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AUDITORÍA FINANCIERA
Dra. Johana Mancía
Grupo No. 2
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Índice
Contenido
Introducción 3
Reseña histórica de la empresa auditada 4
2. EMPRESA AUDITORA 5
Misión 5
Visión 5
3. ETAPA DE INICIO DE AUDITORIA 6
g. Designación del líder del equipo auditor. 6
h. Objetivos del proceso de auditoría (de acuerdo a la empresa) 7
Objetivos generales 7
Objetivos específicos 7
i. Alcance de la auditoría. (Decisión del grupo). 7
1. Ciclo de ventas y cobranzas 8
2. Ciclo de nómina y personal 8
3. Ciclo de inventario y almacenamiento 9
j. Selección del equipo auditor 10
k. Establecimiento del contacto inicial con el auditado. (Explicar cómo lo haría y quienes
participan). 10
4. REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN 11
l. Requerir los documentos pertinentes que revisarán, incluyendo registros de acuerdo a los
ciclos y el tipo de empresa que están trabajando. 11
5.PREPARACIÓN DE ACTIVIDADES DE AUDITORÍA 13
m. Preparación del plan de auditoría. 13
n. Asignación de actividades al equipo auditor. 13
o. Preparación de los documentos de trabajo. 13
6. REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE AUDITORÍA 15
p. Realización de reunión de apertura (Con los representantes de la empresa cliente). 15
q. Comunicación durante la auditoría. 17
r. Papel y responsabilidades de guías y observadores. 18
7. RECOPILACIÓN DE LA EVIDENCIA 19
8. Procedimientos Analíticos 21
9. HALLAZGOS DE VENTAS Y COBRANZAS 25
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HALLAZGOS DE NÓMINA Y PERSONAL 25
CONCLUSIÓN 25
REUNIÓN DE CIERRE 25
10. Informe de Auditoría con cuentas anuales consolidadas 26
11. FINALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA Describa de qué forma desarrollan esta etapa como auditores.
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Anexos 28
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Introducción
Los almacenes fiscales en sí son un régimen aduanero que han venido a ser un
alivio para las redes comerciales, para depósitos y el intercambio de mercancías,
amparados por certificados de depósito, también otorgan financiamiento tomando
como garantía los bienes bajo su custodia, incentivando a la competitividad
empresarial.
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Reseña histórica de la empresa auditada
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2. EMPRESA AUDITORA
D & E Asociados
Nuestra firma, es una sociedad hondureña de auditoría, creada en el año 2,000
desde entonces hemos logrado un merecido reconocimiento y prestigio en las
áreas de auditoría, brindándole a nuestros clientes información crítica para la toma
de decisiones acerca de su negocio con información precisa, creemos que esta se
logra teniendo buenos procesos, controles operaciones y sistemas que ayuden a
su generación. Contamos con un equipo de más de 40 profesionales con mucha
experiencia y ética. Prestamos los servicios en:
Auditorías Internas y Contralorías
Auditorias en Contabilidad y RRHH
Auditorías Estados Financieros.
Auditorías Tecnología de la información (TI´S)
Auditorias en Procesos y controles
Auditoria Operacional
Auditoría en procesos
Impuestos y tributación
Somos una firma que asegura a nuestros clientes el más alto nivel de
profesionalismo, ética y calidad de nuestros servicios. Contamos con oficinas en
todo el territorio nacional.
Misión
Dar un servicio profesional de alta calidad que permita ayudar a los distintos
procesos administrativos y financieros de las empresas, ayudando a nuestros
clientes a hacer más eficiente su gestión y a conservar la imagen y valor de la
empresa en el tiempo.
Visión
Ser reconocidos como la firma de auditorías más confiable, profesional, éticos y
por la calidad de nuestras auditorías.
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3. ETAPA DE INICIO DE AUDITORIA
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h. Objetivos del proceso de auditoría (de acuerdo a la empresa)
Objetivos generales
● Obtener un diagnóstico de los sistemas de gestión realizados en los
procesos de los ciclos contables utilizados en la empresa, con el propósito
de brindar un análisis y a la vez realizar evaluaciones, recomendaciones y
asesorías, que puedan apoyar a los miembros de la organización auditada
a un mejor desempeño en sus actividades.
Objetivos específicos
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procesos están libres de errores o incumplimientos normativos. Se revisarán los
registros contables utilizados en cada ciclo por auditar.
La empresa utiliza las transacciones en línea que les permite agilizar la recepción
de efectivo. El valor de cada factura debe ser depositado en una de las
instituciones financieras con las que la empresa trabaja, debe respetarse la fecha
de facturación según la recepción de la mercadería y los depósitos efectuados.
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almacenar la información que permite visualizar el cálculo de cada uno de los
salarios, para validar la transparencia de su aplicación. Los valores asignados a
gastos administrativos deben aplicarse en la cuenta contable correspondiente.
Es importante que la empresa cuente con un archivo por empleado que incluya el
perfil y la descripción de puestos, información como referencia para comprobar
valores pagados a empleados,
La empresa debe almacenar todas las planillas, que reflejen las deducciones
conforme a ley. En el recibo por pago de salario emitido a cada empleado debe
visualizarse los valores deducidos en planilla, de manera que el empleado tenga
conocimiento de cuáles son sus deducciones. La empresa debe archivar copia de
los recibos debidamente firmados.
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j. Selección del equipo auditor
Equipo de auditoría Responsabilidades
1. Eliab Abimelec Orellana 1. Cumplir con los requisitos de
2. Dania Fabiola Morel auditoría.
3. Edward Bracamontes 2. Documentar sus observaciones.
3. Recolectar y analizar evidencias.
4. Cooperar con el resto del equipo.
5. Elaborar los informes necesarios.
6. Garantizar la confiabilidad de la
información.
7. Actuar con independencia, sin
prejuicios y con objetividad
8. Ajustarse a los principios de ética.
El contacto inicial con el Almacenes fiscales San Pedro Sula S.A. Se lleva a cabo
a través de una reunión informal en sus instalaciones, donde asiste todo el equipo
de auditoría. El contacto sirve para establecer comunicación con los
representantes de D & E y asociados, sirve a la vez para facilitar información
sobre la autoría, y establecer los requisitos legales de la misma así como discutir
todos los temas de interés de ambas partes.
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4. REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
Documentos
- Lista preliminar de las entradas de efectivo, ayudará a revisar todos los ingresos
mensuales de la empresa.
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Ciclo de nómina y personal
Documentos
Documentos
Este tipo de ciclo no aplica para esta auditoría en vista de que es una empresa de
servicios.
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5.PREPARACIÓN DE ACTIVIDADES DE AUDITORÍA
m. Preparación del plan de auditoría.
n. Asignación de actividades al equipo auditor.
o. Preparación de los documentos de trabajo.
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6. REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE AUDITORÍA
Reunión Apertura
Presentación:
El auditor líder realizó la presentación de cada uno de los integrantes del equipo
de auditoría. Se explicó por parte del auditor líder el contenido del plan de trabajo.
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Propósitos y Objetivos de la Auditoría.
1. Bienvenida y agradecimientos
4. Reglas de Auditoría
5. Canales de comunicación
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6. Convocatoria e Inicio de la Auditoría
Auditor interno
Durante el desarrollo de una auditoría interna, son muchos los momentos en los
que es necesario que la comunicación entre las partes que intervienen sea fluida y
que no dé lugar a equívocos. Todo el proceso de auditorías internas se basa en el
intercambio de información entre auditor interno y auditado, así como entre las
personas que forman parte del equipo de auditoría. Por ello, la comunicación es
uno de los pilares de una adecuada gestión de una auditoría interna.
Se deberá facilitar y acordar formalmente los canales y procesos con los que se
realizará la comunicación entre el equipo auditor y el auditado durante la auditoría.
Algunos de los momentos en los que se tendrá que acudir a ellos pueden ser:
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r. Papel y responsabilidades de guías y observadores.
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7. RECOPILACIÓN DE LA EVIDENCIA
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Observamos la asistencia de un día laboral y pudimos consultar la existencia de
los empleados comparándola con las planillas de pago.
Al revisar las planillas con relación a las retenciones y estas fueron deducidas de
acuerdo a ley, con excepción del impuesto vecinal el cual no fue deducido a los
empleados.
Encontramos registros contables con relación a los beneficios sociales registradas
como obligaciones a corto plazo.
Encontramos que no hay recibos o comprobantes que deben firmar los empleados
al recibir su pago de salario ya sea este en cheque o transferencia.
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8. Procedimientos Analíticos
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9. HALLAZGOS DE VENTAS Y COBRANZAS
1. En la revisión de las facturas que algunas facturas no concuerdan con la
correlatividad.
2. No existe una plantilla que determine el valor del servicio en relación al
espacio del almacenaje alquilado (m2).
3. Los depósitos se realizan hasta con tres días de retraso.
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CONCLUSIÓN
Así mismo concluimos que los estados financieros están presentados de acuerdo
con las normas de información financiera, aplicados de manera uniforme y
consistente en comparación con el año anterior. Por ello la evaluación del control
interno fue efectiva sobre la elaboración de los informes financieros.
REUNIÓN DE CIERRE
En la reunión con el cliente discutimos el borrador de control interno en donde los
hallazgos encontrados y nuestras recomendaciones propuestas para el cliente,
después de analizar cada uno de los hallazgos y su recomendación el cliente está
de acuerdo con las recomendaciones para poder mejorar el sistema de control
interno y también discutimos algunas diferencias mínimas en valores encontradas
en cuanto a algunos registros contables y las mismas fueron compensadas por lo
cual no tienen ningún grado de afectación a los resultados de la información
financiera.
D&E ASOCIADOS
Informe de Auditoría independiente
A los accionistas de los Almacenes de Deposito Fiscales San Pedro Sula, S.A
La Auditoria se llevó a cabo de acuerdo con las normas generalmente aceptadas
en Honduras. Dichas normas requieren de planear y ejecutar la auditoria para
obtener una seguridad razonable de que los estados financieros. También
comprende evaluar los principios contables empleados y las estimaciones
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relevantes hechas por la administración tanto como la evaluación de la
presentación de los estados financieros en conjunto.
Hemos auditados el balance general y los sistemas de gestión realizados en los
procesos de los ciclos contables utilizados en cuanto ciclos de ventas y cobranzas,
ciclo de nómina y personal, ciclo de inventario y almacenamiento en la empresa
de la fecha 31 de diciembre del 2020, así como también el estado de resultado, el
estado de cambios en el patrimonio correspondientes al año antes mencionado,
los cuales son responsabilidad de la administración de la compañía esto estando
en su responsabilidad, en donde se incluye: diseñar, implementar, y controlar el
control interno relevante a la preparación y presentación razonable de los estados
financieros estando libre de errores de importancia relativa ya sea debidas por
fraude o por error; seleccionando y aplicando políticas contables apropiadas, y
haciendo la estimación de la información contable debidamente razonable.
Nosotros nos responsabilizamos en expresar una opinión respaldada y
fundamentada sobre los estados financieros.
En nuestra opinión los estados financieros antes mencionado están presentados
de acuerdo con las normas de información financiera, aplicados de manera
uniforme y consistente. Por ello la evaluación del control interno fue efectiva sobre
la elaboración de los informes financieros.
En el informe de gestión donde se recopilo la información financiera consolidada
del 2020 en donde contiene las explicaciones que los administradores de la
empresa consideran oportuna sobre la situación de ella. Hemos verificado que la
información contable que contiene el citado informe de gestión consolidado,
concuerda con las cuentas anuales del ejercicio 2020. Nuestro trabajo como
auditores se limita a la verificación del informe de gestión consolidado con el
alcance mencionado en este mismo párrafo y no incluye la revisión de información
distinta a la obtenida a partir de los registros contables del Almacén.
D&E ASOCIADOS
Elizabeth Guzmán
10 de diciembre 2021
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11. FINALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA Describa de qué forma
desarrollan esta etapa como auditores.
Finalización de la auditoría
La auditoría se dará por finalizada cuando se hayan realizado todas los objetivos y
actividades de la auditoría planificadas. También se establece que esta podrá
darse por finalizada si se ha acordado de otro modo con el cliente de la auditoría
La información documentada que pertenezca a la auditoría se podrá conservar o
eliminar, según hayan acordado las partes implicadas.
Siempre se tendrá que actuar de acuerdo con el programa de auditoría y los
requisitos aplicables. Salvo por exigencia legal, el equipo auditor y las personas
responsables de la gestión del programa de auditoría no podrán revelar ningún
tipo de información que haya sido obtenida a lo largo del proceso de auditoría.
Tampoco se podrá informar a ninguna parte del resultado o conclusiones
recogidas en el informe de la auditoría, sin contar con la aprobación del cliente
auditado. Si se hiciera necesario desvelar el contenido de un documento de la
auditoría, el cliente de la auditoría y el auditado deberían ser informados tan
pronto como se pueda.
Ya concluido con las actividades de la auditoría se deberá verificar si se
completaron las acciones y cuál fue su eficacia, se hará la reunión con cliente
presentando el informe de auditoría en donde se discutirá las conclusiones
obtenidas, y se le brindará una serie de recomendaciones, en cuanto a las
deficiencias en sus sistemas o procesos, o en cuanto se muestre en todo lo
recopilado.
Anexos
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33