Manual de Instalación y configuración

AutoBCV
AutoBCV – Búsqueda de Cambio Virtual.
AutoBCV es una aplicación que se integra con a2 Softway para realizar el proceso de
cambio de las diferentes monedas en el país. AutoBCV toma el valor de la divisa del
Banco Central de Venezuela y del Banco de la República de Colombia.
AutoBCV se configura para actualizar las divisas registradas a una hora programada.
También se puede actualizar manualmente.
Esta aplicación fue realizada en un compilador actualizado por lo cual se recomienda
ser instalada en Windows 10 o superior, o en Windows Server 2016 o superior.
Si necesita instalar AutoBCV en Windows 8 o inferior, le pedimos que nos notifique con
antelación para que podamos programar la instalación. Esto es necesario para instalar
los servicios de seguridad de Windows requeridos para conectar son el servidor (ya se
ha intentado montar en Windows 7 y no se logra validar el certificado con los servidores
de Amazon, lo mejor que actualizar Windows).
AutoBCV debe ser instalado en un PC monitoreado, ya que proporciona información útil.
Si se instala en un servidor, se perdería esta función, como la posibilidad de que el
distribuidor envíe un mensaje al cliente.
AutoBCV se comercializará mediante una licencia por suscripción de 12 meses.
También se puede instalar una licencia de demostración de 15 días con todas las
funciones activas.
Nota: si tiene otra versión instalada se recomienda desinstalarla.

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AutoBCV

Tabla de contenido

REGISTRO DEL CLIENTE............................................................................................. 3

DESCARGA E INSTALACIÓN DEL AUTOBCV................................................................ 6

INSTALACIÓN AUTOBCV. ........................................................................................... 8

CONFIGURACIÓN DE AUTOBCV. ............................................................................... 10

MODIFICAR LA CONFIGURACIÓN DE AUTOBCV ....................................................... 17

CONSULTA EL HISTÓRICO DE LAS DIVISAS. ............................................................ 18

CONSULTA EL VALOR DE LA DIVISA. ........................................................................ 19

MENSAJE PERSONALIZADO AL CLIENTE. ................................................................ 20

ACTIVACIÓN DE LICENCIA DE SUSCRIPCIÓN DE AUTOBCV………………………………..21

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Registro del Cliente.

Pasos para realizar el registro de un cliente se debe realizar en el portal de distribuidores
de www.soytecnología.net

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- Una vez que hayas iniciado sesión, haz clic en el menú "Clientes".
- Haz clic en el botón "Add cliente".

Ingrese los datos solicitados. una vez que se hayan añadido los datos del cliente al se
procederá a su validación. El proceso de validación se realizará de la siguiente manera:

- Se comprobará que los datos introducidos son correctos y completos.

- Se comprobará que los datos introducidos no están duplicados.

Se puede registras datos de inventados solo para cuando el producto este en modo de
evaluación, el cual debe de notificar para no validarlos (el correo electrónico debe ser
verdadero).

Al terminar de llenar los datos (no se debe dejar ninguno en blanco) hacer clic en
“Guardar”

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Se mostrará en la venta siguiente los datos del cliente, este cliente le puede instalar
cualquier de las aplicaciones de Soy Tecnología.

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Descarga e Instalación del AutoBCV.

ingresa en el menú Centro de Recursos > Utilitarios Soy Tecnología.

Mostrará las aplicaciones disponibles hacer clic sobre “AutoBCV - Actualización de

Divisa en a2 Softway”

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Iniciará la descarga y dependiendo del navegador y la configuración de guardar en la

dirección configurada, por defecto “Descargas”

Se descarga un archivo con el nombre “Install_AutoBCV.exe”

Se descargará un archivo llamado “Install_AutoBCV.exe” con el cual nos permite

instalar AutoBCV.

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Instalación AutoBCV.

Para instalar AutoBCV, abre el archivo Install_AutoBCV.exe. El instalador te mostrará

una ventana en la que podrás elegir la ubicación de instalación.

Se recomienda instalar AutoBCV en una carpeta fuera de la carpeta principal de a2. El

instalador ofrece una carpeta recomendada, pero puedes elegir otra carpeta si lo
deseas.
luego hacer clic en “Siguiente” luego en las nuevas ventanas también “siguiente”

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Al finalizar la instalación, aparecerá la siguiente ventana. Puedes dejarla así y hacer
clic en "Finalizar".

al finalizar automáticamente se inicia AutoBCV.

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Configuración de AutoBCV.

Buscar la ruta donde esta instalado a2 la carpeta raíz y se copia.

Se pega la la ruta donde dice “Directorio Principal de a2 Softway” luego se hace hace
clic en “Guardar”, si la ruta en incorrecta nos indicara con la siguiente ventana.

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Si la ruta es incorrecta, corrige la ruta e intenta de nuevo. En el menú "Ejemplos"
encontrarás algunas maneras de colocar la ruta correctamente.
Cuando la ruta sea correcta, se mostrará la siguiente ventana, en la que podrás
ingresar el RIF del cliente.

Introduce el número de RIF del cliente previamente registrado en el campo "Número de

RIF" sin guiones ni espacios en blanco. A continuación, pulsa "Intro". Si el número de
RIF no está registrado o está inactivo, aparecerá la siguiente ventana. Puedes corregir
el número de RIF o verificar que el cliente no esté inactivo.

Si los datos son correctos, se mostrará la información del cliente y se iniciará la

configuración de AutoBCV.

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Código Dólar: se abre un combobox que muestra las monedas y código de la divisa
registrados en la tabla Smoneda de a2, seleccione al que pertenece al Dólar.

Código Euro: se abre un combobox que muestra las monedas y código de la divisa
registrados en la tabla Smoneda de a2, seleccione al que pertenece al Euro.

Código Peso COP: se abre un combobox que muestra las monedas y código de la
divisa registrados en la tabla Smoneda de a2, seleccione al que pertenece al Peso COP.

Peso TRM: Seleccionar esta opción si desea que el peso colombiano tome el valor del
Banco de la República de Colombia, se desactivara “Peso COP”.
Peso COP: Para ingresar el valor del peso colombiano en relación con el dólar, utiliza
este campo. El valor se puede modificar cuando sea necesario.
AutoBCV realiza la siguiente fórmula para registrar el valor del peso colombiano en a2.

Peso = Valor del COP según el dólar / valor del dólar.

Ejemplo:
𝟒. 𝟎𝟎𝟎
= 𝟏𝟏𝟑, 𝟎𝟖𝟖𝟐
𝟑𝟓, 𝟑𝟕𝟎𝟔

el valor del peso que se registra en a2 es: 113,0882

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Nota: Para las divisas que no desee actualizar, seleccione el valor "0-No Actualizar".

Hora de Actualización: indicar a qué hora del día desea que se realice la actualización
de la divisa. Si la computadora está apagada cuando llega la hora indicada, AutoBCV
intentará realizar la actualización tan pronto como se inicie la computadora.

Cantidad de Decimales: La cantidad de decimales que se pueden ingresar para

representar el valor de una divisa en AutoBCV va desde 0 hasta 6.

Frecuencia de Búsqueda: Ingrese en horas la frecuencia con la que desea que

AutoBCV busque cambios en la divisa.

Sab, Dom, Feriado: al desactivar esta opción no actualiza la divisa los sábados,
domingos y días feriados, esto es para que actualice la divisa según indica el BCV
“Fecha Valor”

Licencia de suscripción: Muestra hasta que fecha tiene la suscripción de AutoBCV.

Al terminar de modificar los parámetros se hace clic en “Guardar”

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Si la actualización se realiza correctamente, se mostrará una ventana de confirmación

y la ventana se cerrará.
en la ventana de “Datos del Cliente” mostrará los datos del cliente registrador en esta
versión no se podrá editar, si desea modificar enviar un correo a
soytecnologia@hotmail.com

Después de 40 segundos, el .a2 de a2 Softway se registrará automáticamente. Se

recomienda cerrar AutoBCV y ejecutarlo de nuevo.

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La licencia de suscripción de AutoBCV está vinculada al archivo .a2. Si el cliente

cambia el archivo .a2 por una actualización o por cualquier otro motivo, debe
notificarnos para que podamos registrar el nuevo archivo. Esto se puede hacer siempre
que la licencia esté vigente.

Actualización de la Divisa automáticamente.

Al iniciar AutoBCV, se cargan algunos procesos durante un promedio de 40 segundos

para iniciar la actualización. Si la divisa es diferente a la registrada en a2, se mostrará
el siguiente mensaje y se notificará a los correos registrados sobre el cambio
realizado.

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Si no se encuentra ninguna variación de la divisa, se mostrará el siguiente mensaje.

Para realizar la búsqueda de la divisa de forma manual, haga clic derecho sobre el
icono de AutoBCV en la barra de estado y seleccione "Sincronización Manual".

La forma de comportarse de los mensajes será la misma, tanto si se envían

manualmente como automáticamente.

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AutoBCV
Modificar la Configuración de AutoBCV

Para modificar los datos en AutoBCV, haga clic derecho sobre el icono de AutoBCV en
la barra de estado y seleccione "Datos Empresa" en el menú.

Una vez que se muestre la ventana de configuración, realice los cambios necesarios y
haga clic en "Guardar" para finalizar.

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Consulta el Histórico de las Divisas.

Para consultar el histórico de la divisa, haga clic derecho sobre el icono de AutoBCV en
la barra de estado y seleccione "Historial de la Divisa". Se abrirá una página web.

Se abrirá la siguiente página que muestra el historial del dólar, euro y peso Colombia.
Igualmente se puede consultar directamente desde el navegador en el siguiente enlace
soytecnologia.com/autobcv.

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Consulta el Valor de la Divisa.

AutoBCV muestra el valor oficial de la Divisa según el BCV sin ingresar a una página
web, solo con pasar el puntero del mouse por el icono de AutoBCV que esta en la barra
de estado.

Consultar Vencimiento de AutoBCV.

Para consultar la fecha de vigencia de la licencia de suscripción
de AutoBCV, haga clic derecho sobre el icono de AutoBCV en la
barra de tareas y seleccione "Datos de la empresa" en el menú.

Igualmente, en el panel de distribuidores de soytecnologia.net encontrara información

del cliente.

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Mensaje personalizado al Cliente.

Se le puede enviar algún mensaje personalizado al cliente el cual se mostrara después de los 15
min de iniciar AutoBCV, si desea activar esta función por favor contactar por
soytecnologia@hotmail.com

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Activación de Licencia de suscripción de AutoBCV.

Ahora no hay un procedimiento automático, pero pronto estará disponible en
soytecnologia.net, mientras tanto puede contactar por correo electrónico
soytecnologia@hotmail.com o por WhatsApp.

Puede dejar el producto instalado en el cliente en un modo demo, y posteriormente sé

realizar la activación sin tener que volver a visitar al cliente.

AutoBCV ofrece satisfacción garantizada. Los clientes tienen 30 días, si no están

satisfechos con él o si no cumple con sus expectativas. En ese caso, recibirán un
reembolso completo, sin preguntas.

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