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Estudiantes responsables:
Bermeo Erika
Hernández Ronaldo
Lopez Katherine
Quinllin Lizbeth
Shuguli Gabriela
Trujillo Jessica
CURSO: AP2-001
Contenido
RESUMEN EJECUTIVO...............................................................................................3
Palabras Claves:...........................................................................................................3
INTRODUCCIÓN...........................................................................................................3
Comportamiento Organizacional...............................................................................4
Nivel Individual........................................................................................................4
Nivel Grupal.............................................................................................................5
Nivel de estructura...................................................................................................6
METODOLOGÍA..........................................................................................................10
DESARROLLO.............................................................................................................14
Tabulación e Interpretación de encuestas...................................................................14
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES..........................................................23
Conclusiones...............................................................................................................23
Recomendaciones.......................................................................................................24
BIBLIOGRAFÍA...........................................................................................................26
ANEXOS........................................................................................................................27
RESUMEN EJECUTIVO
La Empresa Pública Correos del Ecuador E.P. continúa trabajando con más compromiso
calidez en todas las provincias del Ecuador distribuidos estratégicamente. Por tal
ubicada en el sector Norte, Antonio de Ulloa y Ramírez Dávalo. Para el desarrollo del
encuesta dirigida a cinco operados postales y la encuesta a siete funcionarios del área
comportamiento organizacional.
Palabras Claves:
Asociación
Trabajo en Equipo
Responsabilidad
Conducta y personalidad
INTRODUCCIÓN
Comportamiento Organizacional
Nivel Individual
Todas las características de una persona en el momento del estudio, como
la personalidad, los valores, percepción y motivación.
Personalidad
Valores
todo aquello que suscita interés en el plano afectivo estético, moral, social o religioso
y que hacen al mundo posible. Este pensador distingue entre ser y deber ser, y plantea
que los valores pertenecen al orden del deber ser. Para él los valores figuran como el
fundamento del ser y son independientes de la razón y de la conciencia: se imponen.
Por eso, los valores no son relativos, puesto que su validez es absoluta. Los valores no
son colecciones de hechos empíricos ni preferencias arbitrarias subjetivas, sino
normativas ideales, a las que se acomodan las conciencias, tanto en su ser como en su
conocer (pág. 45).
Lo que quiere decir que un valor es la cualidad o conjunto de cualidades por las que una
persona o cosa es apreciada o bien considerada por las demás personas que lo rodean.
Percepción
Por tanto, se considera que la percepción es la imagen mental que se forma con ayuda
de la experiencia y necesidades, resultado de un proceso de selección, organización e
interpretación de sensaciones.
Motivación
La motivación está influida por factores que impulsan, provocan y dirigen la conducta
hacia un objetivo, se relacionan con la satisfacción de necesidades de un individuo y así
motivarlo para lograr un objetivo común.
Nivel Grupal
La forma en que las personas se comportan en contacto con otras. Incluyen el liderazgo,
la capacidad de negociación y el manejo de conflictos, sumadas a las características
específicas del grupo.
Comunicación
En sí, se considera como el acto por el cual el individuo establece con otro el contacto
que le permite trasmitir un mensaje o información; es un acto de comunicación humana
ya que dos o más personas intercambian mensajes y así se llega a tener una interacción
social humana.
Liderazgo
El liderazgo según Chiavenato (1993) “es la influencia interpersonal ejercida en una
situación, dirigida a través del proceso de comunicación humana a la consecución de
uno o diversos objetivos específicos" (pág. 307).
Un líder tiene es quien tiene conjunto de habilidades para influir, delegar, tomar la
iniciativa, gestionar, convocar, promover, incentivar, motivar a una persona o un grupo
de personas y guiarlos para llegar a un objetivo en común o grupal.
Conflicto y Negociación
Zapata (2011) , define “los conflictos como situaciones en donde los intereses de las
partes están en desacuerdo. Aunque se presume que no son buenos, algunas veces es
necesario entrar a plantearlos para resolver la situación”. (pág. 45)
Por lo tanto, debemos entender el conflicto como algo natural e inevitable, ya que las
personas tenemos intereses, valores, ideas y necesidades diferentes. No obstante,
debemos atender al enfoque del conflicto, puede ser constructivo o destructivo. Según
esto, el hecho de afrontar el conflicto es necesario, comprendiendo con ello los
diferentes puntos de vista y teniendo una visión más amplia que nos ayude a mejorar y
adaptarnos. Sin embargo entendemos a la negociación como un proceso encaminado a
la consecución objetivos de forma conjunta, que no se alcanzarían individualmente,
todo ello, buscando puntos de encuentro y realizando cesiones por cada una de las
partes intervinientes.
Nivel de estructura
Se refiere a la estructura y administración de recursos humanos, para ello, se enfoca a la
estructura, cultura y cambio organizacional.
Estructura Organizacional
Para Chiavenato (2004) “la estructura organizacional son los patrones para organizar
una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado”
(pág. 29).
El obtener una estructura organizacional es algo ventajoso para las empresas ya que con
esto garantiza una mayor producción y productividad para la misma, también el llevar
un orden laboral trae un ambiente agradable a los colaboradores donde así podrán
ejercer con mayor eficiencia el cargo que ocupan. Pero si se pierde la visión en los
procesos de producción esto conlleva a la empresa al fracaso de sus objetivos
planteados.
Cultura Organizacional
Cambio Organizacional
1. Fuerzas de Cambio
2. Cambio Planeado
3. Resistencia al Cambio
De tal manera, la gente no percibe los cambios como necesarios y pueden llegar a
pensar que el cambio reducirá su poder y con ello, sus beneficios personales, eso les
conduce a no entender la razón del mismo.
De acuerdo a Rittenhouse (2015) "La gestión del cambio es un enfoque integral, cíclico
y estructurado para lograr la transición de individuos, grupos y organizaciones de un
estado actual a un estado futuro con los beneficios empresariales previstos".
Test
Para el autor Ander-Egg E (1987) “Un test es una prueba que permite, partiendo de un
comportamiento observado en un individuo, la determinación de comportamientos
habituales o futuros significativos”. (págs. 293-294)
Teniendo en cuenta la definición del autor y agregando nuestro punto de vista podemos
decir que un test es una prueba que se puede contestar en una forma rápida ya que es
algo pequeño y ágil para poder medir diversos factores, existen varios tipos de test pero
todos con el mismo fin que es llegar a una conclusión y solución de lo que están
buscando.
METODOLOGÍA
Cabe recalcar, que todos aquellos empleados que fotos colaboraron lo hicieron de muy
buena manera, muy atentos y gentiles, mostraron sus conocimientos, expectativas y
comportamiento dentro de Correos del Ecuador E.P.
Encuesta
Realizamos la encuesta el día 21 de febrero del 2020 a las 15pm; en la agencia N°3
Correos del Ecuador E.P; ubicada en la Ciudad de Quito, en el sector Norte, Antonio de
Ulloa y Ramírez Dávalo,
La finalidad de esta encuesta es obtener información de la capacitación y
comportamiento de los usuarios de La Empresa Pública Correos del Ecuador CDE E.P.
a través de una serie de preguntas a siete funcionarios del área administrativa con la
finalidad de recabar información confiable y verídica, para identificar al personal
capacitado y sus expectativas.
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
Objetivo: Obtener información de la capacitación y comportamiento de los usuarios de
La Empresa Pública Correos del Ecuador CDE E.P. a través de una serie de preguntas,
que permita recabar información confiable y verídica, para identificar al personal
capacitado.
Contesta lo más sincero posible el siguiente cuestionario, marcando con una X según
sea tu respuesta.
1. ¿Recibio usted capacitación al momento de ingresar a la empresa?
SI NO
SI NO
a) Tranquilo
b) Estresante
c) Con calma
Realizamos el test de personalidad el día Martes, 21 de febrero del 2020 a las 15pm; en
la agencia N°3 Correos del Ecuador E.P; ubicada en la Ciudad de Quito, en el sector
Norte, Antonio de Ulloa y Ramírez Dávalo,
Para obtener información confiable, oportuna y validad realizamos el test de
personalidad a cinco empleados que son Operador Postal de Admisión y Zona Primaria
de la Dirección de Operaciones Postales de la agencia N°3 Correos del Ecuador E.P;
DESARROLLO
SI
NO
100.00
Porcentaj
Opción Frecuencia e
Atención al Cliente 1 14,29%
Motivación 2 28,57%
Estrategias 4 57,14%
Total 7 100,00
57% 29%
Es necesaria la capacitación en su
área de trabajo
SI
NO
100%
14% SI
NO
86%
Interpretación: El 86% de los encuestados manifesto que si ha recibido cursos de
capacitación relevantes e importantes en sus áreas de trabajo, mientras que el 14% no ha
recibido capacitaciones importantes.
Opción Frecuencia
SI 5
NO 2
TOTAL 7
Horarios Factibles para Capacitaciones
Reciben Capacitaciones exteriores o en ali-
zanzas con otras empresas
SI
NO
SI
29% NO
100%
71%
Seguridad de conocimientos en la
área de trabajo
SI 71.42%
NO 28.58%
29%
71%
Opción
FRECUENTEMENT
E
Existen conflictos internos en la em-
EN OCASIONES
presa
NUNCA
FRECUENTEMENTE
14% EN OCASIONES TOTAL
NUNCA
57% 29%
Interpretacion: El 57% de los trabajadores supieron responder que no hay conflictos
en la empresa, mientras que el 29% manifestaron que en ocasiones hay uno que otro mal
entendido y el 14% indica que muy frecuentemente hay malos entendidos en la
empresa.
Opción Frecue
Relación entre compañeros de trabajo EXCELENTE 5
REGULAR BUENO 1
14%
BUENO REGULAR 1
EXCELENTE
14%
BUENO TOTAL 7
EXCELENTE REGULAR
71%
Interpretacion: La relación entre compañeros es del 72% donde el trato es excelente, y
un 14% tanto en la opcion bueno como regular.
Test de Personalidad
Apertura a la
Extroversión Afabilidad Ajuste Escrúpulos
experiencia
1 7 2 3 3 2 4 5 5 4
6 3 7 3 8 4 9 3 10 7
11 6 12 4 13 5 14 5 15 4
16 3 17 4 18 7 19 5 20 3
21 2 22 4 23 4 24 3 25 5
21 18 22 21 23
Apertura a la
Extroversión Afabilidad Ajuste Escrúpulos
experiencia
1 5 2 4 3 4 4 3 5 3
6 6 7 4 8 2 9 3 10 5
11 6 12 4 13 5 14 7 15 3
16 4 17 5 18 3 19 3 20 4
21 5 22 6 23 4 24 3 25 3
26 23 18 19 18
Interpretación: Este trabajador obtuvo un puntaje más alto en el perfil de
ESCRÚPULOS el cual realiza la función o el trabajo que se le ha encomendado de
manera sumamente cuidadosa y poniéndole muchísimo esmero y minuciosidad a cada
paso.
Apertura a la
Extroversión Afabilidad Ajuste Escrúpulos
experiencia
1 5 2 3 3 2 4 7 5 5
6 6 7 3 8 3 9 4 10 7
11 3 12 2 13 6 14 5 15 4
16 6 17 2 18 7 19 5 20 4
21 1 22 3 23 4 24 3 25 3
21 13 22 24 23
Apertura a la
Extroversión Afabilidad Ajuste Escrúpulos
experiencia
1 5 2 4 3 2 4 1 5 1
6 2 7 3 8 1 9 1 10 4
11 5 12 5 13 7 14 1 15 2
16 2 17 4 18 3 19 1 20 1
21 3 22 4 23 5 24 4 25 2
17 20 18 8 10
Interpretación: Este trabajador obtuvo un puntaje más alto en el perfil de
AFABILIDAD lo que quiere decir que es de un acceso fácil para sus inferiores, los
escucha con benevolencia, tienen amabilidad y atención en el trato con otras personas.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
En base a las respuestas obtenidas, en las encuestas, test realizados a los trabajadores, y
según las siguientes definiciones se hará un análisis sobre los objetivos del
comportamiento organizacional de la Empresa Pública Correos del Ecuador.
En base a los resultados de la prueba, se puede observar que las personalidades de los
empleados de la entidad tienen un perfil para trabajar en equipo, son cuidadosos y en su
mayoría esta abiertos a generar nuevas experiencias, por ende, al administrador le cuesta
menos el crear lazos, ya que demuestra un buen comportamiento y trato con sus
empleados.
De igual manera por lo presentado en las encuestas, existen pocas personas quienes
sientan que el ambiente del trabajo es pesado, ya que en su gran mayoría los empleados
han dicho que los problemas entre compañeros son casi inexistentes, y califican el
ambiente de trabajo positivamente, y así mismo sin estrés al cumplir su trabajo con el
usuario.
Comprender: Es entender por qué las personas se comportan de un cierto modo. Se
puede así, lograr explicaciones y mejorar métodos. Los empleados han sabido responder
que en su mayoría sienten que la relación con sus compañeros es excelente, la
comunicación con su superior es más que aceptable y sobre todo la existencia de
conflictos es mínima. Esto se refleja al momento de atender a los usuarios de la
empresa, donde al momento de tratar con varias personas a la vez se pudo observar su
tranquilidad.
Demostrando que los empleados que reciben al momento de ingresar una respectiva
capacitación, enfocada a su rama, tendrá menos problemas para ejercer su labor.
Predecir: A raíz de los dos objetivos anteriores se va a tener la capacidad de ver que es
lo que va a suceder en el futuro con el comportamiento de los empleados. Los
empresarios, administradores y gerentes deberán adquirir la capacidad de predecir
cuáles empleados son calificados, productivos y dedicados en su trabajo, y cuáles se
caracterizan por retrasos, ausentismo o conductas negativas en el ámbito laboral, con el
propósito de encontrar soluciones preventivas.
Si existen problemas entre empleados, se puede predecir un ambiente pesado,
ineficiencia, e incluso que aparezcan problemas de tipo personal. Pero basándonos en
los resultados que cada empleado supo facilitar no se muestran indicios de que sea
necesario ninguna acción preventiva demasiado fuerte.
Eso no quiere decir que no se deba prever a futuro. Para evitar cualquier desliz que
puedan tener a futuro, se debe implementar formas en las que los empleados puedan
socializar entre sí y fomentar el trabajo en equipo, que es sumamente necesario, para
que en caso de existir alguna diferencia se lo pueda arreglar de manera rápida.
Controlar: Las actividades, aunque sea parcialmente, de los individuos dentro del
trabajo para desarrollar los objetivos trazados y lograr las metas. También se debe
controlar el trabajo en equipo, coordinación de esfuerzos y la productividad.
Si bien es necesario capacitar a los empleados, como darles espacios para socializar y
que no se sientan presionados, esto debe estar respectivamente coordinado, para que no
afecte con el comportamiento de los mismos, ni con su productividad.
Es decir, al momento de capacitar observar quien es un punto de enfoque mayor, quien
se puede observar que es menos sociable o que tiene algún problema con el ambiente en
el que esta para poder llegar a una solución.
Por eso incluso los horarios de las capacitaciones no deben importunar al empleado para
que este no se sienta obligado, y así tampoco tenga un sentimiento de malestar en la
empresa. Por eso en base a los resultados obtenidos las actividades realizadas fueron
debidamente dadas, se consideraron necesarias e incluso respetaron los horarios de gran
parte de los trabajadores.
Recomendaciones
Resultado AUTODISCIPLINA
Psicológico en
Todos los empleados deberán tener la responsabilidad adecuada en el
los empleados
cumplimiento voluntario de sus respectivas actividades dentro de su equipo de
trabajo.
Necesidades AUTORREALIZACION
satisfechas de
Fomentar un ambiente en el cual el empleado realice su propia contribución, de
los empleados modo que el administrador respete su papel en la organización.
Entreguen sus informes o realicen sus actividades operativas con calidad y
calidez.
BIBLIOGRAFÍA
ANEXOS