gr03-ej5-v1 Proyecto: Visibilidad del pueblo Nasa

28 de agosto de 2018 Autores: Ballesteros, Diaz,Peña, Zapata

Master en Diseño, Gestión y Dirección de Proyectos

5. ASIGNACIÓN DE ACTIVIDADES, PUESTOS Y PERFILES DE TRABAJO A LOS

OPERADORES DEL SISTEMA SELECCIONADO.

5.1. Estructura de Descomposición Organizacional, para las fases de diseño definitivo

y montaje o construcción del proyecto

Componentes Actividades principales Personal Requerido

Recopilación y estudio Revisión de bibliografía Investigadoras de

Fase de Diseño de la información anteproyecto
Definitivo y de secundaria disponible
Detalle sobre semiótica Nasa. Síntesis de contenidos
relevantes

Análisis de la Estudio de los factores Investigadoras

información secundaria legales de propiedad +Gobernadora del Cabildo
intelectual y gobernanza indígena Nasa
indígena

Comparación semiótica y
cultural

Recolección de Entrevistas Encuestadores con

información primaria experiencia en trabajo con
Ejercicios de socialización comunidades indígenas.
con la comunidad

Análisis de la Elaboración de bases de Investigadoras

Información primaria datos

Tabulación de resultados

Investigación de Análisis de la competencia Empresa con experiencia

mercados en mercados de artesanías
Segmentación del mercado y economías productivas
autónomas

Diseño de la estrategia Informar a las entidades del -Delegado de la

de articulación trabajo que se va a realizar Gobernación
institucional -Delegado de la Alcaldía
Mesas técnicas de trabajo -Delegado Mincultura
con las entidades -Investigadora
gubernamentales -Gobernadora

Diseño de la estrategia Desagregación de la oferta -Líderes de la Unidad

de divulgación Productiva del Cabildo
Identificación de los nichos -Diseñadores
interesados -Investigador de mercados
.Gobernadora
Estructura de las -Investigadores
capacitaciones a la Unidad
Operativa

1/5
gr03-ej5-v1 Proyecto: Visibilidad del pueblo Nasa
28 de agosto de 2018 Autores: Ballesteros, Diaz,Peña, Zapata
Master en Diseño, Gestión y Dirección de Proyectos

Fase de Montaje Capacitación miembros Reuniones de capacitación -Investigadoras

o Construcción Unidad Operativa -Líderes de Unidad
productiva de cabildo
indígena
-Jóvenes del cabildo
-Diseñadores
-Capacitadores

Transferencia de competencias
de diseño de
productos artesanales.

Diagramación de los Selección y contratación de -Diseñadores

instrumentos gráficos impresores -Asesores
de divulgación -Impresores
Categorización del contenido -Investigadoras
-Gobernadora del
cabildo.
Maquetación

Gestión de espacios (Sitios -Investigadoras

Socialización del estratégicos de la ciudad, -Delegado de Alcaldía
sistema gráfico eventos) -Delegado Mincultura
-Jóvenes líderes
Promoción de las socializaciones -Diseñadores
-Investigador de
mercados
Presentación de productos

Difusión por medios Selección de medios de -Investigador de

masivos de comunicación mercados
comunicación -Investigadoras
Evaluación de la estrategia de -Delegado de alcaldía
difusión. -Delegado de
Mincultura
Selección de editoriales -Jóvenes líderes
-Gobernadora del
cabildo

5.2. Operadores del sistema en funcionamiento, cuando esté prestando servicio

Fase de FUNCIONAMIENTO del sistema

Puesto de trabajo
Unidades Operativas Tareas
Denominación Cantidad
Cabildo Indígena Nasa ● Capacitación unidad ● Capacitadores 2
Líder Gobernadora Luz Operativa ● Administrativo 1
Dary Inclima ● Administración del ● Investigador 1
proyecto ● Director 1
● Investigación de mercados ● Equipo recopilador 2
● Dirección del proyecto
● Socialización sistema
gráfico

Líderes Unidad ● Implementación sistema ● Artesanos 10

Productiva y jóvenes del gráfico a artesanía ● Difusores 3
Cabildo ● Producción de artesanía ● Representantes 2
● Difusión sistema gráfico en ● Impresores 5
medios masivos

2/5
 gr03-ej5-v1 Proyecto: Visibilidad del pueblo Nasa
28 de agosto de 2018 Autores: Ballesteros, Diaz,Peña, Zapata
Master en Diseño, Gestión y Dirección de Proyectos
● Participación en eventos

Entidades Acompañantes ● Gestión de espacios físicos ● Enlace étnico y Cultural 2

de participación
● Articulación institucional
● Evaluación y Mejora

5.3. Los perfiles de trabajo del sistema en funcionamiento y sus condiciones

5.3.1. Cargas de responsabilidad de los operadores.

Acción Directa o
Puesto de Trabajo Función de Responsabilidad
Gobierno
Capacitadores Acción Directa Diagnóstico grupal, planeación - estructuración de actividades,
diseño de herramientas de socialización a Unidad Operativa.
Administrativo Función de procesos administrativos del proyecto, normatividad,
Gobierno - Alto seguimiento y control
grado de autonomía
Investigador Acción Directa Análisis de información recopilada, procesos de investigación de
mercados, estrategias de mercadotecnia de acuerdo a la
segmentación.
Director/a Función de Liderar el equipo de Trabajo, seguimiento de objetivos, supervisión
Gobierno - Alto de actividades, planeación estratégica, gestión de recursos,
grado de autonomía implementación de acciones preventivas y correctivas
Equipo recopilador Acción Directa Recopilan, sistematizan y clasifican la información primaria y
secundaria
Difusores Acción Directa Promueven en medios masivos de comunicación el sistema
gráfico.
Artesanos/Unidad Acción Directa Realizadores de artesanías encargados de la elaboración de
Operativa las piezas artesanales, de los puestos de comercialización y
reporte de venta.,
Enlace étnico y Acción Directa Apoyo externo, relaciones y alianzas, gestión de espacios,
cultural articulación institucional, enlace de stakeholders.

5.3.2. Esquema de relaciones

Los comités directivos no son puestos de trabajo sino una unidad de gobierno, que supervisa las actividades del
Proyecto, debido a que es un proyecto sujeto a la gobernanza indígena y a financiación estatal y privada.

5.3.3. Características de formación, habilidades y destrezas requeridas para ocupar el puesto

Características de
Puesto de trabajo Habilidades y destrezas
formación requerida
Capacitadores Psicólogos o sociólogos Experiencia en transferencia de tecnología a grupos
3/5
 gr03-ej5-v1
28 de agosto de 2018
Master en Diseño, Gestión y Dirección de Proyectos
Administrativo Tecnólogo o profesional en
administración, contaduría,
economía o afines.
Investigador Antropólogo o sociólogo
con maestría en
antropología social,
semiótica o afines,
Director Profesional en carreras
administrativas y afines;
con estudios de posgrado o
maestría en Gestión de
Proyectos.
Equipo recopilador Profesional en áreas de la
comunicación social, artes,
diseño gráfico o industrial, , procesos de creación artistica, evaluación de
arquitectura, diseño de
modas o profesional en
ciencias humanas
Difusores
Profesional en Ciencias
sociales, Publicidad, o
gestión cultural
Unidad Operativa conocimiento de la
semiótica NASA y
elaboración de piezas
artísticas.
Enlace étnico y Sociólogo
cultural
5.3.4. Ambiente de trabajo y complejidad de las tareas que el puesto implica
Puesto de
Ambiente físico y social
trabajo
Capacitadores Exposición al ruido, calor e
interacción con personas
Administrativo Ventilación, buena iluminación,
posibilidad de iniciativa
Investigador Ventilación, buena iluminación,
capacidad de interacción con
grupos.
Director Ventilación, buena iluminación,
alto poder dentro de la
organización
Equipo Ventilación, buena iluminación,
recopilador interacción con grupos.
Artesanos Buena Ventilación, Iluminación,
Líderes del grado de cooperación alta
Cabildo
Difusores Exposición a Calor. Interacción con
Proyecto: Visibilidad del pueblo Nasa
Autores: Ballesteros, Diaz,Peña, Zapata
étnicos, ejecución de proyectos de investigación
aplicada.
Experiencia en manejo de presupuestos,
documentación, archivo, manejo de software contable y
herramientas ofimáticas.
experiencia en investigaciones étnico-culturales manejo
de metodologías cuantitativas y cualitativas. capacidad
para asesoría en trabajos de ciencias sociales
especializados
Experiencia en dirección de proyectos sociales,
planeación estratégica y etnomarketing.
competencias teórico-metodológicas en análisis visual y
verbal de arte y publicidad. Experiencia en asesoría a
significados y recopilación de signos.
● Habilidades con tecnologías de la información
● Trabajo en equipo.
● Automotivación e iniciativa.
● Experiencia en la promoción artística
● Conocimientos en cultura y artes indígenas
● liderazgo cultural
● Capacidad de organización
● Habilidades de comunicación y negociación.
Habilidad manual, habilidades comunicativas y creativas.
Capacidad para transmitir conocimientos.
Experto en temas indígenas, experiencia en articulación
institucional para proyectos sociales.
Carga física Carga mental
la tarea exige Ritmo de trabajo alcanzable
desplazamientos por personal con
experiencia
Brazos por debajo del nivel cantidad de información
de los hombros razonable
Grado de
responsabilidad
Brazos por debajo del nivel El trabajo se basa en el
de los hombros tratamiento de
combina la posición de pie información
- sentado
Brazos por debajo del nivel Cantidad de información
de los hombros razonable
Grado de
responsabilidad
combina la posición de pie El trabajo se basa en el
- sentado tratamiento de
información
El manejo manual de Alto nivel de atención
cargas es frecuente para ejecutar tareas.
La tarea exige Alto nivel de atención
4/5
 gr03-ej5-v1 Proyecto: Visibilidad del pueblo Nasa
28 de agosto de 2018 Autores: Ballesteros, Diaz,Peña, Zapata
Master en Diseño, Gestión y Dirección de Proyectos
grupos. desplazamientos para ejecutar tareas.

Representantes Exposición a Calor. Interacción con La tarea exige Ritmo de trabajo alcanzable
grupos, grado de cooperación alta desplazamientos por personal con
experiencia

Enlace étnico y Buena Ventilación, Iluminación, La tarea exige El ritmo de trabajo viene
cultural interacción con grupos. desplazamientos determinado por causas
externas.

5.4. Riesgos para el sistema, prevención y corrección.

Puesto de Posibles errores en la Repercusiones sobre el Decisiones para la prevención

trabajo realización de las tareas sistema y corrección
Capacitadores Dificultad en la transferencia Retraso en el Previo conocimiento de la
de tecnología. cronograma por comunidad
resistencia del cabildo a Retroalimentación y
los capacitadores Alertas tempranas de dificultad
Administrativo Trámites erróneos y atrasados Sobrecostos Control y seguimiento de
Retrasos en procesos tareas y procesos
Investigador Desconocimiento de Objetivos, Conflictos, retrasos, Reuniones de seguimiento y
falta de seguimiento de incumplimiento de control a cronograma,
instrucciones directivas objetivos. retroalimentación de
metodología y transferencia de
información.

Director Problemas de comunicación y Fracaso del proyecto Revisión de experiencias

trabajo con el Cabildo externas
Apoyo de asesores externos
Equipo Error en la sistematización de Retraso en el Revisión en el proceso de
recopilador la información cronograma recolección
incomprensión del
objetivo.
Difusores Error en la definición de los Fracaso en la Revisión la selección de
medios de difusión socialización del proyecto medios de difusión
Artesanos Retraso en la elaboración de Retraso en el Acompañamiento en el
Unidad piezas artesanales cronograma y en los proceso de creación de
Operativa puntos de difusión piezas.
Enlace étnico y Dificultad en la socialización Limitación en las salidas Revisión plan de trabajo y
cultural del proyecto y de consecución del proyectos estrategias de alianzas.
de alianzas. Sobrecostos del proyecto

5.5. Fecha y responsables.

Andrea Zapata (Coordinador grupo)
Jessica Ballesteros
Claudia Díaz
Anyela Peña (Responsable Ejercicio 5)
29 de junio de 2019

5.6. Anexos que procedan.

Nombre del anexo Fundamentación de la Apartado del ejercicio al que

presentación de este anexo complementa

Manual de Estudios Semióticos Análisis de los puestos de trabajo 5.3.3

de acuerdo a estudios y proyectos
de gestión y promoción de
semiótica étnica.

5/5