar adecuadamente los proveedores
 El nivel de servicio para los clientes internos y externos no es el adecuado
 Las estructuras están desmotivadas y se sienten vistos con desconfianza.
 Se desconoce la complejidad de la función de abastecimiento.
 Comunicación inadecuada entre las diferentes áreas de la compañía
 Especificaciones incompletas por parte de los usuarios internos
 Demoras con CxP y Tesorería para procesar facturas y ejecutar pagos
(Complicando la relación con proveedores)
 Falta de apoyo a nivel de la alta dirección en la aplicación de los procesos,
herramientas, políticas y normativas de compra.

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USO DEL TIEMPO – COMPRAS Y ABASTECIMIENTO
COMPRADORES CORPORATIVO
Bajo valor agregado (Operativo) Bajo valor agregado (Operativo)
Requerimientos y pedidos 28% Requerimientos y Pedidos 40 %
Reclamos y seguimiento 54% Reclamos y Seguimiento 45 %

Alto valor agregado (estratégico) Alto valor agregado (estratégicos)

Búsqueda de proveedores 6% Búsqueda de Proveedores 2%
Análisis de mercado de proveedores 2% Análisis de Proveedores 3%
Compras y negociación 10% Compras/Negociación 10 %
Fuente: AERCE [Link]

Se dedica menos del 20% del tiempo del comprador en actividades estratégicas de alto valor
agregado. Es conveniente dedicar menos tiempo las tareas rutinarias, a través de la simplificación y
sistematización, y concentrar los esfuerzos del área en tareas que genera mucho mayor valor.

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METODOLOGIA DE ABASTECIMIENTO ESTRATÉGICO
“Una de las diferencias fundamentales de Abastecimiento Estratégico en contraste con las
Compras convencionales es que se extiende más allá de las compras y se centra en la
convergencia y sostenimiento de las relaciones comprador-proveedor”
(Skjøtt-Larsen & Schary, 2001).

“La diferencia general entre Abastecimiento Estratégico y Compras se podría señalar en que
la compra es meramente transaccional entre compradores y proveedores, mientras que el
abastecimiento involucra la integración y coordinación de todos los dominios y recursos
locales y globales, económicos, humanos, de materiales e información”
(Tanskanen & Aminoff, 2015)

“Las compras deben transformarse en procesos de abastecimiento” (Peter Kraljic, 1995)

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Alto

FUNDAMENTO: Análisis
matricial de información
APALANCABLES ESTRATEGICOS con base en montos de
compra (por categorías) y
Costo de la compra

determinación de la
complejidad del mercado
de proveedores en un
periodo de tiempo
determinado.
NO CRITICOS CRITICOS
Bajo

Bajo Complejidad del mercado de proveedores Alto

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 PASO 1 PASO 2 PASO 3

GASTO ANUAL CATEGORIZACIÓN (Familias) CLASIFICACION MATRICIAL

1. Aseo & Cafetería

2. Prefabricados
3. Rodamientos y
chumaceras
4. Servicios de transporte
5. Suministros TIC
6. Rptos excavadoras
.
.
.

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 PASO 4 PASO 5 PASO 6
SELECCIÓN DE DETALLE DE PRIORIDADES, SAVINGS &
ESTRATEGIAS CALCULO DE AHORROS AVOIDANCES
POTENCIALES, PLAN DE
IMPLEMENTACION

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➧ Maestro Completo de Proveedores indicando los activos y los inactivos
➧ Maestro Completo de Materiales y Servicios con grupo de articulo y
Código de Material/Servicio
➧ Información de compras derivada de ERP y fuera del ERP
➧ Categorización por familias

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➧ Análisis de la complejidad del mercado de proveedores
➧ Análisis de riesgos del abastecimiento
➧ Construcción de la Matriz estratégica de compras (MEC)
➧ Definición de familias con potencial

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➧ Potenciales macroestrategias de compra
➧ Valor agregado de las macroestrategias por cuadrante
➧ Tácticas de compra por macroestrategia
➧ Propuestas de estrategias de compra

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➧ Asegurar “quickwins”
➧ Establecer metas con base en recursos disponibles
➧ Plan de implantación por olas
➧ KPIs y seguimiento

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39
ABASTECIMIENTO ESTRATÉGICO!

Para que nuestro día que inicia así …. No termine así

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GRACIAS!

[Link]
Contacto: Correo1: info@[Link]
Correo 2: [Link]@[Link]

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