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Callao, 2021
1
Versión: CPI-001
MANUAL DEL SISTEMA INTEGRADO
DE GESTIÓN DE SEGURIDAD, Revisión: 17/12/21
SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO Fecha: Dic 2021
AMBIENTE
INTRODUCCIÓN 1
OBJETIVOS 2
JUSTIFICACIÓN 2
LIMITANTES 2
Teórico 2
Espacial 3
Temporal 3
MARCO TEÓRICO 3
Marco Conceptual 3
Marco Legal 4
MAPA DE PROCESOS 5
MATRIZ FODA 6
Capítulo 5: Liderazgo 12
Capítulo 6: Planificación 14
6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades. 14
6.1.3 Requisitos legales y otros requisitos. 15
Capítulo 7: Apoyo 15
7.1. Recursos 15
7.2. Competencia 15
7.3. Toma de conciencia 15
7.4. Comunicación interna y externa 16
7.4.1. Generalidades 16
7.4.2 Comunicación interna 16
7.4.3 Comunicación externa 16
7.5 Información documentada 16
7.5.1 Generalidades 16
7.5.2 Creación y actualización 17
7.5.3 Control de la información documentada 17
Capítulo 8: Operación 17
8.1 Planificación y Control operacional 17
8.2 Preparación y respuesta ante emergencias 18
I. INTRODUCCIÓN
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SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO Fecha: Dic 2021
AMBIENTE
II. OBJETIVOS
Objetivo General:
Objetivos Específicos:
III. JUSTIFICACIÓN
IV. LIMITANTES
Teórico
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SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO Fecha: Dic 2021
AMBIENTE
Espacial
Temporal
V. MARCO TEÓRICO
Marco Conceptual
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
La ISO 45001 es la norma internacional para sistemas de gestión de seguridad
y salud en el trabajo, destinada a proteger a los trabajadores y visitantes de accidentes
y enfermedades laborales, tiene como objetivo final ayudar a los negocios a
proporcionar un ambiente de trabajo seguro para los empleados y cualquier
persona en el lugar de trabajo. Esto puede conseguirse al controlar factores que
puedan potencialmente causar lesiones, enfermedades, y en casos extremos,
defunciones. Como resultado, la ISO 45001 se centra en mitigar cualquier factor
dañino o que suponga un riesgo para el bienestar físico y mental de los
trabajadores.
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SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO Fecha: Dic 2021
AMBIENTE
Marco Legal
● Norma Internacional ISO 45001:2018. Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
● Norma Internacional ISO 14001:2015. Sistema de Gestión Medioambiental.
● Reglamento sanitario para las actividades de saneamiento ambiental en
viviendas y establecimientos comerciales, industriales y de servicios, mediante
el D.S. N° 022-2021-SA.
● Norma sanitaria para trabajos de desinsectación, desratización, desinfección,
limpieza y desinfección de reservorios de agua, limpieza de ambientes y de
tanques sépticos con la RM N° 449-2001-SA-DM
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VI. MAPA DE PROCESOS
MAPEO DE PROCESOS DE LA EMPRESA Control plagas Ingenieros E.I.R.L
PROCESOS ESTRATÉGICOS
PLAN REVISIÓN POR LA ALTA PROCESO SE SISTEMA REQUISITOS LEGALES Y
ESTRATÉGICO DIRECCIÓN INTEGRADO DE GESTIÓN OTROS COMPROMISOS (*)
EX
CT
PE
AS
TI
N
D
A
V
T
E
CC
EL
SA
CL
SF
IÓ
TI
IE
N
N
D
A
ÁREAS Y/O PROCESOS DE SOPORTE
TECNOLOGÍA DE ADMINISTRACIÓN DESPACHO DE OPERACIONES MANTENIMIENT SUPERVISOR
INFROMACIÓN Y CONTABILIDAD PRODCUTOS DEL SERVICIO O DE SEGURIDAD
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VII. MATRIZ FODA
MATRIZ FODA DE LA EMPRESA “CONTROL PLAGAS INGENIEROS E.I.R.L.”
DEBILIDADES (D)
FORTALEZAS (F)
D1: Poco personal calificado en prevención de riesgos laborales.
F1: Capacidad financiera favorable.
D2: Colaboradores insatisfechos con el salario que reciben.
F2: Personal con ética y principios ambientales.
D3: Falta de comunicación entre trabajadores y la alta dirección.
F3: Equipos o maquinarias eco-amigables para la prestación del servicio al cliente.
D4: Trabajadores con contratos temporales.
F4: Mayor beneficio económico por la alta demanda de la coyuntura de salud actual
D5: Competencia de mercado con mayor diversidad de servicios.
(covid 19).
D6: Servicios centralizados a nivel local.
F5: Servicios con un promedio de 24 horas.
ESTRATEGIAS FO
OPORTUNIDADES (O)
F3-O2 Brindar un servicio eficiente, seguro y ambientalmente sostenible para generar ESTRATEGIAS DO
O1: Organizaciones potenciales que requieran
una diferencia ante el competidor. D1-O3 Capacitar al personal técnico cumpliendo las exigencias
el servicio.
F2,F3 y F4-O3 Mejorar e innovar los servicios ofrecidos aplicando nuevas tecnologías normativas en materia de riesgos laborales.
O2: Mercado creciente por demanda
para intensificar la acción en el mercado desarrollando un ámbito laboral favorable D2,D3-O4 Cumplir las remuneraciones económicas determinadas y
insatisfecha.
cumpliendo las normativas ambientales. mejorar la comunicación entre los trabajadores y la alta dirección.
O3: Ingreso de nuevos establecimientos en
F1 y F2–O2 Aprovechar la demanda insatisfecha por el usuario brindando capacidad de D4, D5, D6-O4,O5 Ampliar y diversificar los servicios para cubrir la
distintas zonas del país.
respuesta efectiva cumpliendo los códigos de ética y principios basados en el cuidado demanda insatisfecha generando mayor requerimiento de personal
O4: Crecimiento rápido en el mercado.
ambiental. técnico desarrollando contratos con mayor tiempo de duración.
O5: Diversificarse en servicios relacionados
F5-O5 Diversificar los servicios para ampliar la prestación del servicio en distintos
(control aviar).
puntos del país.
ESTRATEGIAS FA
AMENAZAS (A) F1-A3,A1 Ampliar la capacidad y eficiencia de respuesta en el servicio para competir
ESTRATEGIAS DA
A1: Organizaciones competitivas en el frente a otras organizaciones.
D1 - A1 Capacitar al personal técnico para superar la competitividad
sector con menor costo. F3-A2,A4 Invertir en nuevas tecnologías para desarrollar un trabajo eficiente generando
del mercado preservando el cuidado ante riesgos laborales.
mayores ingresos disminuyendo las adquisiciones de insumos químicos.
A2: Aumento de los precios de los insumos. D2 – A1 , A2 Adecuarse a los nuevos precios del mercado para no
F4 -A4 y A1 Mejorar los servicios establecidos acorde a lo que exige el área de Calidad
A3: Nuevas disposiciones legales que reducir el salario de los colaboradores evitando futuros despidos.
para mayor rentabilidad y sostenibilidad de la empresa adquiriendo productos que
afectan la dinámica de los servicios. D3 – A3 Mejorar la comunicación entre trabajadores y alta dirección
cuiden la integridad de las personas y preserven el medio ambiente.
A4: Pocos proveedores que brinden insumos para hacer más competente los servicios brindados adaptándose a las
F2 y F3 -A4 y A3 Amplificar y diversificar el servicio brindado siguiendo las disposiciones
amigables con el medio ambiente. normativas legales y que podrían ser perjudiciales para la empresa.
legales requeridas por el estado y la ética del prestador de servicios cuidando el medio
ambiente.
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OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
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OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
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IDENTIFICACIÓN DE LAS PARTES INTERESADA
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Capítulo 5: Liderazgo
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también de la gestión de seguridad y salud en el trabajo. Así mismo, sirve como marco
para el establecimiento de objetivos del SIG.
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OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
Capítulo 6: Planificación
6.1.1. Generalidades
Control Plagas Ingenieros E.I.R.L con el fin de asegurar los resultados del
Sistema Integrado de Gestión, previniendo los efectos no deseados y lograr la mejora,
planifica el SIG tomando en cuenta los factores internos y externos, así como las
necesidades y expectativas de las partes interesadas, los riesgos y oportunidades
relacionados con la conformidad de los productos y servicios, así como los aspectos
ambientales, peligros de SST, requisitos legales y otros requisitos. Anexo 07: Matriz
de riesgos y oportunidades.
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Capítulo 7: Apoyo
7.1. Recursos
La dirección brinda los recursos necesarios para que el SIG pueda
implementarse y lograr un mejor desempeño ambiental. La responsabilidad para el
abastecimiento de los recursos requeridos recae en el Gerente General, el que
aprueba la provisión de recursos a través del Anexo 04 Presupuesto del Sistema
de Gestión Integrado.
7.2. Competencia
Las funciones, responsabilidades y autoridad del personal asociado al SIG han
quedado establecidas y registradas en el Anexo 06 Manual de Organización y
Funciones, documento que además incluye las necesidades de competencia en base
a la educación, formación o experiencia de cada puesto.
Para asegurar la competencia del personal se llevan a cabo actividades de
inducción del personal nuevo con el fin de tener personal eficiente y dedicado a la
empresa.
Las mediciones de eficacia del personal se realizará mediante una evaluación
registrada. Se ha definido, para estas actividades, el procedimiento de Recursos
Humanos.
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7.4.1. Generalidades
7.5.1 Generalidades
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Capítulo 8: Operación
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La alta dirección controla los cambios en el plan y formula medidas preventivas para
evitar efectos adversos en el SIG.
La Alta Dirección controla los cambios planificados, estableciendo medidas
preventivas que eviten un impacto adverso en el SIG. Estos cambios quedan
registrados en el Acta de Revisión por la Dirección u otra acta que se elabore, en
especial para cambios no previstos pero que pueden impactar al SIG.
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10.1. Generalidades
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IX. CONCLUSIONES
● La implementación de un sistema integrado de gestión en la empresa
Control de Plagas Ingenieros E.I.R.L., nos permite establecer un
adecuado control de la organización para el logro de las metas y
objetivos de seguridad, salud y medio ambiente.
● La implementación del SIG basada en la norma técnica internacional
ISO 14001:2015, ayuda a la empresa a mantenerse comercialmente
exitosa sin pasar por alto sus responsabilidades medioambientales.
● La implementación del SIG basados en la norma técnica internacional
ISO 45001:2018, nos ayudó para contar con una herramienta que facilita
a la empresa proporcionar las condiciones de trabajo seguras y
saludables para prevenir los daños y el deterioro de la salud.
21
X. ANEXOS
ASESORÍA ASESORÍA
EXTERNA EXTERNA
CONTABLE SIG
GERENTE GENERAL
DIRECTOR TÉCNICO ÁREA ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN COMERCIAL SUPERVISOR SSOMA SUPERVISOR DE OPERACIONES
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1. OBJETIVO
2. FECHA DE REUNIÓN
3. PARTICIPANTES
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Debilidad: Existe una falta de comunicación entre los trabajadores y la alta dirección.
Acción a tomar:
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Gerente General
Realizar un uso eficiente de la
1 Gestión ambiental Humanos
energía eléctrica Supervisor de
SSOMA
Gerente General
Organizar el área de trabajo para
2 aprovechar la luz natural de Gestión ambiental Administrativo
Supervisor de
manera eficiente.
SSOMA
Acción a tomar:
Gerente General
Disponer de manera
correcta el almacén de los Director técnico
2 Gestión ambiental Administrativo
productos químicos y su
disposición final. Supervisor de
operaciones
Acciones a tomar:
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Supervisor de
operaciones
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5. IDENTIFICACIÓN DE LAS PARTES INTERESADAS – NECESIDADES Y EXPECTATIVAS
Proveedores Seguir abasteciendo a la organización Pago oportuno de productos y/o servicios Orden y limpieza
27
Reducción de riesgos de tener accidentes y/o
Área de trabajo seguro Requisito legal
enfermedades
Trabajadores
Población o Sociedad Tener un ambiente saludable Procedimientos a la mano de los ODS Otro requisitos
28
ANEXO 03: MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS
Código:
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS Vigencia:
Versión 1
29
Ley 30222 que modifica a los artículos
13º, 26º, 28º, 32º inciso d) del artículo
Ministerio de 29/ agosto/ Ley de Seguridad Salud
6 SST TRABAJO Ley Nº 29783 49º, 76º y cuarta disposición Obligatorio
Trabajo 2011 en el Trabajo
complementaria . Ley 31246, modifica
los articulos, articulo 49º y 60º
Decreto Supremo Nº006-2014-TR que
modifica los artículos 1º, 22º, 27º, 28º,
34º, 73º, 101º e incorpora el art. 26A.
Decreto Reglamento - Ley de
Ministerio de 24 de abril de Decreto Supremo Nº016-2016-TR
7 SST TRABAJO Supremo Seguridad Salud en el Obligatorio
Salud 2012 modifica el artículo 101º. Decreto
Nº005-2012-TR Trabajo
Supremo Nº 020-2019-TR que modifica
el artículo 27º. Decreto Supremo Nº002-
2020-TR que modifica el artículo 77º.
Decreto Legislativo que
Decreto Decreto Legislativo N° 1501 que
RESIDUOS Consejo de 23/diciembre/20 aprueba la Ley de Gestión
8 SGA y SIG Legislativo Nº modifica los artículos 9, 13, 16, 19, 23, Obligatorio
SÓLIDOS Ministros 16 Integral de Residuos
1278 24, 28, 32, 34, 37, 52, 60, 65 y 70.
Sólidos
Decreto
Aprueban Reglamento del
RESIDUOS Consejo de 21/diciembre/20 Supremo N°
9 SGA y SIG Decreto Legislativo N° - Obligatorio
SÓLIDOS Ministros 17 014-2017-
1278
MINAM
Decreto Aprueban el Reglamento
RESIDUOS Ministerio del Supremo N° Nacional para la Gestión y
10 SGA y SIG 26/junio/2012 - Obligatorio
SÓLIDOS Ambiente 001-2012- Manejo de los Residuos
MINAM Eléctricos y Electrónicos
Aprueban Estándares de
Decreto Calidad Ambiental (ECA)
Ministerio del
11 SGA AGUA 7/junio/2017 Supremo Nº para Agua y establecen - Obligatorio
Ambiente
004-2017 Disposiciones
complementarias
30
Aprueban Estándares de
Decreto Calidad Ambiental (ECA)
Ministerio del
12 SGA AIRE 7/junio/2017 Supremo para Aire y establecen - Obligatorio
Ambiente
Nº003-2017 Disposiciones
complementarias
Decreto Aprueban Estándares de
Ministerio del 2/diciembre/201
13 SGA SUELO Supremo 011- Calidad Ambiental (ECA) - Obligatorio
Ambiente 7
2017 para Suelo
Precidencia de Decreto Reglamento de Estándar
14 SGA RUIDO Consejo de 30/octubre/2003 supremo 085- de Calidad Ambiental para - Obligatorio
Ministro 2003 Ruido
Aprueban “Lineamientos
Resolución para la Elaboración de un
Ministerio de
RESIDUOS 30/diciembre/20 Directoral N° Plan de Contingencia para
15 SGA y SIG Transportes y - Obligatorio
SÓLIDOS 16 1075-2016- el Transporte Terrestre de
Comunicaciones
MTC/16 Materiales y/o Residuos
Peligrosos”
NTP 900.058-2019.
Resolución GESTIÓN DE
RESIDUOS Directoral Nº RESIDUOS. Código de
16 SGA y SIG INACAL 28/marzo/2019 - Obligatorio
SÓLIDOS 003-2019- Colores para el
INACAL/DN Almacenamiento de
Residuos Sólidos
Lineamientos para la
vigilancia, prevención y
Resolución
Ministerio de control de la salud de los Resolución Ministerial Nº 1275 -2021-
17 SST TRABAJO 10/junio/2020 Ministerial Obligatorio
Salud trabajadores con riesgo MINSA
Nº970-2020
de exposición SARS -
CoV-2
31
ANEXO 04. PRESUPUESTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PRESUPUESTO DEL SIG
MES DEL AÑO
N° ACTIVIDAD RECURSOS COSTO FRECUENCIA COSTO ANUAL
E F M A M J J A S O N D
CONTROL DE ASPECTOS
32
ANEXO 05. POLÍTICA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
CONTROL PLAGAS INGENIEROS E.I.R.L es una empresa de servicios integrados
que brinda los servicios de desinsectación, desinfección y desratización con una
amplia y reconocida trayectoria en el sector, trabajando de manera integrada con
nuestros clientes.
Siendo conscientes de las características especiales de la actividad de desinfección
y considerando a la persona y al ambiente como elementos significativos de la
organización, nos comprometemos a:
33
ANEXO 06. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Cargo de más alto rango en la Empresa Control Plagas Ingenieros E.I.R.L Máximo
responsable de la administración de la empresa.
34
g) Pago de proveedores y otros.
35
ANEXO 07. MATRIZ DE RIESGOS Y OPORTUNIDADES
CONTROL PLAGAS
MATRIZ DE RIESGOS ESTRATÉGICOS
INGENIEROS E.I.R.L.
VALORACIÓN NRT
PARTE PROCESO
DESCRIPCIÓN ÁMBITO RIESGO U OPORTUNIDAD SIGNIFICANCIA ABORDAJE
INTERESADA VINCULADO
S P D SxPxD
36
Desarrollar actividades de seguimiento a plataformas
digitales de empleabilidad.
37
adecuación a Cumplir con los requisitos expuestos en la normativa
Nuevas disposiciones legales las nuevas
que afectan la dinámica de los disposiciones
Designar presupuestos de adecuaciones a normativas
servicios implantadas por las autoridad competente evitando la
alteración de la dinámica de los servicios brindados.
Falta de un
Pocos proveedores que brinden ENTIDADES Crear asociaciones vinculantes con proveedores de
programa de
insumos amigable con el medio C.AMBIENTAL REGULADORA RIESGO GERENCIA 2 2 2 6 No Significativo productos certificados como ecoamigables por la autoridad
satisfacción
ambiente S nacional e internacional competente.
del cliente
38
Contar con productos de calidad con un precio apto para el
Reducción de
cliente
Organizaciones competitivas en costo del
el sector al menor costo servicio
Cambiar a productos similares con el mismo efecto en
brindado
servicio
39
ANEXO 08. IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES
CRITERIOS DE
IMPACTO
CALIFICACIÓN
ASPECTO IMPACTO AMBIENTAL
N° DE ÍTEM IA MEDIDAS DE CONTROL
AMBIENTAL AMBIENTAL SIGNIFICATIVO/ NO
(C) (I) (F) (O) (LN) SIGNIFICATIVO
40
efluentes calidad del agua Utilizar filtros de carbón activados.
41
ANEXO 09. MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y CONTROL DE RIESGOS
MATRIZ IPERC
PELIGRO EVALUACIÓN DE RIESGOS CONTROLES NUEVOS A IMPLEMENTAR
(considerar
actividades, parte de
PUESTO DE TIPO DE una actividad, el PROBABILIDAD
N° PROCESO RIESGO NP= (A) +
TRABAJO TAREA ambiente de trabajo, MEDIDAS DE CONTROL A RESPONSAB
instalaciones o (B) + (C) + S R = PXS NR
IMPLEMENTAR LE (S)
equipos, materiales, (D)
herramientas, etc.) (A) (B) (C) (D)
42
Elaboración Postura estática Probabilidad de Implementar equipos ergonómicos de
de prolongada (sentado fatiga muscular oficina
documentos frente a monitor) y esquelética
43
Mantenimiento preventivo a los equipos
Protocolo COVD-19
Potencial
Personal contagio en el
Fumigación Exposición al virus Uso de mascarillas Supervisor
12 Fumigación técnico lugar de trabajo 2 3 3 2 10 2 20 IM
de áreas Sars Cov 2 SSOMA
operativo y generar
enfermedad. Uso de desinfectantes de mano
44
Mantenimiento preventivo de los equipos
Traslado a Personal
Transporte de Exposición a radiación Afectaciones en Capacitaciones de prevención Supervisor
15 instalaciones técnico 2 2 1 3 8 2 16 MO
personal solar la piel y ojos SSOMA
de clientes operativo
Uso de polos manga larga y lentes con
filtro
45
ANEXO 10. MATRIZ DE COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA
COMUNICACIÓN INTERNA
A QUIÉN
QUE COMUNICAR CUÁNDO COMUNICAR CÓMO COMUNICAR QUIEN COMUNICA REGISTRO
COMUNICAR
Política de SIG, Misión, Ingreso de personal Reuniones de difusión, Lista asistencia, induccion reinduccion - correo - medios
A todo el personal Alta dirección
Visión y Objetivos de SIG Actualización correo, folletos audiovisuales
Dependiendo de las Responsables de los Envío de informe de Seguimiento a los procesos del SIG- Acciones correctivas y
Desempeño de los procesos Alta dirección
periodicidad del proceso procesos indicadores preventivas y de mejora
Cada vez que se establezca
Programa de auditoría Auditor lider Reunión Alta dirección Correo electrónico
un programa de auditoría
Responsables de los
Plan de auditoria interna Previo a la auditoría interna Comunicación interna Auditor Formato de plan de auditoría
procesos
46
COMUNICACIÓN EXTERNA
A QUIÉN
QUE COMUNICAR CUÁNDO COMUNICAR CÓMO COMUNICAR QUIEN COMUNICA REGISTRO
COMUNICAR
Cada vez que se genere una Gerencia y Gerente de
Peticiones, Quejas o
petición, Queja o Reclamo al Responsable de Correo electrónico administración y Formato de PQR
reclamos
Interior de la Empresa proceso Finanzas
Entrega de informe general
Resultados de la auditoría Responsables del
Al finalizar la auditoría y por proceso. Envío de Jefe SSOMA Informes de auditoria Interna
Externa proceso
informe por E-mail
Al personal
Cuando se genera un
Necesidades de compra involucrado en los Verbal, correo electrónico Asistente administrativo Solicitud de compra
necesidad
procesos
47
ANEXO 11. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN
Versión 1
Control Plagas
Entidad PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN
Ingenieros E.I.R.L.
Revisión Dic-21
1 Sistema de gestión de Prevenir las lesiones y las Disminución de las 4 horas SSOMA
seguridad y salud en el enfermedades causadas por estadísticas de
trabajo las condiciones de trabajo accidentabilidad
2 Primeros auxilios en RCP Respuesta inmediata por parte Aplicación de los 8 horas SSOMA
básico de los trabajadores en caso de primeros auxilios en
accidentes casos de emergencias
48
6 Reglamento interno de Conocer las responsabilidades Cumplimiento de los 4 horas SSOMA
seguridad y salud en el y derechos que tienen los objetivos del reglamento
trabajo trabajadores
11 Identificación de peligros, Explicar los posibles riesgos y Disminución de la taza 4 horas SSOMA
evaluación de riesgos y su nivel de significancia, como de accidentabilidad
controles su medidas de control
49
13 Motivación personal y Brindar la motivación necesaria Mejora en el rendimiento 2 horas Recursos
autoestima a los trabajadores para de los trabajadores Humanos
desarrollar sus actividades
50
ANEXO 12. PLAN DE CONTINGENCIA
1. Introducción
El Plan de contingencias es el conjunto de procedimientos alternativos a la
operatividad de cada institución y/o empresa.
Permitirá ejecutar un conjunto de normas, procedimientos y acciones básicas de
respuesta que se debería tomar para afrontar de manera oportuna, adecuada y
efectiva, ante la eventualidad de incidentes, accidentes y/o estados de emergencias
que pudieran ocurrir tanto en las instalaciones como fuera de ella, donde todas las
instituciones y/o empresas deberían contar plan de contingencia actualizado, valiosa
herramienta en general basada en un análisis de riesgo.
2. Objetivos
a) Objetivo General
b) Objetivo Específico
3. Alcance
51
● Estructural. Para incorporar obras de protección, para minimizar el
impacto de las consecuencias de los riesgos asumidos por el proyecto.
● Curativo. Para controlar rápidamente las consecuencias del
desencadenamiento de una amenaza, recuperando en el menor tiempo
posible la capacidad productiva y funcional del proyecto.
4. Ámbito de Aplicación
52
● Director del plan de contingencias
● Coordinador ejecutivo del plan de contingencias
● Brigadas por áreas de trabajo
Las funciones y responsabilidades específicas del personal que participa
directamente en el sistema de respuesta a contingencias deberán ser, como
mínimo, las siguientes:
● Director del plan: Gerente General
Sus funciones están más relacionadas con el manejo de ayuda externa y
comunicaciones oficiales sobre la contingencia de acuerdo a la magnitud de la
misma. Deberá:
● Efectuar un seguimiento general de la emergencia
● Dar información a la prensa sobre la emergencia y su control
● Solicitar la colaboración de entidades estatales y/o particulares
● Coordinador ejecutivo: Supervisor de SSOMA
Sus funciones están relacionadas directamente con la activación y actualización del
plan de contingencia. Deberá:
● Evaluar el plan y activarlo en la zona donde sucede la emergencia, así
como actualizarlo por medio de la conformación y entrenamiento de
brigadas operativas, simulacros y mantenimiento del equipo
● Evaluar la emergencia y decidir la estrategia a seguir
● Asegurar la movilización de personal y equipo apropiados para las
acciones a tomar y supervisar las mismas
● Determinar la necesidad de solicitar apoyo externo (bomberos, policías,
ambulancia).
● Brigadas por áreas de trabajo: Jefe de Brigadas
Es la persona responsable de los siguientes aspectos:
● Participar activamente en las capacitaciones y simulacros programados.
● Liderar el equipo de brigadistas.
● Conforma el sistema de comando de incidentes.
● Reporta al coordinador general.
● Coordina los apoyos logísticos y humanos propios, para el control y la
mitigación de la emergencia.
● Gestiona las comunicaciones internas y externas.
● Coordina y reporta a la autoridad competente.
53
Las funciones y actividades de esta brigada son:
● Velar por el cumplimiento de las medidas de protección contra incendios
en el centro y en específico en su área de acción.
● Garantizar la extinción de los principios de incendio que se produzcan.
● Apoyar las labores de extinción de incendios
● Participar en los ejercicios de entrenamiento que se organicen.
● Garantizar las prácticas de los planes de emergencias.
● Promover las actividades de simulacros en su centro de trabajo.
● Velar porque se les dé un uso correcto a los medios contra incendio
instalados , su mantenimiento y conservación.
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Las funciones y actividades de esta brigada son:
● Se coordina con las otras brigadas durante el siniestro para apoyarse.
● Se asegura que se cumplan los requerimientos de su área en calidad y
cantidad.
● Solicita ayuda externa en caso de ser necesario.
● Acuden al lugar del siniestro para empezar con las acciones
necesarias para proteger la vida de los trabajadores y los bienes de la
empresa.
● Apoyan en la evacuación y verifican el desalojo completo.
● Acuden a todas las sesiones de capacitación.
Equipos de comunicación:
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8. Sistema de comunicación y emergencia
a. Notificación de la contingencia
Ocurrido el siniestro, la persona que lo detecta debe avisar al contratista u operador,
Ingeniero o Supervisor de turno acerca de la emergencia indicando los siguientes
datos:
● Nombre del reportante.
● Ubicación del equipo, persona accidentada o tipo de emergencia.
● Descripción sucinta de la emergencia.
● Número de personas accidentadas si los hubiera.
● Número del personal de emergencia presente en el lugar.
● Circunstancias en que se produjo la emergencia
d. Evaluación
Concluidas las operaciones de respuesta, se evaluará la eficacia del Plan de
contingencias, y se elaborarán los procedimientos que permitan su mejor desarrollo.
Se elaborará un informe final del evento, detallando los siguientes aspectos:
● Reporte de accidentados y heridos.
● Recursos utilizados.
● Recursos no utilizados.
● Recursos destruidos.
● Recursos perdidos.
● Recursos rehabilitados.
● Niveles de comunicación.
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De acuerdo al tipo de contingencia identificada, se plantea un procedimiento
particular, las contingencias que se pueden presentar son las siguientes:
● Accidentes laborales
● Conflictos sociales
● Accidentes vehiculares
● Movimientos sísmicos
● Derrames de aceites y combustibles
● Incendio
● Derrames y fugas de materiales peligrosos
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ANEXO 13. PROGRAMA ANUAL DE AUDITORÍA
ELABORADO POR: Supervisor SSOMA REVISADO POR: Gerente General APROBADO POR: Gerente General
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