COMPLEJO EDUCATIVO DE LA SALLE

CARRERA: Perito contador

CURSO: Computación
PROFE: Jorge Luis
GRADO: Quinto “A”

TEMA:
Manuales de excel

ALUMNA:
Britney Valery Gómez Agustín

Huehuetenango, 2023
 Introducción
Excel es un programa del tipo Hoja de
Cálculo que permite realizar operaciones
con números organizados en una
cuadrícula. Es útil para realizar desde
simples sumas hasta cálculos de
préstamos hipotecarios. Veremos cuáles
son los elementos básicos de Excel, la
pantalla, las barras, etc., para saber
diferenciar entre cada uno de ellos.
Aprenderás cómo se llaman, dónde
están y para qué sirven. También cómo
obtener ayuda, por si en algún momento
no sabes cómo seguir trabajando.

 Aplicar un Formato de Números.

 1. Seleccione las celdas que contienen números a las que desea cambiar el
formato.
2. Haga clic en la pestaña Inicio y después haga clic en la flecha en el cuadro
General.
3. Seleccione un formato de número

 Escribir datos en una tabla.

1. Seleccionarlas celas que utilizaremos.
2. En el botón de insertar, le damos clic en donde dice “tablas”.
3. Nos aparecerá un cuadrito y solo le daremos “aceptar”.

 Cambiarle Color a la tabla.

1. Le damos clic a la tabla que ya habíamos hecho.
2. En la parte de arriba nos aparecerá un cuadro que dice
“diseño” y le daremos click.
3. Nos aparecerán distintos diseños y colores para la tabla,
le das clic al que más te llame la atención.

Como crear un libro.

 A Cada documento de Excel se puede llamar “libro”. Por lo tanto cada libro tiene hojas
llamadas “hojas de cálculo” que puedes agregar cuantas desee.

 Aplicar bordes de celda.

1. Selecciona la celda o el rango de celdas a las que desee agregar un borde.

2. En la pestaña de inicio en el grupo “fuente”, haga clic en la flecha junto a bordes y,

después, haga clic en el estilo de borde que desee, en mi caso yo elegiré la de “ALGERIAN”.

 Aplicar un Formato de Números.

 Seleccionamos el rango de celdas que utilizaremos para aplicar el sombreado.
2. En la pestaña de inicio, en el grupo de fuente, dele clic a la flecha que esta junto al color
de relleno imagen de botony, aparecerán los colores y seleccione el que más le guste.

 Filtrar los Datos.

1. Seleccione los datos que quiera filtrar.
2. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Filtrar.
3. Haga clic en la flecha desplegable de filtro en el encabezado de columna para mostrar
una lista en la que puede tomar decisiones de filtro.
4. Para seleccionar por valores, en la lista, desactive la casilla (Seleccionar todo). Esto
quita las marcas de verificación de todas las casillas. Después, seleccione solo los valores
que quiere ver y haga clic en Aceptar para ver los resultados

 Guardar el Trabajo.
1. Haga clic en el botón Guardar o en la barra de herramientas de acceso rápido o bien,
presione Ctrl+G.
Si ha guardado el trabajo antes, ha acabado.
Si es la primera vez que guarda este archivo:
En Guardar como, elija dónde desea guardar el libro y desplácese a una carpeta
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el libro.
Haga clic en Guardar
Imprimir el Documento.
Haga clic en Archivo y luego haga clic en Imprimir, o presione Ctrl+P 2.
Obtenga una vista previa de las páginas haciendo clic en las flechas Página siguiente y Página
anterior.
La ventana de vista previa muestra las páginas en blanco y negro o en color, en función de la
configuración de su impresora.
Dele clic en Imprimir
 Activar y Usar un Complemento.
Haga clic en Archivo y luego haga clic en Imprimir, o presione Ctrl+P 2.
Obtenga una vista previa de las páginas haciendo clic en las flechas Página siguiente y
Página anterior.
La ventana de vista previa muestra las páginas en blanco y negro o en color, en función de
la configuración de su impresora.
Dele clic en Imprimir 1. En la pestaña Archivo, elijaOpciones y, a continuación, elija la
categoría Complementos.
Cerca de la parte inferior del cuadro de diálogoOpciones de Excel, asegúrese de que
Complementos de Excel esté seleccionado en el cuadro Administrar y después haga clic en
Ir.
En el cuadro de diálogo Complementos, seleccione las casillas de los complementos que
quiere usar y haga clic en Aceptar.
Si Excel muestra un mensaje que indica que no puede ejecutar este complemento y le
pide que lo instale, haga clic en Sí para instalarlos complementos.

procedimiento para usar funciones

Seleccionamos una celda en la hoja de cálculo.
Después Seleccionamos Fórmulas y, a continuación, una función en una categoría en el grupo
Biblioteca de funciones
Después Especifiquemos los datos en el cuadro Argumentos de función para un rango de
celdas
De forma predeterminada, el valor resultante aparece en la celda seleccionada y se muestra la
fórmula en la barra de fórmulas.
 De forma predeterminada, el valor resultante aparece en la celda seleccionada y se muestra la
fórmula en la barra de fórmulas.

Procedimiento para eliminar una hoja de calculo

Nos dirigimos a donde dice En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja que
desea eliminar.
Haga clic en Eliminar.
Si la hoja está vacía, se eliminará, pero si contiene datos, aparecerá un mensaje emergente.
Seleccione Eliminar para confirmar la eliminación.
Procedimiento para ocultar una hoja de cálculo
En la pestaña de la Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja que desea ocultar.
Después hacemos clic en Oculta

 Procedimiento para crear una secuencia de

números sin escribir uno por uno.
Colocamos los primeros dos números con los que empezara nuestra secuencia
Luego seleccionamos esos dos números.
Después colocamos nuestro cursor en la esquina inferior derecha.
Luego con clic izquierdo presionado bajamos hasta donde queremos que nuestra secuencia
llegue.
Procedimiento para poner varias veces un valor.
Colocamos el valor que queremos repetir.

Luego lo seleccionamos.

Despues. colocamos nuestro cursor en la esquina inferior derecha.

Luego con clic izquierdo presionado bajamos hasta donde queremos que llegue a repetir el valor.

Procedimiento para colocar varias columnas de

un mismo tamaño a la vez.
Debemos seleccionar todas las columnas que deseamos modificar
Luego ahora con nuestro cursor movemos una columna a la medida que queremos y
automáticamente las demás tendrán el mismo tamaño
 Procedimiento para colocarle color a toda
nuestra hoja de calculo
Primero damos clic en el cuadro que aparece en el inicio de nuestras celdas y nuestras filas.
Una vez ya seleccionada nuestra hoja de cálculo buscamos el color de fondo en el apartado
color de relleno.
Una vez ya seleccionado el color le damos aceptar.

 Proceso para alinear el texto a la derecha, de

una o más celdas
Seleccionamos las celdas
Vamos a la pestaña de INICIO y en la parte de Alineación
Ubicaremos el siguiente ícono
Damos clic
Automáticamente el texto de las celdas se
alineo a la derecha
 Añade una Lista Despegable
Selecciona una celda
Haz clic en la pestaña Datos
Haz clic en Validación de datos
Elige Lista
Escribe los elementos de la lista separados por una coma, sin espacios

 Cambiar Filas Por Columnas

Seleccionar todas las filas y columnas
Copiarlas en portapapeles con Control + C 3.
En una celda vacía, haz clic derecho y elige Pegado especial
En el menú que se muestra, elige Transponer

 Fijar Una Columna

Selecciona la columna o fila que quieres fijar
Haz clic en la pestaña Vista
Haz clic en Inmovilizar
Elige la opción correspondiente. Inmovilizar paneles fijará todas las filas y columnas
seleccionadas, Inmovilizar fila superior dejará la fila superior siempre visible e Inmovilizar
 primera columna mantendrá la primera columna aunque te desplaces a la derecha

 Eliminar un Gráfico.
Seleccionamos el grafico

Apachamos la tecla “supr” del teclado y listo

 Personaliza los Atajos Rápidos

Haz clic en la flecha hacia abajo en la barra superior de Excel

Marca los elementos que quieras incluir como atajos rápidos

Es marca aquellos que quieras ocultar

 Corrección Automática del Texto
Abrimos el menú Archivo
Haz clic en Opciones y luego entra en Revisión Pulsa Opciones de Autocorrección
Añade el texto que quieres reemplazar en Reemplazar por ejemplo XTK) y el texto que se
usará, en Con (por ejemplo, Xataka). Pulsa Aceptar

 Protege tu Documento con Contraseña

Abre el menú Archivo
Entra en Información
Haz clic en Proteger libro y elige Cifrar con contraseña
Escribe la contraseña que quieres usar Escribe de nuevo la contraseña para confirmar
 Activar el Autoguardado
Pulsa el botón de autoguardado en la barra superior de Excel
Elige tu cuenta de OneDrive
Ponle un nombre a tu documento

 Ordenar las Celdas Alfabéticamente

Selecciona las celdas que quieres ordenar
Toca en la pestaña Inicio en la cinta de Excel
En Edición, toca en Ordenar y filtrar y elige Ordenar de A la Z u Ordenar de Z A, según
corresponda
Si quieres mantenerla relación con las celdas adjuntas, selecciona Ampliar la selección cuando
te pregunte Excel

 Bloquear Celdas que no se puedan Editar

1. Selecciona todas las celdas de la hoja
2. Haz clic en el botón con una flecha en Fuente, en la pestaña Inicio
3. Haz clic en la pestaña Proteger
4. Desmarca Bloqueada y pulsa Aceptar
5. Selecciona las filas que quieres proteger
6. Haz clic de nuevo en el botón de la flecha en Fuente
7. En la pestaña Proteger, marca Bloqueada
8. Toca en la pestaña Revisar en la cinta de Excel
 9. Haz clic en Proteger y Proteger Hoja
10. Escribe la contraseña que quieres usar y pulsa Aceptar

 Crear Grafico
1. Lo primero que tienes que hacer es preparar los datos a partir de los que se va a desprender la
gráfica.

2. Una vez que los tengas, pulsa en la opción «Insertar» que tienes en la barra de herramientas
para acceder a las opciones en las que puedes elegir diferentes elementos para introducir en tu
tabla. 3. En la sección «Insertar» verás una categoría llamada «Gráficos».

4. Ahí encontrarás diferentes tipos que puedes añadir a tu tabla; pulsa sobre su icono y elige uno
entre las opciones que encontrarás en cada tipo.

 Exportar Excel
1. En la barra de comandos de la lista de SharePoint, selecciona «Exportar a Excel».

2. La experiencia de SharePoint clásica muestra una cinta sobre la lista, no una barra de
comandos; selecciona la pestaña lista en la cinta de opciones.
3. Elige «Exportar a Excel»; dependiendo del explorador, puedes guardar y abrir o abrir el archivo
directamente.

4. Si te solicita confiar en el sitio de SharePoint, en la página seguridad de Excel selecciona

«Habilitar».

5. En el cuadro de diálogo Importar datos de Excel, selecciona cómo deseas ver estos datos y
dónde quieres colocar las opciones de datos.

6. Cuando hayas terminado, selecciona «Aceptar». La lista debería aparecer en Excel.

 Tabla Dinámica
1. Insertar > Tabla dinámica.

2. En «Seleccione los datos que desea analizar», haz clic en «Seleccionar una tabla o rango». En
Tabla o rango, comprueba el rango de celdas.

3. En «Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica», selecciona «Nuevahoja de

cálculo» para colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo u hoja de cálculo existente y
después elige la ubicación en la que quieras que aparezca la tabla dinámica.

4. Selecciona «Aceptar».
 Resulta Duplicados
1. Selecciona las filas o columnas que quieres analizar

2. Cambia a la pestaña Inicio, en la cinta de Office

3. Haz clic en Formato condicional

4. Dentro del submenú Reglas para resaltar celdas, elige Valores duplicados

5. Pulsa Aceptar

6. Los valores duplicados aparecerán en otro color

 Compartir Libros en Línea.

Una vez que haya creado su libro en línea, puede compartirlo con amigos, compañeros o el
público. Los usuarios pueden ver sus hojas de cálculo, ordenar y filtrar los datos o incluso
explorar en profundidad los detalles de las tablas dinámicas en la web o en un dispositivo
móvil. Para compartir un libro, haga clic en Compartir y escriba las direcciones de correo
electrónico de las personas con las que desee compartir u obtenga un vínculo que puede
enviar por correo electrónico a sus contactos.
Trabajar con Otros Usuarios en la Misma Hoja de
Cálculo.
Cuando trabaja con otras personas en Excel para la Web, puede editar la hoja de cálculo como
lo haría normalmente. Cuando otros usuarios editen la hoja de Excel para la Web, estos
mostrarán su presencia y las actualizaciones inmediatamente. Esto solo funciona cuando
todos los usuarios están trabajando en Excel para la Web.

 Ordenar Datos.
1. Seleccione un rango de datos, como A1:L5 o C1:C80 El rango puede incluir títulos creados
para identificarlas filas o las columnas.
2. Seleccione una sola celda de la columna en la que desea ordenar.
3. Haga Comando A a Z en Excel, que ordena de la A a la Z o del número menor al mayor para
realizar una ordenación ascendente (de la A a la Z o del número más pequeño al mayor).
4. Haga Comando Z a A en Excel que ordena de la Z a la A o del número mayor al menor para
realizar una ordenación descendente (de Z a A o de mayor a menor)

 Buscar y Aplicar una Plantilla.

Excel permite aplicar plantillas integradas, aplicar sus propias plantillas personalizadas y
buscar en una variedad de plantillas en Office.com. Office.com
proporciona una amplia selección de plantillas populares de Excel,
incluidos los presupuestos.
 Quitarle el Fondo a una Imagen.
1. Seleccionamos la imagen que utilizaremos.
2. En el cuadrito de arriba dice “formato”. 3. Le damos clic donde dice “color” y le damos clic
donde dice “definir color transparente” le quitara el fondo.

 Como quitar todas las líneas de las Celdas, sin

hacerla una por una.
1. En la barra de arriba nos aparece un especio donde dice “vista” y le damos clic.
2. Le damos clic donde dice “líneas de cuadricula” y automáticamente se quitaran las líneas.
 Como ponerla palomita rápido.
1. Seleccionamos la celda donde queremos la palomita.
2. Dentro de la celda escribimos una “P” mayúscula.
3. En el tipo de fuente seleccionamos la que dice “Wingdings 2” y se pondrá automáticamente.

 Crear Índices o Secuencias sin arrastrar el

mouse.
1. En la celda colocamos “=SECUENCIA” y el número de líneas que deseemos
2. Un ejemplo seria “=SECUENCIA (8)” le das enter y listo.
 Editaren la Explorador.
Si intenta escribir datos, configurar una fórmula, agregar gráficos o aplicar formato básico y no
sucede nada, probablemente sea porque está en vista de solo lectura. A continuación se
explica cómo cambiar a la vista de edición: Haga clic en Editar libro > Editar en Excel para la
Web. Para acceder a opciones de edición más avanzadas, haga clic en Editar en Excel. Excel
para la Web a guardar el trabajo automáticamente, si cambia de opinión sobre los cambios
que acaba de realizar, use Deshacer o presione Ctrl+Z.

Comentario personal
Para mi saber todos estos
manuales es de suma importancia
para el aprendizaje y ya que por
medio de esta aplicación al miles
de cosas que se pueden hacer y es
de vital importancia para que cada
día sepamos más y mejorar el
aprendizaje