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COVID-19
Administrando riesgos y disrupciones en la
Cadena de Suministro i
COVID-19: Managing supply chain risk and disruption
Contenidos
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COVID-19: Administrando riesgos y disrupciones
en la Cadena de Suministro
Como un típico evento de cisne negro, el COVID-19 tomó al mundo por sorpresa.
Este coronavirus recientemente identificado se vió por primera vez el 31 de
diciembre de 2019 en Wuhan, la capital de la provincia de Hubei, en el centro de
China. A fines de febrero de 2020, casi 90.000 personas habían sido infectadas por
el virus, lo que provocó más de 3.000 muertes.
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COVID-19: Managing supply chain risk and disruption
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COVID-19: Administrando riesgos y disrupciones
en la Cadena de Suministro
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COVID-19: Administrando riesgos y disrupciones en la Cadena de Suministro
¿Qué compañías
mitigarán el
impacto de este
evento?
Algunas compañías están mejor preparadas que otras
para mitigar el impacto
Estas empresas han desarrollado e implementado estrategias de
continuidad del negocio y gestión de riesgos de la cadena de
suministro. También han diversificado sus cadenas de suministro
desde una perspectiva geográfica para reducir los riesgos del lado
de la oferta de cualquier país o región. Tienen productos clave o
componentes estratégicos de múltiples fuentes para reducir su
dependencia de proveedores y han considerado una estrategia
de inventario que amortigüe interrupciones en la cadena de
suministro.
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COVID-19: Managing supply chain risk and disruption
Respondiendo al
desafío inmediato
Mientras que el COVID-19 puede ser el catalizador
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COVID-19: Administrando riesgos y disrupciones en la Cadena de Suministro
2. Reforzar los protocolos de detección. Hacer cumplir las medidas de precaución cuando sea
posible, con el apoyo de políticas flexibles de ausencia por enfermedad. Si bien los síntomas
pueden no estar relacionados con COVID-19 (es decir, resfriado común o gripe estacional), las
compañías deben errar por precaución en este momento la pérdida de productividad debido a la
ausencia de varios empleados debido a ausencias por enfermedad puede ser significativamente
menos costosa que un posible cierre de oficina, planta completa o centro de distribución debido
a empleados enfermos o desinfectar el lugar.
4. Restringir los viajes no esenciales y promover arreglos laborales flexibles. Los viajes se
han relacionado con varios casos de transmisión de COVID-19. Muchas empresas ya tienen
implementadas políticas para restringir los viajes no esenciales para proteger a sus empleados.
Siempre que sea posible, se deben considerar arreglos de trabajo remotos y flexibles, que serán
más aplicables para el personal administrativo que para los trabajadores de la línea de
producción o del centro de distribución.
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6. Preparar planes de sucesión para puestos ejecutivos clave. Dado que el COVID-19 se ha extendido a
más de 50 países, existe un riesgo cada vez mayor de que los ejecutivos clave que lleguen desde el
extranjero requieran ser puestos en cuarentena. En caso de enfermedad, el liderazgo clave deberá tener
claras alternativas de liderazgo predefinidas. Debería haber planes a corto y largo plazo para operar la
empresa al menos hasta junio.
7. Centrarse en el flujo de caja. Las empresas deben desarrollar de inmediato un plan de tesorería para la
gestión del efectivo. Un enfoque en las recolecciones y reducción de cuentas por cobrar debería ser una
prioridad inmediata. También será importante extender las cuentas por pagar donde sea posible para
conservar efectivo. Una encuesta realizada conjuntamente por la Universidad de Tsinghua y la
Universidad de Pekín estima que el 85 por ciento de las PYME se quedarán sin efectivo en tres meses y
dos tercios se quedarán sin dinero en dos meses si la crisis no disminuye. El gobierno liberará US $ 71
mil millones en fondos de emergencia para préstamos a bajo interés a pequeñas y medianas empresas.
Esto enfatiza la importancia de la gestión del flujo de efectivo para todas las empresas durante estos
tiempos de volatilidad.
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COVID-19: Administrando riesgos y disrupciones en la Cadena de Suministro
2. Centrarse en el riesgo del proveedor Tier 1. Identificar los proveedores directos clave
de la compañía y comprenda su capacidad para cumplir con los requisitos de suministro y los
riesgos potenciales. Trabaje para obtener visibilidad del inventario de proveedores Tier 1,
producción y estado de cumplimiento de órdenes de compra. Trabaje con proveedores clave
para comprender la flexibilidad que tienen para trasladar la producción y el cumplimiento de
órdenes de compra a otras ubicaciones. También comprenda cómo será tratado desde una
perspectiva de asignación en caso de escasez de inventario y capacidad, ya que no es
probable que sea su único cliente. La comunicación activa y la formulación de planes
alternativos serán fundamentales para minimizar el impacto de la cadena de suministro en la
empresa.
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COVID-19: Administrando riesgos y disrupciones en
la Cadena de Suministro
7. Prepararse para cierres de plantas. Dada la coincidencia del Año Nuevo Lunar y el brote
inicial de COVID-19 en Wuhan, todas las organizaciones se habían preparado para cierres de
fábrica y el gobierno pudo ordenar cierres de fábrica extendidos en apoyo a los esfuerzos para
controlar la propagación del virus. Hasta ahora, los cierres completos de planta se han
limitado a zonas afectadas en China. Sin embargo, es posible que los cierres de planta sean
obligatorios, ya sea debido a casos de contagio entre empleados o medidas más amplias
afectando su comunidad. Las empresas deben tener planes sobre cómo iniciar un cierre y
cómo redirigir la producción a otros componentes de su red. En algunos casos, se requerirán
soluciones ágiles e innovadoras. Por ejemplo, varias compañías de bienes de consumo en
China han desarrollado unidades de producción modulares que pueden movilizarse a través
de diferentes sitios para ayudar a gestionar la escasez de suministros u otros problemas.
Prácticas similares se han implementado con éxito en las industrias de telecomunicaciones y
alta tecnología.
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3. Prepararse para posibles cambios de canal. China ha visto un aumento significativo en la demanda de
compras en línea durante esta epidemia para todo, incluidos alimentos frescos y comestibles. Este cambio
inesperado en los canales ha creado desafíos para muchas empresas: capacidad de comercio electrónico
insuficiente para satisfacer la demanda, inventario insuficiente asignado al canal en línea (mientras que el
exceso se asigna a otros canales) y una grave incapacidad de servicio de entrega de última milla. Las
empresas orientadas al consumidor deben evaluar las implicaciones de un posible cambio de la demanda
del comercio minorista tradicional en línea y moverse rápidamente para prepararse. Esto podría ser una
ventaja competitiva durante esta epidemia.
4. Valorar opciones alternativas de logística de entrada. Existen desafíos similares al traer productos a China
como sacarlos de China: congestión portuaria significativa, una disminución significativa en la capacidad de
carga aérea y escasez de conductores de camiones. Las empresas necesitan evaluar rutas altern ativas al
mercado y opciones de logística durante este período de interrupción.
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COVID-19: Administrando riesgos y disrupciones
en la Cadena de Suministro
5. Mejorar la capacidad disponible para compromiso. Con la escasez de inventario esperada, es importante
confirmar las prioridades del cliente y del producto y acordar la estrategia mediante la cual se asignará el
inventario en tiempos de escasez de suministro. Las estrategias pueden variar desde "first come, first serve” a
"fair share" (proporcional al volumen esperado) a "diferenciado" según la importancia estratégica.
6. Abrir canales de comunicación con clientes clave. Dada la posible escasez en el inventario,
comunícarse con los clientes clave de inmediato, para explorar arreglos de suministro alternativos y
encontrar formas de minimizar las pérdidas y para evitar deserción de clientes debido a este
momento difícil. Como parte de este esfuerzo, las empresas deben entender sus compromisos
contractuales con sus clientes y los costos potenciales, si no están cubiertos por "fuerza mayor"
7. Prepararse para el rebote. Muchas empresas sienten el dolor de las interrupciones de la cadena de
suministro causadas por COVID-19. Lo que separará a los ganadores de los perdedores en esta crisis
será qué tan bien están preparadas las empresas para el repunte. Las compañías que pueden moverse
más rápido que sus competidores pueden capturar una mayor parte de la demanda acumulada, consolidar
sus relaciones con sus clientes más importantes y quizás ganar algunos nuevos. La estrategia de fijación
de precios será una consideración importante a medida que el negocio vuelva gradualmente a la
normalidad, tanto para abordar las consideraciones normales de oferta y demanda, como para mantener la
rentabilidad, mientras que los costos de logística y posiblemente otros costos probablemente sean
volátiles.
8. Realizar una planificación de escenarios globales. A fines de febrero, los mercados bursátiles se
desplomaron en previsión del impacto negativo de COVID-19 en la demanda y las ganancias
corporativas. La mayoría de las compañías que informan ganancias emiten advertencias o hacen
comentarios sobre llamadas de analistas que mencionan específicamente los riesgos para el plan de
negocios atribuidos específicamente a COVID-19. Será importante actualizar los planes de demanda
desde una perspectiva de tiempo y volumen, incluidos los escenarios en los que el virus no está
contenido y otros mercados se ven afectados.
En respuesta a COVID-19, el enfoque inmediato para la mayoría de las empresas debe ser mejorar la visibilidad del
riesgo de la cadena de suministro, en sus propias instalaciones, en sus proveedores directos y más allá. Si no tiene
visibilidad de los posibles problemas de la cadena de suministro en toda su cadena de suministro, entonces no
puede prevenirlos ni gestionarlos adecuadamente. Obtener esta visibilidad extendida de la cadena de suministro
probablemente requerirá un enfoque más digitalizado que el que muchas compañías han usado en el pasado. Los
nuevos enfoques y soluciones aprovechan la inteligencia artificial y las plataformas de resolución de entidades
basadas en el aprendizaje automático, incorporando datos estructurados y no estructurados y utilizando bases de
datos patentadas y basadas en suscripciones para iluminar las redes de suministro más rápidamente y a un nivel de
detalle que anteriormente se creía imposible.
Una vez que los problemas sean visibles, las soluciones provendrán de lograr una mayor flexibilidad, colaboración y control.
Las soluciones a estos problemas no son nuevas ni particularmente innovadoras, suponiendo que tenga los datos y las
herramientas para ejecutar. Las estrategias de enfoque y ejecución creativa serán críticas cuando falten datos y herramientas,
ya que las empresas no pueden permitirse el lujo de fallar en su ejecución o de que su respuesta a los riesgos de la cadena d e
suministro COVID-19 sea incorrecta. Deben moverse con rapidez y confianza.
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COVID-19: Managing supply chain risk and disruption
La necesidad de un
nuevo modelo de
Supply Chain
Las cadenas de suministro se han vuelto altamente "overhead" asociada con las técnicas de gestión de
sofisticadas y vitales para la competitividad de riesgos.
muchas empresas. Pero su naturaleza de
El tradicional enfoque de una “Cadena de Suministro
interconectividad global también los hace cada vez
Lineal” (Linear Supply Chain, en inglés), optimizando
más vulnerables a una gama de riesgos, con más
para su propio negocio está cambiando hacia las
fallas potenciales y menos margen de error para
“Digital Supply Networks” (DSN) donde los silos
absorber demoras e interrupciones. Décadas de
funcionales se desglosan dentro de su organización y
enfoque en la optimización de la cadena de
usted está conectado a su red de suministro completa
suministro para minimizar costos, reducir
para permitir una visibilidad de extremo a extremo,
inventarios y aumentar la utilización de activos han
colaboración, capacidad de respuesta, agilidad y
eliminado los amortiguadores y la flexibilidad para
optimización. Cada vez más, estas redes de suministro
absorber demoras e interrupciones. COVID-19
digital se están construyendo y diseñando para
ilustra cuántas empresas pueden no estar
anticipar interrupciones y reconfigurarse
totalmente al tanto de su vulnerabilidad a los shocks
adecuadamente para mitigar sus impactos.
globales a través de sus relaciones en la cadena de
suministro.
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COVID-19: Administrando riesgos y disrupciones en
la Cadena de Suministro
Planificación
Sincronizada
Planificación Cognitiva
Cumplimiento Cliente
Dinámico conectado
NUCLEO
Desarrollar Planear Abastecer Producir Despachar Garantizar
DIGITAL
Abastecimiento
Inteligente
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Autores
Contribuyeron
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Demark Norway
Tore Christian Jensen Halvor Moen
torejensen@deloitte.dk hmoen@deloitte.no
Finland Portugal
Mikko Vaara Diogo Nuno Santos
Mikko.Vaara@deloitte.fi disantos@deloitte.pt
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