UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN

FACULTAD DE INGENIERÍA MECÁNICA Y ELÉCTRICA

Diseño y Especificación de Software

Actividad #1

Hora: N3

Dia: L-M-V

Matricula Nombre Grupo Carrera

1909190 Diego Domingo Brizuela Coronado 007 IAS

Numero de equipo: Equipo #1

Catedrático: M.C. Jorge Alejandro Lozano González

Fecha: 15/9/2023

Agosto-Diciembre 2023

Ciudad Universitaria, San Nicolás de los Garza, Nuevo León.

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Índice
Introducción................................................................................................................3

Resumen......................................................................................................................3

Justificación................................................................................................................4

Objetivo........................................................................................................................4

Requerimientos...........................................................................................................4

Desarrollo....................................................................................................................5

INTERFAZ DE ENTRADA...........................................................................................5

Pantalla de Login.....................................................................................................5

Interfaz de Nueva Venta..........................................................................................6

Interfaz de Clientes.................................................................................................8

Interfaz de Proveedor..............................................................................................9

Interfaz de Productos............................................................................................10

Interfaz de Configuración.....................................................................................11

Interfaz de Usuarios..............................................................................................12

INTERFAZ DE SALIDAS...........................................................................................13

Interfaz de Ventas..................................................................................................13

Conclusión................................................................................................................14

Referencias...............................................................................................................14

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Introducción
El enfoque central de este proyecto es la creación de un sistema de gestión de
inventario y facturación automatizada. Este sistema está diseñado para optimizar la
administración de piezas metálicas en el almacén, permitiendo un registro detallado
y preciso de información crucial como el Código, Descripción, Proveedor, Método de
Pago, Cliente y CFDI.

La prioridad es garantizar una correcta valoración y cotización de cada elemento,

facilitando así la generación automática de facturas listas para su impresión o envío
al cliente. Este enfoque se alinea con los requisitos esenciales, así como las
restricciones que puedan surgir en la consecución del objetivo principal.

Para lograr una implementación efectiva, se ha considerado el giro específico de la

empresa, asegurando que todas las interfaces estén interconectadas de manera
armoniosa para lograr un resultado óptimo. Se presta especial atención a los
diversos procesos que deben completarse, garantizando una comunicación eficiente
y teniendo como referencia la plataforma y lenguaje que predominarán en el
desarrollo del sistema.

La planificación detallada del proyecto abarca en esta etapa las interfaces que serán
la primera impresión para los usuarios y administradores encargados de la gestión
del sistema. Estas interfaces se han construido teniendo en cuenta los
requerimientos previamente establecidos. Cabe destacar que el apartado dedicado
a la venta proporciona todas las opciones esenciales y necesarias para las
operaciones diarias. Asimismo, se ha integrado una sección de inventario que
facilita la ubicación precisa de los elementos necesarios al generar cotizaciones o al
buscar información sobre precios y cantidades.

Resumen
Una empresa dedicada a la trata y restauración de piezas industriales de metal se
encuentra en constante crecimiento de una manera poco planeada, por lo cual se
requiere un sistema que le permita tener un control más completo al momento de

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trabajar con su stock y al mismo tiempo agilice el sistema de facturación el cual es
prácticamente inexistente en la actualidad.

Justificación
Actualmente la empresa cuenta con un bajo nivel en base a sus registros ya que no
cuentan con las herramientas necesarias para que se pueda verificar los folios de
los trabajos que se van a realizar, si se encuentra cotizado, si tienen orden de
compra, si está terminada, anotar la fecha en la que se empezó a trabajar, en cual
se terminó y si ya se realizó el pago. Para esto el sistema podrá brindar todo eso de
manera rápida, eficaz y óptima para evitar cualquier tipo de errores.

Objetivo
Diseñar e implementar un sistema de gestión de inventario y facturación
automatizada para el registro, valoración y cotización de piezas metálicas en el
almacén, que permita una eficiente administración de los datos clave como Código,
Descripción, Proveedor, Método de Pago, Cliente y CFDI, con la capacidad de
generar automáticamente facturas listas para imprimir o enviar al cliente, con el fin
de mejorar la eficiencia y precisión en la gestión de inventario y facturación de
productos metálicos.

Requerimientos
➢ Inicio de sesión para los usuarios (administrador, clientes, proveedores).
➢ Interfaz de usuarios:
1. Nueva venta: aquí se llevará a cabo el llenado de información para la
facturación entrante.
2. Clientes: registro de los clientes con datos personales.
3. Proveedor: gestión de stock con proveedores.
4. Productos: validar el stock existente.
5. Ventas: historial de ventas de la empresa.
6. Configuración: gestión de información de la empresa.
7. Usuarios: gestión de empleados dentro del sistema y sus roles.

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Desarrollo

INTERFAZ DE ENTRADA
Pantalla de Login

Al iniciar el sistema se le pide al usuario registrado que ingrese su correo electrónico

y su respectiva contraseña; al llenar correctamente los campos solicitados se le
permitirá acceder presionando el botón de “LOGIN”.

● Correo electrónico: Este campo se muestra como una caja de texto para
que los usuarios puedan escribir su respectivo correo electrónico, validando
que tenga el símbolo de “@”.
● Contraseña: Es un campo encriptado mostrado con puntos en lugar de
caracteres legibles para evitar que se vea mientras se escribe, este es
obligatorio para el proceso de autenticación en el inicio de sesión.

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 ● LOGIN: Este es un elemento interactivo que funciona como botón para enviar
las credenciales previamente mostradas y permitir el acceso al sistema.
● Minimizar: En la esquina superior derecha se muestra como primer botón
permitiéndonos ocultar la ventana mientras se sigue ejecutando en segundo
plano.
● Maximizar: Este segundo botón es para agrandar el programa en ejecución.
● Cerrar: Por último, este se usa si se desea quitar y cerrar la ventana del
programa.

Interfaz de Nueva Venta

Una vez accedido se muestra la primera interfaz que es la de registro de nuevas

ventas, aquí se lleva a cabo el llenado de información para las facturaciones
entrantes. También en la parte superior se encuentran los demás botones para
navegar por cada interfaz pertinente, estas se describirán en orden más adelante.

En la parte izquierda:

● Código: Se ingresa el código o número del producto.

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 ● Descripción: Es un campo para capturar información detallada que puede
ser necesaria para comprender mejor el contexto en la gestión.
● Stock Disponible: En este recuadro se puede apreciar que no es un campo
de llenado por el cambio de color a un gris más oscuro, aquí se proporciona
por parte del sistema la cantidad de producto que está actualmente
disponible para su compra o uso.
● Precio: De la misma manera este recuadro informa al usuario el valor
monetario del producto seleccionado.
● Seleccionar: Aquí se selecciona la fecha en la que se está registrando la
factura.
● DNI/RUC: Se ingresa el registro único del encargado en el trámite.
● Nombre: Con el ingreso del DNI/RUC se lanza la información del nombre
identificado en ese registro.
● Cantidad: Se pone la cantidad a retirar la cual está sujeta a la disponibilidad
de cada producto.
● Total a Pagar: Se muestra la suma de dinero que se deberá pagar.
● Botón imprimir: Botón interactivo que imprimirá la factura correspondiente o
seleccionada.

En la parte derecha:

● ID: Es el código de identificación del producto facturado.

● DESCRIPCIÓN: Muestra la información detallada del producto.
● CANTIDAD: Número de unidades que se seleccionaron.
● PRECIO UNITARIO: Valor individual dependiendo del artículo seleccionado.
● PRECIO TOTAL: Suma total de los valores monetarios individuales según la
cantidad y precio unitario de cada producto en la compra.

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Interfaz de Clientes

En la parte superior al hacer clic en el botón de “Clientes” se muestra la interfaz que

nos ayuda a hacer registro de nuevos clientes, así como mostrar clientes ya
registrados en la parte derecha.

Registro de cliente:

● DNI/RUC: Sirve para llenar el registro único para identificar al cliente.

● Nombre: Se ingresa el nombre del cliente.
● Teléfono: Número telefónico que se utilizará para contactar a dicho cliente.
● Dirección: Ubicación física donde reside el cliente.

Botones inferiores en la parte derecha:

● Guardar: Guarda los datos o cambios realizados en el registro.

● Añadir: Añade los datos ingresados del cliente para después mostrarlos en
la tabla de la izquierda.
● Actualizar: Se actualiza la información o datos de los clientes según se
ingresen.
● Eliminar: Elimina la información del cliente seleccionado.

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Interfaz de Proveedor

Al hacer clic en el botón de “Proveedor” nos abrirá una interfaz dedicada al registro y
visualización de los proveedores dedicados a abastecer con los productos
necesarios.

Nuevo Proveedor:

● RUC: Registro Único Contribuyente que identifica a la empresa proveedora.

● Nombre: Nombre de la empresa que provee.
● Teléfono: Número telefónico como dato de contacto.
● Dirección: Ubicación física del proveedor.

Botones inferiores de la parte derecha:

● Guardar: Se guarda el registro de los datos.

● Eliminar: Elimina los datos del proveedor seleccionado.
● Actualizar: Actualiza con la nueva información ingresada.
● Añadir: Añade los datos del nuevo proveedor.

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Interfaz de Productos

Para poder acceder a la interfaz de productos, se debe de seleccionar el botón

“Productos”, el cual es el tercer botón que se encuentra en la parte superior de la
interfaz. En esta interfaz se pueden ver los productos que se tiene y añadir nuevos
productos. Dentro de la información del producto se tiene su ID, código, descripción,
proveedor, cantidad en stock y precio de esta. Asimismo, se cuenta con los
siguientes botones en la parte inferior derecha:

● Guardar: Guarda los cambios realizados.

● Actualizar: Permite modificar los datos del producto seleccionado, una vez
hechas las modificaciones, se deberá de volver a seleccionar el botón.
● Eliminar: Elimina el producto seleccionado.
● Añadir: Añade un nuevo producto.

Para poder actualizar o añadir un producto, se deberá de añadir en los cuadros de

texto:

● Código: Código con el cual se puede identificar al producto.

● Descripción: Información sobre el producto.
● Cantidad: Número disponible de un producto.
● Precio: Costo del producto.

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 ● Proveedor: Persona o empresa que abastece el producto.

Interfaz de Configuración

Para poder acceder a la interfaz de configuración, se debe de seleccionar el botón

“Config”, el cual es el último botón que se encuentra en la parte superior de la
interfaz. En esta interfaz aparecen los datos de la empresa.

Dentro de los cuadros de texto que tiene la interfaz se encuentra:

● CP: Contiene la información del código postal de la empresa.

● Nombre: Hace referencia al nombre de la empresa.
● Dirección: Es el lugar en donde se encuentra la empresa.
● Teléfono: Número de teléfono de la empresa como forma de contacto.
● Mensaje: Mensaje por parte de la empresa a los usuarios.

Asimismo, se cuenta con el botón “Actualizar” para poder modificar alguno de los
datos en caso de ser necesario.

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Interfaz de Usuarios

Para poder acceder a la interfaz de configuración, se debe de seleccionar el botón

“Usuarios” que se encuentra en la esquina superior derecha de la interfaz. En esta
interfaz se puede observar los datos de cada uno de los usuarios registrados, dentro
de dicha información se tiene su ID, nombre de usuario, correo y rol.

Para poder dar de alta a un usuario, se deben de llenar primero los siguientes
diálogos de texto:

● Correo electrónico: Correo electrónico del usuario, este será utilizado para
poder acceder al sistema.
● Contraseña: Esta será utilizada para poder acceder al sistema, por lo que es
importante recordarla.
● Nombre: Nombre del usuario.
● Rol: El rol que tendrá el usuario al momento de interactuar con el sistema,
por ejemplo, administrador.

Una vez llenados los cuadros de texto, se hace uso del botón “Registrar”, el cual se
encuentra debajo de los anteriormente mencionados cuadros de texto, para añadir
al usuario.

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INTERFAZ DE SALIDAS
Interfaz de Ventas

Para poder acceder a la interfaz de ventas, se debe de seleccionar el botón

“Ventas”, el cual es el cuarto botón que se encuentra en la parte superior de la
interfaz. Aquí se puede ver el historial de ventas que tiene la empresa junto con
datos importantes de cada venta realizada.

El botón “Generar Factura” que se encuentra en la parte inferior central, sirve para
generar una factura en formato PDF.

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Conclusión

Este proyecto se hizo en base a la ausencia de un Sistema Informático que facilite

los procesos de inventario y facturación, garantice el control y la fiabilidad de la
información y agilice el tiempo de respuesta al cliente. La gestión de inventarios es
sin duda alguna una herramienta óptima para las empresas que buscan ser cada
vez más competitivas.

Los departamentos de logística, compras y ventas tienen la responsabilidad de

garantizar el correcto funcionamiento del inventario de las compañías. El trabajo en
conjunto de estos departamentos lleva a niveles más competitivos a las empresas
que fundamentan sus ingresos y la razón de ser en la comercialización de sus
productos.

Adicionalmente la gestión de inventarios es un punto determinante en el manejo

estratégico de toda organización. Las tareas correspondientes a la gestión de un
inventario se relacionan con la determinación de los métodos de registro, los puntos
de rotación, las formas de clasificación y los modelos de re-inventario, determinados
por los métodos de control.

La interfaz de nuestro sistema es una parte importante para su correcto

funcionamiento y facilidad en el uso del sistema. Estas interfaces fueron diseñadas
cuidadosamente teniendo en cuenta las necesidades y expectativas de los usuarios
para garantizar una experiencia de usuario satisfactoria y eficiente.

Referencias

Análisis de Sistemas Diseño y Métodos, Whitten Bentley. Séptima edición.

Gómez Ceja, Guillermo, Sistemas Administrativos, Análisis y Diseño, McGraw Hill

Interamericana, 1997, México.

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