FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FUNDAMENTOS DE OFIMATICA

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE No.1

 Denominación del Programa de Formación: TECNICO EN SISTEMAS.

 Código del Programa de Formación: 233101
 Nombre del Proyecto: FORTALECMIENTO EN LOS SERVICIOS DE SOPORTE TÉCNICO A LA
INFRAESTRUCTURA INFORMÁTICA PARA LAS PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS EN
COLOMBIA
 Fase del Proyecto: ANALISIS
 Actividad de Proyecto: IDENTIFICAR LAS SOLICITUDES DE SERVICIO TÉCNICO A LA
INFRAESTUCTURA INFORMÁTICADE LAS EMPRESAS.
 Competencia: ATENDER REQUERIMIENTOS DE LOS CLIENTES DE ACUERDO CON
PROCEDIMIENTO TÉCNICO Y NORMATIVA DE PROCESOS DE NEGOCIOS.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: ORGANIZAR LAS SOLICITUDES DE SERVICIO SEGÚN
PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS ESTABLECIDOS.
 Transversal: promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en
los contextos laboral y social
 Transversal: resultados de aprendizaje etapa práctica
 Duración de la Guía: 120 HORAS 96 - 24

2. PRESENTACIÓN

● Arquitectura y ensamble de Equipos de Cómputo y periféricos.

Figura 1: Herramientas ofimáticas

Fuente: https://aplicandolaofimatica.home.blog/

GFPI-F-135 V01
 Mediante el desarrollo de esta guía conoceremos las diferentes herramientas tecnológicas que
actualmente se utilizan en ambientes académicos y profesionales laborales, desarrollando las habilidades y
destrezas que posibiliten un mejor desempeño. Se desarrolla en un ambiente práctico con la apropiación del
conocimiento y el aporte de ideas novedosas que permitan la personalización y desarrollo de nuevas
técnicas.

El estudio de las bases de la Informática es fundamental para situarse en el campo de aplicación de

los sistemas dentro de los parámetros específicos de cada carrera, buscando siempre automatizar el trabajo
con el fin de lograr mayor eficiencia en las labores empresariales. Para iniciar un proceso de estudio de una
organización, y abordar soluciones a los problemas de manejo de la información, que involucren el
computador como herramienta de trabajo, es necesario iniciar con las nociones claras acerca de los
sistemas y de su aplicación mediante el enfoque sistémico.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividades de Reflexión inicial

3.1.1. Actividad de Aprendizaje 01_1: Reconocer la importancia de la ofimática en los
procesos productivos.

En nuestro entorno académico o productivo, realizamos diferentes actividades donde un apoyo

importante es la tecnología. Teniendo en cuenta las actividades que desarrolla en su diario vivir,
nombre y describa las herramientas de software que usa habitualmente (textos, presentaciones,
cálculos y comunicación).

Realice una reflexión sobre el siguiente cuestionamiento “Si no tuviera acceso a herramientas
ofimáticas, ¿qué dificultades presentaría hoy en día?” descríbalo en 5 puntos argumentando en un
documento, luego en grupos de 3 compañeros discutan sus conclusiones.

3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.)
3.2.1. Actividad de Aprendizaje 01_2: Definir Ofimática, su alcance y las diferentes
herramientas disponibles.

En nuestros días, la virtualidad para nuestra acciones diarias es indispensable, en la medida que ya
no tenemos que salir de casa para poder responder a compromisos, actos sociales, educación,
trabajo, teniendo en cuenta esto, y de acuerdo con las actividades académicas y de comunicación
con su entorno, ¿Cómo relaciona usted los siguientes conceptos?

• Herramientas web 2.0

• Blog
• Wiki
• Podcast
• Herramienta colaborativa
• Red social

GFPI-F-135 V01
3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).
3.3.1. Actividad de Aprendizaje 01_3: Desarrollar los conceptos básicos y avanzados para
el manejo de herramienta procesadores de texto.

Descargue el documento, 01_03_INDUCCIÓN_Word, que se encuentra en el material de apoyo y

realice un recorrido por el documento, desarrollando las actividades que allí se proponen, las cuales
le ayudará a fortalecer sus destrezas en el uso de esta herramienta ofimática. Guarde el documento
de Word con el nombre 01_3_INDUCCIÓN_WD, y cárguelo a su portafolio de evidencias.

Teniendo en cuenta el material de apoyo denominado 01_3_MATERIAL_texto realice las siguientes

actividades. Pueden ser de manera grupal o individual, espere indicaciones del instructor:

● Crear Documento (Nombre del documento 01_3_TALLER_práctico_texto)

● Escribir su biografía
● Insertar una imagen de su lugar favorito (citando la fuente)
● Dar formato dar formato de fuente, alineación, margen y manejo a dos columnas
● Insertar una portada
● Agregar fondo (imagen o color)
● Con formas realice un dibujo alusivo de su libro o película favorita
● En un SmartArt realice su árbol genealógico
● Realice encabezado y pie de página con información relevante (Ejemplo Número de página)
● Inserte una tabla donde explicará su cronograma de la semana.
● Inserte tabla de contenido automática
● Realizar una macro (de acuerdo con indicaciones del instructor)
● Exporte en PDF

Recuerde que este taller debe ser guardado con el nombre 01_3_TALLER_práctico_texto en
formato PDF, para la posterior entrega en el portafolio del aprendiz y en la plataforma de
evaluación.

3.3.2. Actividad de Aprendizaje 01_3: Desarrollar los conceptos básicos y avanzados para
el manejo de herramienta de presentación.

Descargue la presentación de PowerPoint, 01_03_INDUCCIÓN_PowerPoint, que se encuentra en

el material de apoyo y realice un recorrido por cada diapositiva desarrollando las actividades que allí
se proponen, las cuales le ayudará a fortalecer sus destrezas en el uso de esta herramienta
ofimática. Guarde la presentación con el nombre 01_3_INDUCCIÓN_PP, y cárguelo a su portafolio
de evidencias.

Diríjase al material de apoyo de la presente guía y desarrolle el tutorial de creación de tablas de

contedio en Word, llamado 01_03_TABLA_DE_CONTENIDO, navegue por el documento y realice
todas las actividades que allí se indican. Guarde el documento con el nombre
01_3_Tablas_de_Contenido_WD, y cárguelo a su portafolio de evidencias.

Teniendo en cuenta el material de apoyo denominado 01_3_MATERIAL_presentacions realice las

siguientes actividades, puede ser de manera grupal o individual, espere indicaciones del instructor:

GFPI-F-135 V01
 ● Crear presentación (Nombre del documento 01_3_TALLER_práctico_presentaciones)
● Escoger plantilla a su gusto
● Escribir su biografía
● Agregar una imagen de su película favorita con la fuente respectiva y dar formato y efectos
visuales
● De acuerdo con las formas, escoja la forma de Flecha y asigne un hipervínculo para que
lleve a la imagen que usted escogió en la web de su película favorita.
● Insertar un audio en alguna de las diapositivas alusivo a un momento importante de su vida
● Agregué un video desde la página www.youtube.com de su canción favorita (debe
reproducir desde la presentación y no abrir la página de YouTube)
● Cada diapositiva debe tener animación
● Las imágenes y videos deben tener animaciones de entrada y de salida

Recuerde que este taller debe ser guardado con el nombre 01_3_TALLER_práctico_presentación
para la posterior entrega en el portafolio del aprendiz y en la plataforma de evaluación.

3.3.3. Actividad de Aprendizaje 01_3: Desarrollar los conceptos básicos y avanzados para
el manejo de herramienta de hojas de cálculo.

Descargue el libro de Excel, 01_03_INDUCCIÓN_Excel, que se encuentra en el material de apoyo y

realice un recorrido por cada hoja del libro desarrollando las actividades que allí se proponen, las
cuales le ayudará a fortalecer sus destrezas en el uso de esta herramienta ofimática. Guarde el libro
de Excel con el nombre 01_3_INDUCCIÓN_SU NOMBRE Y APELLIDOS, y cárguelo a su portafolio
de evidencias.

Dirijase al material de apoyo de la presente guía y desarrolle el tutorial de fórmulas de Excel

llamado 01_3_PRÁCTICA_Fórmulas_Excel, navegue por todas las hojas del archivo y realice todas
las actividades que allí se indican. Guarde el libro de Excel con el nombre 01_3_FORMULAS, y
cárguelo a su portafolio de evidencias.

Teniendo en cuenta el material de apoyo denominado 01_3_MATERIAL_presentaciones realice las

siguientes actividades, puede ser de manera grupal o individual, espere indicaciones del instructor:

● Crear hoja de cálculo (Nombre del documento 01_3_TALLER_práctico_hoja_cálculo)

● Realizar listado con 20 aprendices y 10 notas cada uno de 10 asignaturas diferentes (Nota
mínima 0 y nota máxima 5.0)
● De formato a la fuente y a la tabla, aplicando colores y bordes personalizando así su trabajo
● Calcular:
○ Nota final del curso (PROMEDIO)
● Utilizar las siguientes funciones según indicaciones del instructor:
○ SUMA
○ BUSCARV
○ CONCATENAR
○ CONSULTAV
○ MAX
○ MIN
● Agregar filtro y ordenar por apellido de manera ascendente
● Realizar filtro con los aprendices que en el total de su nota fue inferior a 3.0
GFPI-F-135 V01
 ● Insertar tabla dinámica en una hoja nueva (el nombre de la hoja será T_DINÁMICA) con los
datos de las notas y nota final
● Con la función contar, demuestre cuántos perdieron el el curso y cuantos pasaron
● Genere un gráfico donde se visualice cuál fue la asignatura que más se perdió en una hoja
nueva (el nombre de la hoja será GRÁFICA)
● Genere una macro según instrucciones del instructor

Recuerde que este taller debe ser guardado con el nombre 01_3_TALLER_práctico_hoja_cálculo
para la posterior entrega en el portafolio del aprendiz y en la plataforma de evaluación.

3.3.4. Actividad de Aprendizaje 01_3: Desarrollar los conceptos básicos y avanzados para
el manejo de herramienta de gestor de bases de datos.

Parte 1: Teniendo en cuenta el material de apoyo denominado

01_3_LECTURA_gestión_base_datos realice las siguientes actividades, puede ser de manera
grupal o individual, espere indicaciones del instructor:
● Abrir con correo misena cuenta en la página https://app.genial.ly/
● Realice una infografía (Horizontal o Vertical) donde de respuesta a:
○ Definición de Base de Datos (BD) - Logo
○ Definición de base de datos con estructura relacional y ejemplo
○ Determine dos ventajas y una desventaja de las BD relacionales
○ Con una imagen defina: Tabla - campo - registro
○ Defina que es Datos y Tipos de datos
○ De dos ejemplos de gestores de bases de datos
● Exporte en PDF o JPG
● Con el acompañamiento del instructor, realice en una hoja examen una base de datos
relacionada con información de la institución educativa, identificando llaves principales y
foráneas tomar foto.

En un documento denominado 01_3_TALLER_conceptualización_BD adjuntar infografía y foto de

la base de datos realizada, guarde en formato PDF, suba al portafolio del aprendiz y a la plataforma
para ser evaluado.

Paso 2: De acuerdo con la base de datos que realizó del colegio y con teniendo como apoyo el
documento denominado 01_3_MATERIAL_gestor_bases_de_datos y con el apoyo de su instructor
realice la siguiente actividad:

● Crear base de datos con el nombre 01_3_TALLER_práctico_base_datos

● Realizar las tablas que necesite según su BD
● Realizar la relación entre cada una de las tablas (ER)
● Realiza 10 registros en cada una de las tablas
● Realizar dos formularios
● Generar un reporte
● Exporte la base de datos en el formato original del programa

Guarde la base de datos con el nombre 01_3_TALLER_práctico_base_datos suba al portafolio del

aprendiz y a la plataforma para ser evaluado.

GFPI-F-135 V01
3.3.5. Actividad de aprendizaje 01_03 Lógica de programación.

El estudio de la programación está conectado directamente al área de las ciencias exactas; y las
matemáticas, con sus reglas, estarán presente en diversos momentos. Por otro lado el inglés, hoy
es fundamental en cualquier profesión, también será importante, ya que al programar encontrarás
una mayor variedad de cursos y materiales en este idioma, además, la mayoría de los lenguajes de
programación utilizan el inglés como base.
En las siguientes actividades podrá apropiar y aplicar los conocimientos necesarios para el
desarrollo de las actividades prácticas:
Teniendo en cuenta el material de apoyo denominado audio
01_3_AUDIO_Lógica_de_programación, que está en la carpeta material del aprendiz

Parte 1: Describa mediante un paso a paso, la lógica utilizada para realizar de forma adecuada las
siguientes tareas, además realizar diagrama de flujo a esos casos.

● Preparar una tortilla con 4 huevos.

● cambiar una llanta a un carro.
● Abrir una puerta.

Parte 2: Teniendo en cuenta el material de apoyo denominado video

01_3_VIDEO_lógica_programación_Estructura_selectiva_simple está en la carpeta material del
aprendiz, realizar 10 ejercicios adicionales.
Parte 3: Realizar en pseudocódigo, el caso estudio descrito por el instructor en el ambiente de
formación y guarde este con las actividades anteriores en un archivo llamado
01_03_TALLER_evidencias_logica_programación y exporte a PDF, recuerde subir las evidencias
al portafolio y plataforma de evaluación.

3.3.6. Actividad de aprendizaje 01_03 conceptos básicos de algoritmos y programación

En las siguientes actividades desarrollaremos las competencias básicas para poder desarrollar la
lógica matemática y con esto poder implementar algoritmos que cumplan los estándares de los
paradigmas de la programación.
Teniendo en cuenta el material de apoyo denominado 01_3_TALLER_ejercicios_pseudocódigo, que
está en la carpeta material del aprendiz, realizar los siguientes ejercicios:
● Escribir un nombre y saludar
● Sumar dos números ‘a’ y ‘b’
● Escribir un nombre 5 veces
● Escribir un el incremento en 1 de un nº menor a 10 hasta 10
● Sumar n números utilizando MIENTRA
● Sumar n números utilizando REPETIR
● Conocer si un número ‘n’ está en el rango de 0 a 10 con mensaje de Correcto/Error
utilizando SEGÚN HACER
● Calculadora Suma, Resta: Multiplicación y División
● Restar a de b
● Calcular el cociente y residuo de la división de dos números A y guarde el documento con el
nombre 01_3_TALLER_algoritmos_pseint suba al portafolio del aprendiz y a la plataforma
para ser evaluado.
GFPI-F-135 V01
 3.3.7. Actividad de Aprendizaje 01_3: VBA en Office

¿Tiene que realizar una limpieza repetitiva de 50 tablas en Word? ¿Quiere que, al abrir un
documento específico, se le pida información al usuario? ¿Tiene dificultades para determinar cómo
transferir sus contactos de Microsoft Outlook a una hoja de cálculo de Microsoft Excel de manera
eficiente?
Puede realizar estas tareas y lograr mucho más con Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
Office: un lenguaje de programación simple, pero efectivo, que le permite ampliar aplicaciones de
Office.

Teniendo en cuenta el material de apoyo denominado 01_3_EJERCICIOS_prácticos_vba realice las

actividades, guarde el documento con el nombre
01_3_TALLER_soluciones_informaticas_en_office suba al portafolio del aprendiz y a la
plataforma para ser evaluado.

3.3.8. Actividad de Aprendizaje 01_3: Realizar prueba de conocimiento.

Resolver prueba escrita o en plataforma virtual, según lineamientos del instructor denominada:
01_3_INSTRUMENTO_evaluación_fundamentos_ofimática_APRENDIZ

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

3.4.1. Actividad de Aprendizaje 04_4 Implementación Base de Datos usando gestor base de
datos

Para esta última actividad realice un levantamiento de información del lugar de implementación
donde llevará a cabo el desarrollo de su proyecto productivo y sistematice todo lo relacionado con
los datos directamente con su proyecto, para este punto debe tener presente la línea escogida en
orientaciones de proyecto, esta actividad debe tener como nombre
01_4_PROGRAMA_proyecto_productivo_nombre_proyecto, en el formato original del gestor de
base de datos.

1. Mantenimiento a Equipos de Cómputo

● Levantamiento de información de los equipos a utilizar
● Horarios de uso de esos equipos a intervenir
● Historial de intervención de los equipos
● Demás información que requiera para poder desarrollar la aplicación
● Crear las tablas y campos que crea convenientes
● La base de datos debe estar debidamente relacionada
● Mínimo 2 formularios
● Mínimo 1 reporte
2. Redes LAN y cableado Estructurado
● Levantamiento de información de los materiales a utilizar
● Dispositivos y herramientas de red a utilizar
● Demás información que requiera para poder desarrollar la aplicación
● Crear las tablas y campos que crea convenientes
● La base de datos debe estar debidamente relacionada

GFPI-F-135 V01
 ● Mínimo 2 formularios
● Mínimo 1 reporte
3. Servidores
● Levantamiento de información de los equipos a utilizar
● Sistemas operativos que puede configurar
● Tipos de servidores que puede llevar a cabo en su proyecto
● Demás información que requiera para poder desarrollar la aplicación
● Crear las tablas y campos que crea convenientes
● La base de datos debe estar debidamente relacionada
● Mínimo 2 formularios
● Mínimo 1 reporte
4. Cloud computer
● Levantamiento de información de los equipos a utilizar
● Sistemas operativos que puede configurar
● Tipos de servidores que puede llevar a cabo en su proyecto
● Demás información que requiera para poder desarrollar la aplicación
● Crear las tablas y campos que crea convenientes
● La base de datos debe estar debidamente relacionada
● Mínimo 2 formularios
● Mínimo 1 reporte
5. Programación ofimática
● Levantamiento de información de actores que intervienen en el proyecto
● Acciones que se deben llevar a cabo en el software
● Demás información que requiera para poder desarrollar la aplicación
● Crear las tablas y campos que crea convenientes
● La base de datos debe estar debidamente relacionada
● Mínimo 2 formularios
● Mínimo 1 reporte

GFPI-F-135 V01
GFPI-F-135 V01
 Materiales de Formación
Materiales de Formación
Devolutivos: Talento Humano (Instructores)
(consumibles)
(Equipos/Herramientas)

ACTIVIDADES DEL DURACIÓN

PROYECTO (Horas)
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad

Actividad 3. detallar el
estado operativo de los
equipos de cómputo y
redes construyendo el Equipos de
estado funcional de los cómputo
módulos que componen el
sistema. Licencia 20
Actividad 2. aplicar, Office 2016
Instructor
construir, informe 120 horas N/A N/A 1
Teleinformática
valorativo y comparativo Videobeam 20
del estado del proyecto
para su evaluación, Marcadores
Actividad 1. estructurar los de borrado 1
requerimientos de la seco
información cumpliendo 2
con la normatividad de
acuerdo al proyecto

GFPI-F-135 V01
 4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia la técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular

Evidencias de Aprendizaje
Evidencias de Conocimiento:
Realizar las evaluaciones técnicas demostrando los
conocimientos en el desarrollo del manejo y
administración del software ofimático.
Evidencias de Desempeño:
Realizar evidencias prácticas a las problemáticas
simuladas en un entorno productivo.
Desarrolla un modelo ER de acuerdo a la historia de
usuario entregada por el docente.
Criterios de Evaluación
Identifica las diferentes herramientas
de ofimática disponibles actualmente
Selecciona las las herramientas
adecuadas para la solución de
procesos o actividades productivas.
Desarrolla modelos de bases de
datos relaciones, aplicando técnicas
de normalización.
Optimiza procesos mediante el uso
de programación por eventos.
Técnicas e Instrumentos de
Evaluación
Conocimiento
✔ Cuestionario en plataforma
Desempeño:
✔ Presentación sobre herramientas
disponibles y su diferencia.
✔ Ejercicios desarrollados de cada
una de las aplicaciones.
✔ Desarrolla evidencia de análisis y
generación de modelo relacional.

Realizar la implementación de conectividad entre Diligencia el reporte digital del Producto:

aplicaciones. proyecto productivo. ✔ Reporte técnico de del proyecto
productivo.
Evidencias de Producto: ✔ Lista de chequeo.
Desarrollar la parte documental proyecto productivo, ✔ Presentación proyecto en
gestionando y implementando el documento de Powerpoint.
orientaciones de proyecto.

Generar presentación con los ítems importantes de

su proyecto para su presentación.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Ofimática: designa al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en

funciones de oficina para optimizar, automatizar, mejorar tareas y procedimientos relacionados. Las
herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir o almacenar la información necesaria en
una oficina

Copy Rigth: es la forma (anglosajona) de protección legal de una obra de Propiedad Intelectual, que otorga
a los creadores (autores) y productores de este tipo de contenido los derechos exclusivos para controlar y
ejercitar determinados derechos de uso sobre dicho contenido.

Copy Left: es una práctica legal que consiste en el ejercicio del derecho de autor (copyright en inglés) con
el objetivo de propiciar el libre uso y distribución de una obra, exigiendo que los concesionarios preserven
las mismas libertades al distribuir sus copias y derivados

Office: Suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X.

Función: son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados
argumentos, en un orden determinado o estructura.

Software: Parte lógica de la computadora (programas).

GFPI-F-135 V01
Base de datos: es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados
sistemáticamente para su posterior uso.

Referencia cruzada: Hace referencia a un elemento que aparece en otro lugar de un documento.

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

Estado - SmartPeme. (s.f.). Recuperado 5 diciembre, 2019, de https://smartpeme.depo.gal/documents

YouTube. (s.f.). Recuperado 5 diciembre, 2019, de https://www.youtube.com/watch?

v=_rdBVEAgSHA&feature=youtu.be

Curso gratis de PowerPoint 2016. aulaClic. 14 - Elementos multimedia. Editar sonido. (s.f.). Recuperado 5
diciembre, 2019, de https://www.aulaclic.es/powerpoint-2016/t_14_3.htm

Curso de Excel 2016. aulaClic. Totalmente gratis. Con vídeos y ejercicios resueltos. (s.f.). Recuperado 5
diciembre, 2019, de https://www.aulaclic.es/excel-2016/index.htm

Curso gratis de Access 2016. aulaClic. Índice detallado. (s.f.). Recuperado 5 diciembre, 2019, de
https://www.aulaclic.es/access-2016/index.htm.

Guía de Ejercicios de Normalizacion de Base de Datos, Paco Ceja Garcia

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autores Miguel Eduardo Puyo Salazar Instructor Articulación Julio 2021

8. CONTROL DE CAMBIOS

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autores

GFPI-F-135 V01