Es de gran importante, porque nos permite tener una unificación en el sistema y nos facilita el

conocimiento de cada partida, permitiéndonos conocer todos losmovimientos contables de la empresa.

Estos también contienen todas lascuentas que se estimarían necesarias al momento de instalar un
sistema decontabilidad.

2. ¿que relación hay entre la automatización o mecanización de las operaciones y los métodos de
codificación?

La relación que existen entre estos es que son muy importantes para laorientación de su desempeño,
evitan malos entendido, minimizan los tiempos,guían la toma de decisiones, y optimizan la
eficiencia.Estos sistemas contienen en forma muy detallada diversos registros que el cualconsiste en
identificar por diferente código para así facilitar el acceso.

3. Explique: ¿qué utilidad práctica tienen los métodos decodificación para la realización de las
conciliaciones bancariasen una empresa?

Estos sistemas se pueden utilizar por un tipo de código de datos o porgrupos por que permiten la
utilización en diferentes grupos de cuentascomo la formación de la conciliación bancaria, ya que facilita
la revisióny análisis de cada transacción de libro banco y el estado de cuenta, sepodrá conocer la
información más rápida.

4. Investigue en una empresa, ¿cuáles son las identificaciones máscomunes para referenciar los
documentos que sirven para elprocesamiento de la información contable?

Alfabético - numérico

Nemotécnico.

Digito de verificación

Consonantes

Fonético

De barras

5. ¿Cuáles son los objetivos para los cuales fueron creados losmétodos de codificación?
Primer objetivo:

se basa en estudiar los distintos sistemas decodificación existente y aplicable a las operaciones
contables yfinancieras.

Segundo objetivo:

es la que trata de unir la aplicación de los métodos decodificación con la teoría contable, a través de la
adecuada clasificaciónde las operaciones reflejadas en lo que representa la columna vertebraldel
sistema contable: el código de cuentas.

6. ¿Qué característica debe poseer un sistema de codificación?,cite algunos ejemplos en los cuales no se
cumplan todas lascaracterísticas.

Precisión del código:

debe aceptar una sola cosificación correcta paracada elemento.

Expansibilidad:

La estructura del código debe aceptar mayor cantidadde elementos en caso de necesitarse.

Significativo:

El código debe establecer alguna característica

Operatividad:

Implica que los códigos deban ser procesados por uncomputador en caso de ser necesario.

7. ¿Cuáles son los métodos más usados para codificar datos?, deun ejemplo de aplicación para cada uno
de ellos.

Secuencial:

consisten en la asignación consecutiva de un número a unalista de elementos a partir de un número

predeterminado.Ej.: código nombre del elementoCuentas por cobrar Eduardo Díaz02. cuentas por
cobrar Raúl castro

Por bloques:

los códigos se asignan secuencialmente pero en bloquesconsecutivos.Ej.: código nombre del elemento
explicación

01 televisor 12´ 01 al 0602 televisor 16´ televisores

Por grupo:
codificación secuencial que subdivide clasificacionessucesivas.Ej.: código nombre del elemento02-000-
000-000 Pasivo02-001-000-000 Pasivo circulante

Alfabético numérico:

es cuando se asigna un código alfabético junto aun código numérico que tiene en cuenta las
características del elementoa codificarEj.: cuando lo representa las placas de los carros. XEH 301

Nemotécnico:

combinación de números y letras para identificar porvarias características a cada uno de los
elementos.Ej.: código nombre del elementoNT670151 Neumático tubular tamaño 670*15 banda blanca

Con digito de verificación:

consisten en agregar un número o letra a unasecuencia de caracteres con base en un algoritmo

predefinido.

De consonantes:

consiste en eliminar todas las vocales posteriores a laprimera letra de la palabra.

8. Explique las ventajas y desventajas de cada uno de los métodosnombrados en la pregunta 7.

Secuencial:Ventaja:

Útil en la listas cortas.

Desventaja:

No se pueden formar grupos para clasificar los elementos.

Por bloques:Ventaja:

Útil en el procesamiento de listas cortas.

Desventaja:

Pueden presentarse problemas de flexibilidad.

Por Grupos:Ventajas:

Facilidad de expansión. Rapidez en el procesamiento de los datos.

Desventaja:

Si no es definida adecuadamente la estructura del código, puedenpresentarse problemas de

expansibilidad y confusión en su uso.
Alfabético Numérico:Ventaja:

Útil en el procesamiento de listas cortas.

Desventaja:

Pueden presentarse problemas de expansibilidad si la estructuradel código no es adecuadamente

definida.

Nemotécnico:Ventaja:

Sumamente útil cuando los ítems a manejar son numerosos.

Desventaja:

La codificación de los ítems puede ser engorrosa y compleja.

Con digito de verificación:Ventaja:

Es absolutamente seguro al validar la información.

Desventaja:

El desconocimiento por mucha gente del área, acerca de laexistencia del método y como aplicarlo
porque si tiene poca información sobreel método y mucha gente desconoce la metodología para crear el
algoritmo deldigito de verificación.

De consonante:Ventaja:

Facilidad en su aplicación.

Desventajas:

Uso limitado. Requiere conocimiento del método para que tengasignificado.

9. ¿Qué es un código contable?, ¿por qué es importante que un código?