INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

TECNOLÓGICO PÚBLICO

"SAN AGUSTIN"

SECRETARIADO EJECUTIVO

INFORMACIÓN DE PRÁCTICAS DEL SEGUNDO MODULO:

MÓDULO TÉCNICO PROFESIONAL : “Asistencia de Dirección y Gerencia”

DURACIÓN DE LAS PRÁCTICAS : 280 horas

INSTITUCIÓN O EMPRESA : I.E.P. “JUAN PABLO II”

SUPERVISORA DE PRÁCTICAS : Segunda Luisa Arévalo Silva

ALUMNA : Rocio Tania Vásquez Tantalean

JAEN - PERU
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AGUSTÍN”

DEDICATORIA:

Este informe está dedicado en especial a Dios,

que siempre me cuida, protege y me da fuerzas
para seguir, también se lo dedico a mis padres,
quienes con amor, cariño y comprensión me
brindan todo el apoyo necesario todos los días,
y ayudarme a alcanzar mi objetivo, de igual
manera a mis docentes del INSTITUTO DE
EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO
“SAN AGUSTÍN”, quienes con su
profesionalidad están siempre brindándome lo
mejor para así alcanzar mi objetivo.

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AGUSTÍN”

AGRADECIMIENTO:

Doy gracias a Dios por darme la vida por estar

a mi lado y brindarme cosas extraordinarias
cada día, a mis padres que siempre están
apoyándome cada momento de mi vida,
también expreso mi más sincero
agradecimiento al personal docente del
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
TECNOLÓGICO PÚBLICO “SAN AGUSTÍN”
por su apoyo, desvelo y profesionalidad
quienes siempre me infunden principios,
valores, y diversas experiencias profesionales.

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ÍNDICE

CAPÍTULO I................................................................................................................... 7
I. DATOS GENERALES:................................................................................................7
1.1. DEL PRACTICANTE:......................................................................................7
1.1.1. NOMBRE Y APELLIDOS:.........................................................................7
1.1.2. CARRERA PROFESIONAL :....................................................................7
1.1.3. MÓDULO:.................................................................................................7
1.1.4. NÚMERO DE HORAS DE PRÁCTICA:....................................................7
1.2. DEL CENTRO DE PRÁCTICAS:.....................................................................7
1.2.1. RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA/ INSTITUCIÓN:................................7
1.2.2. REPRESENTANTE LEGAL DE LA INSTITUCIÓN:..................................7
1.2.3. RUC:.........................................................................................................7
1.2.4. ÁREA DE PRÁCTICAS:...........................................................................7
1.2.5. JEFE INMEDIATO SUPERIOR:...............................................................7
1.2.6. UBICACIÓN:.............................................................................................7
1.3. ASPECTO TÉCNICO DE LAS PRÁCTICAS:...................................................8
1.3.1. PERÍODO:................................................................................................8
1.3.2. HORARIO:................................................................................................8
1.3.3. SUPERVISOR DE PRÁCTICAS DEL INSTITUTO:..................................8
CAPITULO II.................................................................................................................. 9
II. ASPECTO TÉCNICO DE LAS PRÁCTICAS:.............................................................9
2.1. ACTIVIDADES REALIZADAS..........................................................................9
2.2. LOGROS ALCANZADOS:.............................................................................10
2.3. DIFICULTADES:............................................................................................10
2.4. SUGERENCIAS:............................................................................................10
CAPITULO III............................................................................................................... 10
III. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES..........................................................10
3.1. CONCLUSIONES:.........................................................................................11
3.2. RECOMENDACIONES:.................................................................................11
CAPITULO IV.............................................................................................................. 12
IV. FUENTES DE INFORMACIÓN:..............................................................................12
CAPITULO V...............................................................................................................12
V. ANEXOS:................................................................................................................ 12

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INTRODUCCIÓN:

Este informe está organizado en mis prácticas pre-profesionales: MÓDULO III

“Asistencia de Dirección y Gerencia”, realizadas como practicante en la I.E.P
“JUAN PABLO II”, donde adquirí la oportunidad de realizar mis prácticas, en la
cual sustento en los contenidos de este informe:

Las secretarias ejecutivas son la mano derecha de los ejecutivos que prestan
apoyo administrativo de alto nivel, ocupándose de las peticiones de
información.

Las secretarias ejecutivas tienen como función llevar a cabo todo tipo de
funciones de oficina como preparar la correspondencia, recibir a los visitantes,
organizar las reuniones y gestionar los programas.

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CAPÍTULO I
I. DATOS GENERALES:
1.1. DEL PRACTICANTE:
1.1.1. NOMBRE Y APELLIDOS:
Rocio Tania Vásquez Tantalean.
1.1.2. CARRERA PROFESIONAL :
Secretariado Ejecutivo.
1.1.3. MÓDULO:

“Asistencia de Dirección y Gerencia”.

1.1.4. NÚMERO DE HORAS DE PRÁCTICA:

280 horas.
1.2. DEL CENTRO DE PRÁCTICAS:
1.2.1. RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA/ INSTITUCIÓN:

I.E.P. “JUAN PABLO II”

1.2.2. REPRESENTANTE LEGAL DE LA INSTITUCIÓN:

Psicóloga: Marisol Díaz Uriarte
1.2.3. RUC:
20497476634
1.2.4. ÁREA DE PRÁCTICAS:
Área de secretariado
1.2.5. JEFE INMEDIATO SUPERIOR:

I.E.P “JUAN PABLO II: Psicóloga: Marisol Díaz Uriarte

1.2.6. UBICACIÓN:

I.E.P “JUAN PABLO II”

Dirección: LA Colina #390 – sector Aromos Bajo

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Lugar : Jaén
Distrito : Jaén.
Provincia : Jaén.
Región : Cajamarca.

1.3. ASPECTO TÉCNICO DE LAS PRÁCTICAS:

1.3.1. PERÍODO: I.E.P “JUAN PABLO II”
1.3.1.1. Fecha de Inicio: 17/05/2021
1.3.1.2. Fecha de término: /05/2021

1.3.2. HORARIO:
I.E.P.” JUAN PABLO II”

Lunes – viernes

Mañana: 8:00 am – 1:30 pm

1.3.3. SUPERVISOR DE PRÁCTICAS DEL INSTITUTO:

CPC. Segunda Luisa Arévalo Silva

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CAPITULO II

II. ASPECTO TÉCNICO DE LAS PRÁCTICAS:

2.1. ACTIVIDADES REALIZADAS

Las actividades ejecutadas durante el periodo de mis prácticas pre -

profesionales del primer módulo fueron las siguientes:

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

A. Área de secretariado
 Emisión de liquidaciones
 Llenado de registro de compras y ventas en formatos que da la
SUNAT
 Suspensiones de cuarta categoría
 Emisión de recibos por honorarios electrónicos
B. Área de gerencia
 Llenado de formatos
 Digitación de documentos
 Ordenamiento de documentos

2.2. LOGROS ALCANZADOS:

 Adecuarse al clima laboral.
 Integrarme al grupo de trabajo (compañeros).
 Tener confianza y seguridad en mí misma.
 Tener paciencia y amabilidad con el público y con los compañeros de
trabajo.
 Lograr experiencia.

2.3. DIFICULTADES:

Dificultad en las suspensiones de cuarta categoría.

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2.4. SUGERENCIAS:
 Ampliar las horas de las unidades didácticas que son de la profesión
para obtener más conocimientos.

CAPITULO III

III. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

3.1. CONCLUSIONES:
 Considero positivo el haber tenido la oportunidad de desempeñarme
como practicante en la I.E.P “JUAN PABLO”.
 De las prácticas del primer módulo que realice he obtenido ampliar
mis conocimientos, relacionarme con el público sin dificultad y
conservar una buena imagen para la entidad.
3.2. RECOMENDACIONES:

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 Trabajar en equipo y demostrar eficiencia y capacidad.

 Debemos mantener una actitud positiva y segura de sí mismo, ser
responsable, puntual, tener capacidad y desempeño en la actividad
que nos asignen.
 El practicante de secretariado ejecutivo debe mostrar puntualidad,
respeto y responsabilidad en cada actividad recomendada.
 Si tenemos alguna duda debemos de preguntar sin temor alguno y
así poder aprender más.

CAPITULO IV

IV. FUENTES DE INFORMACIÓN:

 Informe presentado al instituto.

CAPITULO V

V. ANEXOS:
 Constancia de prácticas pre- profesional.
 Ficha de evaluación de la práctica.

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