Manual del Addon - Generació n Masiva de Guías V1

Manual del Addon -

Generación Masiva de
Guías V1

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I. Conexión y configuración del Addon

1. Para poder iniciar el addon este debe estar conectado a SAP, es por eso que primero
debe seguir los pasos de la figura 1

Figura 1
I.1 Ir al módulo “Gestión”\add-ons\Gestor de add-ons
I.2 En la otra pantalla elegir el addon con el nombre respectivo
I.3 Dar click en el botón “Inicio” y el addon cambia a estado “Conectado”

2. Luego ir al maestro de usuarios de SAP y en la figura 2 se aprecia como enlazar el

usuario SAP con la Sucursal

Figura 2
Ubique el usuario SAP y en el campo de usuario “Punto Emisión Serie SUNAT” ingrese
el nombre de la Sucursal asignada al usuario.
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II. Funcionamiento
1. Ubicación de la consulta principal

Figura 3
En la figura 3 se indica que la consulta principal de este addon, la ruta es: Módulo de
Ventas - Clientes\Generación Masiva de Guías

2. Dicha consulta mostrará todas las Ordenes de Venta de la Sucursal asignada al usuario
SAP

Figura 4
En la figura 4 se aprecia la condición interna y obligatoria que utilizará la consulta para
filtrar sólo las OV de la sucursal relacionada al usuario, recuerde que dicha relación se
explica en la figura 2

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3. Pantalla de la consulta principal que muestra las OV disponibles para la generación de

las Entregas respectivas.

Figura 5
En la figura 5 se, en la parte superior, los filtros de Vendedor, Cliente, Agencia y/o
Clientes especiales, estos dos últimos se refieren si la OV tiene los datos de:
- Código de la Agencia, estos datos se aprecian en el campo de usuario de la OV
- Cliente Especial, este dato se aprecia en el maestro de Socios de Negocio

Por último el rango de fecha de aprobación, todos estos filtros no son obligatorios,
luego se da click al botón “Buscar” y las OV disponibles aparecerán

4. Para elegir las OV a las cuales se les generará su respectiva “Entrega”, se les pone el
check y se da click al botón “Evaluar Stock” donde se verificará el stock disponible y
aparecerá una pantalla con el mismo nombre indicando si hay observaciones respecto
al stock

Figura 6

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En la figura 6 muestra la pantalla “Evaluar Stock” donde hay una columna

“Observación” que indica si hay o no stock. Existen 3 formas de verificar si la OV tiene
stock disponible y esto es en base a la columna “Orden Completa” que se aprecia en la
figura 5; a continuación, se explican las 3 formas de verificar el stock:

4.1 Si la orden de venta tiene el campo de usuario “Orden Completa” = “S”, entonces
hará la siguiente revisión

Supongamos que la orden de venta tiene 5 líneas (artículos) de detalle, el addon

verifica que cada una tenga stock, pero si encuentra una línea con una cantidad
superior a la disponible en su almacén, entonces el addon registrará en su log de
errores (así como la pantalla “Evaluar Stock”) que determinada orden de venta
tiene un artículo para cuya cantidad “no hay stock suficiente”

4.2 Si la orden de venta tiene el campo de usuario “Orden Completa” = “N”, entonces
hará la siguiente revisión

Supongamos que la orden de venta tiene 5 líneas (artículos) de detalle, el addon

verifica que cada una tenga stock, pero si encuentra una línea con una cantidad
superior a la disponible en su almacén, entonces el addon generará la guía sólo
con los 4 artículos.
Si la orden de venta no tiene stock para ninguno de sus artículos, entonces
registrará en su log de errores (así como la pantalla “Evaluar Stock”) que
determinada orden de venta tiene a todos sus artículos para cuyas cantidades “no
hay stock suficiente”

4.3 Si la orden de venta tiene el campo de usuario “Orden Completa” = “N” y sus líneas
forman parte de una promoción

Figura 7

En la figura 7 se aprecia que las líneas 3, 4 y 5 forman parte de una promoción porque
tienen el dato en la columna “CodProm” y en la columna “Promoción Línea” se indica
el articulo padre (línea 3) y sus relacionados

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Entonces, si no hay stock en el artículo padre tampoco se despachará las líneas 4 y 5 y

se registrará en su log de errores (así como la pantalla “Evaluar Stock”) indicando que
para la línea3 “no hay stock suficiente” y en las líneas 4 y 5 el log dirá “no se
entregaron por que el art padre no tiene stock suficiente”

5. Generación de Entregas

Figura 8

Una vez que las cantidades pedidas tengan stock, en la figura 8 se aprecia si el usuario da
click denuevo al botón “Evaluar Stock”, la pantalla aparecerá y estas vez no mostrará
observaciones

6. Generación de entregas

Figura 9

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Para generar las entregas de cada OV, una vez marcado las OV y revisados sus stocks, el
usuario indica la fecha de emisión de Guía (como indica la figura 9) y da click al botón
“Generar Entrega”, el addon internamente volverá hacer su verificación de stock y genera
las entregas

7. Entregas generadas

Figura 10
Esta Entrega es de la OV 214000564

Figura 11
Esta Entrega es de la OV 214000673

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III. Asignación de Querymanager

1. Cuando el addon se instala crea 4 búsquedas formateadas y los graba en la siguiente

ubicación

Figura 12

2. Las 4 búsquedas formateadas el usuario encargado, las debe enlazar a la pantalla de

”Ordenes de venta pendientes de generar Guías” a los 4 primeros filtros: Código de
vendedor, Nombre de Vendedor, Código de Cliente y Nombre de Cliente,
respectivamente

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Figura 13
Para que aparezca la pantalla de la figura 13, el usuario se ubica en una caja y presiona a la
vez el juego de teclas Shift + Alt + F2, entonces aparece la pantalla y el usuario elige la
opción “Buscar en valores definidos por usuario según consulta grabada” y luego da click
al botón “Abrir consulta guardada”
Con ello aparecerá la pantalla de la figura 12 y el usuario debe buscar la búsqueda
formateada respectiva.