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PARA EL TRABAJO
Mxico, D. F.
Junio del 2013
DIRECTORIO
SECRETARIO DE EDUCACIN PBLICA
Lic. Emilio Chuayffet Chemor
DIRECCIN TCNICA
SUBDIRECTORA ACADMICA
Lic. Rebeca Gonzlez Hernndez
SUBDIRECTORA DE VINCULACIN Y APOYO ACADMICO
Lic. Concepcin Novelo Freyre
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
Mtro. Roberto Jairo Jurez Salazar
NDICE
Pgina
Presentacin
11
2. Submdulo de aprendizaje
15
17
3. Prctica final
205
4. Glosario
227
5. Anexo
245
Estndar de Competencia
EC0108. Manejo del procesador de hojas de clculo digitales
247
PRESENTACIN
La norma de
competencia es el
referente para la
elaboracin de la
paquetera didctica.
Qu es la Gua de aprendizaje?
Es un documento elaborado para apoyar tu formacin y presenta la informacin terica
ms significativa relacionada con la Elaboracin de hojas electrnicas, as como los
procedimientos operativos de cada tema de aprendizaje, para ser ejercitados en forma
individual o grupal en diversos contextos que pueden ser reales o simulados.
Qu demostrar al final del curso?
El objetivo de este curso es que seas capaz de elaborar documentos de hojas
electrnicas mediante herramientas de cmputo y de acuerdo a las especificaciones
tcnicas, respetando las medidas de seguridad e higiene aplicables para las personas y
equipo y as otorgar un servicio de calidad
Qu contiene esta Gua de aprendizaje?
Cada submdulo incluye un conjunto de prcticas por tema de aprendizaje y una al final
del curso. Al inicio de cada submdulo se presenta un mapa conceptual en el que
observars los conceptos principales que se abordan en el mismo.
8
11
13
14
2. SUBMDULO DE APRENDIZAJE
15
17
ELABORACIN DE HOJAS DE
CLCULO
Implica
EJECUTAR
OPERACIONES
BSICAS
EJECUTAR
OPERACIONES
DE EDICIN
consiste en
APLICAR
FORMATOS A
CELDA
incluye
que permiten
APLICAR
PASOS
BSICOS
AJUSTAR LOS
PARAMETROS
DE VISTA DE LA
APLICACIN
MANIPULAR
TEXTOS Y
CELDAS
ORDENAR Y
BUSCAR
para
PROPORCIONAR UN
SERVICIO DE CALIDAD
19
EDITAR
CELDAS
GUARDAR
COMO
UTILIZAR
HERRAMIENTAS
DE FORMATO
Mapa conceptual:
A
Implica
MANEJAR
HOJAS DE
CLCULO
para
ORGANIZAR
HOJAS
UTILIZAR
FRMULAS Y
FUNCIONES
UTILIZAR
GRFICOS E
ILUSTRACIONES
consiste en
que permite
MANEJAR
FRMULAS Y
FUNCIONES
APLICAR
HERRAMIENTAS
EN GRFICOS
DEFINIR
GRFICOS Y
TIPOS
para
PROPORCIONAR UN
SERVICIO DE CALIDAD
20
INSERTAR
ILUSTRACIONES
APLICAR
HERRAMIENTAS
DE DIBUJO
Mapa conceptual:
B
Implica
APLICAR FORMATO
DE ORTOGRAFA E
IMPRESIN
UTILIZAR HERRAMIENTAS
ESPECIALEAS PARA EL
TRATAMIENTO DE LOS DATOS
EN UNA HOJA DE CLCULO
consiste en
USAR HERRAMIENTAS
DE VERIFICACIN
ORTOGRFICA
para utilizar
IMPRIMIR
ESQUEMAS
para
PROPORCIONAR UN
SERVICIO DE CALIDAD
21
TABLAS
DINMICAS
MACROS
Prctica 1
Ejecutar operaciones bsicas para el manejo de la aplicacin y la hoja de clculo.
Objetivo de la prctica
Ejecutar los pasos bsicos en el rea de trabajo de una hoja de clculo.
Sumario
Para utilizar de manera ptima la hoja de clculo es necesario conocer su
entorno de trabajo, la hoja de clculo es utilizada para realizar operaciones
matemticas, haciendo uso de frmulas, funciones y elaborando grficas.
El rea de trabajo de la hoja de clculo es una matriz, representada por
filas y columnas, la interseccin de una fila con una columna se llama
celda, Las celdas pueden contener texto, nmeros, frmulas o una
combinacin de todo ello, una fila es una seccin horizontal de la hoja y es
representado por nmeros, la columna es una seccin vertical y es
representado por letras.
Se puede seleccionar una celda, un conjunto de celdas, una fila, varias
filas, una columna, varias columnas o toda la hoja de clculo
Cada libro contiene al inicio tres hojas, en la parte inferior de la ventana de
la hoja de trabajo aparecen sus nombres (hoja1, hoja2 y hoja3), a los
cules se les puede personalizar, solo haz clic en la etiqueta de la hoja
deseada e introduce su nuevo nombre, de la misma manera al final de las
tres hojas hay una pestaa con un cono que permite crear hojas nuevas.
En la parte inferior derecha encontramos el zoom que nos permitir
visualizar nuestra hoja en diferente escala, del lado izquierdo del zoom
encontramos los conos de vista del libro, que tambin podemos encontrar
en la pestaa vista y nos permite visualizar la hoja normal, diseo de pgina
y ver vista previa de salto de pgina.
En la parte superior encontramos las barras de herramientas las cuales se
pueden mostrar u ocultar.
Puedes utilizar el cono de ayuda o presionar F1 para obtener ayuda o
sugerencias sobre una accin que se est realizando.
Guardar un libro nos permitir salvaguardar la informacin contenida en la
hoja de clculo permitiendo posteriormente abrirla y utilizarla cuando sea
necesario.
.
23
Recursos de apoyo
Equipo de trabajo
Insumos
Mobiliario
Unidad de almacenamiento
externo (USB).
Hojas de papel bond.
Cartuchos/Toner.
Sillas.
Mesas.
Lugar
Aula-taller de capacitacin.
Duracin
3 horas.
Procedimiento
Antes de iniciar las actividades de la prctica es importante que escuches
las recomendaciones e indicaciones del docente al momento de llevar a
cabo las actividades.
Desempate con iniciativa y disposicin durante toda la prctica, sugiere
alternativas y muestra una actitud de cooperacin de tolerancia y
compromiso
Escucha las recomendaciones e indicaciones del docente y realizar los
siguientes:
24
Actividades generales
Antes de iniciar el proceso es necesario atender las medidas de seguridad establecidas
para el equipo, instalaciones y personal. As como verificar que las conexiones del equipo
de cmputo estn bien conectadas.
1. Presiona el botn inicio
25
La ltima celda es
el rango es C1:C6
26
(ctrl)
Es importante hacer notar que cuando se introducen textos, como el caso de los
nombres y los ttulos, estos quedan justificados a la izquierda y cuando se introducen
valores numricos como el caso de las edades, estos se justifican a la derecha.
27
28
Puede cerrar el libro utilizando la opcin cerrar que se encuentra dentro de la pestaa
Archivo
o la combinacin de teclas
29
ahora
Para cambiar la forma de vista de la pgina se puede realizar desde la pestaa Vista
.
30
las
opciones
de
zoom
Para cerrar una hoja de clculo se puede realizar utilizando la opcin cerrar de la
pestaa Archivo o utilizando el cono de Cerrar
Archivo
28. Cierra la aplicacin de la hoja de clculo y apaga tu equipo.
Al finalizar la prctica, lleva a cabo con tus compaeros una sesin de retroalimentacin
para compartir la experiencia, aclarar dudas y situaciones problemticas que se
presentaron en la ejercitacin de la informacin aprendida, de igual forma se verificar el
aprendizaje de este tema con los instrumentos de evaluacin.
Es importante que integres, con apoyo del docente, tu portafolio de evidencias.
31
Instrumento de evaluacin
Cuestionario
33
a)
b)
c)
d)
Rango
Celda Activa
Celda
Columna B
a)
b)
c)
d)
34
a)
b)
c)
d)
A1:D9
2B:9D
B2:D9
B2:9D
12. En qu pestaa se encuentran ubicadas las opciones de: Guardar, Abrir y Salir?
a) Inicio
b) Vista
c) Archivo
d) Revisar
13. La herramienta ayuda est representada por el cono
a)
b)
c)
d)
14. Indique la ruta para accesar a las vistas del libro desde la cinta de opciones
a) Vista/Ventana/seleccionar cono
b) Vista/Mostrar/seleccionar cono
c) Vista/Vistas del libro/seleccionar cono
d) Vistas del libro/Mostrar/seleccionar cono
35
Docente
36
Instrumento de evaluacin
Gua de observacin
CE*
1D
Reactivos
1.
a)
b)
c)
d)
e)
1D
2.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Cumplimiento
Observaciones
Si
No
Utiliza los siguientes pasos para abrir la aplicacin de la hoja de clculo
Presiona el botn inicio
Selecciona todos los
programas
Abre la carpeta de Microsoft
Office
Selecciona Aplicacin de
hoja de clculo
Abre la aplicacin de hoja de
clculo
Realiza los siguientes pasos para cambiarse de celda
Da un clic en el recuadro
como se muestra en la
imagen
Presiona la combinacin de
teclas (ctrl+flecha derecha)
Presiona la combinacin de
teclas (ctrl+flecha abajo)
Presiona la combinacin de
teclas (ctrl+flecha izquierda)
Presiona la combinacin de
teclas (ctrl+flecha arriba)
Presiona la combinacin de
teclas (ctrl+fin)
Presiona la combinacin de
teclas (ctrl+inicio)
37
3D
3D
2D
1D
1D
3D
3D
1D
1D
1D
1D
2D
3.
a)
b)
c)
d)
38
1D
1D
Docente
39
Instrumento de evaluacin
Lista de cotejo
(Hoja de clculo con operaciones bsicas)
CE*
1P
1P
1P
1P
1P
Reactivos
Cumplimiento
Si
No
Observaciones
Docente
41
Bibliografa
Valderrey Sanz, Pablo; Excel 2010 bsico; ed. Starbook.
Notas
43
44
Prctica 2
Ejecutar operaciones de edicin de la hoja de clculo dentro de un libro.
Objetivo de la prctica
Ejecutar operaciones de edicin, que permitan manipular el contenido
de las celdas, modificar filas, columnas, realizar bsquedas,
reemplazos y guardar con otros formatos.
Sumario
Para realizar la edicin de la hoja de clculo es necesario conocer algunas
de las herramientas bsicas de la pestaa Inicio
45
46
.
Recursos de apoyo
Equipo de trabajo
Insumos
Mobiliario
Unidad de almacenamiento
externo (USB).
Hojas de papel bond.
Cartuchos/Toner.
Sillas.
Mesas.
Lugar
Aula-taller de capacitacin.
Duracin
2 horas.
Procedimiento
Antes de iniciar las actividades de la prctica Es importante que escuches
las recomendaciones e indicaciones del docente al momento de llevar a
cabo las actividades.
Desempate con iniciativa y disposicin durante toda la prctica, sugiere
alternativas y muestra una actitud de cooperacin de tolerancia y
compromiso
Escucha las recomendaciones e indicaciones del docente y realizar los
siguientes:
47
Actividades generales
1. Elabora la siguiente tabla:
Para modificar de manera rpida el ancho de las columnas, slo tiene que
posicionarse en la lnea que divide una columna de la otra, presionar el botn del
mouse y moverlo, si se mueve a la izquierda se reduce el ancho de la columna y si se
mueve a la derecha aumentara el ancho de la columna.
, Color de Relleno
(bordes) /
.
y centrar
,a
48
49
(opciones),
desplegar
otras
opciones,
de
la
cul
seleccionaremos
y presionamos
, en este
caso, nos mostrar las Celdas y la Hoja en donde se encuentra el dato a buscar.
dos
un recuadro para
botones
ms
y al presionar el botn
, el cambio lo realizar en todas las celdas y al
final mostrar un aviso indicando que ha finalizado la bsqueda.
11. Reemplaza las celdas Masculino por HOMBRE.
50
12. Reemplaza las celdas Femenino por MUJER, pero en este caso seleccionaremos
la opcin de
13. Seleccione fuente Arial de 12 y Negritas, borde en contorno, doble raya de color rojo
y el relleno de color rosa, al presionar el botn
siguiente:
51
, que se
encuentra en la pestaa
, dentro de la herramienta
, tambin
puede hacer uso de la combinacin de teclas (Ctrl + i), o escribiendo la ubicacin en el
cuadro de nombres que se encuentra del lado izquierdo de la barra de frmulas.
, tambin
52
, tambin puede
26. Copia toda esta tabla (rango A18:H26)27. Abre un libro nuevo (Libro2).
28. Pega estos datos del Libro1 al Libro2.
29. Selecciona el rango (D4:D13) y crtalo.
Para cortar el rango seleccionado puedes utilizar el cono de cortar
, o
utilizar la combinacin de teclas (Ctrl+X), el cono de cortar se encuentra dentro de la
pestaa Inicio
53
31. Pega el rango que acabas de cortar en la columna (I), despus de Estado Civil.
32. Ajusta el ancho de la columna.
La tabla deber quedar como la que se muestra a continuacin:
Al utilizar las herramientas cortar y pegar estamos moviendo de lugar las celdas
seleccionadas.
33. Selecciona el rango (A4:A13) y crtalo.
34. Colcate en la celda D4.
35. Pega el rango que acabas de cortar.
36. Ajusta el ancho de la columna D.
Su tabla deber quedar como la que se muestra a continuacin:
El mismo procedimiento se realiza para cortar y pegar celdas en otra hoja y en otro
libro.
37. En la celda A4 Introduce el ttulo Nmero.
54
41. Elije la opcin Series, deber seleccionar columnas, e incrementos del 1 hasta el 9
55
que se encuentra
de la seccin Modificar.
56
Verificar que el recuadro de Mis datos tienen encabezados este vaco, ordenar por
columna F, que corresponde a la columna de la Edad y el criterio de ordenacin
deber ser De menor a mayor.
La ordenacin por Edad deber quedar como a continuacin se muestra:
, permite
agregar ms criterios de
46. Vuelve a Ordenar los datos por Apellido Paterno, de manera Ascendente.
La tabla quedar como sigue:
57
, que se
.
49. Copia la ltima columna de la tabla y pgala en la columna que acabas de insertar,
ajusta el ancho de la columna.
50. Elimina la ltima columna.
Debers posicionarte en la ltima columna de la tabla, seleccionar la herramienta
Eliminar
la
opcin
Eliminar
columnas
58
de
hoja
.
55. Modifica el Alto a las tres filas que acabas de insertar, con un valor de 25.
59
de la
.
Se mostrar una ventana a la cual debers de poner el valor de 25.
Si nos desplazamos hacia la derecha y/o hacia abajo, veremos que los ttulos se
quedaron fijos.
60
Las opciones que aparecen para Inmovilizar son: Inmovilizar paneles, Inmovilizar fila
superior e Inmovilizar primera columna; pero cuando se ha utilizado alguna de estas
opciones, la primera opcin cambia.
Ocultar columnas
de la pestaa Inicio
y el submen
.
Para mostrar las columnas se deben seleccionar una celda de la columna anterior y
una celda de la columna posterior a las que se ocultaron y elegir el submen Mostrar
columnas
61
62
63
68. Cambia
el
tipo
de
Archivo
la
versin
de:
Libro
de
Excel
97-2003
.
69. Guarda lar hoja con el nombre de Agenda versin 97.
70. Cierra la aplicacin de hoja de clculo y apaga tu mquina.
Al finalizar la prctica, lleva a cabo con tus compaeros una sesin de retroalimentacin
para compartir la experiencia, aclarar dudas y situaciones problemticas que se
presentaron en la ejercitacin de la informacin aprendida, de igual forma se verificar el
aprendizaje de este tema con los instrumentos de evaluacin.
Es importante que integres, con apoyo del docente, tu portafolio de evidencias.
64
Instrumento de evaluacin
Cuestionario
a)
b)
c)
d)
65
5. La siguiente herramienta
a) Buscar y Seleccionar
b) Ordenar y Filtrar
c) Rellenar
d) Filtrar
se utiliza para:
b)
c)
d)
66
12. Si se desea guardar un libro con otra versin de la hoja de clculo o guardar el libro
habilitado para macros. Qu se debe cambiar?
a) Nombre del archivo
b) Diseo de pgina
c) Tipo de archivo
d) rea de impresin
Docente
67
Instrumento de evaluacin
Gua de observacin
CE*
Reactivos
1.
a)
b)
c)
d)
e)
1D
2.
a)
b)
c)
3.
4.
5.
a)
b)
6.
a)
b)
Cumplimiento
Si
No
Selecciona los rangos solicitados y les aplica formato.
Elabora tabla
Selecciona rango A4:H13
Aplica bordes a las celdas
Selecciona rango A4:H4
Modifica estilo, color de
relleno y centrado
Realiza las bsquedas de acuerdo a lo solicitado
Busca el nombre de Silvia
Escribe en el recuadro de
buscar el nombre de Silvia
Busca el apellido Gutirrez
Elabora hoja2 con datos
solicitados
Presiona la combinacin de
teclas ctrl+B y realiza la
bsqueda solicitada
Realiza los reemplazos solicitados
Reemplaza
las
celdas
Masculino por HOMBRE.
Reemplaza
las
celdas
Femenino por MUJER
Aplica formato de acuerdo a lo solicitado
Aplica fuente Arial 12 y
Negritas
Aplica Borde en contorno,
doble raya de color rojo
69
Observaciones
70
a) Selecciona la herramienta
Rellenar
b) Elije la opcin Series
c) Selecciona
columnas
e
incrementos del 1 hasta el 9
19. Ordena los datos de acuerdo a los criterios solicitados
a) Selecciona rango B5:I13
b) Ordena datos por Apellido
Paterno de forma ascendente
c) Ordena los datos por Apellido
Paterno,
de
manera
Descendente
d) Ordena los datos por Edad,
de manera Ascendente
e) Ordena datos por Apellido
Paterno de forma ascendente
f) Ordena los datos por Apellido
paterno y por Edad.
20. Inserta y elimina columnas como se solicita
a) Inserta una columna despus
del ttulo Nombre y antes de
Telfono
b) Copia la ltima columna de la
tabla y la pega en la columna
que acaba de insertar,
ajustando el ancho
c) Elimina la ltima columna
21. Selecciona de la Fila 7 a la 9
22. Inserta tres Filas
23. Aolica color de relleno a las
tres filas
24. Agrega datos a las tres filas
25. Modifica el Alto a las tres filas
con un valor de 25
26. Aplica bordes, centra y rellena
serie en la primer columna
27. Inmoviliza los ttulos de filas y
columnas
28. Aplica movilizar paneles
29. Oculta las columnas de
Direccin y Telfono
30. Muestra las columnas
31. Oculta las tres filas que se
haban agregado a la tabla
32. Guarda la hoja con el nombre
de Agenda
71
Docente
72
Instrumento de evaluacin
Lista de cotejo
(Edicin de la hoja de clculo)
CE*
Reactivos
1.
a)
b)
2.
a)
b)
c)
3.
a)
b)
c)
d)
4.
Cumplimiento
Si
No
Observaciones
Docente
73
Bibliografa
Valderrey Sanz, Pablo; Excel 2010 bsico; ed. Starbook.
Notas
75
76
Prctica 3
Aplicar formatos a las celdas de las hojas de clculo de un libro.
Objetivo de la prctica
Realizar formato a celdas, modificando fuente, tamao, estilo, color,
alineacin, bordes, relleno y formato numrico.
Sumario
Para poder aplicar un formato a las celdas de la hoja de clculo se debe
conocer algunas de las herramientas de la pestaa Inicio
que
se encuentran principalmente en las secciones Fuente, Alineacin y
Nmero.
En la pestaa Inicio, dentro de la seccin Fuente encontramos los
siguientes conos.
77
Equipo de trabajo
Insumos
Mobiliario
Unidad de almacenamiento
externo (USB).
Hojas de papel bond.
Cartuchos/Toner.
Sillas.
Mesas.
Lugar
Aula-taller de capacitacin.
Duracin
1 hora.
78
Procedimiento
Antes de iniciar las actividades de la prctica es importante que escuches
las recomendaciones e indicaciones del docente al momento de llevar a
cabo las actividades.
Desempate con iniciativa y disposicin durante toda la prctica, sugiere
alternativas y muestra una actitud de cooperacin de tolerancia y
compromiso
Escucha las recomendaciones e indicaciones del docente y realiza lo
siguiente:
Actividades generales
1. Abre una hoja de clculo nueva.
2. Introduce los siguientes datos respetando las celdas en donde se encuentran:
79
28. Introduce valores a tu tabla y gurdala con el nombre de Factura practica 3 llena.
El diseo de la factura deber quedar como a continuacin se muestra:
Instrumento de evaluacin
Cuestionario
d) Nmero
6. En qu seccin de la pestaa Inicio, se encuentra la herramienta Bordes?
a) Portapapeles
b) Fuente
c) Alineacin
d) Nmero
7. Para dar formato a las celdas de esta forma, se realiz:
a)
b)
c)
d)
a)
b)
c)
d)
84
Docente
85
Instrumento de evaluacin
Gua de observacin
CE*
Reactivos
Cumplimiento
Si
No
87
Observaciones
g) Selecciona alinear en el
centro
h) Selecciona rango A3:D5 y
modifica el tamao de fuente
a 10
i) Selecciona el rango A1:D5 y
aplica
Bordes
(bordes
externos)
j) El rango de A7:D9 tiene un
tamao de fuente de 11 y
Bordes (bordes externos)
k) Selecciona
el
rango
A12:D12 y aplica fuente
calibri, tamao de fuente 12,
estilo en Negritas, alineado
en el centro, Centrado y texto
ajustado
l) Selecciona
el
rango
A13:A37 e inserta filas de
hoja
m) Aplica Bordes (todos los
bordes) al rango A12:D37
n) Selecciona
el
rango
A12:D12, y aplica color de
relleno (aplicar un tono azul
claro)
o) Selecciona
el
rango
C38:D40 y aplica fuente
Times New Roman, tamao
de fuente 12 y Negritas
p) Aplica Bordes (todos los
bordes) al rango D38:D40
q) Selecciona el rango A13:A37
y centra
4. Selecciona
el
rango
C13:D40 y aplica formato de
Moneda
5. Selecciona la celda D13 y
escribe la frmula que se
solicita
6. Copia la formula hasta D37
7. Selecciona la celda D38 y
aplica autosuma
8. Selecciona la celda D39 y
aplica la frmula que se
solicita
88
Docente
89
Instrumento de evaluacin
Lista de cotejo
(Factura elaborada)
CE*
Reactivos
Cumplimiento
Si
No
Observaciones
1.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Docente
91
Bibliografa
Valderrey Sanz, Pablo; Excel 2010 bsico; ed. Starbook.
Notas
93
94
Prctica 4
Manejar las hojas de clculo de un libro.
Objetivo de la prctica
Manipular las hojas de clculo de un libro, como la insercin y
eliminacin de hojas, renombrar, copiar, cortar y pegar hojas en el
mismo libro y desde otro libro abierto.
Sumario
Es importante el poder organizar las hojas en el caso de que utilicemos
varias hojas de un mismo libro, podremos cambiarle el nombre para poder
identificar de una manera ms rpida las hojas y accesar a cada hoja
rpidamente, podemos duplicar una hoja para no tener que repetir el diseo
y dedicarnos solamente a los datos que se manipularan.
Para poder trabajar con las hojas debemos utilizar la pestaa Inicio dentro
de la seccin Celdas.
95
Si lo que se desea es insertar una hoja en otro libro, este puede ser que
exista y se encuentre abierto o crear uno nuevo, podemos utilizar la opcin
96
.
Recursos de apoyo
Equipo de trabajo
Insumos
Mobiliario
Unidad de almacenamiento
externo (USB).
Hojas de papel bond.
Cartuchos/Toner.
Sillas.
Mesas.
Lugar
Aula-taller de capacitacin.
Duracin
1 hora.
97
Procedimiento
Antes de iniciar las actividades de la prctica es importante que escuches
las recomendaciones e indicaciones del docente al momento de llevar a
cabo las actividades.
Desempate con iniciativa y disposicin durante toda la prctica, sugiere
alternativas y muestra una actitud de cooperacin de tolerancia y
compromiso
Escucha las recomendaciones e indicaciones del docente y realiza lo
siguiente:
Actividades generales
1. Abre una hoja de clculo nueva.
2. En la hoja 1 realiza el siguiente formato:
3. Una vez terminado el formato realice una copia y ubquela despus de la hoja 1,
.
98
4. Repite la operacin 2 veces ms, debemos tener 4 hojas con el mismo formato
.
5. Camba el nombre de la hoja 1 por Norte, la hoja 2 por Sur, la hoja 3 por Este y
la hoja 4 por Oeste
99
14. Introduce los totales obtenidos de cada tienda en la columna Venta total por
tienda.
15. Guarda tu trabajo como prctica 4.
16. Inserta la hoja Resumen de Ventas en un libro nuevo.
17. Guarda el libro nuevo con el nombre de prctica 4-2.
18. Cierra la aplicacin de hoja de clculo y apaga tu mquina.
Al finalizar la prctica, lleva a cabo con tus compaeros una sesin de
retroalimentacin para compartir la experiencia, aclarar dudas y situaciones
problemticas que se presentaron en la ejercitacin de la informacin aprendida, de
igual forma se verificar el aprendizaje de este tema con los instrumentos de
evaluacin.
Es importante que integres, con apoyo del docente, tu portafolio de evidencias.
100
Instrumento de evaluacin
Cuestionario
101
a)
b)
c)
d)
Docente
102
Instrumento de evaluacin
Gua de observacin
CE*
Reactivos
Cumplimiento
Si
No
103
Observaciones
Docente
104
Instrumento de evaluacin
Lista de cotejo
(Reporte de Ventas por trimestre y referencia)
CE*
1P
Reactivos
Cumplimiento
Si
No
1. El libro presenta en cada hoja los siguientes nombres:
a) Norte (Hoja 1)
b) Sur (hoja 2)
c) Este (hoja 3)
d) Oeste (hoja 4)
e)Resumen de ventas
2. Las hojas muestran colores
diferentes en cada una de las
pestaas
3. El reporte de ventas contiene:
a) Nombre de la empresa
b) Nombre de la sucursal en cada
hoja
c) Departamento
d)Trimestres
e)Valores de formato de moneda
f)Venta anual por departamento
g) Venta total de la tienda
4. El Reporte de ventas se
encuentra guardado
5. El Resumen de ventas presenta
en cada hoja los siguientes
nombres:
a) Norte (Hoja 1)
b) Sur (hoja 2)
c) Este (hoja 3)
d) Oeste (hoja 4)
6. El resumen de ventas contiene:
105
Observaciones
CE*
Reactivos
Cumplimiento
Si
No
Observaciones
a) Nombre de la empresa
b) Nombre de la sucursal en cada
hoja
c) Departamento
d)Trimestres
e)Valores de formato de moneda
f)Venta anual por departamento
g) Venta total de la tienda
7. La hoja de Resumen de
ventas se encuentra guardado en
un archivo independiente con el
mismo nombre
Docente
106
Bibliografa
Valderrey Sanz, Pablo; Excel 2010 bsico; ed. Starbook.
Notas
107
108
Prctica 5
Trabajar con frmulas y funciones en las hojas de clculo.
Objetivo de la prctica
Aplicar correctamente los operadores aritmticos y de relacin, diferenciar
entre una frmula y una funcin, manipular las funciones que maneja la
hoja de clculo e identificar los valores de error ms comunes asociados
con el uso de frmulas.
Sumario
Es de vital importancia el poder realizar operaciones matemticas dentro de
una hoja de clculo, de hecho es una de sus principales caractersticas, no
podemos hablar de una hoja de clculo sin relacionarla con nmeros,
frmulas y funciones.
Lo primero que debemos hacer es identificar los operadores aritmticos.
Los operadores bsicos son:
SUMA
RESTA
MULTIPLICACIN
DIVISIN
+
*
/
( )
, XN
*, /
+, &
Operadores
Parntesis
Races y potencias
Multiplicacin y divisin
Sumas y restas
Concatenar
109
Mayor que
Mayor igual
Menor que
Menor igual
Igual
Diferente
Son utilizados para relacionar como por ejemplo: 7>2 7 es mayor que 2 o
10=7+3 10 es igual a 7+3.
Una frmula la podemos describir como: Una ecuacin que calcula un
valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado ser asignado a
la celda en la cual se introduce dicha frmula.
Puede crearse una amplia diversidad de frmulas, desde frmulas que
ejecuten una simple operacin aritmtica hasta frmulas que analicen un
modelo complejo de frmulas. Una frmula puede contener nmeros,
operadores matemticos, referencias a celdas o incluso funciones.
Sintaxis de una frmula
Las frmulas cumplen las siguientes caractersticas:
1. Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado de
la frmula aplicada.
2. Cada frmula utiliza uno o ms operadores aritmticos.
3. Cada frmula incluye 2 o ms valores que combinan mediante
operadores aritmticos (operandos).
4. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante),
una referencia de celda o de rango, un rtulo, un nombre o una funcin
de la hoja de clculo.
Una funcin se define como: Una frmula predefinida por la hoja de clculo
que opera sobre uno o ms valores (argumentos) en un orden determinado
(estructura) y devuelve un resultado que aparecer directamente en la
celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier funcin es:
nombre_funcin(argumento1,argumento2,...,argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
1. Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo
=.
2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis.
3. Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto),
frmulas o funciones.
110
.
Si utilizamos una frmula para sumarlos sera algo as:
=A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+C2+C3
+C4+C5+C6+C7+C8+C9+D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9
O sumando los valores:
=2+10+6+2+7+10+6+2+7+4+4+6+5+4+4+6+1+8+6+1+5+1+10+2+4+8+7+
8+8+1+3+5
Si utilizamos una funcin que sume los valores quedara as y obtendramos
los mismos resultados.
=SUMA(A2:D9)
Como podemos observar una funcin es ms sencilla de manejar, nos
facilita el trabajo al no tener que introducir todos los valores evitando
cometer errores al introducirlos uno por uno como el caso de una frmula,
pero si se realiza correctamente, de las dos formas llegamos al mismo
resultado.
Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer
funciones anidadas dentro de la frmula.
Existen muchas funciones clasificadas por categoras, para hacer uso de
ellas debemos seleccionar la pestaa Frmulas y en la Biblioteca de
funciones podemos observar su clasificacin en la barra de herramientas.
111
Al elegir una funcin (1) en la parte de abajo del cuadro de lista, podemos
visualizar la sintaxis de la funcin y una breve explicacin de lo que realiza
la funcin (2), por ltimo se presiona el botn de aceptar (3).
112
En esta ventana introduces los valores o haces referencia a las celdas que
vas a utilizar, en la barra de frmulas aparece la estructura de la funcin, as
como tambin en la celda donde se va a aplicar la funcin.
Las
funciones
que
se
encuentran
en
la
biblioteca
son:
Al elegir una de las categoras, se despliega una lista de las funciones que
puedes utilizar:
Al
seleccionar
la
funcin
mencionamos al utilizar
aparecern
113
las
mismas
ventanas
que
DESCRIPCIN
#####
#DIV/0!
#N/A
114
#NOMBRE?
#NULO!
#NM!
#REF!
#VALOR!
115
SI LA REFERENCIA
ES:
CAMBIA A:
$A$1 (columna
absoluta y fila
absoluta)
$A1 (columna
absoluta y fila
relativa)
A1 (columna relativa y
fila relativa)
C3 (la referencia es
relativa)
116
117
Funciones
=ENTERO(nmero).
Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo.
=SUMA(nmero1,nmero2, ...).
Suma todos los nmeros de un rango.
Nmero1;nmero2;... son de 1 a 255 argumentos cuyo valor total o suma
desea obtener.
=PRODUCTO(nmero1, [nmero2], ...).
La funcin PRODUCTO multiplica todos los nmeros proporcionados como
argumentos y devuelve el producto.
=REDONDEAR(nmero, nm_decimales).
La funcin REDONDEAR redondea un nmero a un nmero de decimales
especificado.
=TRUNCAR(nmero, nm_decimales).
Trunca un nmero a un entero, suprimiendo la parte fraccionaria de dicho
nmero.
Nmero.
Es el nmero que se desea truncar.
Nm_decimales.
Es un nmero que especifica la precisin del truncamiento. El valor
predeterminado del argumento nm_decimales es 0.
=CONTAR(valor1, valor2,).
La funcin CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros y
cuenta los nmeros dentro de la lista de argumentos.
118
=CONTARA(valor1, valor2,).
La funcin CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no estn vacas en
un rango.
=CONTAR.SI(rango, criterio).
La funcin CONTAR.SI cuenta el nmero de celdas dentro de un rango que
cumplen un solo criterio especificado por el usuario. Por ejemplo, puede
contar todas las celdas que comienzan con cierta letra, o bien todas las
celdas que contienen un nmero mayor o menor que un nmero
especificado por el usuario.
=MAX(nmero1,nmero2, ...).
Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.
=MIN(nmero1;nmero2; ...).
Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.
=PROMEDIO(nmero1, nmero2,).
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos.
=Y(valor_lgico1, valor_lgico2, ).
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalan como
VERDADERO; devuelve FALSO si uno o ms argumentos se evalan como
FALSO.
=O(valor_lgico1,valor_lgico2, ...).
Devolver VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO;
devolver FALSO si todos los argumentos son FALSO.
=NO(valor_lgico).
Invierte el valor lgico del argumento. Use NO cuando desee asegurarse de
que un valor no sea igual a otro valor especfico.
=SI(prueba_lgica,valor_si_verdadero,valor_si_falso).
Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor
si dicho argumento es FALSO.
=CONCATENAR (texto1, texto2, ...).
Concatena dos o ms cadenas en una cadena de texto.
=IZQUIERDA(texto,nm_de_caracteres).
IZQUIERDA devuelve el primer carcter o caracteres de una cadena de
texto, segn el nmero de caracteres que especifique el usuario.
=DERECHA(texto,nm_de_caracteres).
DERECHA devuelve el ltimo carcter o caracteres de una cadena de texto,
segn el nmero de caracteres que el usuario especifica.
119
=EXTRAE(texto,posicin_inicial,nm_de_caracteres).
EXTRAE devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de
texto, comenzando en la posicin que especifique y en funcin del nmero
de caracteres que especifique.
Cabe sealar que tambin se pueden utilizar funciones anidadas, esto es,
que se utilizan funciones dentro de otras funciones.
Pr ejemplo: Para calcular el I.S.R., depender del Sueldo Bruto que tenga
cada trabajador, de acuerdo a la siguiente tabla:
Tabla Impuestos sobre la Renta (I. S. R.)
de $1001 a $5000
de $5001 a $10000
No tiene
descuento
5%
10.00%
Mayor a $10,000.00
15%
de $1 a 1000
Sueldo Bruto
120
Recursos de apoyo
Equipo de trabajo
Insumos
Mobiliario
Unidad de almacenamiento
externo (USB).
Hojas de papel bond.
Cartuchos/Toner.
Sillas.
Mesas.
Lugar
Aula-taller de capacitacin.
Duracin
8 horas.
Procedimiento
Antes de iniciar las actividades de la prctica es importante que escuches
las recomendaciones e indicaciones del docente al momento de llevar a
cabo las actividades.
Desempate con iniciativa y disposicin durante toda la prctica, sugiere
alternativas y muestra una actitud de cooperacin de tolerancia y
compromiso
Escucha las recomendaciones e indicaciones del docente y realiza lo
siguiente:
121
Actividades generales
1. Abre una hoja de clculo nueva.
2. En la hoja 1 resuelve los siguientes problemas:
122
123
11. Utilizando las funciones lgicas calcula si es aprobado o no acreditado (considere que
para aprobar su promedio deber ser mayor igual a 6).
12. Utilizando la funcin concatenar muestra lo siguiente:
Alberto 8 Aprobado
Andrea 9 Aprobado
Carmen 5 NA
13. Guarda tu trabajo como prctica 5.
14. Cierra la aplicacin de hoja de clculo y apaga tu mquina.
Al finalizar la prctica, lleva a cabo con tus compaeros una sesin de retroalimentacin
para compartir la experiencia, aclarar dudas y situaciones problemticas que se
presentaron en la ejercitacin de la informacin aprendida, de igual forma se verificar el
aprendizaje de este tema con los instrumentos de evaluacin.
Es importante que integres, con apoyo del docente, tu portafolio de evidencias.
124
Instrumento de evaluacin
Cuestionario
125
=PROMEDIO(A2:D9)
=MAX(A2:D9)
=SUMA(A2:D9)
=MIN(A2:D9)
a)
b)
c)
d)
=PROMEDIO(A1:C5)
=PROMEDIO(A1:A5)
=MAX(A1:A5)
=MAX(A1:C5)
Docente
127
Instrumento de evaluacin
Gua de observacin
CE*
Reactivos
Cumplimiento
Si
No
129
Observaciones
Docente
130
Instrumento de evaluacin
Lista de cotejo
(Hojas de clculo de un libro con frmulas y funciones)
CE*
Reactivos
Cumplimiento
Si
No
Observaciones
Docente
131
Bibliografa
Valderrey Sanz, Pablo; Excel 2010 bsico; ed. Starbook.
Notas
133
134
Prctica 6
Trabajar con grficos e ilustraciones en la hoja de clculo de un libro.
Objetivo de la prctica
Utilizar diferentes tipos de grficos e ilustraciones en una hoja de
clculo, modificando el diseo de la grfica, ttulos, rtulos, ejes y
formatos, agregando diferentes tipos de ilustraciones, realizando
ajustes, modificando diseo, estilo y formato.
Sumario
Una de las herramientas importantes de una hoja de clculo son la
utilizacin de grficas, estas son una ilustracin visual de datos o valores
numricos y son muy representativos ya que nos dan otro panorama de los
resultados numricos, permitiendo interpretar los valores de una manera
ms clara y poder tomar una mejor decisin de los resultados obtenidos.
Mientras que una ilustracin nos permite dar formato a una imagen, hacer
ajustes, modificar estilos y diseos, nos pueden ser tiles para crear
organigramas, estructuras jerrquicas, ilustrar los pasos o etapas de un
proceso o flujo de datos.
Para crear una grfica o ilustracin las podemos encontrar en la pestaa
insertar.
135
136
137
,
As como tambin seleccionar datos
138
139
140
Para cortar, copiar y pegar una grfica se realiza de la misma manera que
los datos de una celda, la seleccionas y utilizas las herramientas de cortar,
copiar y pegar o la combinacin de teclas, ctrl+X, ctrl+C y ctrl+V.
Si deseamos mover un grfico a otra hoja podemos utilizar la herramienta
Mover grfico, ubicada en la pestaa Diseo.
141
.
Para insertar una imagen prediseada seleccionamos la herramienta
imgenes prediseadas
y abrir una ventana del lado derecho de
la pantalla de la hoja de clculo, en la cual seleccionamos la imagen y se
inserta.
142
143
Recursos de apoyo
Equipo de trabajo
Insumos
Mobiliario
Unidad de almacenamiento
externo (USB).
Hojas de papel bond.
Cartuchos/Toner.
Sillas.
Mesas.
Lugar
Aula-taller de capacitacin.
Duracin
2 horas.
144
Procedimiento
Antes de iniciar las actividades de la prctica es importante que escuches
las recomendaciones e indicaciones del docente al momento de llevar a
cabo las actividades.
Desempate con iniciativa y disposicin durante toda la prctica, sugiere
alternativas y muestra una actitud de cooperacin de tolerancia y
compromiso
Escucha las recomendaciones e indicaciones del docente y realiza lo
siguiente:
Actividades generales
1. Abre una hoja de clculo nueva.
2. En la hoja1 teclea los siguientes datos.
145
21. Los ttulos de las series de la grfica debern tener la fuente Arial 8.
22. Cambia el color de la seccin del grfico Video juegos por un relleno de forma Azul,
nfasis 1, Claro 80%. Cambia el color de las secciones del grfico que estn muy
obscuras por un color ms claro.
Deber quedar una grfica como la que se muestra a continuacin:
148
149
Instrumento de evaluacin
Cuestionario
151
a)
b)
c)
d)
Columna
Barra
Circular
rea
152
a)
b)
c)
d)
Columna
Barra
Circular
rea
153
13. Qu
herramienta
se
utiliza
para
insertar
este
tipo
de
imgenes?
a)
b)
c)
d)
qu herramienta
a)
b)
c)
d)
15. Al insertar una imagen se habilita la pestaa Formato, en qu seccin se modifica
el Brillo y Contraste?
a) Ajustar
b) Estilos de imagen
c) Organizar
d) Tamao
16. Para recortar y girar una imagen respectivamente, qu herramientas se utilizan?
a) Formato/ajustar/recortar y Formato/ajustar/girar
b) Formato/tamao/recortar y Formato/organizar/girar
c) Formato/tamao/recortar y Formato/tamao/girar
d) Vista/tamao/recortar y Vista/organizar/girar
154
Docente
155
Instrumento de evaluacin
Gua de observacin
CE*
1D
Reactivos
Cumplimiento
Si
No
157
Observaciones
1D
158
1D
1D
1D
1D
Docente
160
Instrumento de evaluacin
Lista de cotejo
(Grfica de datos)
CE*
Reactivos
Cumplimiento
Si
No
161
Observaciones
Docente
162
Bibliografa
Valderrey Sanz, Pablo; Excel 2010 bsico; ed. Starbook.
Notas
163
164
Prctica 7
Personalizar el formato de impresin de la hoja de clculo de un libro.
Objetivo de la prctica
Corregir los errores ortogrficos en una hoja de clculo as como configurar
la hoja en cuanto a mrgenes, orientacin, tamao, encabezado y pie de
pgina, seleccionar impresora e imprimir la hoja de clculo seleccionada.
Sumario
Para cualquier aplicacin es importante contar con material impreso del
trabajo realizado, tanto de carcter laboral como escolar y para una hoja de
clculo no es la excepcin, es indispensable el tener de manera impresa las
facturas, la nmina, una grfica o un trabajo escolar y sobre todo el poder
imprimirla correctamente, dndole un adecuado formato.
Para poder realizar una correccin ortogrfica a la hoja de clculo se debe
seleccionar la pestaa Revisar.
165
o Cambiar
166
167
Equipo de trabajo
Insumos
Mobiliario
Unidad de almacenamiento
externo (USB).
Hojas de papel bond.
Cartuchos/Toner.
Sillas.
Mesas.
168
Lugar
Aula-taller de capacitacin.
Duracin
1 hora.
Procedimiento
Antes de iniciar las actividades de la prctica es importante que escuches
las recomendaciones e indicaciones del docente al momento de llevar a
cabo las actividades.
Desempate con iniciativa y disposicin durante toda la prctica, sugiere
alternativas y muestra una actitud de cooperacin de tolerancia y
compromiso
Escucha las recomendaciones e indicaciones del docente y realiza lo
siguiente:
Actividades generales
1. Abre una hoja de clculo nueva.
2. En la hoja1 teclea los siguientes datos, tal y como esta, con todo y errores.
169
Centro
Tablas de Multiplicar
Derecha
Curso: Hojas de clculo
10. Inserta pie de pgina con los siguientes datos, de acuerdo a la alineacin mostrada en
la siguiente tabla:
Izquierda
Nombre del alumno
Centro
Nm. de pg.
Derecha
Fecha
11. Modifica los mrgenes, de acuerdo a los datos mostrados en la siguiente tabla:
Superior
2
Inferior
2
Izquierdo
2.5
Derecho
2.5
17. En la opcin de repetir filas en hoja superior, selecciona el ttulo de las tablas de
multiplicar $2:$2
171
172
Instrumento de evaluacin
Cuestionario
173
174
Docente
175
Instrumento de evaluacin
Gua de observacin
CE*
1D
Reactivos
Cumplimiento
Si
No
177
Observaciones
2D
2D
2D
f) Modifica
los
mrgenes,
acorde a las especificaciones
dadas
7. Selecciona la Impresora
8. Imprime 1 copia
9. Agrega lneas de divisin
10. Copia las tablas de multiplicar
11. Pega la copia en la Celda
especificada
12. selecciona repetir filas en hoja
superior como parte de
configurar pgina
13. Imprime la hoja
14. Establece como rea de
impresin las tablas 2, 3 y 4
15. Imprime 2 copias
16. Guarda su trabajo de acuerdo
a especificaciones dadas
17. Cierra la aplicacin de hoja de
clculo y apaga la mquina
Docente
178
Instrumento de evaluacin
Lista de cotejo
(Presentacin de la hoja de clculo)
CE*
Reactivos
Cumplimiento
Si
No
Observaciones
Docente
179
Bibliografa
Valderrey Sanz, Pablo; Excel 2010 bsico; ed. Starbook.
Notas
181
182
Prctica 8
Manejo de esquemas, tablas dinmicas y macros
Objetivo de la prctica
Utilizar herramientas especiales para el tratamiento de los datos en una
hoja de clculo, creando esquemas, tablas dinmicas y macros.
Sumario
Los esquemas proporcionan un modo de resumir y analizar fcilmente
grandes volmenes de datos, permitiendo expandir o contraer la apariencia
de una hoja de clculo, de tal forma, que la informacin se pueda ver con
ms o menos detalle.
Una tabla dinmica es el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a
varios criterios de agrupacin, permite modificar el aspecto de una lista de
elementos de una forma ms fcil, se puede cambiar su disposicin
reordenando o cambiando de posicin los encabezados de fila y columna
rpida y fcilmente.
Una Macro pretende automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, y
al ejecutarla realice todas esas tareas.
La forma ms fcil de crear macros es mediante el grabador de macros del
que dispone una hoja de clculo.
Para crear un esquema, se selecciona la pestaa Datos y en la seccin
Esquema elegimos Agrupar.
Una es
.
Si se elige esta opcin, se realizar el
esquema de manera manual y
aparecer la siguiente ventana
datos.
La otra es con
. Si se elige esta opcin, y si la hoja est
bien estructurada, se generar automticamente el esquema.
Para crear una tabla dinmica, seleccionamos la pestaa Insertar, la
seccin Tablas y elegimos Tabla dinmica.
184
Al presionar el botn
185
y dentro de este
186
grabacin
187
Recursos de apoyo
Equipo de trabajo
Insumos
Mobiliario
Unidad de almacenamiento
externo (USB).
Hojas de papel bond.
Cartuchos/Toner.
Sillas.
Mesas.
Lugar
Aula-taller de capacitacin.
Duracin
2 horas.
188
Procedimiento
Antes de iniciar las actividades de la prctica es importante que escuches
las recomendaciones e indicaciones del docente al momento de llevar a
cabo las actividades.
Desempate con iniciativa y disposicin durante toda la prctica, sugiere
alternativas y muestra una actitud de cooperacin de tolerancia y
compromiso
Escucha las recomendaciones e indicaciones del docente y realiza lo
siguiente:
Actividades generales
1. Abre una hoja de clculo nueva.
2. En la hoja1 teclea los siguientes datos:
189
5. Utilizando Esquemas, muestra el total de las ventas por trimestre y por departamento.
7. Cmbiate a la hoja 2.
8. En la hoja2 teclea los siguientes datos:
j.
192
193
Instrumento de evaluacin
Cuestionario
195
a)
b)
c)
d)
Tabla dinmica
Esquema
Macro
Vista
a)
b)
c)
d)
Tabla dinmica
Esquema
Macro
Vista
196
197
a)
b)
c)
d)
Docente
198
Instrumento de evaluacin
Gua de observacin
CE*
Reactivos
Cumplimiento
Si
No
199
Observaciones
Docente
200
Instrumento de evaluacin
Lista de cotejo
(Libro con esquemas, tablas dinmicas y macros)
Reactivos
Cumplimiento
Si
No
Observaciones
Docente
201
Bibliografa
Valderrey Sanz, Pablo; Excel 2010 bsico; ed. Starbook.
Notas
203
204
4. PRCTICA FINAL
205
Prctica final
Diseo de una Nmina utilizando formato, funciones, grficos, configuracin de pgina,
tablas dinmicas e impresin.
Objetivo de la prctica
Utilizar las herramientas de la hoja de clculo y aplicar todos los
conocimientos, destrezas, habilidades y actitudes aprendidas durante el
curso para el desarrollo de la prctica.
Recursos de apoyo
Equipo de trabajo
Insumos
Mobiliario
Unidad de almacenamiento
externo (USB).
Hojas de papel bond.
Cartuchos/Toner.
Sillas.
Mesas.
Lugar
Aula-taller de capacitacin.
Duracin
2 horas.
207
Procedimiento
Organzate con tu docente sobre la manera ms conveniente y participativa
para llevar a cabo la prctica. En sta debers aplicar todos los
conocimientos, destrezas, habilidades y actitudes aprendidas durante el
curso.
208
Actividades generales:
1. Abre una hoja de clculo nueva.
2. En la hoja1 teclea los siguientes datos y da formato
.
3. En la hoja1 teclea los siguientes datos y da formato
4. Inserta 7 filas.
5. En la celda A1 introduce el texto SUBSECRETARIA DE EDUCACIN MEDIA
SUPERIOR, con una fuente Calibri de 22 puntos y aplica Negritas.
6. Aplica combinar y centrar desde A1 hasta S1.
7. En la celda A2 introduce el texto DIRECCIN GENERAL DE CENTROS DE
FORMACIN PARA EL TRABAJO, con una fuente Calibri de 18 puntos y aplica
Negritas.
209
2.5%
QB
QC
QD
5.0%
7.5%
10.0%
21. Realiza el clculo de Eficiencia en el trabajo, que ser el 10% sobre el Sueldo bruto.
210
211
Nmina de Empleados
212
Fecha
Margen Derecho
1
Margen Superior
1.5
Margen inferior
1.5
Participa con la coordinacin de tu docente, en una sesin para comentar acerca de los
resultados de la aplicacin de los conocimientos tericos, secuencia en el procedimiento
para resolver la problemtica, pertinencia y suficiencia de instalaciones, herramientas,
equipo e instrumentos y, la coordinacin de la prctica por parte del docente, as como tu
desempeo.
213
Instrumento de evaluacin
Cuestionario
a)
b)
c)
d)
2. Esta herramienta
se utiliza para:
a) Buscar y Seleccionar
b) Ordenar y Filtrar
c) Rellenar
d) Filtrar
215
a)
b)
c)
d)
a)
b)
c)
d)
a)
b)
c)
d)
216
=PROMEDIO(A2:D9)
=MAX(A2:D9)
=SUMA(A2:D9)
=MIN(A2:D9)
9. Qu
resultado
se
obtiene
al
aplicar
estas
funciones
=CONCATENAR(IZQUIERDA(A1,2),DERECHA(C1,3),EXTRAE(B1,7,3)), a las celdas
?
a)
b)
c)
d)
petosari
petosparanga
peconari
petosaro
217
a)
b)
c)
d)
=CONTAR(B2:B6,"APROBADO")
=CONTARA(B2:B6,"APROBADO")
=CONTARA(B2:B6)
=CONTAR.SI(B2:B6,"APROBADO")
12. Cul es el error que se muestra cuando el ancho de una columna no es suficiente
para mostrar todos los caracteres de una celda?
a) #####
b) #N/A
c) #NOMBRE?
d) #NM!
13. Qu funcin devolvera el valor Mximo de los siguientes datos?
a)
b)
c)
d)
=PROMEDIO(A1:C5)
=PROMEDIO(A1:A5)
=MAX(A1:A5)
=MAX(A1:C5)
218
a)
b)
c)
d)
Columna
Barra
Circular
rea
a)
b)
c)
d)
Columna
Barra
Circular
rea
17. La hoja de clculo clasifica las imgenes, las formas y el smartart dentro de la seccin
a) Grficos
b) Imgenes
c) Ilustraciones
d) Imgenes prediseadas
219
18. Para imprimir la hoja se selecciona la pestaa Archivo, opcin imprimir o con la
combinacin de teclas:
a) Ctrl+G
b) Alt+C
c) Ctrl+P
d) Alt+A
19. Antes de Imprimir podemos seleccionar
a) Cuntas copias imprimir, qu impresora se utilizar y Opciones de Configuracin
b) Cuntas copias imprimir, permisos y Opciones de Configuracin
c) Cuntas copias imprimir, qu impresora se utilizar y herramientas de datos
d) Cuntas copias imprimir, qu impresora se utilizar y cambios
20. La siguiente imagen muestra la aplicacin de:
a)
b)
c)
d)
Tabla dinmica
Esquema
Macro
Vista
Docente
220
Instrumento de evaluacin
Gua de observacin
CE*
Reactivos
Cumplimiento
Si
No
221
Observaciones
222
24. Guarda
trabajo segn
especificaciones
25. Cierra la aplicacin de hoja de
clculo y apaga la mquina
Docente
224
Instrumento de evaluacin
Lista de cotejo
(Nmina)
CE*
Reactivos
Cumplimiento
Si
No
225
Observaciones
Docente
226
5. GLOSARIO
227
Trminos educativos
Actividad sugerida:
Descripcin de las acciones que se proponen al docente para poder orientar o guiar el
proceso enseanza-aprendizaje y alcanzar los propsitos especficos planteados.
Anlisis funcional:
Mtodo que permite obtener la informacin necesaria para la definicin de Normas de
Competencia Laboral (NCL). Consiste en identificar el propsito o misin principal, las
funciones clave de una rama de actividad, que se presentan de lo general a lo especfico,
hasta llegar a la determinacin ltima y precisa de la competencia laboral.
rea de competencia laboral:
Sector de actividad productiva delimitado por el conjunto de funciones productivas con
objetivos y propsitos semejantes para la produccin de bienes y servicios.
Certificacin de competencia laboral:
Acto por medio del cual un organismo autorizado reconoce y testifica, dentro del Sistema
de Certificacin de Competencia Laboral, por medio de un documento reconocido por el
Consejo de Normalizacin y Certificacin de Competencia Laboral, con validez nacional,
que un individuo ha demostrado, de conformidad con una norma tcnica de competencia
laboral, que est preparado para el desempeo de una funcin laboral determinada.
Criterios de evaluacin:
Los criterios de evaluacin pueden expresarse a manera de desempeos, productos,
conocimientos y actitudes/hbitos/valores.
Competencia:
Conjunto de conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes necesarios para el desempeo eficaz y eficiente de una funcin ocupacional, de acuerdo a estndares de ejecucin
establecidos por el sector productivo.
Competencia laboral:
Aptitud de un individuo para desempear una misma funcin productiva en diferentes
contextos y con base en los requerimientos de calidad esperados por el sector productivo.
Esta aptitud se logra con la adquisicin y desarrollo de conocimientos, habilidades y
capacidades que son expresados en el saber, el hacer y el saber ser.
Contenido de aprendizaje:
Conjunto de conocimientos tericos y prcticos que se derivan de los componentes
normativos del elemento de competencia, mismos que se deben dominar para lograr un
desempeo eficaz.
229
230
Objetivo de curso:
Constituye la directriz del proceso de enseanza-aprendizaje, debido a que en l se
identifican los conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes necesarias para obtener
el resultado global del curso.
Objetivos especficos:
Describen los conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes a lograr por el educando
a travs de las actividades sugeridas y materiales de apoyo a la enseanza.
Prcticas inadmisibles:
Refieren desempeos que por ninguna circunstancia deben presentarse por la persona
que realiza el elemento de competencia pero que, sin embargo, tienen alta probabilidad
de ocurrencia, lo cual pone en riesgo su integridad fsica y/o la de terceros y/o la del
equipo/maquinaria.
Perfil de egreso:
Conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes que poseer el alumno al trmino del
curso y que le permitirn desempearse competentemente en el mercado laboral.
Perfil de ingreso:
Descripcin de los antecedentes formativos y personales del aspirante necesarios para
ingresar al curso.
Respuestas antes situaciones emergentes:
Se establecen las acciones que una persona competente debe realizar ante la presencia
de situaciones contingentes que, sin ser producto de su desempeo mismo, si pueden
poner en riesgo su integridad fsica y/o la de terceras personas y/o la del
equipo/maquinaria involucrada en el proceso.
Sistema normalizado de competencia laboral:
Conjunto de acciones y procedimientos encaminados a desarrollar y establecer Normas
Tcnicas de Competencia Laboral.
Subrea de competencia laboral:
Cada una de las partes en las que se divide un rea de competencia laboral,
caracterizadas por un conjunto de funciones productivas con objetivos y propsitos
concatenados o similares para la produccin de bienes o servicios de una misma especie.
Submdulos:
Unidades de aprendizaje que contienen todos los elementos pedaggicos necesarios para
dominar competencias laborales. Proporcionan los elementos y procedimientos
necesarios para conducir el curso.
231
232
Trminos tcnicos
Activar:
Convertir una hoja de grfico o una hoja de clculo en la hoja activa o seleccionada. La
hoja que active determina las fichas que aparecen. Para activar una hoja, haga clic en su
ficha en el libro.
Actualizar (informe de tabla dinmica):
Para actualizar el contenido de un informe de tabla dinmica o grfico dinmico a fin de
que refleje los cambios realizados en los datos de origen subyacentes. Si el informe se
basa en datos externos, la actualizacin ejecuta la consulta subyacente a fin de recuperar
datos nuevos o modificados.
Alfanumrico:
Cualquier combinacin de nmeros, letras y smbolos. Por extensin se suele aplicar a la
parte izquierda del teclado para diferenciarlo del pequeo teclado numrico situado a la
derecha del mismo.
Archivo:
Nos sirve para guardar cualquier tipo de informacin. Su aspecto se define por un nombre
que designa el usuario y una extensin que se refiere a su formato, ya sea de texto,
grfico, ejecutable, etc.
Archivo de rea de trabajo:
Archivo que guarda informacin de visualizacin sobre los libros abiertos, de modo que
posteriormente se pueda reanudar el trabajo con los mismos tamaos de ventana, reas
de impresin, aumentos de pantalla y configuraciones de visualizacin. Un archivo de
rea de trabajo no contiene los libros en s.
rea de copia:
Celdas que se copian cuando se desean pegar datos en otra ubicacin. Despus de
copiar celdas, aparece un borde en movimiento a su alrededor para indicar que se han
copiado.
rea de destino:
Rango de celdas que se selecciona para contener los datos resumidos de una
consolidacin. El rea de destino puede encontrarse en la misma hoja de clculo que los
datos de origen o en una distinta. Una hoja de clculo slo puede incluir una
consolidacin.
rea de impresin:
Uno o ms rangos de celdas que se designan para imprimirlos cuando no se desea
imprimir la hoja de clculo completa. Si una hoja de clculo incluye un rea de impresin,
slo se imprime dicha rea.
rea de pegado:
Destino de los datos que se han cortado o copiado mediante el Portapapeles de Office.
233
rea de trazado:
Grfico completo y todos sus elementos.
rea de valores:
Parte de un informe de tabla dinmica que contiene datos de resumen. Los valores de
cada celda del rea de valores representan un resumen de los datos de los registros o las
filas de origen.
rea dinmica:
rea de la hoja de clculo a la que se arrastran campos de tabla dinmica o grfico
dinmico a fin de cambiar el diseo del informe. En un informe nuevo, las lneas azules
discontinuas indican el rea dinmica de la hoja de clculo.
Argumento:
Valores que utiliza una funcin para realizar operaciones o clculos. El tipo de argumento
que emplea una funcin es especfico de dicha funcin. Los argumentos ms comunes
que se utilizan en las funciones incluyen nmeros, texto, referencias de celda y nombres.
Autocompletar:
Rellenar automticamente una serie de datos que forman una secuencia, por ejemplo los
das de la semana, meses o nmeros.
Autoformato:
Coleccin integrada de formatos de celda (como tamao de fuente, tramas y alineacin)
que se puede aplicar a un rango de datos. Excel determina los niveles de resumen y
detalle del rango seleccionado y aplica los formatos en consecuencia.
Bajar:
Para bajar un programa desde Internet se requiere de un mdem y de la conexin a la red
correspondiente. En ingls, download.
Barra de frmulas:
Barra situada en la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para especificar o
modificar valores o frmulas en celdas o grficos. Muestra el valor o frmula constante
almacenado en la celda activa.
Bloqueo de desplazamiento:
Con el bloqueo de desplazamiento activado, las teclas de flecha desplazan la hoja activa
en lugar de activar otra celda. Para activar o desactivar el bloqueo de desplazamiento, es
necesario presionar la tecla BLOQ DESPL.
Borde mvil:
Borde animado que aparece alrededor de un rango de una hoja de clculo que se ha
cortado o copiado. Para cancelar un borde mvil, presione ESC.
Botn seleccionar todo:
Rectngulo gris que se encuentra en la esquina superior izquierda de una hoja de datos
en el punto en que se encuentran los encabezados de fila y de columna. Este botn se
utiliza para seleccionar todas las celdas de una hoja de datos.
234
Clculo personalizado:
Mtodo para resumir valores del rea de datos de un informe de tabla dinmica mediante
los valores de otras celdas del rea de datos. Use la opcin Mostrar datos como lista del
dilogo Campo de tabla dinmica de un campo de datos para crear clculos
personalizados.
Campo (informe de tabla dinmica):
En un informe de tabla dinmica o grfico dinmico, categora de datos que se deriva de
un campo de los datos de origen. Los informes de tabla dinmica tienen campos de fila,
columna, pgina y datos. Los informes de grfico dinmico tienen campos de serie,
categora, pgina y datos.
Campo calculado (informe de tabla dinmica):
Campo de un informe de tabla dinmica o grfico dinmico que utiliza una frmula creada
por el usuario. Los campos calculados pueden realizar clculos mediante el contenido de
otros campos del informe de tabla dinmica o grfico dinmico.
Campo de categora:
Campo que aparece en el rea de categora del informe de grfico dinmico. Los
elementos de un campo de categora aparecen como los rtulos del eje de categoras.
Campo de categora de grfico dinmico:
Campo al que se asigna una orientacin de categora en un informe de grfico dinmico.
En un grfico, las categoras suelen aparecer en el eje x, o eje horizontal, del grfico.
Campo de columna:
Campo que tiene asignada una orientacin de columna en un informe de tabla dinmica.
Los elementos asociados a un campo de columna se muestran como rtulos de columna.
Campo de serie de grfico dinmico:
Campo al que se asigna una orientacin de serie en un informe de grfico dinmico. En
un grfico, las series se representan en la leyenda.
Campo de series:
Campo que aparece en el rea de series de un informe de grfico dinmico. Los
elementos de un campo de series aparecen en la leyenda y proporcionan los nombres de
las series de datos individuales.
Campo de valor:
Campo de una lista, tabla o base de datos de origen que contiene datos resumidos en un
informe de tabla dinmica o grfico dinmico. Un campo de valor suele contener datos
numricos, como estadsticas o cifras de ventas.
Celdas:
Es la interseccin de una fila y una columna de Excel, de forma rectangular y en la que se
introducen los datos.
235
Celda activa:
Celda seleccionada en la que se especifican los datos al comenzar a escribir. Slo hay
una celda activa a la vez. La celda activa tiene un contorno grueso.
Celda combinada:
Celda nica que se crea al combinar dos o ms celdas seleccionadas. La referencia de
celda de una celda combinada es la celda superior izquierda del rango original
seleccionado.
Celda de entrada:
Celda en la que se sustituye cada valor de entrada de una tabla de datos. Cualquier celda
de una hoja de clculo puede ser la celda de entrada. Aunque la celda de entrada no tiene
que formar parte de la tabla de datos, las frmulas de las tablas de datos deben hacer
referencia a la celda de entrada.
Columna:
Es la lnea vertical. En excel se nombra por las letras (comenzando por la "A"). (Son las
que van de arriba a abajo).
Columna calculada:
En una tabla de Excel, una columna calculada utiliza una frmula nica que ajusta para
cada fila. Se ampla de forma automtica para incluir filas adicionales, de modo que la
frmula se extiende inmediatamente a esas filas.
Combinar celdas:
Permite la agrupacin de varias celdas en una sola.
Constante:
Valor que no se calcula. Por ejemplo, el nmero 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son
constantes. Una expresin, o un valor resultante de una expresin, no es una constante.
Contrasea:
Forma de proteger una hoja de clculo o un libro. Cuando se protegen los elementos de la
hoja de clculo o el libro mediante una contrasea, es muy importante recordarla. Sin ella,
no hay manera de desproteger el libro o la hoja de clculo. Utilice siempre contraseas
seguras que combinen letras en mayscula y minscula, nmeros y smbolos. Las
contraseas no seguras no mezclan estos elementos. Contrasea segura: Y6dh!et5.
Contrasea no segura: Casa27. Use una contrasea segura que pueda recordar para no
tener que anotarla.
Controlador de relleno:
Pequeo cuadrado negro situado en la esquina inferior derecha de la seleccin. Cuando
se elige, el puntero cambia a una cruz negra.
Criterios:
Condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de
resultados de una consulta. Por ejemplo, el siguiente criterio selecciona registros cuyo
valor del campo Cantidad de pedidos es mayor que 30.000: Cantidad de pedidos > 30000.
236
Criterio de ordenacin:
Forma de organizar los datos basndose en el valor o el tipo de datos. Es posible ordenar
los datos alfabticamente, numricamente o por fecha. Los criterios de ordenacin usan
un orden ascendente (1 a 9, A a Z) o descendente (9 a 1, Z a A).
Criterios de comparacin:
Conjunto de condiciones de bsqueda que se utiliza para buscar datos. Los criterios de
comparacin pueden ser una serie de caracteres que se desea que coincidan, por
ejemplo "Northwind Traders", o una expresin, por ejemplo ">300".
Cuadro de lista desplegable:
Control de un men, una barra de herramientas o un cuadro de dilogo que muestra una
lista de opciones al hacer clic en la pequea flecha situada junto al cuadro de lista.
Cuadro de texto:
Objeto rectangular de una hoja de clculo o un grfico en el que se puede escribir texto.
Cursor:
Seal visual que nos indica el lugar donde se encuentra la entrada de datos. Se
representa normalmente con una flecha o una lnea estrecha, dependiendo del tipo o rea
de una aplicacin.
Datos de esquema:
Datos incluidos en un esquema de hoja de clculo. Los datos de esquema incluyen las
filas o columnas de resumen y detalle de un esquema.
Datos de origen:
Lista o tabla que se utiliza para crear un informe de tabla dinmica o grfico dinmico. Los
datos de origen se pueden extraer de una tabla o un rango de Excel, de una base de
datos externa o un cubo o de otro informe de tabla dinmica.
Datos de tabla dinmica:
En un informe de tabla dinmica, datos resumidos que se calculan a partir de los campos
de datos de una lista o tabla de origen.
Directorio:
Carpeta que contiene archivos de programa o texto. Imprescindibles para tener ordenada
la informacin en el disco duro.
Eje:
Lnea que rodea el rea de trazado del grfico y que se utiliza como marco de referencia
de medida. El eje y suele ser el vertical y contiene datos. El eje x suele ser el horizontal y
contiene categoras.
Eje de categoras:
Eje de grfico que representa la categora de cada punto de datos. Muestra valores de
texto arbitrarios como T1, T2 y T3; no puede mostrar valores numricos a escala.
237
Eje de valores:
Eje del grfico que muestra valores numricos a escala.
Ejecutar:
Un archivo ejecutable es aquel que puede poner en marcha un programa y se
distingue por su extensin COM, BAT y EXE.
Encabezado de columna:
rea sombreada situada en la parte superior de cada columna del panel Datos y que
contiene el nombre del campo.
Encabezado de columna:
rea gris con nmeros o letras situadas en la parte superior de cada columna. Haga clic
en el encabezado de columna para seleccionar una columna completa. Para aumentar o
reducir el ancho de una columna, arrastre la lnea situada a la derecha del encabezado de
columna.
Encabezado de fila:
rea gris numerada situada a la izquierda de cada fila. Para seleccionar una fila completa
se hace clic en el encabezado de fila. Para aumentar o disminuir el alto de una fila, se
arrastra la lnea situada debajo de la misma
Entrada de datos:
Escribir informacin numrica, formulas o texto en una celda que se mostrara y usar en
la hoja.
Esquema:
Datos de hoja de clculo donde las filas o columnas de datos de detalle se agrupan para
que se puedan crear informes de resumen. El esquema puede resumir una hoja de
clculo completa o una parte seleccionada de la misma.
Etiqueta de datos:
Etiqueta que proporciona informacin adicional sobre un marcador de datos, que
representa un nico punto de datos o valor que se origina a partir de una celda de una
hoja de datos.
Expresin:
Combinacin de operadores, nombres de campo, funciones, literales y constantes que
resulta en un nico valor. Las expresiones pueden especificar criterios (como Cantidad de
pedidos>10000) o realizar clculos en valores de campo (como Precio*Cantidad).
Extensin:
Apellido de un archivo que se muestra con tres letras despus del nombre y del punto.
Cada tipo de archivo se apellida de forma diferente. Por ejemplo, los documentos de Word
se llaman .doc; los de Excel .xls; o los QuarkXPress .qxd.
Fila:
Es la lnea horizontal. En excel se nombran por nmeros (comenzando por el "1"). (son las
que van de izquierda hacia la derecha).
238
Filtro:
Sirve para mostrar nicamente las filas de una lista que cumplen las condiciones
especificadas. El comando Autofiltro se utiliza para mostrar filas que coincidan con uno o
ms valores concretos, valores calculados o condiciones.
Frmula:
Secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una
celda que juntos producen un nuevo valor. Una frmula siempre comienza por un signo
igual (=).
Funcin (Office Excel):
Frmula escrita previamente que toma un valor o valores, realiza una operacin y
devuelve un valor o valores. Use funciones para simplificar y acortar frmulas de una hoja
de clculo, especialmente aqullas que realicen clculos largos o complejos.
Gif:
Formato Grfico de Intercambio
Grabar:
Accin y efecto de almacenar un archivo en un soporte de almacenamiento, un disco o un
disquete.
Grficos:
Representacin visual de los datos numricos, existen multitud de opciones entre otras:
circular, columnas y lineal.
Hoja activa:
Hoja de un libro en la que se est trabajando. El nombre de la ficha de la hoja activa
aparece en negrita.
Hoja de clculo:
Documento principal que se emplea en Excel para almacenar datos y trabajar con ellos.
Tambin se denomina hoja. Una hoja de clculo se compone de celdas organizadas en
columnas y filas a las que se pueden asociar frmulas matemticas y nmeros, y que
permite todo tipo de clculos; una hoja de clculo siempre se almacena en un libro.
Hoja de grfico:
Hoja de un libro que slo contiene un grfico. Una hoja de grfico resulta til cuando se
desea ver un grfico o un informe de grfico dinmico independientemente de los datos
de la hoja de clculo o un informe de tabla dinmica.
Impresin:
Plasmacin en el papel de la informacin (grficos, texto, imgenes, etc.) obtenida en
pantalla. Las tres tecnologas de impresin ms utilizadas son la matricial, la de inyeccin
de tinta y la lser.
Leyenda:
Cuadro que identifica las tramas o colores asignados a las series de datos o categoras de
un grfico.
239
Libro de Excel:
Archivo de Excel que contiene una o varias hojas de clculo.
Lneas de divisin de grficos:
Lneas que se pueden agregar a un grfico y que facilitan la visualizacin y evaluacin de
datos. Las lneas de divisin van desde las marcas de graduacin de un eje a travs del
rea de trazado.
Localizacin de celda:
Referencia de la celda formada por la letra de la columna seguido por el numero de la fila.
Macro:
Un sistema para economizar el tecleado de ciertas tareas rutinarias, de manera que se
pueden automatizar grabando el proceso y asignndole la combinacin de teclas.
Mapa de bits:
Imgenes compuestas por puntos que pueden ser manipuladas por la mayora de
programas de diseo. Su extensin es BMP.
Men:
Conjunto de opciones que todo programa pone a disposicin del usuario y a las que se
puede acceder usando normalmente el ratn.
Nombre:
Palabra o cadena de caracteres que representa el valor de una celda, un rango de celdas,
una frmula o una constante. Use nombre fciles de comprender, como Productos, para
referirse a rangos difciles de entender, como Ventas!C20:C30.
Operador:
Signo o smbolo que especifica el tipo de clculo que se realiza en una expresin. Existen
operadores matemticos, de comparacin, lgicos y de referencia.
Operador de comparacin:
Signo que se utiliza en los criterios de comparacin a fin de comparar dos valores. Los
seis operadores estndar son = Igual a, > Mayor que, < Menor que, >= Mayor o igual que,
<= Menor o igual que y <> Distinto de.
Ordenar:
Reorganizar los datos de un rango de celdas.
Password:
Clave personal para acceder a diferentes sitios en Internet. Tambin se usa para proteger
documentos confidenciales.
Pixelado:
Conjunto de puntos que componen la pantalla o una imagen determinada. Pixeles
sinnimo de punto. Una imagen est pixelada cuando no se puede observar con nitidez
y presenta un aspecto de mosaico.
240
Plantilla:
Libro que se crea y utiliza como base para otros libros similares. Es posible crear plantillas
de libros y hojas de clculo. La plantilla predeterminada para los libros se denomina
Libro.xlt. La de las hojas de clculo se denomina Hoja.xlt.
Programa:
Conjunto de instrucciones escritas con un lenguaje de programacin que permiten al
usuario realizar una tarea concreta. Una hoja de clculo, una base de datos, un
procesador de textos, etc.
Proteger:
Configurar una hoja de clculo o un libro de manera que se evite que los usuarios vean u
obtengan acceso a determinados elementos de la hoja de clculo o el libro.
Rango:
Dos o ms celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no
adyacentes.
Ratn:
Tambin conocido como mouse. Es el perifrico ms utilizado junto al teclado y resulta
idneo para navegar por las interfaces grficas y por Internet. Existen de varios tipos, con
cable y sin cable, con bola superior o inferior, etc.
Referencia de celda:
Conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de clculo. Por ejemplo, la
referencia de la celda que aparece en la interseccin de la columna B y la fila 3 es B3.
Referencia externa:
Referencia a una celda o un rango de una hoja de otro libro de Excel o referencia a un
nombre definido de otro libro.
Referencia relativa:
En una frmula, direccin de una celda basada en la posicin relativa de la celda que
contiene la frmula y la de la celda a la que hace referencia. Si se copia la frmula, la
referencia se ajusta automticamente. Una referencia relativa adopta la forma A1.
Referencia remota:
Referencia a datos almacenados en un documento de otro programa.
Resetear:
Tecnicismo que se utiliza para apagar como ltima opcin la computadora, tocando la
tecla reset (o la combinacin Ctrl+Alt+Supr), cuando el sistema se queda pasmado.
Se sustituye a menudo por reinicializar o rebutear, trminos poco usado.
Rtulos de columnas:
rea superior donde se inicia la hoja de clculo que nos indica la letra de las columnas
que la dividen.
241
Rtulos de filas:
rea lateral donde se inicia la hoja de clculo que nos indica el nmero de las filas que la
dividen.
Salto de pgina:
Divisor que divide una hoja de clculo en pginas independientes para imprimir. Excel
inserta saltos de pgina automticos basndose en el tamao del papel, la configuracin
de los mrgenes, las opciones de escala y las posiciones de los saltos de pgina
manuales que se inserten.
Seleccin no adyacente:
Seleccin de dos o ms celdas o rangos que no se tocan. Cuando se representan
selecciones no adyacentes en un grfico, es necesario asegurarse de que las selecciones
combinadas generan una forma rectangular.
Seleccionar:
Para resaltar una celda o un rango de celdas de una hoja de clculo. La celdas
seleccionadas se vern afectadas por el siguiente comando o accin.
Series de datos:
Puntos de datos relacionados que se representan en un grfico. Cada serie de datos de
un grfico tiene un color o una trama nicos y se representa en la leyenda del grfico. Es
posible representar una o ms series de datos en un grfico. Los grficos circulares tienen
una sola serie de datos.
Software:
Cualquier tipo de programa de cmputo, utilidades, aplicaciones, sistemas operativos,
diversos que hacen posible que el usuario pueda trabajar con la mquina.
Slo lectura:
Valor que permite que un archivo se lea o copie, pero no que se modifique ni se guarde.
Suite:
Designa al grupo de programas que cubren las principales aplicaciones de oficina como el
procesador de textos, la hoja de clculo, la base de datos, la agenda personal o el
programa de grficos, y que se comercializan en un nico paquete.
Antiguamente se les conoca por paquetes integrados. Microsoft Office, Lotus SmartSuite
y Corel WordPerfect Suite son los ejemplos ms populares.
Tabla de Excel:
Anteriormente conocida como lista de Excel, sirve para crear una tabla de Excel, aplicarle
formato y expandirla a fin de organizar los datos de la hoja de clculo.
242
Teclado:
El teclado de la computadora es, junto al ratn, el perifrico bsico para trabajar con la PC
y se incluye de serie al adquirir un equipo. Los teclados tienen por norma general 105
teclas y son alfanumricos, con dos partes bien diferenciadas, una para texto y otra para
introducir u operar con datos numricos. Tambin incluye teclas de funcin y otras
complementarias como Alt o Ctrl, con las que se pueden ejecutar macros o atajos de
teclado.
Ttulos de grficos:
Texto descriptivo que se alinea automticamente con un eje o se centra en la parte
superior de un grfico.
Toner:
Depsito de tinta que utilizan las impresoras lser para imprimir texto y grficos. Tambin
lo utilizan las fotocopiadoras y el fax.
USB:
Universal Serial Bus. Bus que permite la conexin de todo tipo de perifricos, de modo
que van unidos sin tener que entrar directamente por la unidad central de la computadora.
Ventana:
Parte fundamental de la interfaz grfica de la computadora por donde se muestran las
opciones de un men, el contenido de las carpetas o la zona de trabajo de un programa.
El software de ventanas ha simplificado el uso del computadora, sustituyendo los
sistemas operativos planos que consistan en complicados comandos como el MS-DOS.
Virus:
Programas informticos diseados para causar un dao en la computadora donde se
corren. Pueden ser daos menores o daos mayores
Windows:
El gran invento de Microsoft basado en una interfase grfica que est compuesta por
ventanas o cuadros de dialogo, con objeto de presentar la comunicacin con el sistema
de forma ms atractiva y amigable. En sus orgenes no era un sistema operativo, aunque
ofreca la posibilidad de compartir entre aplicaciones los recursos del sistema. Fue a partir
de la versin 95 cuando se pudo empezar a darle esta denominacin.
Zoom:
Herramienta para alejar o acercar el objeto, apreciando con ms detalle o teniendo una
vista general de las diapositivas que estn en el rea de trabajo.
243
6. ANEXO
245
ESTNDAR DE COMPETENCIA
EC0108 Manejo del procesador de hojas de clculo digitales
247
249
250
251
252
253
254
255
256
257
CRDITOS
COORDINACIN GENERAL DE LA PAQUETERIA DIDCTICA
Mara de la Gracia Corona Delgado
ASESORA PEDAGGICA
Mara Guadalupe Briano Mendoza
ASESORA PEDAGGICA
Liliana Zavaleta Olmos
DISEO GRFICO
Araceli Morales Huitrn
CAPTURA
Gabriela de Jess Gaeta Ibarra
Ma. Zoila Hernndez Torres
Liliana Zavaleta Olmos
VALIDACIN
DOCENTE
Lic. Roberto C. Gonzlez Bernal
PLANTEL
Nala Systems