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Índice ....................................................................................... 3
Presentación .............................................................................. 8
TEMA 1. ................................................................................... 11
Definición. ............................................................................. 11
Funciones. ............................................................................. 11
Históricas. .......................................................................... 11
Estadística. ......................................................................... 11
Económica. ......................................................................... 11
Financiera. .......................................................................... 12
Fiscal. ................................................................................ 12
Legal. ................................................................................ 12
Objetivos. ............................................................................. 12
Exacta............................................................................ 15
Verdadera....................................................................... 15
Clara.............................................................................. 15
Económica. ..................................................................... 15
Oportuna. ....................................................................... 15
Equidad. ............................................................................. 16
Moneda. ............................................................................. 17
Devengado. ........................................................................ 17
Realización. ........................................................................ 18
Objetividad. ........................................................................ 18
Uniformidad. ....................................................................... 19
Exposición. ......................................................................... 20
La cuenta. ............................................................................. 21
Ejercicio ................................................................................... 24
TEMA 2. ................................................................................... 25
Empresa. .............................................................................. 25
Ejercicio ................................................................................... 32
TEMA 3. ................................................................................... 33
Concepto de activo............................................................... 34
Depreciación. ...................................................................... 37
Inventarios. ........................................................................ 38
Ejercicio ................................................................................... 39
Aspectos claves......................................................................... 41
Se espera que con los temas abordados en la Guía Didáctica N°1 del
MÓDULO: GENERALIDADES, el estudiante logre la siguiente competencia
específica:
Resultados de aprendizaje.
CONCEPTOS BÁSICOS
CONTABLES.
CLASIFICACIÓN DE LAS
EMPRESAS Y SOCIEDADES.
ECUACIÓN Y ASIENTOS
CONTABLES.
Definición.
Funciones.
Objetivos.
CONTABLE CONTABLE
comprobantes ingreso y
egreso.
USUARIOS USUARIOS
INTERNOS EXTERNOS
Exacta.
Responder con exactitud a los datos consignados en los documentos
originales (facturas, cheques entre otros).
Verdadera.
Los registros e informes deben expresar la real situación de los
hechos.
Clara.
La información debe ser presentada de tal forma que su contenido no
induzca a error y comprendida por el común de los miembros de la
empresa.
Referida a un nivel.
Elaborada según el destinatario.
Económica.
Con un costo inferior al beneficio que reporta.
Oportuna.
Que esté disponible al momento en que se requiera su información
(Vergara, 2014, p.05).
Equidad.
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación
constante en contabilidad, dado que los datos contables puedan encontrarse
sin generar conflicto. De esto se desprende que los estados financieros
deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos
intereses en juego en la empresa.
Entidad contable.
Los estados financieros se refieren a entidades económicas específicas,
que son distintas al dueño o directivos de la misma.
Bienes económicos.
Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones
económicas susceptibles de ser valorizados en términos monetarios.
Moneda.
La contabilidad mide en términos monetarios, lo que permite reducir
todos sus componentes heterogéneos a un común denominador.
Período de tiempo.
Los estados financieros resumen la información relativa a períodos
determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo normal de
operaciones de la entidad, por requerimientos legales u otros.
Devengado.
La determinación de los resultados de operación y la posición
financiera deben tomar en consideración todos los recursos y obligaciones
del período aunque éstos hayan sido o no percibidos o pagados, con el
objeto que de esta manera los costos y gastos puedan ser debidamente
relacionados con los respectivos ingresos que generan.
Costo Histórico.
El registro de las operaciones se basa en costos históricos (compras,
producción, comercialización y distribución); salvo que para concordar con
otros principios se justifique la aplicación de un criterio diferente al valor de
realización. Las correcciones de las fluctuaciones del valor de la moneda, no
constituyen alteraciones a este principio, sino menos ajustes a la expresión
numeraria de los respectivos costos.
Objetividad.
Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados
tan pronto sea posible medir esos cambios objetivamente.
Criterio prudencial.
La medición de recursos y obligaciones en la contabilidad, requiere que
estimaciones sean incorporadas para los efectos de distribuir costos, gastos
e ingresos entre períodos de tiempo relativamente cortos y entre diversas
actividades. La preparación de estados financieros, por lo tanto, requiere
que un criterio sano sea aplicado en la selección de la base a emplear para
lograr una decisión prudente. Esto involucra que ante dos o más alternativas
debe elegirse la más conservadora. Este criterio no debe ser afectado por la
Uniformidad.
Los procedimientos de cuantificación utilizados deben ser
uniformemente aplicados de un periodo a otro. Cuando existan razones
fundadas para cambiar de procedimientos, deberá informarse este hecho y
su efecto.
Exposición.
Los estados financieros deben contener toda la información y
discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada
interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos
delante a que se refiere (Vergara, 2014, p.5).
La cuenta.
“Es una agrupación sistemática de los débitos y créditos relacionados
a una persona o situación de la misma naturaleza, que se registran bajo un
encabezamiento o título que los identifica” (Renkema:2009). Ejemplo:
Ingresos y salidas de dinero en efectivo, se registrará en la cuenta llamada
“Caja”; y, los dineros que están depositados en el Banco, se registrarán en
Cuenta “Banco”.
1
Es el registro del aumento e naturaleza activo, de una disminución de una cuenta de
pasivo o de patrimonio y es el aumento de una cuenta de egreso o gasto.
22
Es el registro de un aumento en una cuenta de naturaleza pasiva o de patrimonio, es la
disminución de una cuenta de naturaleza activa y el aumento en una cuenta de ingresos.
CONTABILIDAD
Te recomendamos
Ejercicio
Empresa.
Es la actividad organizada para la extracción, producción, distribución
y comercialización de bienes y servicios, la cual debe cumplir con los
siguientes factores: Personas, capital, trabajo y tecnología.
Según su tamaño.
Gran empresa, mediana empresa y pequeña empresa.
3
Es el régimen al cual pertenecen las personas naturales, estos pueden ser: Comerciantes o
artesanos minoristas, mineros artesanales, agricultores, ganaderos que realizan actividades
gravadas y mercantiles (Congreso, 2017).
4
En este régimen pertenecen las personas jurídicas que comercializan productos o servicios
que contienen IV, las personas naturales que incumplen uno o varios de los requisitos para
pertenecer a régimen simplificado, y usuarios aduaneros cuyas labores comerciales se
relacionen con actividades gravadas con IVA (Congreso 2017).
5
Estos empresas son los contribuyentes del impuesto sobre la renta y complementarios del
régimen tributario y tienen calidad de agentes de retención del impuesto sobre las ventas; y
deben cumplir las siguientes condiciones: Personas jurídicas que sus activos fijos
declarados en el impuesto de renta y complementarios sean mayores a 3 000 000 UVT
(Unidad de Valor Tributario; un patrimonio líquido declarado en el impuesto de renta y
complementarios sean mayores a 3 000 000 UVT, ingresos brutos en el impuesto de renta
y complementarios del gran contribuyente deberá ser mayores a 2 000 000 UVT, El valor
del total impuesto a cargo declarado en el impuesto de renta y complementarios sea
superior a 35 000 UVT, deberá sumar 300 000 UVT en el total de retenciones informadas en
sus declaraciones mensuales de Retenciones en la Fuente, El total de impuesto generado
por operaciones gravadas declarado en la Declaración de Impuesto sobre las Ventas – IVA,
sean mayores a 200 000 UVT, el valor CIF de las importaciones sea mayor a US$10
millones de dólares de Norteamérica y finalmente, el valor FOB de las exportaciones deberá
ser superior a US$1 millones de dólares de Norteamérica (Congreso, 2017).
Clasificación de sociedades.
Sociedad de hecho.
Es aquella empresa que no está constituida bajo ningún tipo en
particular y no tiene escritura pública; se trata, por lo tanto, de una unión de
entre dos o más personas para explotar de manera común una actividad
comercial, no es persona jurídica.
Sociedad colectiva.
Está formada por dos o más personas, los socios pueden aportar
dinero o bienes, su responsabilidad es ilimitada y solidaria, la razón social se
conforma con el nombre y apellidos de uno o varios socios seguido de la
expresión: “& compañía, hermanos e hijos”.
Sociedad anónima.
Se forma con un mínimo de cinco socios, el capital aportado está
representado en acciones; y la razón social se forma con el nombre que
caracteriza la empresa seguido de la expresión: “S.A.”.
Sociedad
comandita
Simple
Por
acciones
Corporaciones
S
I
N Fundaciones
L
U Asociaciones
C
R Sindicatos
O
Cooperativas
Te recomendamos
Ejercicio
Ecuación contable.
En las empresas se debe manejar la siguiente ecuación donde tiene
como premisa: “Es un listado detallado de los bienes y deudas que posee la
empresa. Está compuesto por: Activo, pasivo y capital” (Vergara, 2014, p.
6); donde su fórmula es:
Son los bienes que tienen valor y Son las deudas contraídas por
son propiedad de la empresa la empresa. Lo que pertenece a los
socios de la empresa
Concepto de activo.
Son los bienes que tienen valor y son propiedad de la empresa; estas
cuentas de activo empiezan y aumentan su movimiento al débito, y
disminuyen, y se cancelan al crédito; y por lo general su saldo es débito.
Algunos ejemplos son: Caja, bancos, terrenos, edificios, maquinaria, cuentas
por cobrar, materiales, entre otros.
Los activos se clasifican en: Activos corrientes6, activos no corrientes7
y activos fijos8 (POAI, 2004, p.03).
Concepto de pasivo.
Son las deudas contraídas por la empresa por los acreedores,
proveedores, prestaciones sociales, los impuestos y los ingresos recibidos
por anticipado; éstos se clasifican en: Pasivos corrientes9 y pasivos no
corrientes10 (POAI, 2004, p.05).
6
Son todas aquellas cuentas que se pueden convertir fácilmente en efectivo, consumirse o
venderse en un plazo no mayor a un año.
7
Son las cuentas que representan los recursos de la empresa convertibles en efectivo en un
plazo mayor a un año.
8888
Son las cuentas de aquellos recursos de naturaleza permanente que se utilizan en las
operaciones de la empresa y no están disponibles para la venta, pueden ser tangibles e
intangibles.
9
Son las obligaciones que se deben cancelar en un plazo máximo de un año.
10
Son las obligaciones a cargo de la empresa, cancelables en un plazo superior a un año.
Derechos de
Derechos sobre Llaves
Patentes de
Personas
Invención
Marca Comercial
Legales:
Impuestos, tasas
Pasivos entre otros.
Legales
• Imposiciones
previsionales
Letras
Simples
Pagarés
Contrato con
garantía
Documentados
hipotecaria
Con garantía
Contrato con
garantía
prendaría.
Concepto de Ingresos.
Es el registro del dinero recaudado por la empresa, como resultado de
las operaciones realizadas durante un determinado período contable; y
pueden ser: Ingresos operacionales e ingresos no operacionales.
Concepto de Egresos.
Son los desembolsos que se hacen para llevar a buen término las
operaciones normales de la empresa (POAI, 2004, p.10).
Depreciación.
Es el mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste y pérdida
de valor que sufre un activo por el uso que se haga de este por el tiempo.
Cuando un activo es utilizado para generar ingresos, este sufre un desgaste
normal durante su vida útil que el final lo lleva a ser inutilizable. Al ingreso
generado por el activo usado, se le debe anexar el gasto correspondiente al
desgaste que ese activo sufrió para poder generar el ingreso (Gerencie.com,
2018). La legislación colombiana, ha establecido la vida útil a los diferentes
activos clasificándolos de la siguiente manera:
Inventarios.
Es el registro de todos los bienes, productos y materias primas que
posee una empresa; su importancia radica en el conocimiento de la
demanda, la obtención descuentos en la compra y la toma de decisiones;
estos se clasifican en:
Te recomendamos
Si quieres saber más sobre los Asientos Contables,
te sugerimos la lectura del as documento de apoyo #3.
Disponible en el Campus Virtual.
Ejercicio
4. Inversión extranjera.