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UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN

INFORME DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN EL
COMEDOR UNIVERSITARIO

PARA OPTAR EL GRADO DE BACHILLER EN ADMINISTRACIÓN

Presentado por

NARCISO NIETO, Gianina Exenia

TINGO MARÍA – PERÚ

2023
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UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN

INFORMACIÓN BÁSICA

FACULTAD : CIENCIAS ECONOMICAS Y

ADMINISTRATIVAS

ESPECIALIDAD : ADMINISTRACION

TÍTULO : ASISTENCIA ADMINISTRAT EN EL

COMEDOR UNIVERSITARIO

ENTIDAD : UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA

DE LA SELVA

LUGAR : HUÁNUCO – LEONCIO PRADO

EJECUTOR : NARCISO NIETO, Gianina Exenia

ASESOR : M.S.c MELENDEZ ORDOÑEZ, Jhon Hitler

FECHAS : Inicio : 07 de julio del 2023

Término:07 de octubre del 2023

--------------------------------------------
------------------------------------------------ Melendez Ordoñez, Jhon Hitler
Narciso Nieto, Gianina Exenia ASESOR
EJECUTORA
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DEDICATORIA

A Dios por ser mi guía, fortaleza y

sabiduría. A mis padres

Con mucho amor a todos mis hermanos por

creer en mí, permitiéndome saber que, en medio

de tantas pruebas, todo se puede lograr. A mis

amistades por brindarme los consejos y

motivación para seguir adelante y cumplir mis

metas.
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AGRADECIMIENTO

Mis más sinceros agradecimientos:

A Dios por brindarme bienestar, vida, sabiduría y las fuerzas para superar los

obstáculos a lo largo de mi vida. A mi alma mater la “Universidad Nacional Agraria de la

Selva”, en especial a la Escuela profesional de Administración por brindarme las

facilidades necesarias.

A todos mis maestros de la carrera profesional de Administración por las enseñanzas,

valores, ética y profesión adquiridos en todo el trayecto de mi formación académica.

A mi familia por el apoyo incondicional y el amor que me demuestran.

A mi asesor MS.c MELENDEZ ORDOÑEZ, Jhon Hitler, por el aporte desinteresado

en el desarrollo de mis Prácticas Preprofesionales.

A mi jefe de las oficinas de la unidad del área del comedor universitario y a la

oficina de bienestar universitario, por su apoyo brindado durante el periodo de Prácticas Pre

Profesionales.
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INDICE
CAPITULO I: ASPECTOS GENERALES DEL COMEDOR UNIVERSITARIO UNAS
1.1. RESEÑA HISTÓRICA......................................................................................11
1.2. BASE LEGAL DE CREACIÓN POLITICA....................................................12
1.3. DIVISIÓN POLITICA.......................................................................................12
1.4. SITUACIÓN ACTUAL.....................................................................................13
1.4.1. Equidad en la educación..............................................................................13
1.4.2. El gasto público en la educación.................................................................16
1.4.3. Las situaciones de los docentes...................................................................16
1.4.4. La educación inicial.....................................................................................17
1.4.5. La educación primaria.................................................................................17
1.4.6. La educación secundaria.............................................................................17
1.4.7. La educación especial..................................................................................18
1.4.8. La formación técnica profesional................................................................18
1.5. UBICACIÓN GEOGRÁFICA...........................................................................18
1.6. DATOS DE IDENTIFICACIÓN.......................................................................19
1.7. BASE LEGAL...................................................................................................20
1.8. VISIÓN Y MISIÓN...........................................................................................21
1.8.1. Visión..........................................................................................................21
1.8.2. Misión..........................................................................................................21
1.9. OBJETIVO ESTRATEGICO............................................................................21
1.10. ESTRUCTURA ORGÁNICA...........................................................................23
1.11. ORGANIGRAMA.............................................................................................24
1.12. UNIDAD DE PRESUPUESTO.........................................................................25
1.12.1. Ubicación Orgánica de la Unidad de Presupuesto...................................25
1.12.2. Funciones de la Unidad de Presupuesto..................................................26
1.13. EL SISTEMA NACIONAL DEL PRESUPUESTO.........................................27
1.14. LA DIRECCIÓN GENERAL DE PRESUPUESTO.........................................28
1.15. UNIDAD EJECUTORA....................................................................................28
1.16. CREDITO PRESUPUESTARIO.......................................................................29
1.17. PROGRAMAS PRESUPUESTALES...............................................................29
1.18. LOS GASTOS PUBLICOS...............................................................................29
1.19. ESTRUCTURA DE LOS GASTOS PUBLICOS..............................................30
1.19.1. Clasificación Institucional.......................................................................30
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1.19.2. Clasificación Funcional...........................................................................30

1.19.3. Clasificación Programática......................................................................30
1.19.4. Clasificación Económica.........................................................................31
1.19.5. Clasificación Geográfica.........................................................................31
1.20. FASES DEL PROCESO PRESUPUESTARIO................................................31
1.20.1. Fase de Programación multianual Presupuestaria...................................31
1.20.2. Fase de Formulación Presupuestaria.......................................................32
1.20.3. Fase de Aprobación Presupuestaria.........................................................33
1.20.4. Fase de Ejecución Presupuestaria............................................................33
1.20.5. Fase de Evaluación Presupuestaria..........................................................34
CAPÍTULO II: DESCRIPCION Y ANALISIS DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.
..............................................................................................................................................35
2.1 ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA UNIDAD EJECUTORA 302
LEONCIO PRADO..........................................................................................................35
2.1.1 Centro Nacional de Planeamiento Estratégico................................................36
2.1.2 El Sistema Integrado de Administración Financiera.......................................39
2.1.3 Archivo Documentario....................................................................................45
CAPÍTULO III: RESULTADOS/LOGROS.........................................................................46
3.1. APLICATIVO DEL CEPLAN V.01....................................................................46
3.2 APLICATIVO DEL SIAF.....................................................................................46
3.3 ARCHIVO DOCUMENTARIO............................................................................47
CAPÍTULO IV: PROPUESTA DE MEJORA.....................................................................48
4.1. PROPUESTAS DE MEJORA EN LA UNIDAD DE PRESUPUESTO – UGEL
LP 48
4.2. PROPUESTAS DE MEJORA EN LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA
LOCAL LEONCIO PRADO............................................................................................48
CONCLUSIONES................................................................................................................50
RECOMENDACIONES.......................................................................................................52
BIBLIOGRAFÍA..................................................................................................................54
ANEXOS..............................................................................................................................55
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INTRODUCCIÓN

El presente informe de prácticas preprofesionales titulado “EL PERFIL DEL

ESTUDIANTE UNIVERSITARIO Y LA ATENCIÓN DEL COMEDOR UNAS” tiene por
finalidad, describe y explica mis experiencias en la parte práctica con las bases teóricas
adquiridas en la formación académica que exige el Plan Curricular de la Carrera profesional
de Administración de la Universidad Nacional Agraria de la Selva.
Para lo cual las Prácticas Preprofesionales se desarrolló en la Unidad ejecutora 302
educación Leoncio Prado, que se encuentra ubicada en el Jr. Tupac Amaru N°344, que
pertenece a la provincia de Leoncio Prado - Huánuco.
Las prácticas se realizaron dentro del Área de Gestión Institucional; en la Unidad de
Presupuesto, por un periodo de duración de 3 meses, en el transcurso de este tiempo se
conoció la Unidad de Presupuesto, el cual constituye un instrumento de gestión del estado
para el logro de los resultados a favor de la población, a través de la prestación de servicios
y logro de metas de coberturas con eficacia y eficiencia, Así mismo se conoció la secretaría
del Área de Gestión Institucional. Todo ello permitió constatar la teoría con la práctica, si
bien es cierto las enseñanzas que adquirimos en el aula de la Universidad son teóricas lo
cual nos permite adquirir nuevos conocimientos, mientras en la práctica es un tanto
diferentes, ya que nos permite adquirir experiencias y una realidad más objetiva de cómo
funcionan las organizaciones, en este caso, una entidad pública del estado. Del mismo
modo se ha evidenciado la aplicación funcional de los sistemas administrativos para el
desarrollo de las actividades en la Unidad de Presupuesto de la Unidad ejecutora 302
educación Leoncio Prado El presente documento consta de cuatro capítulos: I. Aspectos
generales de la institución, capitulo II. Descripción de las actividades realizadas, capitulo
III. Resultados y logros, capítulo IV. Discusión o propuesta de mejora y finalmente se
arriban las conclusiones
y recomendaciones.
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CAPITULO I: ASPECTOS GENERALES DE LA UNIDAD EJECUTORA 302

EDUCACIÓN LEONCIO PRADO

1.1. RESEÑA HISTÓRICA

El 4 de febrero de 1837, en tiempos de fervor caudillista y agitación republicana de

un país que surge a la vida independiente, don Andrés de Santa Cruz, capital general y

presidente de Bolivia, Gran Mariscal Pacificador del Perú, supremo protector de los

estados Sur y Nor peruanos decide crear un ministerio con el título de ministro de

instrucción pública, beneficencia y negocios eclesiásticos.

La ley N° 28044, ley general de educación, define a la unidad de gestión educativa

local (UGEL), como una instancia de gestión educativa descentralizada que forma parte de

la organización del gobierno regional, por lo que su creación corresponde ser realizada a

través de una ordenanza regional.

La UGEL – Leoncio Prado se inicia, luego de la desactivación de ADE-05 de Tingo

María con Resolución Directoral Regional N° 03963 del 26 de agosto del 2003, amparado

en la resolución suprema N° 203-2002-ED. Con SEDE en tingo María. En su creación esta

UGEL de Leoncio prado, incluyendo el distrito de Monzón de la provincia de Huamalies;

los centros poblados de la morada, Anguashi, Molope, alto Anguashi, el triunfo, la Florida,

Huánuco, Yanajanca del distrito de Huacaybamba de la provincia del mismo nombre, y los

centros poblados de Chipaquillo y Milagro del distrito de Marias de la provincia de Dos de

Mayo.

Durante estos 14 años y 11 meses los directores que ocuparon la dirección de la

UGEL, unos destacaron más que otros por su preocupación en mejorar la atención y el

servicio al usuario. La gestión del director Jesús Pascual Barrueta Tarazona que se inició

en agosto del 2016, que recibió el cargo con deudas y el corte por deuda de luz y agua

que tenía los

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colegios, lo que tomo la firme decisión de solucionar en forma inmediata el pago de los

servicios básicos que fueron restringidos ante necesidad de los estudiantes de contar con

agua y luz, este hecho fue como su carta de presentación para las acciones a tener en

cuenta a futuro, en el transcurrir de su gestión mejoro los ambientes de cada área con

implementación de nuevos mobiliarios, puso a disposición de los maestros que llegan a la

UGEL, de 4 computadoras con internet para que tengan que realizar sus trabajos sin costo

alguno.

Además, reconstruyó y mejoró el área de escalafón y patrimonio instaló cámaras de

vigilancia dentro y fuera de la UGEL, implemento y modernizo los servicios higiénicos

para los usuarios y personal administrativo. En materia educativa las capacitaciones y

talleres educativos se han incrementado para los docentes, reconocimientos y premios a los

estudiantes destacados.

1.2. BASE LEGAL DE CREACIÓN POLITICA

El 26 de agosto del 2003, según Resolución Directoral Regional N° 03963, amparado

en la Resolución Suprema N°203-2002-ED. Con SEDE en Tingo María. Se crea la Unidad

ejecutora 302 educación Leoncio Prado.

1.3. DIVISIÓN POLITICA

La UGEL-Leoncio Prado en su jurisdicción territorial comprende los Distritos de

Rupa Rupa, José Crespo y Castilllo, Daniel Alomía Robles, Felipe Luyando, Mariano

Dámaso Beraún; y el Distrito de Monzón de la Provincia de Huamalíes; los Centros

Poblados de la Morada, Aguashi Molophe, Alto Aguashe, El Triunfo, La Florida,

Huánuco, Magote, Yanajanca del distrito de San Pedro de Cholón de la Provincia de

Marañón; el centro poblado

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de Alto Azul del Distrito de Huacaybamba de la Provincia de Huacaybamba; los Centros

Poblados de Chipaquillo y Milagro del Distrito de Marías de la Provincia de Dos de Mayo.

1.4. SITUACIÓN ACTUAL

1.4.1. Equidad en la educación

La Ley General de educación N°28044 en su Art.17° sobre la equidad de la

educación sugiere, el desarrollo por parte del Estado de un conjunto de propuestas y

acciones que permitan a las poblaciones de pobreza crítica y socialmente en riesgo,

acceder en mejores e iguales condiciones que los demás, a los servicios y beneficios

de la educación, evitando con ello, el incremento de los índices de analfabetismo, el

desarrollo de la marginalidad y factores sociales críticos como: la delincuencia, la

violencia, la explotación laboral, la ignorancia, la prostitución, el alcoholismo, la

drogadicción y otros flagelos, que por las extremas condiciones materiales de

existencia en que se desenvuelve la mayor parte de la población, son fácilmente

susceptibles de insertarse.

Sin embargo, es preciso indicar cuales son esos factores, de carácter estructural,

cuya existencia permanente, no permiten revertir plenamente los actuales niveles de

desigualdad y equidad, estos son:

La actitud conformista y pesimista de la población adulta que influye

negativamente con sus gestos, palabras y ánimo, ante los niños y adolescentes

quienes frustran sus sueños y potencialidades creativas sin poder comprender incluso

las oportunidades de progreso.

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Una cultura de antivalores casi generalizada que agudiza un clima de

inestabilidad emocional y baja autoestima en una población golpeada por una secuela

de violencia social y política

La falta de voluntad política de los entes gubernamentales, que no priorizan la

inversión social en educación, que a pesar del acuerdo nacional y demás pactos

sociales asumidos, no destinan ni priorizan los fondos necesarios para mejorar las

condiciones materiales para la educación de calidad. Presupuesto que no cubre

plenamente las necesidades de equipamiento, construcción y mantenimiento de las

instituciones educativas.

El alto índice de desempleo y las precarias condiciones de existencia que

agudizan los conflictos familiares y con ello la quiebra de la institucionalidad

familiar, ocasionando el abandono moral y material de la niñez coma y su aislamiento

o bajo rendimiento académico e incapacidad por relacionarse adecuadamente con los

que le rodean.

La influencia nociva de los medios masivos de comunicación social, que

transmite usos y costumbres, valores y códigos de ética que, al entrar en conflicto con

la realidad, terminan alineando y enajenando el inconsciente colectivo sobre todo de

la niñez y la población adolescente, que finalizan asumiendo la vagancia, el facilismo

y el consumismo, como algo normal y natural para su condición de clase.

Sin embargo, a pesar de dichos factores limitantes, en el marco de sus

competencias, la UGEL N°302-Leoncio Prado, viene desarrollando una serie de

acciones orientadas a mejorar los niveles de equidad educativa. Para la cual se vienen

ejecutando las siguientes acciones:

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En el frente interno

 Educación gestionada con equidad y eficiencia

 Combate efectivo contra el analfabetismo y la deserción

 Inclusión y facilidades de acceso a la matricula

 Distribución adecuada del recurso humano, material y económico

 Asesoría, monitoreo y control permanente de la gestión educativa

 Tutoría y orientación educativa

En el frente externo

 Enfrentar con asertividad el mundo del conocimiento

 Convivencia armónica del hombre con la naturaleza

 Gestión educativa eficaz, ética, descentralizada y con participación de

la ciudadanía

 Evaluación, acreditación y certificación de la calidad educativa

 Investigación y generación de proyectos

 Formalizar la educación informal

 Inserción y comunicación permanente con la comunidad

 Interculturalidad y bilingüismo

 Efectivizar la educación ambiental

 Desarrollo de una política de alianzas estratégicas

 Sensibilización y coordinación permanente

 Cambiar los paradigmas de dirección por gestión

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1.4.2. El gasto público en la educación

Presupuestalmente, el sector de educación, constituye el pliego 448 Gobierno

Regional- Huánuco, y a nivel administrativo, la unidad ejecutora 302 educación

Leoncio Prado, es el encargado de administrar el recurso financiero asignado para

atender las necesidades del servicio educativo; para ello, el pliego financia una

asignación presupuestal para el año 2021 con S/. 94,370,421.00 nuevos soles, para los

diferentes niveles y modalidades educativas, afrontando un déficit presupuestal, pues

lo asignado no cubre la atención del monto de la Planilla continua.

1.4.3. Las situaciones de los docentes

En la provincia de Leoncio Prado cuenta con 2,815 docentes, de los cuales

1,227 son nombrados, 1,390 son contratados, 86 docentes son designados, 1 docente

es destacado y 111 docentes son encargados. Asímismo existen docentes que laboran

en áreas rurales, las mismas que no cuentan con un servicio de capacitación oportuno

y por falta de asesoramiento implementan una práctica pedagógica inadecuada lo que

se traduce en un bajo rendimiento a los estudiantes y una desmotivación profesional

en los docentes.

En cuanto a las evaluaciones escolares realizadas a nivel nacional con fines de

diagnóstico por el Ministerio de Educación, revelan serias deficiencias en

Comprensión Lectora, Lógico Matemático y en valores. Estos resultados vienen

siendo analizados y estudiados, para determinar las causas y determinar las

estrategias para revertir la situación. Sobre el mecanismo para elevar la calidad

educativa del país el gobierno ha optado por doblegar las propuestas, implementando

estrategias que permita ser profesionales competitivos.

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1.4.4. La educación inicial

La educación inicial constituye el primer nivel de la Educación Básica Regular,

y comprende a niños a niños menores de 6 años. El estado asume las necesidades de

salud y nutrición a través de una acción intersectorial.

Durante este periodo de emergencia sanitaria se ha establecido estrategias tales

como el programa aprendo en casa, y capacitaciones a docentes para el manejo y uso

de la tableta para llegar a los alumnos de zonas rurales.

1.4.5. La educación primaria

En la provincia de Leoncio Prado, según las estadísticas sobre la evaluación

censal de estudiantes, revelan que los estudiantes del 4° grado de educación primaria

en el área de comunicación se encuentran con un 12,8 % Previo al Inicio de lograr el

aprendizaje, el 30.0% en Inicio, 32,0% en Proceso, 25,2% es Satisfactorio en

aprendizaje.

Mientras que en el área de Matemática se encuentran con 9,2% Previo al Inicio,

el 24,3% en Inicio, 43,9% en Proceso y el 22,7% Satisfactorio. Por lo que se requiere

ejecutar medidas altamente eficaces y de calidad; por ejemplo, comprometer a los

mejores profesionales e instituciones de capacitación.

1.4.6. La educación secundaria

En la educación secundaria los estudiantes necesitan tener más refuerzos en

temas de liderazgo, gestión empresarial, relaciones humanas, oratoria autoestima,

cultura de calidad y vocación para el éxito y la felicidad formada en las escuelas y

centros de formación académica

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1.4.7. La educación especial

La UGEL L.P cuenta con un total de 2 colegios especiales: ambas de gestión

pública directa: CEBE Sagrado Corazón de Jesús y la CEBE Santa Teresita del niño

Jesús. El Centro de Educación Básica Especial (CEBE), es una institución educativa

que atienden exclusivamente a estudiantes con necesidades educativas especiales

asociadas a discapacidad severa y multidiscapacidad. El Servicio de Apoyo de Apoyo

y Asesoramiento para la Atención de Estudiantes con Necesidades Educativas

Especiales- SAANAEE, asume las funciones de impulsar y desarrollar una educación

inclusiva de calidad en el ámbito de su jurisdicción.

1.4.8. La formación técnica profesional

En la provincia de Leoncio Prado se cuenta con 1 instituto superior pedagógico

público de gestión pública que es el Instituto de Educación Superior Tecnológico

Publico Naranjillo, es una entidad educativa destinada a brindar educación Superior

no universitaria, cuyo propósito es aportar una alternativa de profesionalización a los

jóvenes.

También se encuentran las universidades que se destaca la presencia de la

Universidad Nacional Agraria de la Selva y la Universidad de Huánuco. Por otro

lado, se requiere gestionar la presencia de universidades renombradas ya sea como

filiales o sedes, para la formación profesional o especialización.

1.5. UBICACIÓN GEOGRÁFICA

La Unidad Ejecutora 302 Educación Leoncio Prado, está ubicada en la ciudad de

Tingo María, capital del Distrito de Rupa Rupa de la Provincia de Leoncio Prado en

Huánuco:
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Geográficamente se localiza a 9º18'00" de latitud Sur y 75º 53'00" de Longitud Oeste, a

660 m s. n. m. y una Temperatura promedio anual de 24° C.

Figura N°1: Ubicación de la Unidad de Gestion Educativa Local Leoncio Prado.

Fuente: https://maps,google.com

1.6. DATOS DE IDENTIFICACIÓN

RUC : 20489252865

Razón social : Unidad ejecutora 302 educación Leoncio Prado

Tipo de organización : Gobierno Regional, Local-Dirección Regional de

Educación

Actividad económica : Actividad Administrativa Pública en General

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Dirección Legal : Jr. Tupac Amaru N° 344, Pj. Tupac Amaru (OF. principal

Ugel-Leoncio Prado) Huánuco - Leoncio Prado - Rupa-

Rupa

1.7. BASE LEGAL

La base legal que orienta el reglamento de organización y funciones de la UGEL

N°302 LEONCIO PRADO de Tingo María son los siguientes:

 Ley N° 28044 - Ley General de Educación y su Modificatoria Ley Nº 28302.

 Ley N° 29062 – Ley que modifica la Ley del Profesorado en lo referido la

Carrera Pública Magisterial.

 Ley Nº 27783 - Ley de Bases de la Descentralización.

 Ley N° 27867 - Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y su modificatorias

 Leyes N° 27902, 28013, 28926, 28968, 29053, 28961.

 Ley Nº 27658 Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.

 Decreto Legislativo N° 1023, crea la Autoridad Nacional del Servicio Civil.

 Decreto Supremo N° 007-2010-PCM, Aprueban Texto Único Ordenado de la

Normatividad del Servicio Civil.

 Decreto Supremo Nº 030-2002-PCM, Reglamento de la Ley Marco de

Modernización del Estado.

 Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM, aprueban Lineamientos para la

elaboración y aprobación del ROF por parte de las entidades de la

administración pública.
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 Decreto Supremo N° 009-2005 - Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo.

 Resolución Suprema N° 203-2002-ED, Aprueban ámbito jurisdiccional,

organización interna y CAP de Diversas Direcciones Regionales de Educación y

sus respectivas Unidades de Gestión Educativa.

 Decreto Supremo N° 015-2002-ED; Aprueba el Reglamento de Organización y

Funciones de las Direcciones Regionales de Educación y de las Unidades de

Gestión Educativa.

 Decreto Supremo N° 019-90-ED, Reglamento de la Ley del Profesorado.

 Resolución Ministerial N° 113-2001-ED, aprueban los Lineamientos Generales

para las Direcciones Regionales de Educación.

 Ordenanza Regional N° 076-2009-CR-GRH, aprueba el Reglamento de

Organización y Funciones del Gobierno Regional Huánuco.

1.8. VISIÓN Y MISIÓN

1.8.1. Visión

“Lideramos una educación de calidad, competitiva y democrática orientada al

desarrollo de la región”.

1.8.2. Misión

“Somos una entidad que promueve el mejoramiento del servicio educativo,

elevando los niveles de calidad con equidad y accesibilidad acorde a las

demandas de la población”.

1.9. OBJETIVO ESTRATEGICO

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Los Objetivos Estratégicos, son la descripción del propósito a ser alcanzado medido

a través de indicadores y sus correspondientes metas, las cuales se establecen de acuerdo

con el periodo del plan estratégico.

Los Objetivos Estratégicos Institucionales definen los resultados que la entidad

espera lograr en las condiciones de vida de la población a la que atiende y en sus

condiciones internas en cumplimiento de sus funciones sustantivas o sus funciones de

administración interna.

 Brindar a los estudiantes una educación científica, tecnológica y humanística de

calidad, con participación activa de la comunidad educativa, estimulando su

desarrollo en los campos: intelectual, moral, físico, artístico y productivo, para

comprender y transformar el medio natural, cultural y social en que se

desenvuelve.

 Generar una solidad cultura organizacional, con gestión transparente, eficaz,

democrática y participativa en las instituciones educativas y organizaciones de la

comunidad, estableciendo alianzas estratégicas multidisciplinarias con

planeamiento estratégico para un trabajo cooperativo y concertado, a fin de

afrontar positivamente la solución de la problemática educativa, socioeconómica

y cultural, a nivel local, regional y nacional.

 Capacitar a los docentes en los nuevos enfoques pedagógicos y el manejo de

estrategias efectivas para lograr un óptimo aprendizaje en los educandos y el

desarrollo de sus capacidades, en estrategias de asesoramiento, acompañado y

monitoreado, liderazgo transformacional, comunicación intergeneracional,

formulación y gestión de proyectos de innovación.

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 Mejorar los servicios de orientación y bienestar del alumno en las diferentes

esferas que contribuyan al conocimiento y a la comprensión de si mismo y al

desarrollo de su personalidad.

 Promover en las instituciones educativas la incorporación de la TICs,

equipamiento de la biblioteca, laboratorios y centros de recursos, para facilitar el

estudio e investigación en los docentes y educandos

 Modernizar y descentralizar el sistema educativo en la provincia de Leoncio

Prado, poniendo en especial atención a las instituciones educativas de las zonas

rurales y las redes educativas.

 Priorizar la formación técnico-productiva acorde con las demandas laborales en

la provincia y en el país.

 Promover la agilidad, transparencia y eficacia de la administración pública

regional articulado con todos los niveles de gobierno, implementando el

desarrollo de la ciudadanía mediante mecanismos de descentralización y las

buenas prácticas del gobierno. Ordenanza Regional N° 076-2009-CR-GRH,

aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Gobierno Regional

Huánuco.

 Asegurar el acceso oportuno a los servicios de calidad de educación de los

diferentes niveles y modalidades de educación

 Fortalecer la gestión administrativa e institucional.

1.10. ESTRUCTURA ORGÁNICA

La oficina general de bienestar universitario, aseguran el cumplimiento de las

competencias, cuenta con una organización interna y su estructura es la siguiente:

1. ÓRGANO DE GOBIERNO:
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1.1 Oficina General de Bienestar Universitario

2. ÓRGANO DE LINEA:
2.1 Oficina de Recreación y Deporte
- Unidad de Recreación y Deportes
2.2 Oficina de Bienestar y Servicio Universitario
- Unidad de Bienestar Universitario
2.3 Oficina de Comedor Universitario
- Unidad de Almacén y Proveeduría

1.11. ORGANIGRAMA

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL OFICINA GENERAL DE BIENESTAR

UNIVERSITARIO

Figura 2: Organigrama de la Unidad Ejecutora 302 Educación Leoncio Prado

Fuente: Unidad Ejecutora 302 Educación Leoncio Prado
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1.12. UNIDAD DE PRESUPUESTO

La unidad de presupuesto, depende del Área de Gestión Institucional y es la

encargada de desarrollar y conducir la ejecución de los procesos de seguimiento y

evaluación de los planes y presupuesto de la UGEL, así mismo es la encargada de

monitorear y evaluar el cumplimiento de los objetivos y metas de las intervenciones

financiadas con cargo a los créditos presupuestarios autorizados en la ley anual del

presupuesto desarrollar y conducir la ejecución de los procesos de seguimiento y

evaluación de los planes y presupuesto de la UGEL.

1.12.1. Ubicación Orgánica de la Unidad de Presupuesto

ORGANIGRAMA DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA

DIRECCIÓN

ÁREA DE AUDITORIA INTERNA

ÁREA DE ASESORÍA JURÍDICA

ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

Planificador

Estadístico

Especialista en Finanzas

Ing. Infraestructura

Secretaria

Figura 3: Ubicación de la Unidad de Presupuesto

Fuente: Unidad Ejecutora 302 Educación Leoncio Prado
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1.12.2. Funciones de la Unidad de Presupuesto

Depende jerárquicamente del Jefe de Área de Gestión Institucional, es

responsable de la formulación y control de la ejecución del presupuesto.

Sus funciones son:

a) Formular, evaluar y controlar el Presupuesto de la UGEL Leoncio Prado y

proponer modificación presupuestal mensual que fueran necesarios, en

coordinación con el Área de Administración.

b) Elaborar y revisar proyectos de resolución sobre modificaciones presupuéstales

en coordinación con el Área de Administración.

c) Formular el Presupuesto Analítico de Personal de la UGEL, en coordinación

con Planificación, Racionalización y Personal.

d) Participar en la formulación del Cuadro Para Asignación de Personal de la

Entidad y de las Instituciones Educativas.

e) Propuesta de las modificaciones presupuestarias al pliego y brindar las

orientaciones técnicas correspondientes.

f) Efectuar el Costeo de las PEAS por Régimen Laboral.

g) Brindar asesoramiento técnico a las Instituciones Educativas, en lo referente a

la Recaudación y Administración de los Recursos Directamente Recaudados,

de elaboración del Cuadro de Horas y otros.

h) Emitir opinión técnica e informar sobre asuntos de presupuesto y afines,

conforme a las normas y dispositivos vigentes.

i) Dotar de presupuesto a las Instituciones Educativas y Programas Educativos.

j) Participar en las comisiones de trabajo de la UGEL, que le sean asignados.

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k) Atender a los Directores de las Instituciones Educativas Públicas, de la

jurisdicción de la UGEL, la problemática referente a la Recaudación y

Administración de los Recursos Directamente Recaudados en dichas

Instituciones Educativas

l) Participar en la comisión de aprobación de cuadro de horas.

m) Atender los expedientes y a los Directores de la Instituciones Educativas

Públicas, en asuntos relacionados a la problemática de cuadro de horas.

n) Revisar los proyectos de resoluciones que implique afectación presupuestaria.

o) Emitir oficios, informes y opinión en asuntos presupuestarios y de expedientes.

p) Difundir y orientar la aplicación de las Normas de carácter financiero.

q) Brindar asesoramiento en asuntos de competencia.

r) Preparar los documentos de control y evaluación de metas del presupuesto.

s) Otras funciones que le asigne el jefe del área.

1.13. EL SISTEMA NACIONAL DEL PRESUPUESTO

El Sistema Nacional de Presupuesto Público es el conjunto de principios, procesos,

normas, procedimientos, técnicas e instrumentos que conducen el proceso presupuestario

de las Entidades Públicas.

El Sistema Nacional de Presupuesto Público está integrado por:

1. En el nivel central, la Dirección General de Presupuesto Público del Ministerio de

Economía y Finanzas, quien ejerce la rectoría.

2. En el nivel descentralizado:

a. Entidad Pública.

b. Titular de la Entidad.
 28

c. Oficina de Presupuesto de la Entidad, o la que haga sus veces.

d. Unidad ejecutora.

e. Responsables de Programas Presupuestales.

1.14. LA DIRECCIÓN GENERAL DE PRESUPUESTO

La Dirección General de Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas

es el ente rector del Sistema Nacional de Presupuesto Público. Ejerce la máxima autoridad

técnico-normativa del Sistema Nacional de Presupuesto Público, manteniendo relaciones

técnico funcionales con la Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces en el Pliego o en

la Entidad Pública, según corresponda, y con el responsable del Programa Presupuestal.

Son funciones de la Dirección General de Presupuesto Público:

1. Programar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar la gestión del proceso

presupuestario.

2. Elaborar el anteproyecto de la Ley de Presupuesto del Sector Público y de la Ley

de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público.

3. Emitir las directivas y normas complementarias pertinentes. 4. Promover el

perfeccionamiento permanente de la técnica presupuestaria y la mejora de las

capacidades y competencias en la gestión presupuestaria. 5. Emitir opinión

autorizada en materia presupuestaria de manera exclusiva y excluyente en el

Sector Público.

1.15. UNIDAD EJECUTORA

La Unidad ejecutora en el Sistema Nacional de Presupuesto Público es el nivel

descentralizado u operativo de los Pliegos del Gobierno Nacional y los Gobiernos

 29

Regionales, que administra los ingresos y gastos públicos y se vincula e interactúa con la

Oficina de Presupuesto del Pliego o la que haga sus veces.

La Unidad ejecutora puede realizar lo siguiente:

1. Determinar y recaudar ingresos.

2. Participar de las fases de la gestión presupuestaria en el marco de la normatividad

aplicable.

3. Registrar la información generada por las acciones y operaciones realizadas.

4. Informar sobre el avance y/o cumplimiento de metas.

5. Organizar los centros de costos con el propósito de lograr la eficiencia técnica en

la producción y entrega de los servicios al ciudadano.

1.16. CREDITO PRESUPUESTARIO

El crédito presupuestario es la dotación consignada en el Presupuesto, así como en

sus modificaciones, que constituye el monto límite para que las Entidades puedan ejecutar

gasto público.

1.17. PROGRAMAS PRESUPUESTALES

El Programa Presupuestal es una unidad de programación de las acciones de los

Pliegos, las que integradas y articuladas se orientan a proveer productos para lograr

resultados u objetivos estratégicos institucionales y permite operacionalizar la estrategia de

PPR en el Presupuesto del Sector Público.

1.18. LOS GASTOS PUBLICOS

Los Gastos Públicos son el conjunto de erogaciones que realizan las Entidades con

cargo a los créditos presupuestarios aprobados para ser orientados a la atención de la

 30

prestación de los servicios públicos y acciones desarrolladas por las Entidades de

conformidad con sus funciones, para el logro de resultados prioritarios u objetivos

estratégicos institucionales.

1.19. ESTRUCTURA DE LOS GASTOS PUBLICOS

Los gastos públicos se estructuran siguiendo las Clasificaciones Institucional,

Económica, Funcional, Programática y Geográfica, las mismas que son aprobadas

mediante Resolución Directoral de la Dirección General de Presupuesto Público:

1.19.1. Clasificación Institucional

Agrupa las Entidades que cuentan con créditos presupuestarios aprobados en

sus respectivos Presupuestos Institucionales y sus unidades ejecutoras.

1.19.2. Clasificación Funcional

Agrupa los créditos presupuestarios desagregados por función, división

funcional y grupo funcional. A través de ella se muestran las grandes líneas de acción

que la Entidad desarrolla en el cumplimiento de las funciones primordiales del

Estado. Esta clasificación no responde a la estructura orgánica de las Entidades,

configurándose bajo los criterios de tipicidad.

1.19.3. Clasificación Programática

Agrupa los créditos presupuestarios desagregados por categorías

presupuestarias, Producto y Proyecto. Permite la estructuración, seguimiento y

evaluación de las políticas y estrategias para el logro de resultados prioritarios que

define el Gobierno y de los objetivos y mandatos institucionales de las Entidades en

el cumplimiento de sus funciones y competencias. La Dirección General de

Presupuesto Público, mediante Resolución Directoral, establece la clasificación de

los créditos
 31

presupuestarios que por su naturaleza no puedan ser estructurados en Programas

Presupuestales.

1.19.4. Clasificación Económica

Agrupa los créditos presupuestarios por gasto corriente, gasto de capital y

servicio de deuda. Estos a su vez se dividen por genérica, subgenérica y específica

del gasto.

1.19.5. Clasificación Geográfica

Agrupa los créditos presupuestarios de acuerdo al ámbito geográfico donde

está previsto el crédito presupuestario, a nivel de Departamento, Provincia y Distrito,

según corresponda.

1.20. FASES DEL PROCESO PRESUPUESTARIO

El proceso presupuestario comprende las fases de Programación Multianual,

Formulación, Aprobación, Ejecución y Evaluación Presupuestaria. Dichas fases se

encuentran reguladas genéricamente por el presente Título y complementariamente por las

Leyes Anuales de Presupuesto del Sector Público y las Directivas que emita la Dirección

General de Presupuesto Público.

El proceso presupuestario se sujeta al criterio de estabilidad, concordante con las

reglas fiscales establecidas en el Marco Macroeconómico Multianual.

1.20.1. Fase de Programación multianual Presupuestaria

La Fase de Programación Multianual Presupuestaria, en adelante

Programación, abarca tres años y se sujeta a las reglas fiscales vigentes. La

Asignación Presupuestaria Multianual (APM) es el límite máximo de los créditos

presupuestarios que corresponderá a cada Pliego presupuestario y por encima de

los cuales no podrá

 32

programarse ningún gasto. La APM tiene carácter vinculante para el primer año (año

1) e indicativo para los dos años siguientes (año 2 y año 3). Dicha APM será revisada

anualmente y modificada en caso haya cambios en cualquiera de los factores

tomados en cuenta para su estimación. La APM no implica un compromiso definitivo

sobre los créditos presupuestarios que correspondan a cada Pliego para el

presupuesto de los años respectivos. La agregación de las APM de los Pliegos no

podrá ser superior al límite de gasto al que hace referencia el literal a) del párrafo

25.1 del artículo 25 del presente Decreto Legislativo.

1.20.2. Fase de Formulación Presupuestaria

La Formulación Presupuestaria, en adelante Formulación, es la desagregación

del primer año de la APM en todos los niveles de los clasificadores presupuestales.

En esta fase se determinan las metas y se consignan las cadenas de gasto y las

respectivas fuentes de financiamiento. Para tal efecto, los Pliegos distribuyen la APM

del año 1 considerando cada uno de los Clasificadores de Ingresos y Gastos, de

conformidad con

(i) las prioridades de resultados de política nacional; y (ii) las prioridades

institucionales de acuerdo con las competencias y funciones de la Entidad, en ambos

casos, se articula con el SINAPLAN.

En la Formulación el Pliego debe maximizar eficiencia en la provisión de los

servicios y logro de resultados priorizados, tomando en consideración los gastos de

funcionamiento de carácter permanente, como es el caso de las planillas del personal

activo y cesante; las obligaciones reconocidas de acuerdo a la normatividad vigente;

los bienes y servicios necesarios para el logro de los objetivos; el mantenimiento de

la
 33

infraestructura; y, el gasto de capital, priorizando la continuidad de las inversiones

que se encuentren en ejecución, y que contribuyan al logro de resultados priorizados.

1.20.3. Fase de Aprobación Presupuestaria

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 77 de la Constitución Política

del Perú, la Ley de Presupuesto del Sector Público se estructura en las siguientes

secciones:

Comprende los créditos presupuestarios aprobados a los Pliegos del Gobierno

Nacional representativos de los Poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial. Asimismo,

se consideran comprendidos en el Gobierno Nacional, en calidad de Pliegos, el

Ministerio Público, Jurado Nacional de Elecciones, Ofi cina Nacional de Procesos

Electorales, Registro Nacional de Identificación y Estado Civil, Consejo Nacional de

la Magistratura, Defensoría del Pueblo, Contraloría General de la República,

Tribunal Constitucional, Universidades Públicas, los organismos públicos del Poder

Ejecutivo; y, demás Entidades que cuenten con un crédito presupuestario en la Ley

de Presupuesto del Sector Público.

1.20.4. Fase de Ejecución Presupuestaria

La Ejecución Presupuestaria, en adelante Ejecución, se inicia el 1 de enero y

culmina el 31 de diciembre de cada año fiscal, período en el que se perciben los

ingresos públicos y se atienden las obligaciones de gasto de conformidad con los

créditos presupuestarios autorizados en las Leyes Anuales de Presupuesto del Sector

Público y sus modificaciones.

El crédito presupuestario se destina, exclusivamente, a la finalidad para la que

haya sido autorizado en los presupuestos, o la que resulte de las modificaciones

 34

presupuestarias aprobadas conforme al presente Decreto Legislativo. La UGEL

realiza la ejecución del gasto del gasto de la siguiente manera

1.20.5. Fase de Evaluación Presupuestaria

La Evaluación Presupuestaria es el análisis sistemático y continuo del

desempeño en la gestión del presupuesto y en el logro de los resultados prioritarios y

objetivos estratégicos institucionales, con el propósito de contribuir a la calidad del

gasto público. La Evaluación Presupuestaria comprende el seguimiento y la

evaluación. Las recomendaciones y conclusiones derivadas de la aplicación de las

herramientas de evaluación presupuestaria deben ser consideradas en el proceso

presupuestario.
 35

CAPÍTULO II: DESCRIPCION Y ANALISIS DE LAS ACTIVIDADES

REALIZADAS.

2.1 ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA UNIDAD EJECUTORA 302

LEONCIO PRADO

Las actividades realizadas durante mis prácticas en el periodo de tres meses en la

unidad de Presupuesto de la Unidad Ejecutora 302 Educación Leoncio Prado fueron los

siguientes:

 Apoyo en la modificación de la elaboración del Plan de Implementación de

Evaluación del Plan Operativo Institucional de la Ugel-Leoncio Prado a través

del Aplicativo CEPLAN v.01.

 Dar disponibilidad y priorización presupuestal a los bienes y servicios solicitados

 Informe de disponibilidad presupuestal por servicio de electricidad de la
SEDE Ugel-LP, servicio de impresión, servicio de internet, viáticos, etc.
 Disponibilidad y priorización en el aplicativo SIAFWEB: APPS4 MEF
 Realizar anulaciones de Nota de Tipo 03 y 04, según genéricas, meta y
específica a través del aplicativo SIAF WEB: APPS4 MEF e informe
 Realizar las Notas Modificatorias Tipo 03 según genéricas, meta y específica a
través del aplicativo SIAF WEB: APPS4 MEF e informe
 Realizar la creación de nuevos clasificadores con su respectiva meta en el SIAF
WEB
 Apoyo a la secretaría del Área de Gestión Institucional
 Recepción de documentos
 Entrega de constancia de reasignación
 Entrega de resoluciones a la Unidad de Asesoría Jurídica
 Pase de documentos a diferentes áreas.
 Forro de archivadores de la secretaría de Área de Gestión Institucional
 Apoyo al Área de Infraestructura con las entregas de actas de entrega de Kit de
Respuesta Educativa a las Instituciones Educativas de material educativo y
libros.
 36

 Forros de archivadores según año y tomos de la Unidad de Presupuesto.

 Apoyo en la redacción de Acta en la reunión con el Director de la Ugel-LP,
sobre el avance presupuestal de los saldos que se obtenían hasta el mes de
octubre.

2.1.1 Centro Nacional de Planeamiento Estratégico

El Centro de Planeamiento es un organismo técnico especializado que ejerce la

rectoría efectiva del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico conduciéndolo de

manera participativa, transparente y concertada, contribuyendo así al mejoramiento

de la calidad de vida de la población y al desarrollo sostenible del país.

2.1.1.1 Aplicativo del CEPLAN V.01

Es un instrumento de gestión donde se registra información de sus planes, en

el marco del Sistema de Información Integrado que administra el CEPLAN y en

cumplimiento del principio de transparencia que rige la administración pública.

En el aplicativo se podrá encontrar los diferentes perfiles de usuarios que

se usan durante la elaboración o la modificación de los planes.

Figura 4: Aplicativo CEPLAN v.01

Fuente: https://www.ceplan.gob.pe/aplicativo-ceplan/
 37

2.1.1.2 Registro de la Actividad Presupuestal en el Aplicativo CEPLAN

V.01

Para el registro de la actividad presupuestal se ingresa al aplicativo

CEPLAN a través de un usuario y contraseña, con la finalidad de registrar el

pago total del Mes.

En este caso se muestra la Actividad Presupuestal: en la contratación

oportuna y pago del personal docente promotoras de las instituciones

educativas de educación Básica Regular-Inicial correspondiente al mes de

agosto.

Figura 5 : Actividad Presupuestal al Aplicativo CEPLAN v.01

Fuente: https://www.ceplan.gob.pe/aplicativo-ceplan/

2.1.1.3 Registro del P.O.I en el Aplicativo CEPLAN V.01

Según la actividad presupuestal, la Unidad Ejecutora 302 Educación

Leoncio Prado, registra información de la Evaluación de Implementación del

 38

Plan Operativo Instituciona, donde se realiza modificaciones al POI en las 04

fases: POI aprobado, POI ajustado, POI consistentenciado con PIA.

Para el acceso al aplicativo del CEPLAN V.01, se tiene que tener en

cuenta los siguientes pasos:

Se ingresa al menú de evaluación, luego a la pestaña de implementación

del POI, posteriormente se muestra la estructura para el registro de informe de

evaluación de la unidad ejecutora 302.

Una de las actividades que se desarrolla en dicho aplicativo es el

Análisis de Cumplimiento, donde se registrar el cumplimiento de la ejecución

física y financiera de los objetivos estratégicos institucionales y las acciones

estratégicas Institucionales Plasmadas en Plan Estratégico Institucionales A

continuación, se presenta la siguiente figura.

Figura 6 : Registro del P.O.I en el Aplicativo CEPLAN V.01

Fuente: http://app.ceplan.gob.pe/POI2021/Evaluacion_POI/Evaluacion_Implementacion_UE_2021.aspx
 39

Asimismo, se registra el avance de la ejecución física y financiera por

cada centro de costo; a continuación, se presenta la siguiente figura,

Figura 7 : Registro del Avance de Ejecucion por Centro de Costo en el Aplicativo CEPLAN V.01
Fuente: http://app.ceplan.gob.pe/POI2021/Evaluacion_POI/Evaluacion_Implementacion_UE_2021.aspx

2.1.2 El Sistema Integrado de Administración Financiera

EL SIAF es un Sistema de Ejecución, no de Formulación Presupuestal ni de

asignaciones (Trimestral y Mensual), que es otro Sistema. Sí toma como referencia

estricta el Marco Presupuestal y sus Tablas. El SIAF ha sido diseñado como una

herramienta muy ligada a la Gestión Financiera del Tesoro Público en su relación

con las denominadas Unidades Ejecutoras (UEs). El registro, al nivel de las UEs, está

organizado en 2 partes:

Registro Administrativo (Fases Compromiso, Devengado, Girado) y Registro

Contable (contabilización de las Fases, así como Notas Contables).

El Registro Contable requiere que, previamente, se haya realizado el Registro

Administrativo. Puede realizarse inmediatamente después de cada Fase, pero no es

 40

requisito para el registro de la Fase siguiente. A diferencia de otros sistemas, la

contabilización no está completamente automatizada. Esto, que podría ser una

desventaja, ha facilitado la implantación pues el Contador participa en el proceso.

2.1.2.1 Acceso al Sistema SIAF

Para iniciar la ejecución del sistema, se ingresa al Módulo SIAF-

Operaciones en Línea, donde se ingresa el código de usuario, la contraseña y el

código de la imagen, luego se presionar el botón de ingresar; a continuación, se

muestra la siguiente figura.

Figura 8: Acceso al SIAF-Operaciones en Linea

Fuente: https://apps4.mineco.gob.pe/siafadmapp/
 41

2.1.2.2 Acceso al Módulo presupuestal Unidad Ejecutora 302

Al ingresar se muestra la ventana principal del Módulo del SIAF, donde

se observa tres opciones: registro, consulta y reportes, para realizar cualquier

tipo de operaciones. A continuación, se presenta la siguiente figura.

Figura 9: Modulo Presupuestal UE

Fuente: https://apps4.mineco.gob.pe/siafadmapp/privado/menu

2.1.2.3 Disponibilidad y Priorización Presupuestal

En este proceso la unidad ejecutora a través de SIAF-APPS4 MEF,

realiza la priorización de las cadenas de gasto, siempre y cuando en

observancia a las dispersiones legales en materia de ejecución de gastos. En

este registro se ingresa la genérica de gasto, el clasificador y el monto para dar

la disponibilidad presupuestal; a continuación, se presenta la siguiente figura

N°10 donde se aprecia lo indicado en los párrafos precedentes.

 42

Figura 10: Disponibilidad y Priorización Presupuestal

Fuente: https://apps4.mineco.gob.pe/siafadmapp/privado/registros/priorizacionPCA?accor=0

2.1.2.4 Modificaciones Presupuestarias

Las modificaciones presupuestarias se realizan siempre y cuando se

efectúen dentro del marco presupuestal vigente, en este registro se realiza a

través de las notas modificatorias, el cual constituye el incremento del crédito o

disminución presupuestal del saldo de las metas.

Figura 11: Modificaciones Presupuestarias

Fuente: https://apps4.mineco.gob.pe/siafadmapp/privado/registros/notaModificacionUE?accor=0
 43

2.1.2.5 Creación de Nuevos Clasificadores

Se realiza nuevos clasificadores cuando no existe el clasificador para las

metas que están en el sistema, es por ello que se crea un nuevo clasificador de

gasto en el listado de las metas presupuestales.

En esta ventana se ingresa los Clasificadores Presupuestales, luego en la

pestaña de gastos se da click en el botón buscar, según la sección funcional

para la creación de nuevo clasificador; a continuación, se muestra la siguiente

figura:

Figura 12: Nuevo Clasificador de Gasto

Fuente:https://apps4.mineco.gob.pe/siafadmapp/privado/registros/metaPresupuestal/gasto?accor=0

2.1.2.6 Reportes de Ejecución

En este proceso se realiza el procesamiento de reportes de ejecución a

nivel de certificado, compromiso y devengado, se puede obtener el reporte de

manera mensual, trimestral o semestral de las metas físicas de actividades y

tareas realizadas de los centros de costos en el Plan Operativo Institucional,

para ello
 44

se debe ingresar en el botón reportes, donde se inserta la cadena programática,

el rubro financiero, el programa y el clasificador. A continuación, se presenta la

figura N°13, donde se muestra lo indicado en los párrafos precedentes.

Figura 13: Reporte de Ejecución

Fuente:https://apps4.mineco.gob.pe/siafadmapp/privado/reportes/ejecptal/ejecucionAnualVsPia?acco
r=2
 45

2.1.3 Archivo Documentario

El archivo documentario es una actividad importante ya que permite la

clasificación, el rotulado, el orden y la disposición adecuada de la documentación,

para su posterior ubicación en caso se requiera su consulta, por lo que se realizó la

siguiente actividad.

 Forrar y ordenar cada archivador según el tipo de documentación.

 Mantener ordenado y limpio los archivos registrados.

 Apoyar a la Unidad de Presupuesto a organizar y a continuación se presenta

la siguiente figura donde se aprecia lo indicado en los párrafos precedentes

controlar las actividades archivísticas a nivel institucional.

 Apoyar en la Difusión del acervo documental de carácter público, con el fin

de expandir los servicios archivísticos y ponerlos al alcance del usuario.

 46

CAPÍTULO III: RESULTADOS/LOGROS

Durante el periodo comprendido desde el 04 de agosto al 04 de noviembre del 2021

se desarrollaron las siguientes actividades en los aplicativos del CEPLAN V. 01 y el SIAF

WEB, como también el apoyo en el ordenamiento de los archivos documentarios de la

Unidad de Presupuesto y otras dependencias que requerían de apoyo. A continuación, se

presenta los principales resultados antes indicados.

3.1. APLICATIVO DEL CEPLAN V.01

 Registro de forma oportuna de las actividades presupuestales en el aplicativo del

CEPLAN V.01 respecto a lo requerido por los diversos centros de costo.

 Se registró la actividad presupuestal en al aplicativo CEPLAN de forma eficiente de

acuerdo a lo estipulado en el Plan Operativo Institucional.

 Se registró el cumplimiento de la ejecución física y financiera de los objetivos

estratégicos institucionales y las acciones estratégicas Institucionales Plasmadas en

Plan Estratégico Institucional de la Unidad Ejecutora N° 302 Leoncio Prado.

3.2 APLICATIVO DEL SIAF

 Conocimiento básico del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF).

 Se apoyó en otorgar la disponibilidad y priorización presupuestal de manera

inmediata a las solicitudes de las diferentes áreas, de acuerdo a las disposiciones

legales en materia de ejecución.

 Realizar las modificaciones presupuestarias para coberturar el servicio según las

necesidades y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional.

 Se realizó el procesamiento de los reportes de ejecución trimestral de metas físicas

de las actividades y tareas de los centros de costos establecidas en el Plan Operativo

Institucional.
 47

 Apoyo en la gestión de la información en materia presupuestaria recibida del

gobierno regional dada por la unidad de presupuesto.

 Apoyo en el análisis y difusión de información en materia presupuestaria, sobre el

servicio educativo en la jurisdicción de la UGEL Leoncio Prado.

 Otorgamiento de las previsiones y disponibilidad presupuestal a través de las notas

a fin de coberturar la necesidad con el que cuenta el área usuaria en años

subsiguientes.

 Realizar modificaciones presupuestarias a través de notas modificatorias, asignando

recursos a metas que corresponde al mismo programa presupuestal dentro del

pliego.

3.3 ARCHIVO DOCUMENTARIO

En la Unidad de Presupuesto se logró crear un ambiente ordenado en cuanto a los

documentos de la unidad.

El stand de la unidad de presupuesto se encuentra ordenado y ubicado de acuerdo a los

archivadores con su respectivo nombre para la documentación adecuada

Cada archivador cuenta con sus respectivos separadores conteniendo documentos como:

oficios, requerimientos, memorándum, cartas y varios para que la búsqueda de documentos

sea fácil y accesible

Están almacenados de acuerdo al año de gestión

 48

CAPÍTULO IV: PROPUESTA DE MEJORA.

4.1. PROPUESTAS DE MEJORA EN LA UNIDAD DE PRESUPUESTO – UGEL

LP.

 Realizar charlas, capacitaciones y/o talleres en temas presupuestales a todo el

personal relacionado a la ejecución del gasto de la Unidad Ejecutora 302 Leoncio

Prado a fin de cumplir con las metas establecidas.

 Desarrollar asistencias a los responsables de las áreas usuarias a fin de que elaboren

requerimientos estipulados en su cuadro de necesidades,

 Comunicación y coordinación constante con los responsables de la ejecución del

gasto de la unidad ejecutora LP.

 Realizar constantemente el seguimiento de la ejecución física y financiera de los

objetivos y acciones estratégicas instituciones plasmadas en el P.O.I y el P.E.I.

 Realizar las gestiones pertinentes ante las instancias correspondientes para adquirir

diversos activos tales como: mobiliarios (stand, sillas confortables, escritorio

gerencial, aire acondicionado), equipos, etc.

4.2. PROPUESTAS DE MEJORA EN LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA

LOCAL LEONCIO PRADO.

 Cambiar los paradigmas de dirección por gestión (gerencia educativa) aplicando

principios de liderazgo y gerencia proactiva para generar climas institucionales,

sinérgicos, empáticos para lograr el desarrollo sostenible, enfatizado por la

educación.
 49

 Distribución adecuada de los recursos humanos material y financiero priorizando

los centros de costo con mayor necesidad con la finalidad de cerrar brechas en dicho

sector.

 Mejorar la infraestructura de red de la Unidad Ejecutora con la finalidad de que los

diversos softwares que son usados se encuentren operando con su capacidad óptima

(operativos, actualizados, etc.).

 Mejorar la Conectividad, y el Soporte Técnico a fin de que los Usuarios

(Sectoristas) realicen el monitoreo del trabajo de cada operador.

 Injerencia de órganos o funcionarios en el trámite de los procedimientos

La Contraloría General De La República es el máximo órgano de control fiscal del

Estado. Como tal, tiene la misión de procurar el buen uso de los recursos y bienes

públicos y contribuir a la modernización del Estado, mediante acciones de

mejoramiento continuo en las distintas entidades públicas. El control interno comprende

las acciones de cautela previa, simultánea y de verificación posterior que realiza la

entidad sujeta a control, con la finalidad que la gestión de sus recursos, bienes y

operaciones se efectúe correcta y eficientemente. Su ejercicio es previo, simultáneo y

posterior

Cuando se identifique responsabilidad administrativa funcional, la Contraloría

General debe adoptar las acciones para la determinación de responsabilidad y la

imposición de la respectiva sanción, conforme a las atribuciones establecidas en la

presente Ley. Por otro lado, de identificarse responsabilidades de tipo civil o penal, las

autoridades competentes, de acuerdo a ley, iniciarán ante el fuero respectivo aquellas

acciones de orden legal que correspondan a dichas responsabilidades.

 50

CONCLUSIONES

1. El CEPLAN es un instrumento de gestión muy importante ya que permite a las

entidades públicas registrar información de sus planes, en el marco del Sistema de

Información Integrado y en cumplimiento del principio de transparencia que rige la

administración pública.

2. La Unidad de Presupuesto, es una unidad muy importante dentro de la organización, ya

que permite lograr eficientes resultados a favor de la población a través de prestación

de servicios y logros de metas.

3. La Unidad de presupuesto organiza, consolida, verifica y presenta la información que

se genere en sus respectivas unidades ejecutoras y en sus centros de costos, así como

coordina y controla la información de ingresos y gastos autorizados en los presupuestos

y sus modificaciones lo que constituyen en el marco límite de los créditos

presupuestarios aprobados.

4. La ejecución del gasto comprende las siguientes etapas: certificación, compromiso,

devengado y pagado; asimismo la ejecución presupuestaria inicia el 1 de enero y

culmina el 31 de diciembre de cada año fiscal periodo en el que se percibe los ingresos

públicos y se atienden las obligaciones de gasto de conformidad con los créditos

presupuestarios en las leyes anuales del presupuesto del sector público y sus

modificaciones.

5. Los responsables de la ejecución del gasto carecen de asistencias, especialización,

charlas, capacitaciones y/o talleres en temas presupuestales relacionado a la ejecución

del gasto de la Unidad Ejecutora 302 Leoncio Prado a fin de cumplir con las metas

establecidas.
 51

6. El sistema integrado de administración financiera es una herramienta que permite

desarrollar actividades muy ligadas a la Gestión Financiera del Tesoro Público en

relación con las denominadas Unidades Ejecutoras (UEs). Lo cual permite registrar,

consultar y realizar reportes de la ejecución presupuestaria.

7. En el periodo de prácticas logre conocer las principales funciones que se realizan la

Unidad de presupuesto como área encargada de la ejecución del gasto.

 52

RECOMENDACIONES

1. Se recomienda realizar constantes capacitaciones al personal administrativo de las

áreas encargadas de la ejecución del gasto (Logística, Tesorería, contabilidad, Unidad

de Infraestructura física y Presupuesto) para el manejo eficiente y eficaz del sistema

SIAF y otros, ya que son muy indispensables para que la Unidad Ejecutora 302

Leoncio Prado tenga mayor eficiencia en el control de los manejos de los fondos

públicos y la satisfacción de los administrados.

2. Se sugieren realizar reuniones periódicas con los responsables de los centros de costo y

así poder realizar requerimientos en sus cuadros de necesidades establecidas para poder

cumplir las metas establecidas.

3. Realizar constantes seguimiento de ejecución física y financiera de los objetivos y

acciones estratégicas institucionales plasmadas en el P.O.I y el P.E.

4. Implementar mobiliarios como: estantes, escritorios, taquilleros, sillas ergonómicas y

otros, para asegurar la comodidad del personal administrativo a fin de poder desarrollar

sus actividades de forma eficiente. Asimismo, poder brindar un mejor servicio a los

docentes y público en general.

5. Mejorar los ambientes donde opera todas las áreas con el que cuenta la Unidad

Ejecutora 302 Leoncio Prado a fin de que se adopten las acciones correspondientes

para cautelar el buen servicio al público en general.

6. Implementar aplicativos informáticos para la recepción y dar el trámite correspondiente

de los documentos presentados por el publico en general, así como el seguimiento de

estas en línea.
 53

7. Implementar estrategias para la mayor captación de recursos financieros a fin de tener

mayor presupuesto para atender las múltiples necesidades con las que cuentan las áreas

usuarias.

8. Se recomienda promover una educación que genere empleo productivo, con énfasis en

la tarea de investigación y proyectos que permita elevar la calidad de desempeño y con

ello los estándares de innovación y rendimiento de los docentes, padres y educandos.

 54

BIBLIOGRAFÍA

 http://www.dgsc.gob.bo/normativa/decretos/SP.html

 https://www.mef.gob.pe/contenidos/siaf/cartillas/guia_usuario_modulo_pptal_web20

20.pdf

 Modificaciones%20Presupuestarias.pdf

 https://www.mef.gob.pe/contenidos/presu_publ/anexos/Instructivo_de_Gasto.pdf

 https://www.mef.gob.pe/es/por-instrumento/decreto-legislativo/18247-fe-de-erratas-

239/file

 https://www.mef.gob.pe/es/?option=com_content&language=es-

ES&Itemid=101421&lang=es-ES&view=article&id=2028
 55

ANEXOS

ANEXO N°1: Evaluación de Desempeño del Jefe Inmediato

56
 57

ANEXO N°2: Acuerdo de Prácticas Preprofesionales