MANUAL DE USUARIO

DEL ENTORNO
GRAFICO DE EXCEL
 CATEDRATICO
LIC. DILMA AURORA MONCADA
AVILA

INTEGRANTES GRUPO "6"

GABRIEL ANDREE RAMOS PANCHAME
20181032504
HELEM JARED ORTIZ PERDOMO
20182530152
DAPHNE NICOLE DIAZ CÁRDENAS
20191030985
CARLOS EDUARDO BAQUEDANO RAMÍREZ
20191003168
RENE MONSERATH OYUELA FLORES
20191004059
SAMUEL EDUARDO VELÁSQUEZ SANDOVAL
20191006598
MARÍA JOSÉ MEJÍA GARCÍA
20191007682
ANA PAOLA FLORES DEGRANDEZ
20201003945
TIFFANY JARED TERCERO MARTÍNEZ
20201004201

ASIGNATURA: Computación II

SECCIÓN: 1600

TRABAJO: Manual de Excel

25/02/2021
 INTRODUCCIÓN
El presente trabajo es realizado por un grupo de estudiantes de

la Universidad Nacional Autónoma de Honduras, en la clase de

Computación II sección 1600. El trabajo a realizar es un Manuel

de usuario del entorno de Microsoft Excel un programa de tipo

hoja de cálculo que permite realizar operaciones con números

organizados en una cuadricula, desarrollando como un manual

cada una de sus partes con breves explicaciones y

demostraciones, investigando y aprendiendo sobre ello.

PANTALLA PRINCIPAL

Cinta de Opciones
Pestañas y Comandos
1: Barra de Herramientas de Acceso Rápido: en esta barra encontramos los comandos
que más utilizamos que con tan solo un clic tenemos acceso a ellos, entre ellos
tenemos:
• Guardar: sirve para guardas en tu pc, en una memoria o cualquier lugar
de almacenamiento un documento, con darle clic al botón de guardar se mostrara la
pantalla guardar donde te da la opción de elegir la ubicación que deseas guardar y
darle el nombre a ese libro.
• Deshacer: este comando deshace la última acción efectuada en la hoja del
libro, esto facilita corregir los errores.
Rehacer: si por algún accidente has deshecho alguna acción y quieres volver,
entonces se utiliza este botón. Este revierte lo que ha sido deshecho.
• Personalizar: aquí tienes a posibilidad de agregar más comandos en la
herramienta de acceso rápido, por ejemplo: impresión rápida, orden ascendente y
descendente, etc.

2: Barra de Título: aquí contiene el nombre del libro en el que está trabajando, cuando
se crea un libro se asigna un nombre automáticamente como Libro 1, hasta el
momento que se guarda el usuario elije lugar y nombre del libro.
3:
• Ayuda de Microsoft Excel (F1): este comando es donde Microsoft Excel te da
la opción que si tienes problemas aquí ay una serie de opciones, que te pueden ayudar.
• Opciones de Presentación de la Cinta de Opción: esto oculta y muestra las
pestañas de comandos y pestañas de las citas y ayuda a tener un espacio más amplio
en la pantalla.
• Minimizar: permite quitar la ventana del escritorio, esta no se borrar y el
escritorio esta libre, dándole clic a botón de guion como se muestra.
• Maximizar: maximizar es tener en pantalla completa el libro, si esta ya está
maximizada se transforma en el botón de restaurar o minimizar que al hacer clic el
libro adopta el tamaño pequeño o lo puede modificar al gusto.
• Cerrar: esto sirve para cerrar el libro si ya se terminó lo que se estaba
haciendo, si el libro ya estaba guardado se cerrara sin problemas, pero si no, te tirara
un mensaje que dirá que si desea guardar el documento, si no acepta se cerrara.

4: Pestaña de Archivo: esto es como la barra de herramientas con la diferencia

que aquí ay más procedimientos que debe cumplir, dentro de esta pestaña se
encuentran variedades de comandos entre ellas están: Información, nuevo,
abrir, guardar, guardar como, etc…

5: Cinta de Opciones: está diseñada para facilitar la localización de los comandos, está
compuesta por una barra de menú, pestañas, grupos de opciones y cada menú tiene su
propia cinta de opciones.
6: Cuadro de Nombres: esto siempre muestra la dirección de la celda activa ose aña celda
seleccionada.
7: Barra de Formulas: en esta barra podemos ver lo que escribimos en las celdas y editarla en
esta misma.
8: Barras de Desplazamiento: esto sirve para desplazar la hoja, la barra de la derecha sirve
para subir y bajar la hoja y la que está en la parte te abajo sirve para ir hacia la derecha o
izquierda de la hoja.
9: Control de Zoom: lo utilizamos para ampliar o reducir la hoja de Excel en la pantalla y tener
la mejor vista que deseamos.
10: Formato de Hoja: ahí tenemos normal, diseño de página, vista previo de salto página y cada
uno se le puede dar diferente uso.
11: Etiqueta de Hoja: sirven para indicar el contenido de la hoja, se puede agregar varias hojas,
cambiar nombre y así hacer un libro de trabajo formado por varias hojas o etiquetas.
12: Celda Activa: es o son las celdas que se seleccionan para una modificación o eliminación de
datos.
13: Filas: son un grupo de celdas que van agrupadas de forma horizontal y van desde el número
1 hasta 65,536.
14: Columnas: son un grupo de celdas que van agrupadas de forma vertical y van por en orden
alfabeto
Las filas y columnas se leen así: A1 – Donde la A es la columna y el 1 es la fila.
 CREAR UN DOCUMENTO EN EXCEL

• Paso 1: seleccione archivo nuevo

• Paso 2: seleccione libro en blanco.

TRABAJAR CON HOJAS EN UN LIBRO

Insertar una hoja de calculo

• Seleccione el icono (más) situado en la parte inferior de la pantalla.

• También puede seleccionar Inicio > Insertar > Insertar hoja.

Cambiar el nombre de una hoja de cálculo

• Haga doble clic en el nombre de la hoja en la pestaña Hoja para

cambiarle el nombre rápidamente.

• También puede hacer clic con el botón derecho en la pestaña Hoja, hacer
clic en cambiar nombre y escribir el nuevo nombre.
Eliminar una hoja de cálculo

• Haga clic con el botón derecho en la pestaña Hoja y seleccione eliminar.

• También puede seleccionar la hoja y después seleccionar Inicio >

Eliminar > Eliminar hoja.

Insertar o eliminar filas o columnas

Insertar una columna o fila

1. Seleccione la letra de la parte superior de una columna para

seleccionar toda la columna, o seleccione el número de fila para
seleccionar una fila.

2. Seleccione la pestaña Inicio > Insertar > Insertar columnas de

hoja. O bien, haga clic con el botón derecho en la letra de la columna
o en el numero de una fila y seleccione Insertar.
Eliminar una columna o fila

1. Seleccione la columna o fila a eliminar.

2. Seleccione la pestaña Inicio > Eliminar > Eliminar

columnas de hoja. O bien, haga clic con el botón
derecho en la letra de la columna o en el numero de
una fila y seleccione Eliminar.

Insertar una celda

1. Seleccione una celda o un rango de celdas.

2. Haga clic con el botón derecho en las celdas

seleccionadas y elija Insertar.

3. En el cuadro Insertar, seleccione una opción:

• Desplazar las celdas hacia la derecha: desplaza las

celdas a la derecha a fin de dejar espacio para las
nuevas celdas.
• Desplazar las celdas hacia abajo: desplaza las celdas
hacia abajo a fin de dejar espacio para las nuevas
celdas.
• Insertar toda una fila: inserta una nueva fila.
• Insertar toda una columna: inserta una nueva
columna.

Ocultar filas y columnas

1. Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.

Ocultar filas o columnas

1. Seleccione las filas o columnas que desea

ocultar.
2. Haga clic con el botón derecho en la
selección y, después, seleccione Ocultar.

Mostrar filas o columnas

1. Seleccione las columnas adyacentes a las

columnas ocultas.
2. Haga clic con el botón derecho en la
selección y, después, seleccione Mostrar.

Ajustes y alineación de texto

 FORMATO DE DATOS

El formato de Numero es utilizado para cambiar la

apariencia de los números, entre los formatos mas
comunes estan los que son para Fechas, monedas,
porcentajes o fraciones entre otros.

Selección de Formato de Numero

Es una lista de formatos que se

desplega pulsando en la Flecha que va
para abajo donde se podran observar
las opciones disponibles y seleccionar
la que mejor se adapte a lo que buscas.
 Formato de Moneda

Este fomato le aplica un simbolo de

Moneda a los numeros. Solo
seleccionas el tipo de Moneda que
quieres Utilizar.

Aumentar o Disminuir
Decimales

Esta Funcion te ayuda a correr los

decimales a la izquierda o
derechas todo depende de cuantos
decimales quieres mostrar.

Formato De Celdas

Este es un cuadro de dialogo el

cual se muestra al pulsar el
Indicador del Grupo Numero ;
Este cuadro de dialogo te
mostrara diferentes tipo de
formatos con sus respectivos
parametros.
 CONTROL DEL TAMAÑO, TIPO Y COLOR DE FUENTE

El Formato Fuente de las pestaña Inicio nos permite cambiar el color, el tamaño y
el tipo de letra a la escritura selecionada ; asi como tambien aplicar subrayados,
negrita y cursiva al texto, otras funciones que trae el grupo Fuente es el poderle
dar color y aplicarle bordes a las celdas seleccionadas

Aplicar Negrita, Subrayado

o Cursiva al Texto

Seleccionar el texto a
modificar
Hacer clic en Negrita,
subrayado o cursiva en el
grupo fuente de la pestaña
Inicio

Cambiar Tipo de Fuente

• Seleccionar el Texto a
modificar
• Hacer clic en la Flecha del
cuadro de Fuente
• Seleccionar el estilo de
fuente de tu gusto.
Cambiar Tamaño de fuente

-Seleccionar el texto a modificar.

-Hacer clic en la Flecha del Cuadro tamaño de
fuente.
- Seleccionar el tamaño que quieras usar del
menu que se te despregara.
-Dar Clic

Aplicar Color de Fuente

-Seleccionar el Texto a
modificar.
-En la pestaña Inicio, hacer clic
en la flecha del boton color de
fuente.
-Seleccionar del Menu de
colores el color que quieras
utilizar.

Aplicar Bordes de Celda

-Seleccionar las celdas a las que

quiera aplicarle borde.
-Hacer clic sobre el boton bordes
de la pestaña Inicio
-Seleccionar del menu que se le
desplegara el estilo de borde a
utilizar.
 Modificar tamaño de filas y columnas

Se puede ajustar de forma manual el ancho de la columna o el alto de fila

(para hacerlo solo arrastre los límites de la celda, o cambie automáticamente
el tamaño de columnas y filas para ajustar los datos).

Cambiar el tamaño de las columnas

1. Seleccione la columna o un rango de columnas.

2. Coloque el cursor en el límite de las columnas.
3. Arrastre el límite para cambiar el ancho.

Esto cambia el tamaño de todas las columnas

seleccionadas al mismo ancho.

Cambiar el tamaño de las filas

1. Seleccione una fila o un rango de filas.

2.Ponga el Cursor en el límite de los números de fila.
3. Arrastre el límite para cambiar el tamaño.

Crear fórmulas

Barra de fórmulas
Cuando se escribe una fórmula en una celda, también
aparece en la barra fórmulas.

Crear una fórmula que hace referencia a valores en otras celdas

1. Seleccione una celda.

2. Escriba el signo igual “=”.
3. Seleccione una celda o escriba su dirección en la celda seleccionada.

4. Escriba un operador. Por ejemplo, – para restar, para sumar, etc

5. Seleccione la celda siguiente o escriba su dirección en la celda seleccionada.
6. Presione Entrar. El resultado del cálculo aparece en la celda que contiene
la fórmula.

Escribir una fórmula que contiene una función integrada

1. Seleccione una celda vacía.
2. Escriba un signo igual = y luego escriba una función.
Por ejemplo, =SUMA para obtener las ventas totales.
3. Escriba un paréntesis de apertura (.
4. Seleccione el rango de celdas y luego escriba un
paréntesis de cierre).
 Referencias relativas

Las referencias relativas hacen referencia a celdas en relación a la ubicación de la

celda que contiene la fórmula. Cuando la fórmula se mueve, hace referencia a celdas
nuevas basadas en su ubicación. Las referencias relativas son el tipo predeterminado
en Excel.
Una referencia de celda relativa en una fórmula, como B2:G2, se basa en la posición
relativa de la celda que contiene la fórmula, como H2. Si cambia la posición de la
celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si copia o rellena una
fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente.
De forma predeterminada, las fórmulas nuevas usan referencias relativas.
Por ejemplo, si copia la fórmula en H2 a T3, se ajusta automáticamente
de =SUMA (B2:G2) a =SUMA (B3:G3).

Referencias absolutas

Una referencia absoluta es una referencia en la fórmula, que no cambia cuando se

copia
a otra celda. Al utilizar referencias absolutas la dirección de la celda se mantiene
cuando
es copiada a otras celdas.
Una referencia de celda absoluta, como $B$2, en una fórmula siempre hace referencia
a una celda en una ubicación específica. La fórmula en H2 con referencias absolutas
debería ser =SUMA ($B$2: $G$2). Si cambia la posición de la celda que contiene la
fórmula, la referencia absoluta seguirá siendo la misma. Por ejemplo, si se copia
la fórmula en H2 con referencia absoluta a H3, H2 y H3 tendrán la misma fórmula
=SUMA ($B$2: $G$2).
 Trabajo con tablas
Estas tablas han venido a facilitar de manera muy simple y útil ya que nos ayuda a
tener en orden cualquier base de datos que nosotros como usuarios necesitamos nos
trae agilidad a nuestro sistema. Podemos crear, darle formato a una tabla para así
poder agrupar los datos y de esa misma forma analizarlos.

Pasos para crear una tabla:

1. Se selecciona la celda o cualquier cantidad
de celdas que se quiera incluir en la tabla.

2. Seleccionamos la pestaña Insertar, y luego

donde dice Tabla.

3. Luego nos mostrara el cuadro crear

tabla con las celdas que se incluirán
en la tabla, y si es necesario se
puede modificar las celdas.
4. Si en la tabla tiene un encabezado, se activa
la casilla la tabla tiene encabezado y luego se pulsa Aceptar.

Dar formato a una tabla:

• se selecciona una celda de la tabla.
• Luego en la que dice Diseño, se
selecciona un Estilo de tabla.
• Y en el grupo Opciones de estilo de
tabla puede activar o desactivar diversidad
de casillas para así poder obtener la apariencia
que nosotros prefiramos
 Herramientas de validación de datos

Al momento de que creamos las hojas de cálculo es muy importante que nos podamos
asegurar que solo se pueda escribir datos válidos. Nos dicen que es de importancia usar
la característica de validación de datos de Excel para así poder crear reglas y así
restringir el tipo de datos y valores que otros usuarios puedan escribir en una celda.

1. Seleccionamos las celdas para las que queramos crear la celda.

2. Luego seleccionamos Datos y luego Validación de datos.

3. En la pestaña de configuración, en Permitir, seleccionamos una

opción:

-Numero entero: es para restringir la columna para que acepte solo

números enteros.
-Decimal: nos ayuda para aceptar números decimales.
-Lista: es para elegir los datos de una lista desplegable.
-Fecha: restringe la celda para que solo se acepte fechas.
-Hora: restringe la celda para que solo se acepte valores de hora.
-Longitud de texto: restringe la longitud del texto.
-Personalizado: es para formulas personalizadas.
 4. En datos, seleccionamos una condición de las siguientes:

-Entre
-No entre
-Igual a
-No es igual a
-Mayor que
-Menor que
-Mayor o igual que
-Menor o igual que

5. Se nos pide establecer los otros valores obligatorios según las opciones que selecciono
para permitir y Datos.

6. Se selecciona la casilla Omitir blancos para omitir los espacios en blanco.

7. Para poder agregar un título y un mensaje para la regla, se selecciona la pestaña Mensaje
de entrada y, después se escribe un título y un mensaje de entrada.

8. Seleccionamos la casilla Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda para así

mostrar el mensaje cuando el usuario seleccionamos o mantenemos el mouse sobre estas.
 Ordenador de Datos

El ordenar datos es una de las herramientas más comunes que la

administración tiene. Y esta nos ayuda a ordenar en la tabla por una o más
columnas ya sea por una forma ascendente o descendente y poder realizar un
orden personalizado.

Antes de ordenar una tabla:

1. Asegurarnos de que no exista filas ni columnas vacías en una tabla.

2. Insertamos los encabezados de tabla en una fila en la parte superior.
3. Nos aseguramos de que haya por lo menos una columna vacía entre la tabla que
quiere ordenar y otra información en la hoja de cálculo que no está en esa tabla.
Ordenar la tabla
1. Seleccionamos una celda en los datos.
2. Y luego Inicio, Ordenar y filtrar.
3. Nos pide seleccionar una opción:

-Ordenar de A a Z de forma ascendente.

-Ordenar de Z a A de forma descendente.
-Orden personalizado y se ordena datos en varias columnas aplicando
distintos criterios de ordenación.

Para usar un orden personalizado:

1. Se selecciona Orden personalizado.

2. Y de igual manera Agregar nivel.
 3. En la columna se selecciona que queremos ordenar por en la lista desplegable y
después la segunda columna que queremos ordenar.

4. En ordenar según, seleccionamos valores.

5. En criterio de orientación una opción, como A a Z de menor a mayor o de mayor

a menor.

6. Y se repite los pasos 2-5 para cada columna adicional por lo que queramos
ordenar.

7. Y activamos la casilla mis datos tienen encabezados si los datos tienen una fila
de encabezado.

USAR FILTROS
Los filtros proporcionan una forma rápida de buscar y trabajar con un subconjunto de
datos en un rango o tabla. Al filtrar una lista, oculta temporalmente
algunos de los datos para poder concentrarse en aquellos que desea.

Filtrar datos
1. Seleccione una celda dentro de los datos que quiere filtrar.
2. Seleccione la pestaña Inicio > Ordenar y filtrar > Filtro. O bien,
seleccione la pestaña Datos > Filtro.
3. Seleccione la flecha desplegable de filtro
de la columna que desea filtrar.

4. Desactive Seleccionar todo, en la parte

superior del árbol de datos, y active
los filtros que desee haciendo clic.
Aplicar un filtro personalizado

Seleccione la flecha desplegable del filtro y luego seleccione:

• Filtro de texto: cuando la columna contiene texto o una mezcla
de texto Números: iguales, no iguales, comienzan con, terminan con o contienen.
• Filtro de números: disponible cuando la columna contiene solo números:
igual a, no Igual a, mayor que, menor que o entre.
• Filtro de fecha: disponible cuando la columna contiene solo fechas:
semana El mes pasado, el mes que viene, este mes y el mes pasado.
• Eliminar el filtro "Columna":
la columna estará disponible después de que se haya filtrado.
Seleccione esta opción para borrar el filtro.
• Si se deben cumplir dos condiciones al mismo tiempo, seleccione Y.
• Si solo se debe cumplir una condición, seleccione "o".

USAR TOTALES Y SUBTOTALES

1. Seleccione una celda en una tabla.

2. Seleccione la suma, y haga clic izquierdo.
3. En la tabla seleccione totales.
4. En el desplegable Fila de total puede seleccionar una función como Promedio, Contar, Contar
números, Max, Min, Suma, Desvest y Var, entre otras.

GRAFICO DE DATOS