República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Instituto Universitario de Tecnología Para la Informática

IUTEPI-GUANARE

Código
de
cuenta
contab
Prof.:
le
Eyitza Corredores.
Bachiller:

Canaima Pérez
Materia: C.I: 27.974.044
Electiva III. Cód.: 173128
 INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo estaremos realizando una investigación sobre el

diseño de un sistema de codificación contable y su importancia con
relación al diseño de un Plan Contable. Haremos énfasis sobre las
características básicas de un sistema de codificación los métodos del
mismo como el secuencial, por bloques, por grupo, alfabético número,
nemotécnico, con digito de verificación, de consonantes, fonético y de
barras como así las consideraciones finales sobre las características de
un código contable, conceptualizaremos diseño de un código contable
y los pasos a seguir, el sistema de codificación contable, sus
finalidades y por último el concepto de plan de cuentas sus finalidades,
características y relación del mismo con el sistema de codificación.
 Código de cuenta Contable

El Código Cuentas es un código utilizado por las entidades financieras

(bancos y cajas) para la identificación de las cuentas. Es el conjunto de
dígitos que permite la identificación del Fondo y de la Cuenta que se
está utilizando para mantener un buen control de todos los
movimientos de una empresa.

Diseño del código contable

Definición:

El diseño un código de cuentas debe ser sencillo y sin perder de vista

el sentido común. Muchas veces, los errores se generan por la
innecesaria complicación que se le asigna al sistema contable.

 Flexibilidad: Significa que un código contable debe estar

diseñado de tal forma que permita, posteriormente, agregar
nuevas clasificaciones o detalles que se requieran bajo las
condiciones existentes. Esta característica es sumamente
importante cuando surgen nuevos requerimientos de
información aplicables a los negocios.
 Adecuada clasificación: Indica que un código contable debe
estar clasificado de acuerdo con las normas contables que
establece la profesión. Por ejemplo, el activo fijo no puede ser
clasificado como activo disponible ya que no corresponde con la
práctica contable general.
 La jerarquización de un código contable debe establecer
subdivisiones para cada uno de los grupos y subgrupos de
partidas que conforman los estados financieros, a fin de
presentar al información hasta el nivel de detalle que sea
requerido.
 Características:

 Precisión del código: la precisión del código significa que un

sistema de codificación debe aceptar una sola codificación
correcta para cada elemento de un conjunto.
 Flexibilidad: significa que la estructura del código debe aceptar
más elementos en caso de que se necesite agregarlos. La falta
de flexibilidad es uno de los problemas más comunes que se
presentan en los códigos contables, al no tomar en cuenta las
operaciones futuras de la empresa.
 Conciso: establece que no se deben adicionar códigos que no
tengan relevancia para identificar elementos.
 Operabilidad: implica que los códigos definidos puedan ser
manejados fácilmente por un sistema mecanizado de cómputo.
Deben tomarse en cuenta que una computadora entiende
principalmente códigos que sean de fácil operabilidad.
 Todo código contable debe ser diseñado bajo ciertos parámetros
que le permiten cumplir con los requerimientos de información
que solicitan los usuarios. Debe estar diseñado de tal forma que
cumpla con los distintos objetivos de la contabilidad, se ajuste
siempre a las necesidades específicas de la empresa y además,
cubra las circunstancias especiales y los casos individuales que
puedan presentarse.

Tipos de códigos contables

Códigos de Secuencia Simple:

El código de secuencia simple es un número que es asignado a algo

que necesita ser numerado. Por lo tanto, no tiene relación con los
datos mismos. Este es un número de fácil referencia para que la
compañía pueda llevar cuenta del pedido en proceso, Es más eficiente
teclear el trabajo “5676” en vez de esa mecedora café y negro con
asiento de cuero para el Sr. Arturo Cárdenas.
El usar un código de secuencia en vez de un número al azar tiene
algunas ventajas:

• Elimina la posibilidad de asignar un mismo número.

• Da a los usuarios una aproximación de cuándo fue recibido el

pedido.

Los códigos de secuencia se deben usar cuando el orden del

procesamiento requiere conocimiento de la secuencia en la que los
conceptos entran al sistema o el orden en que se desarrollan los
eventos.

Códigos Simples

 Pedidos Producto Cliente

5676 Mecedora con cuero Zambrano José

5678 Sella de comedor López Juan

5679 Sofá doble Arteaga María

Códigos de Derivación Alfabética:

Hay veces en que no es deseable usar códigos en secuencia. El caso

más obvio es cuando no se desea que alguien que lea el código se
imagine que tantos números han sido asignados. Otra situación en
donde los códigos en secuencia pueden no ser útiles es cuando se
desea un código más complejo para evitar errores costosos, un posible
error podría ser sumar un pago a la cuenta 223 cuando lo que se trata
es sumarlo a la cuenta 224 al teclear un digito incorrecto, El Código de
Derivación Alfabética, es un enfoque usado comúnmente para
identificar un número de cuenta.

Códigos de Derivación Alfabética

Código Explicación de Código

555433RDG8765TVG 99999XXX9999XXX

Abreviatura de la revista

4 dígitos de dirección

Primeras 3 consonantes del apellido

Cinco primeros números del código postal

Códigos de Clasificación:

Los códigos de clasificación, se unen para distinguir un grupo de datos

que tienen características especiales de otro. Los códigos de
Clasificación pueden consistir de una sola letra o número. Son una
manera abreviada para describir una persona, lugar, cosa o suceso.

Los Códigos de clasificación se listan en manuales o se distribuyen

para que los usuarios puedan localizarlos fácilmente. Muchas veces los
usuarios llegan a familiarizarse tanto con los códigos frecuentemente
usados que los memorizan. Un usuario clasifica un concepto, y luego
teclea su código directamente en la terminal de su sistema de línea o
lo escribe en un documento fuente de un sistema por lotes.

Códigos de Clasificación

Código Concepto Deducibles de Impuesto

IMTCDS

pago de intereses

Pagos médicos

Impuesto

Contribuciones

Deudas

Provisiones
Códigos de secuencia en bloque:

Anteriormente tratamos los códigos en secuencia. El Código de

secuencia en bloque es una extensión del código de secuencia, las
principales categorías de software son hojas de cálculo, paquetes de
base de datos, paquetes de procesador de palabras y paquete de
presentación. A estos le son asignados números secuenciales en los
siguientes “bloques” o Rangos: hojas de cálculo 100-199, base de
datos 200-299.

La ventaja del código de secuencia en bloque es que los datos son

agrupados de acuerdo con características comunes y, al mismo tiempo,
se aprovecha la simplicidad de la asignación del siguiente numero
disponible (dentro del bloque, por supuesto ) para el siguiente
concepto se necesita identificación.

Códigos de Secuencia en Bloque

Código Nombre del Paquete de Software Tipo

100

101

102

. Lotus, Excel Access, DBase, Word para Windows, WordPerfect

Charisma, FreeLancer, PowerPointHoja de Cálculo Base de Datos

Procesador de palabras Presentación

Códigos de Cifrado:

Tal vez el método de codificación más simple es la sustitución directa

de una letra por otra, un número por otro o una letra por un número.
Un tipo popular de acertijo, llamado un criptograma, es un ejemplo de
asociación de letras.

Códigos de Subconjuntos de Dígitos Significativos:

Cuando es posible describir un producto por medio de su pertenencia a

muchos subgrupos podemos usar un código de subconjunto de dígitos
significativos que nos ayude a describirlo.

Para el observador casual o cliente, la descripción del concepto parece

ser un número largo. Sin Embargo, para los vendedores el número
está compuesto de unos cuantos números más pequeños, teniendo
cada uno su significado propio. Los primeros tres dígitos representan el
departamento, los siguientes tres el producto, los siguientes tres el
color, y los últimos tres la talla. En este caso la ventaja, del uso de un
código de subconjunto de dígitos significativos es la habilidad para
localizar los conceptos que pertenecen a determinado grupo o clase

Códigos de Subconjuntos de Dígitos Significativos

Código Mercancía Descrita Explicación de Código

2023954010 Vestido Rojo de Maternidad

Estilo 395, talla 10 202 - 395 - 40 - 10

departamento

(maternidad)

producto

(vestido estilo

395)

color (rojo)

Talla (10)
Códigos Nomónicos:

Un Nemónico, es una ayuda para la memoria . cualquier código que

ayude a la persona de captura de datos recuerde la manera de teclear
la fecha, o que el usuario final recuerde como usar la información,
puede ser considerado un nemónico, usando una combinación de
letras y símbolos se logra una forma clara para codificar un producto
de tal forma que el código sea visto y comprendido fácilmente.

Códigos Nemónicos

Código Hospitales de la Ciudad

HGS

CDN

HSP Hospital General Simón Bolívar

Clínica divino niño

Hospital San Pedro

Código de Función:

Las funciones que desean el analista o programador que ejecuta la

computadora con los datos son capturadas en códigos de función. Las
indicaciones completas sobre las actividades a ser realizadas son
reemplazadas mediante el uso de un código numérico o alfanumérico
corto.

Procedimiento para el diseño del código contable

Pasos para diseñar un código de cuentas

Debe tenerse en cuenta:

* la actividad de la empresa

* la forma jurídica de la empresa

  La naturaleza de los recursos de la empresa(inmuebles, bienes
de uso) y los gravámenes que los afectan (hipoteca, prenda).
 La forma en que se realizarán las compras (cheques, efectivo,
documentos, tarjeta de crédito)
 La dimensión de la empresa (si tendrá o no sucursales).
 La forma de operar de la empresa con respecto a las ventas: al
contado, a crédito
 El tipo de proceso contable establecido (si se utiliza una
contabilidad centralizada o no).
 El medio de procesamiento de datos que se dispone: si es un
procesamiento electrónico, permite mayor número de cuentas
que uno manual.

Los pasos para diseñar un código de cuentas son las

siguientes:

 Paso 1: especificar o asignar números a los generales de

partidas, tanto del balance general como del estado de ganancias
y pérdidas. Ejemplo:

1 Activo

2Pasivo

3 Patrimonio

4 Cuentas de resultado deudor

5 Cuentas de resultado acreedor

 Paso 2: definir o especificar el formato del código contable en

dígitos y niveles. Esta definición estará siempre sujeta a la
flexibilidad que tenga el software contable que se esté usando, y
a la definición de los parámetros de las cuentas.

1. Primer dígito

El primer dígito identifica el elemento de la contabilidad.

2. Segundo dígito

Identifica la clasificación de cada uno de los elementos anteriores, así:

1. Activo

1.1 Activo Corriente

3. Tercer dígito

Corresponde al rubro de agrupación, e identifica la posición de éste

dentro de cada una de las clasificaciones anteriores, por ejemplo:

1. Activo

1.1 Activo Corriente

1.1.01 Efectivo y equivalentes

4. Cuarto dígito

Corresponden a la cuenta e identifican la posición de ésta dentro de

cada rubro, así:

1. Activo

1.1 Activo Corriente

1.1.01 Efectivo y equivalentes

1.1.01.01 Caja General

5. Dígitos quinto y sexto

Corresponden a la subcuenta, e identifican su posición dentro de cada

cuenta, así:

1.1.01.03 Efectivo en bancos

1.1.01.03.01 Depósitos en Cuenta Corriente

 CONCLUSIÓN

Con respecto al presente trabajo, como conclusión recalco que el tema

en general que abarca lo que son los códigos y cuenta contables
además de ser extenso y algo complicado de entender a las primeras
es, tanto por cómo se caracteriza y como es el diseño de uno, es este
tema indispensable en el manejo correcto de la contabilidad, el llevar
las finanzas de manera eficiente, pese a que existen ya programas
contables que nos dan con un clic esta información, hay que tener en
cuenta este conocimiento para un completo entendimiento de lo que
se está tratando.