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Microsoft Office Excel es un software que permite realizar tareas contables y financieras
gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con
hojas de cálculo.

LIBRO Y HOJA

Un documento de Excel, conocido como planilla de cálculo, está formado por lo que se
denomina Libro. Observe la siguiente similitud:

Un libro de los que lee normalmente, tiene varias hojas y cada hoja contiene diferente
información. Pues bien, el concepto de Libro de Excel es muy similar, es decir un libro de
Excel puede contener muchas hojas y cada una de ellas diferente información.

Para acceder a cada hoja del libro, existen solapas al pie de la pantalla con el nombre de
cada una. Para ir a algunas de las hojas debe hacer presionar en ellas.

CELDA

Cada hoja está formada por un grupo de casillas en donde se aloja la información que
queremos procesar. Estas casillas se denominan Celdas y se encuentran organizadas en
filas y columnas.

Para seleccionar una celda se debe presionar sobre la misma.

Cada celda corresponde a la intersección de una fila y una columna. Cada fila y cada
columna se encuentra identificada mediante un número y letra respectivamente. Entonces,
para que pueda trabajar con las celdas, Excel le asigna una identificación utilizando para ello
la letra de la columna y el número de fila.

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PANTALLA INICIAL

Al iniciar Excel verá una pantalla como ésta:

La hoja de trabajo se verá de esta manera:

OPERACIONES CON ARCHIVOS

Las operaciones frecuentes de gestión de archivos se encuentran en la pestaña ARCHIVO.

Estas operaciones son: Abrir, Nuevo, Guardar, Guardar Como y Cerrar.

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Guardar un libro de trabajo

Luego de crear un libro de trabajo vamos a desear guardarlo en algún dispositivo de

almacenamiento o en la PC, para continuar trabajando en realizar otra operación posterior.

Existen dos formas de guardar un libro de trabajo: Guardar Como y Guardar.

• Guardar como

PASO 1

Presionar la pestaña ARCHIVO y seleccionar la

opción de menú Guardar Como. Dejaremos
seleccionada la opción Este PC (este nombre
puede variar dependiendo del sistema operativo
que posea, en Windows 10 se denomina Este
Equipo), para que se almacene en el disco del
ordenador que está utilizando.

Luego presione el botón Examinar.

PASO 2

En la ventana de Guardar Como, abierta con el botón Examinar, seleccione la carpeta

donde desea guardar el archivo y también indique un nombre en el casillero Nombre de
archivo.

Si el archivo ya existe, en el casillero del

Nombre se mostrará el nombre que ya posee.
Si presiona el botón Guardar, sin indicarle un
nuevo lugar de guardado o sin un nuevo
nombre, modificará el documento sobre el
cual está trabajando.

Por el contrario, si se desea crear otro nuevo

documento con las modificaciones que ha
realizado, sin cambiar el documento
original, seleccione otra carpeta para guardar el trabajo u otro nombre de archivo.

Por último, presione el botón Guardar.

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 • Guardar

Para guardar los cambios realizados sobre un archivo seleccionar la

opción Guardar de la pestaña ARCHIVO.

Si se trata de guardar un documento por primera vez, aparecerá la

ventana Guardar como... que permitirá proporcionarle un nombre y
elegir la carpeta donde se guardará.

También se puede presionar el ícono Guardar de la Barra de

Acceso Rápido o utilizar la combinación de teclas Ctrl + G.

SELECCIÓN DE CELDAS

Para seleccionar una celda es importante observar la forma del puntero del ratón cuando lo
acercamos a la celda o al rango de celdas que se desean seleccionar. La forma determinará
la acción que se ejecutará en el momento.

Acerque el puntero del ratón al centro de la celda y éste se transformará en una cruz gruesa
blanca. Luego presione el botón izquierdo sobre ella.

Forma del puntero al seleccionar una celda

Seleccionar un rango de celdas

Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, presione el botón izquierdo del ratón en
la primera celda a seleccionar y manténgalo presionado mientras arrastra el ratón hasta la
última celda a seleccionar y suelte. Las celdas seleccionadas se verán con un marco
alrededor y sombreadas.

Para ampliar esa misma selección posicione el puntero del ratón sobre el punto que se
observa en el extremo inferior derecho de la selección, presione y arrastre hasta cubrir las
celdas que desee añadir.

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Si desea añadir otras celdas que no son contiguas, mantenga presionada la tecla CTRL y
haga clic sobre las celdas que desea seleccionar.

Seleccionar una columna

Haga clic sobre el identificativo superior de la columna a seleccionar.

Seleccionar una fila

Haga clic en el identificativo izquierdo de la fila a seleccionar.

Seleccionar una hoja entera

Presione el botón situado a la izquierda de los indicativos de columna (o arriba de los

indicativos de fila) o presione la combinación de teclas Ctrl + E.

COPIAR CELDAS

La operación de copiar duplica una celda o rango de celdas. La

copia queda guardada en el portapapeles (memoria temporal de Windows) hasta que decida
pegarla en la nueva posición de destino.

Para copiar unas celdas a otra posición, tenemos que hacerlo en dos pasos:

• Primer paso: copiar

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Seleccionar las celdas a copiar y presionar CTRL + C. O
bien, seleccionar las celdas y hacer clic en el botón Copiar de la barra Inicio.

El ícono Copiar tiene opciones, a las que se puede acceder haciendo clic en la flecha derecha
del ícono. Si elige Copiar como imagen, aparecerá un pequeño cuadro que permite convertir
los datos seleccionados en una única imagen.

• Segundo paso: pegar

Sitúese sobre la nueva celda destino y haga clic sobre el ícono Pegar que encuentra en la
barra Inicio, o bien presione la combinación de teclas Ctrl + V.

Excel extiende el área de pegado para ajustarla al tamaño y la forma del área copiada. La
celda seleccionada será la esquina superior izquierda del área pegada. Si
lo que se desea es sustituir el contenido de las celdas destino por la información copiada de
las celdas de origen, selecciónelas antes de pegar la información y se sobreescribirán.

Para quitar la línea de marca alrededor del área copiada, presione la tecla ESC del teclado.
Mientras tenga la línea de marca puede volver a pegar el rango en otras celdas sin necesidad
de volver a copiar.

PORTAPAPELES

Con el Portapapeles podremos pegar hasta 24 objetos almacenados en él con sucesivas

copias.

Puede acceder al Portapapeles haciendo clic en la pequeña flecha que aparece en la parte
superior derecha de la sección Portapapeles de la pestaña Inicio.

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Para pegar uno de los elementos guardados en el portapapeles,
hacer clic sobre éste.

Si desea pegar todos los elementos a la vez, hacer clic sobre

el botón Pegar todo.

Y si desea vaciar el Portapapeles, hacer clic sobre el botón

Borrar todo.

Si no desea continuar viendo la Barra del Portapapeles, hacer

clic sobre la X del extremo para cerrar el panel.

También puede elegir si desea que aparezca automáticamente

ese panel o no cuando copia un elemento. Para ello presione el
botón Opciones y seleccione el comportamiento que más se
ajuste a su necesidad.

COPIAR CELDAS UTILIZANDO EL RATÓN

Para duplicar un rango de celdas en otra posición de destino dentro de la misma hoja, sin
utilizar el portapapeles, seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar las celdas a copiar.

2. Situarse sobre un borde de la selección y presionar la tecla CTRL. En el extremo

inferior derecho de la selección el puntero se transforma en una pequeña cruz.

3. Mantener presionada la tecla CTRL y presionar el botón izquierdo del ratón, sin soltar

arrastrar hasta donde se quiere copiar el rango.

4. Soltar el botón del ratón cuando esté donde desea copiar el rango.

5. Soltar la tecla CTRL.

PEGADO ESPECIAL

En algunas ocasiones puede interesar copiar el valor que se ve en la celda sin llevarse la
fórmula, o copiar la fórmula, pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los
elementos del rango a copiar. Esta posibilidad la proporciona el Pegado especial.

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Para utilizar la opción de Pegado Especial siga estos pasos:

1. Copiar las celdas, y luego, en lugar de presionar el botón Pegar de la pestaña Inicio,

haga clic en la pequeña flecha que ve bajo éste. Se desplegará un menú con más
opciones para pegar. Deberá elegir Pegado especial.

2. Aparecerá el cuadro de diálogo Pegado especial en el que tendrá que activar las

opciones que se adapten al pegado que desee realizar:

BORRAR CELDAS

Si decide borrar el contenido de una celda, siga los siguientes pasos:

1. Seleccionar la celda o rango de celdas a borrar.

2. Ir a la pestaña Inicio y presionar el botón Borrar.

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 3. Si presiona la flecha negra a la derecha del ícono, verá las opciones de borrado
disponibles.

Otra forma de eliminar el contenido de una celda es seleccionar la celda a borrar y presionar
la tecla SUPR (o DELETE). Con esta opción únicamente se borrará el contenido de la celda.

ORDENAR DATOS

Cuando dispone de gran cantidad de datos, lo más habitual es ordenarlos siguiendo algún
criterio.

• Ordenar una fila

Para hacer un ordenamiento simple debe posicionarse en la fila que desea ordenar y, desde
la pestaña Datos, usar los botones para ordenar alfabéticamente (ascendente o
descendente) de la sección Ordenar y filtrar.

También puede presionar sobre Ordenar... y elegir el criterio de ordenamiento, para ordenar
todo el conjunto de la fila.

• Ordenar una columna

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Si lo que desea es ordenar una determinada columna, sin que esto afecte al resto, debe
hacer clic sobre el encabezado de la misma. Por ejemplo, sobre el encabezado A. En ese
caso, aparecerá una ventana como la siguiente:

• Si elige Ampliar la selección, ordenará toda la fila.

• Si en cambio elige Continuar con la selección actual, se ordenará solo la columna

seleccionada, sin tener en cuenta los datos que se encuentran en las filas ni en las otras
columnas.

Luego de elegir, presionar Aceptar para aplicar los cambios.

Ordenar por más de un criterio

Al presionar el botón Ordenar aparece el cuadro de diálogo siguiente donde puede

seleccionar los campos por los que desea ordenar.

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BUSCAR Y REEMPLAZAR DATOS

Para facilitar la búsqueda de información dentro del libro, es de gran ayuda la función Buscar
y seleccionar, en la pestaña Inicio.

Buscar

La combinación de teclas CTRL+B abrirá un cuadro de diálogo que permite introducir el dato
que desea encontrar.

Al hacer clic en Buscar siguiente en forma sucesiva, irá pasando de una celda a otra, entre
las que contienen el valor introducido. La búsqueda se iniciará desde el lugar donde haya
quedado situado el ratón, por lo que deberá situarse en la primera celda para que busque
en toda la hoja. Si tuviera celdas seleccionadas, sólo buscará en ellas.

También puede presionar Buscar todos, para mostrar en la propia ventana un listado con la
localización de cada una de las celdas en que se encuentra el dato. La lista de resultados
será un conjunto de enlaces y simplemente haciendo clic sobre uno de ellos nos situará en
la celda en cuestión.

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El botón Opciones permite ampliar la ventana de búsqueda con opciones extra. Puede elegir
dónde buscar (si en la hoja en que está o en todo el libro), si busca únicamente las celdas
con un formato concreto (por ejemplo, sólo las celdas con formato de moneda), etc.

Reemplazar

En la pestaña Reemplazar de esta misma ventana, o bien en la opción Reemplazar... del

botón Buscar y seleccionar (teclas CTRL+L) puede realizar una sustitución de los datos,
cambiando un valor original por otro. La opción de reemplazo no se limita únicamente a
valores, también puede referirse a formatos. Por ejemplo, podría buscar todas las celdas que
contengan el valor 0 en formato moneda y reemplazarlo
por el mismo valor, pero con un color de celda rojo, para
destacarlos.

La opción Ir a... (teclas CTRL+I) permite situarse en una

celda en concreto. La ventaja que tiene frente a otras
formas de desplazarse entre las celdas es que guarda un
historial de las celdas que se van visitando, de forma que si
va a trabajar con las mismas celdas todo el tiempo, es
posible que le interese utilizar esta opción.

Luego se encuentran una serie de opciones: Fórmulas,

Comentarios, Formato condicional, Constantes, Validación
de datos, Seleccionar objetos que permiten seleccionar
todas las celdas que contengan este tipo de información a la vez. Es decir, seleccionar todas
las fórmulas del documento, por ejemplo.

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INTRODUCCIÓN

Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más
valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para
calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

➢ Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

➢ Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes

espacios antes o después de cada paréntesis.

➢ Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o

funciones.

➢ Los argumentos deben separarse por un punto y coma ;.

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AUTOSUMA Y FUNCIONES MÁS FRECUENTES

Una función, como cualquier dato, se puede escribir directamente en la celda si

conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea.

En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrará el botón de Autosuma que permite

realizar la función SUMA de forma más rápida.

La flecha que encuentra a la derecha de este botón, despliega una lista de otras funciones,
como puede ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx
(obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). La opción de menú Más funciones
muestra todas las que ofrece el programa.

INSERTAR FUNCIÓN

Para insertar cualquier otra función, también puede utilizar el asistente.

Si desea introducir una función en una celda siga estos pasos:

1. Posicione el curso dentro de la celda donde desea introducir la función.

2. Haga clic en la pestaña Fórmulas.

3. Elija la opción Insertar función.

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También puede hacer clic sobre el botón
específico de la barra de fórmulas.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo

Insertar función:

Si describe una breve descripción de lo que

necesita calcular en el casillero Buscar, esta
función le ayuda a encontrar la función que lo
resuelve, sin necesidad de conocer todas las
funciones disponibles.

Las funciones de la lista están agrupadas por

categoría.

Finalmente, para insertar una función seleccione una de la lista y presione el botón
Aceptar.

La ventana cambiará al cuadro de diálogo Argumentos de función, donde deberá introducir

los argumentos de la función: este cuadro variará según la función que haya elegido.

En el ejemplo, se seleccionó la función SUMA ().

En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que, generalmente, será una
celda o rango de celdas tipo A1:B4 .

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Luego seleccione el rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento y
presione Enter para volver al cuadro de diálogo.

Para seleccionar un rango de celdas recuerde hacer clic con el botón izquierdo del ratón
sobre la primera celda del rango y, sin soltar, arrástralo hasta la última celda del rango.

En el casillero Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso
de que existiera.

Si introducimos un segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así

sucesivamente.

Cuando haya completado todos los argumentos, haga clic sobre el botón Aceptar.

FUENTE

Para cambiar la apariencia de los datos, primero se debe seleccionar el rango de celdas que
los contiene.

Se pueden aplicar los cambios utilizando los cuadros de diálogo o la cinta de opciones.

Utilizar cuadros de diálogo

En la pestaña Inicio haga clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Fuente.

Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas, y más concretamente, la pestaña Fuente.

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Una vez elegidos todos los aspectos deseados, haga clic sobre el botón Aceptar.

Conforme va cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista previa un

modelo de cómo quedará.

Utilizar cinta de opciones

En la Cinta de opciones dispone de botones que le permiten modificar algunas de las

opciones vistas en la ventana anterior y de forma más rápida. Si selecciona previamente un
texto, los cambios se aplicarán a él y, si no, se aplicarán al nuevo texto que escriba.

ALINEACIÓN

Puede alinear los datos de la celda u orientarlos de una forma determinada.

Para hacerlo siga estos pasos:
1. Seleccionar el rango de celdas al cual desea modificar la alineación.

2. Haga clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Alineación en la cinta de

opciones.

Se abrirá:

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 3. Elegir las opciones deseadas y presionar el botón Aceptar para aplicarlas.
En la cinta de opciones

En la Cinta de opciones dispone de alguno de los botones de la ventana de opciones para

aplicar las mismas funciones de forma más rápida, como:

❖ Botones para la alineación vertical: Los botones de alineación vertical (superior, medio
e inferior). Si nos situamos en una celda con texto se marcará la que esté siendo
utilizada.
❖ Botones para la alineación horizontal: Los botones de alineación horizontal (izquierda,
centrado y derecha).
❖ Ajustar texto: La opción para ajustar el texto en la celda que amplía la celda si el texto
no cabe.
❖ Combinar y centrar: unirá todas las celdas seleccionadas para que formen una sola
celda y, a continuación, centrará los datos. Presionando en la pequeña flecha de la
derecha se puede acceder a otras opciones de combinación.

BORDES

Puede crear líneas en los bordes o lados de las celdas.

Siga estos pasos:

1. Seleccionar el rango de celdas al cual desea aplicarle bordes.

2. En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección

Fuente. En el cuadro de diálogo que se abrirá hacer clic sobre la pestaña Borde.

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 3. Elegir las opciones deseadas y presionar el botón Aceptar para aplicarlas.

RELLENO

Otro de los formatos habituales para aplicar en las celdas es el sombreado o relleno, para
destacarlas.

Para ello, seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar el rango de celdas al cual desea modificar el aspecto.

2. En la pestaña Inicio hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente.
En la ventana de opciones que abre seleccione la pestaña Relleno.

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 3. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.

FORMATO DE LOS VALORES NUMÉRICOS

Excel permite modificar la visualización de los números en la celda. Para ello, seguir los
siguientes pasos:

Seleccionar la pestaña Inicio y hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección
Número.

1. Seleccionar el rango de celdas al cual desea modificar el aspecto de los números.

2. En la pestaña Inicio hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección

Número. En la ventana de opciones que abre seleccione la pestaña Número.

3. Una vez seleccionada la categoría, hacer clic sobre el botón Aceptar.

FORMATO CONDICIONAL

El formato condicional sirve para que, dependiendo del valor de la celda, Excel aplique un
formato especial o no sobre esa celda.

El formato condicional suele utilizarse para resaltar errores, para valores que cumplan una
determinada condición, para resaltar las celdas según el valor contenido en ella, etc.

Para aplicar un formato condicional a una celda, siga estos pasos:

1. Seleccionar las celdas a la cual desea aplicar un formato condicional.

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 2. En la pestaña Inicio hacer clic sobre la flecha de la derecha en el botón Formato

condicional para acceder al menú de opciones.

El menú muestra varias opciones, como resaltar algunas celdas dependiendo de su relación
con otras, o resaltar aquellas celdas que tengan un valor mayor o menor que otro.

Utilice las opciones Barras de datos, Escalas de color y Conjunto de íconos para aplicar
diversos efectos a determinadas celdas.

ALTO DE FILA

Excel ajusta automáticamente la altura de una fila dependiendo del tipo de letra más grande
utilizado en esa fila.

Si desea modificar la altura de alguna fila, puede utilizar dos métodos:

Utilizar el menú en la cinta de opciones

Con las celdas seleccionadas, utilice el botón Formato para desplegar las opciones. Elija la
opción Alto de fila.

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Utilizar el ratón

Puede utilizar el ratón para mover de posición las líneas divisorias de las filas.

Si coloca el puntero del ratón en la línea situada debajo del número de la fila que desea
modificar, en la cabecera de la fila, verá que el puntero adopta la forma de una flecha de dos
puntas.

Mantenga presionado el botón izquierdo del ratón y arrastre la línea a la nueva posición.

ANCHO DE COLUMNA

En Excel 2016 el ancho por defecto de una columna es de 8,43 caracteres o 10,71 puntos.

Si desea modificar el ancho de alguna columna, puede utilizar dos métodos:

Utilizar el menú

Seleccione las columnas y presione el botón Formato para desplegar las opciones. Elija la
opción Ancho de columna.

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Utilizar el ratón

Posicionar el puntero del ratón sobre la línea situada a la derecha del nombre de la columna
que desee modificar, en la cabecera de la columna. Verá que el puntero del ratón adopta la
forma de una flecha de dos puntas.

Mantenga presionado el botón izquierdo del ratón y arrastre la línea a la nueva posición.

INSERTAR FILAS EN UNA HOJA

En muchas ocasiones, después de cargar datos en las celdas, nos daremos cuenta de que
nos falta alguna fila en medio de esos datos ya introducidos.

Para añadir una fila, siga estos pasos:

1. Seleccionar la fila sobre la que desea añadir la nueva, ya que las filas siempre se

añaden por encima de la seleccionada.

2. Seleccionar el menú Insertar del menú Celdas en la pestaña Inicio.

3. Elegir la opción Insertar filas de hoja.

Si desea añadir varias filas, seleccione en primer lugar tantas filas como la cantidad que
desea añadir.

Cuando inserta filas con un formato diferente al que tiene aparecerá el botón Pegar Formato
para poder elegir el formato que debe tener la nueva fila.

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INSERTAR COLUMNAS EN UNA HOJA

Para añadir una columna, siga estos pasos:

1. Seleccionar la columna delante de la cual desea añadir otra, ya que las columnas

siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada.

2. Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio.

3. Elegir la opción Insertar columnas de hoja.

Si desea añadir varias columnas, seleccione en primer lugar tantas columnas como la
cantidad que desea añadir.

Cuando inserta columnas con un formato diferente al que tiene aparecerá el botón Pegar
Formato para poder elegir el formato que debe tener la nueva columna.

INSERTAR CELDAS EN UNA HOJA

Excel también permite añadir un conjunto de celdas.

Para ello siga estos pasos:

1. Seleccionar las celdas sobre las que desea añadir las nuevas y presione el menú

Insertar.

2. De forma predeterminada se insertarán las celdas nuevas sobre las seleccionadas.

Si no desea reemplazar las celdas seleccionadas por las nuevas, debe seleccionar la opción
Insertar cedas del menú Insertar.

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Seleccione hacia donde desea desplazar las celdas existentes para dar lugar a las celdas
nuevas y por último presione Aceptar.

INSERTAR HOJAS EN UN LIBRO DE TRABAJO

El libro de Excel ofrece, inicialmente, tres hojas.

Si necesita agregar más hojas en un libro de trabajo, siga estos pasos:

1. Situarse en una de las etiquetas. Las hojas

siempre se añadirán a la izquierda de la

seleccionada.

2. Seleccione el menú Insertar y luego la opción

Insertar hoja.

También puede utilizar la combinación de teclas

Mayús + F11.

Otra opción

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Otra forma rápida de Insertar una hoja de cálculo es presionar el botón Insertar que
encuentra en la parte inferior, a continuación de las etiquetas de hojas.

ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS DE UNA HOJA

Para eliminar filas, siga estos pasos:

1. Seleccionar las filas o columnas a eliminar.

2. Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio.

3. Por último, seleccione la opción Eliminar filas de hoja o Eliminar columnas de hoja.

ELIMINAR CELDAS DE UNA HOJA

Si desea eliminar celdas, siga estos pasos:

1. Seleccione las celdas y haga clic en el menú Eliminar de la pestaña Inicio.

2. Luego, elija la opción Eliminar celdas.

27
 3. Por último, debe decidir cómo se desplazarán el resto de las celdas para ocupar el

lugar que falta.

ELIMINAR HOJAS DE UN LIBRO DE TRABAJO

Si desea eliminar hojas, siga estos pasos:

1. Sitúese en la hoja que desea eliminar.

2. Seleccione el menú Eliminar de la pestaña Inicio.

3. Por último, elija la opción Eliminar hoja.

CREAR GRÁFICOS

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su

interpretación.

Cuando se crea un gráfico puede optar por crearlo:

▪ Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro
objeto.
▪ Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva. En las hojas de gráfico
no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.

Veamos cómo crear un gráfico.

28
Para insertar un gráfico utilice las opciones dispuestas en la sección de menú Gráficos, que
se encuentra en la pestaña Insertar.

Tipos de gráficos

Puede seleccionar un tipo de gráfico desde los botones rápidos que muestra la cinta de
opciones. Observe que cada uno de estos botones despliega su propia lista, haciendo clic
en la pequeña flecha que encuentra a la derecha de cada uno de ellos.

En cada una de esas listas particulares del tipo de gráfico, encontrará un enlace en la parte
inferior del listado que muestra Más gráficos de...

Desde esa opción o desde la flecha que encuentra en la parte inferior derecha de la sección
Gráficos, abre el cuadro de diálogo Insertar Gráfico con todos los tipos disponibles.

29
CARACTERÍSTICAS Y FORMATO DEL GRÁFICO

En la pestaña Diseño podrá encontrar todas las opciones relativas al aspecto del gráfico.

En la sección Diseños de gráfico podrá agregar o modificar la presentación de los elementos

del gráfico, o bien elegir un Diseño rápido.

Los diseños rápidos le permiten incluir un título al gráfico, situar la leyenda en uno u otro
lado, incluir o no las etiquetas descriptivas en el propio gráfico, entre otros.

Aquí vemos un ejemplo del menú líneas de cuadrícula.

Si el gráfico está seleccionado, también puede realizar esas acciones a partir de los botones
que verá a la derecha.

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Estilos rápidos

En la misma pestaña Diseño puede seleccionar alguno de los estilos prediseñados para
aplicar rápidamente a su gráfico.

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