UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

(UAPA)

ESCUELA DE NEGOCIOS
CARRERA DE CONTABILIDAD EMPRESARIAL

TEMA:

UNIDAD IV
CODIFICACIÓN DE LOS DATOS

PRESENTADO POR:

ERIZLEIDY ABREU FERNÁNDEZ

Matrícula: 17-4250

ASIGNATURA:
CON 325-GV70-1 SISTEMA DE CONTABILIDAD

FACILITADOR:
SIMÓN BOLIVAR SANTANA, M.A

SANTIAGO DE LOS CABALLEROS

REPÚBLICA DOMINICANA
MAYO, 2021
 Espacio para enviar la tarea IV
Distinguido participante:

Consulte la bibliografía básica de la asignatura y demás fuentes

complementarias del curso; luego realice las actividades que se describen a
continuación:

1. Realizar un análisis personal de la importancia de los Sistemas de

codificación, importancia y características.

Un sistema de codificación no es más que la forma en la que digitamos

la información en el sistema contable mediante series de características
mínimas las cuales son adoptadas como método de procesamiento para la
información. Mantener un correcto sistema de codificación beneficia tanto al
que digita la información como aquel que la utiliza para fines contables, es
decir, cuando una empresa no tiene un sistema de codificación establecido
esto dificultaría la búsqueda de información para todo aquel proceso que
requiera de la misma, es decir si por ejemplo mi sistema me permite digitar las
facturas de cuenta por pagar con el numero pre-establecido de la empresa que
emitió dicha factura la búsqueda sería basada en el número de factura de otra
empresa y no por la enumeración lógica y secuencial que facilitaría mi trabajo
tanto en búsqueda como en digitación. Las características más importantes de
un sistema de codificación son las siguientes:

 Precisión del código: Esta característica indica que el sistema de

codificación debe permitir una sola codificación correcta para cada
elemento de un conjunto.
 Flexibilidad: Esto expresa que la estructura del código debe aceptar
más elementos por si se necesitan agregarlos.
 Conciso: Con esto se refiere a que no se debe adicionar códigos que no
tengan mayor relevancia al momento de identificar un elemento dado,
esto hace referencia a que cada elemento del código debe ser
identificado fácilmente y que no permita alguna confusión.
 Significativo: Para que un código se considere significativo, este debe
indicar o tener alguna característica que permita diferenciar de los
 elementos que se están codificando. De esta manera se podrá distinguir
o identificar por el código, cualquier transacción que se está procesando.
 Operabilidad: Esto implica que los códigos predeterminados permitan
ser manejados fácilmente por un sistema mecanizado de cómputo. Y
para que esto sea posible hay que comprender que una computadora
entiende códigos que son de fácil Operabilidad.