P.

Construcción
SGI-PLA-03
Versión:01 PLAN HSE-RS
31-01-2015

PLANHSE-RS

CLIENTE:

2015
 1.SISTEMADE GESTIÓNINTEGRAL

1.1DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

DIRECCIONAMIENTOESTRATÉGICO

“AQUÍ SU EMPRESA” asegura la integridad de sus operaciones y en la prestación de los servicios de

Construcción, ampliación y mantenimiento de obras de ingeniería civil tales como carreteras, calles, puentes,
viaductos, túneles, obras portuarias y fluviales, pavimentos de vías, puertos, sistemas de riego, sistemas de
alcantarillado, sistemas de acueducto, instalaciones industriales, tuberías de transporte, instalaciones
deportivas, parques; construcción, ampliación y mantenimiento de todo tipo de edificaciones tales como
viviendas, edificios de oficinas, edificios industriales, almacenes, construcción y mantenimiento de obras para
la industria petrolera. Tales como localizaciones para pozos petroleros, tanques de almacenamiento, líneas de
oleoductos y demás facilidades para la exploración, perforación, producción y transporte de hidrocarburos;
realización de obras de geotecnia, obras ambientales y obras metalmecánicas, otras actividades
especializadas para la construcción de edificios como obras de ingeniería civil, tales como trabajos
topográficos, movimientos de tierra, hincadura de pilotes, estructuras metálicas y de hormigón, instalación de
sistemas de fontanería, de calefacción y de refrigeración, instalaciones eléctricas, actividades de alquiler de
maquinaria y equipo para la construcción, actividades de transporte de carga y pasajeros, actividades de
arquitectura e ingeniería y otras actividades conexas de consultoría técnica a nivel nacional, cumpliendo con un
claro compromiso de protección a sus trabajadores, clientes, contratistas, subcontratistas y de más grupos de
interés, manteniendo y promoviendo los derechos humanos fundamentales en todas sus operaciones por lo
cual se establecen los siguientes principios.

 Responsabilidad de la línea Gerencial siendo esta quien lidera el Sistema de Gestión Integral de forma
activa, contando con un recurso humano competente, respaldando económicamente su desarrollo,
disponiendo los recursos físicos y el personal suficiente para su cumplimiento, vigilando su gestión y
generando acciones tendientes a su mejora continua.
 Dar cumplimiento íntegro a la ley dentro de la normatividad y exigencias legales colombianas,
Normatividad interna de nuestros clientes, requisitos que apliquen a nuestra actividad así como otros, en
materia de riesgos laboral y ambiental.
 Brindar una mejor calidad de vida laboral a todos nuestros Trabajadores y partes interesadas,
garantizando el bienestar físico, mental y social, en un entorno de trabajo sano, confortable y seguro
que les permita identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos
controles para así prevenir la ocurrencia de accidentes, casi accidentes y enfermedades laborales.
 Minimizar al máximo posibles lesiones personales, daños a la propiedad e impactos socio ambientales,
mediante la realización de las actividades con altos estándares en seguridad y la aplicación de
procedimientos seguros.
 Apoyar los principios expresados en la declaración universal de los derechos humanos de las Naciones
Unidas y los Principios Fundamentales de la Organización Internacional del Trabajo.
 Lograr el resultado respecto de las expectativas de nuestros Clientes, ofreciendo un servicio con
Excelencia Operativa. Lo anterior engloba los conceptos de servicio oportuno, eficiente, seguridad
operativa, transparencia, luchando contra la corrupción, fraude, lavado de activos contando para ello con
un talento humano formado en garantizar la sostenibilidad del negocio.
 La empresa tiene la responsabilidad social de servir y beneficiar a las comunidades en las que convive,
atreves de diversas iniciativas y acciones. Cada colaborador y líder organizacional debe ser promotor
activo de la cultura corporativa más allá de la empresa y debe fomentar los espacios de mejora social y
comunitaria.
 Estimular el mantenimiento y mejora continua de los procesos, protegiendo la seguridad y salud de los
trabajadores mediante el desarrollando de estrategias de seguimiento y medición de desempeño, con
 altos estándares de seguridad, salud en el trabajo y conservación del medio ambiente, garantizando
que XXXXXXXXXXX,cumpla con los objetivos y metas propuestas en cada fase de los proyectos.

“AQUÍ SU EMPRESA”se compromete a establecer y revisar los objetivos planteados dentro del Sistema
Integrado de gestión. Lo expuesto en esta Política es responsabilidad de la Alta Gerencia, Directores,
Coordinadores, Jefes de Equipo, Supervisores y en general todos los Colaboradores, Contratistas y demás
grupos de interés que contribuyen con el logro de las actividades que nuestra Compañía desarrolla con sus
Clientes.
P. Construcción
CO-P-02
Versión:01 PLAN HSE-RS
31-01-2015

OBJETIVOSDE CALIDAD
Lograrlasatisfacciónyel cumplimientodelos requisitos del cliente.

Reducirycontrolarlosimpactosambientalessignificativosporrealizaciónde
actividades delaempresa.

Asegurar unrecurso humanocompetente.

Prevenirlesiones en los trabajadores por accidentes laborales o

enfermedades laborales.

Promoverlamejora continua delSGI.

Reducirlosimpactossocialesgeneradosporactividadesdelaempresaen los
proyectos

ALCANCE

Aplicaparalaimplementación,seguimientoycontrol delas actividadesdescritas para

eldesarrollodel objetodeeste proyecto.

DESPLIEGUEDELOS OBJETIVOS

Para asegurar el cumplimiento de los objetivos del proyecto se han definido los
siguientesindicadores,enloscualesseidentificalaformademedición,las variablesa
calcular, la meta esperada, el proceso o procesos que intervienen y
losresponsablesdecadaindicador.

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DESPLIEGUEESTRATEGICODELOS OBJETIVOSDEL SISTEMADEGESTIÓNHSE-RS

PROCESO RESPONS
FRECUEN RESPONSAB ABLE DEL
CIA DE TOLER LE DEL INDICADO
OBJETIVOS MEDICIÓN META MEDICION ANCIA LOGRO R
Prevenir lesiones en
los trabajadorespor Índicede frecuencia deaccidentesde
D obra
accidentesde trabajo trabajo ≤1,59 Mensual 10% HSEQ Sup.HSEQ
o enfermedad IFAT(K=240.000)
profesional.

Reducir ycontrolar los No dequejaspor actividadesdel D obra

proyectohechas porlacomunidad 0 Alfinalizar 1 HSEQ Sup.HSEQ
impactosambientales
ysociales
significativospor
realizaciónde
actividades dela No dequejas ambientales porusode
D obra
empresa recursosporproyecto hechaspor 0 Alfinalizar 1 HSEQ
Sup.HSEQ
partesinteresadas

Losobjetivosplanteadose s t á n p l a n e a d o s p a r a l o g r a r l a
certificaciónISO14001de2015yla certificación ISO 9001para nuestroSistemadeGestión
Integralde “AQUÍ SU EMPRESA”
DIFUSIÓN:
Ladifusión del planHSE-RS,laspolíticas,objetivosycompromisos adquiridospor “AQUÍ
SU EMPRESA”seharádelasiguiente manera.

-Enlainducción inicial
-Encharlasdecapacitación,explicandolaaplicaciónreal enel proyecto
-Encartelerasositios visibles enoficinaycampamentos

1.PLANIFICACIONDELPROYECTO

1.1IDENTIFICACIONDEPELIGROSYASPECTOS,EVALUACIONYCONTROL
DERIESGOSEIMPACTOS

El CoordinadorHSEQ, realizalamatrizderiesgosyla de aspectos e impactos

ambientales de acuerdo a las condiciones y actividades a ejecutar en
el proyecto.
AntesdeliniciodelproyectoseentreganalsupervisorHSEQyeste
verificandolascondicionesrealesenelterrenolasmodificayactualizaencaso
desernecesario. Para esta actividad se tienen en cuenta los
procedimientos de identificación de
peligros,evaluaciónycontrolderiesgoseidentificaciónde aspectos,
evaluacióny controldeimpactos.Todoelpersonaldebereportarlos
actosycondicionesinsegurasloscualesaportan para la identificación y
control delospeligrosoimpactos,lasmatricessonAnexo3.
MatrizdeIdentificación dePeligrosyanexo4 Matriz deAspectose
ImpactosAmbientales.

1.2
PROGRAMADEINDUCCIONYCAPACITACIO
N

Laorganización tiene definido un plan de actividades y capacitaciones

para el proyectoel cualincluye:
Lainduccióninicial quesele daatodo elpersonal para elingreso alproyecto,
dejandoelregistro respectivoen formaindividual para cadatrabajador.
Adicionalmentesedaráinduccióny capacitacionessobrelaspolíticasde “AQUÍ SU
EMPRESA”enaspectos desalud ocupacional,seguridadindustrialy normas
ambientales aligual quesedejaran clarosloscompromisosadquiridos
enmateriaambiental y socialparael desarrollo del proyecto.

Teniendoencuentalosresultadosdeloscontrolesestablecidosenlasmatrices deriesgos
y de aspectos ambientales, se programan charlas de capacitación diaria,en
temasdesalud,seguridad,medioambiente,emergencias,social motivación,calidad
yautocuidado.Esteprogramapuedesercomplementadocon
charlasquerequieranmayor intensidad y/o retroalimentación por actividades de
riesgo alto, actos o condicionesinseguraseincidentesquesepresenteny
actividadesarealizarenelmismo día.

Detodaslas charlasque se realicen se dejarán los registros de asistencia y

debenparticipartodoslostrabajadores.
Elpersonalnuevoqueingresealproyectooquenoconozcalosprocedimientos detrabajo
seguro, se le difundirán y entregará copia del procedimiento para
suimplementación
Elpersonalquerequieracapacitaciónyentrenamientoespecialparaeldesarrollo
delasactividadesdebeserprogramadootraerdichoentrenamientocertificado,
entodocasosepuede programarcapacitaciones y dejar elregistro deellas.

Se harán actividades de socialización y participación con la comunidad para

queconozcan los trabajos a realizar, los riesgos que se presentan, los
impactos alambienteylasmejorasalaregión,estasactividadesestaránbajo
supervisión delprofesional social de “AQUÍ SU EMPRESA”

Actividades de promoción, prevención y control en busca de mejorar las

condicionesdetrabajoy saluddelpersonalenelproyectocomoseñalización,
mantenimientopreventivo de equipos,equipos deemergencia,simulacrode
evacuación,inspecciones,etc.

Previo al inicio deactividadesdel Proyecto. Serealizara unprogramadetalladode

actividades ycapacitaciones queincluya actividades yfechas
decumplimiento,teniendoencuenta:

1. Plande acciónycumplimiento ambiental

2. Matriz depeligrosyriesgo ocupacional
3. Matriz deEPP

1.3 PRESUPUESTO HSE-

RS

“AQUÍ SU EMPRESA”. generará u n p r e s u p u e s t o para el proyecto de acuerdo a

experiencias anterioresparalaimplementacióndelPLANHSE-RS,enelcual
tieneencuenta entreotros los siguientesaspectos:

Dotación
Elementosdeprotecciónpersonal
Exámenesdeingreso
Vacunación (cuando se requiere)
Dotacióndebotiquínyextintores
PersonalHSEQ
Manejoderesiduosykit ambiental
Señalización
Capacitación
MedicionesAmbientales
CampañasSociales
1.4 CONTRATACIÓN DEPERSONAL –RESPONSABILIDAD SOCIAL

Todo elpersonalquetrabajaconlaempresadirectaoindirectamente,parasu
ingresodebecumplirconlossiguientesaspectos.

 Cumplir conlos requisitos del perfil para el cargo (entregartodos los

documentosyregistrossolicitados).
Legalizarcontratodetrabajo.
Exámenesmedico ocupacionalesdeingreso
 Afiliaciones al sistema de seguridad social.(ARL, eldíaanterioral ingreso)
verificandosus pagos enforma mensual.
 Entrega de dotación y EPP de acuerdo a los riesgos identificados y
controlesdefinidos.
Vacunade fiebre amarillaantesdeiniciaractividades

Siguiendo los lineamientos de Responsabilidad Social, todo el personal no

calificadoserá exclusivamente de la zona de trabajo en busca de dar
participación a lacomunidad, para ello se contará con los responsables de las
juntas de acción comunalparafacilitarlaidentificaciónde lostrabajadoresde
lazonaylacoordinacióndelprofesionalsocialporpartedela empresa contratante

Parael personal calificado, la empresa cuenta con un personal de nómina sin

embargoenla medidaqueserequierapersonaladicionalsebuscará
empezandoconlasiguienteprioridad.

Áreadeinfluencia(vereda)
Municipioaqueperteneceel proyecto
Departamento
Nacional

1.5SISTEMADEGESTIÓN DESEGURIDAD YSALUDEN ELTRABAJO.

La Empresa desarrollaráun SG-SST para el proyecto, el cual se adecuará según

lascondicionesyactividadesdelproyectoysetienecomodocumento
aparteaesteplan. Adicionalmenteseapoyarádetodoslosprocedimientosdel sistema
degestiónintegral.

1.6 PLANDEEMERGENCIAS

Paraelproyectosetendráelplandeemergenciasdeacuerdoalasamenazas
quesepuedanpresentarporeldesarrollodelproyectoyalavulnerabilidadde laempresa
frenteaella,incluirálosprocedimientosdecontingencia,como
preparaciónaestoseprogramarán simulacros. Para el caso de emergencias médicas
se tiene elMEDEVAC,comoplanmédicodeevacuación,elcualse
adecuarásegúndondesedesarrollenlas actividades.

1.7 PLANDEMANEJOAMBIENTAL

La Empresa tiene en cuenta el PMA de la operadora y generará el plan

decumplimientoambientalqueindiqueelcliente(PACA),estedaráseguimiento
alaimplementacióndelosrequisitosycompromisosdelclienteyloslegalesy se
desarrollaráenel momento dela entrega delPMAaprobadoporlaautoridad ambiental
parael proyecto propuestoporel cliente.

2.EJECUCIÓN

2.1PROGRAMADEINSPECCIONES

Antes del inicio del proyecto se definirá el programa de inspecciones a los

equiposqueseutilizaranenelproyecto, elcualtendráencuentalosaspectos
definidosenel procedimientodeinspecciones, deigual formasedesarrollaran
inspecciones planeadas alos puestos detrabajoparaverificar quesecumplacon
losprocedimientosqueaseguranlacalidad delos productosy evalúanel
comportamiento enSISO delos trabajadores.

2.2INVESTIGACIÓNDEINCIDENTESDETRABAJO

Encasodepresentarseincidentesdetrabajo,estosseráninvestigadosdeacuerdo al
procedimientodeinvestigacióndeincidentesysediligenciarálosregistros solicitados por
elcliente.
2.3ESTADISTICAS

Mensualmente se llevaran las estadísticas de consumo de agua, peso de

residuosgenerados,e incidentesenloscualessetieneencuentaelíndicede frecuencia,
severidaddeaccidenteslaboralesy elíndicedelesionesincapacitantes (IFAT,ISAT,ILI)
ylosdemás quesolicite el cliente.

2.4MANEJODERESIDUOS

Paraelmanejoderesiduosenelproyectoseseguirálosparámetrosdefinidosen
elplandegestiónintegralderesiduosdelaempresaenelcualindicacomose
debeclasificarydisponerlosresiduosgeneradosporlasactividadesdelproyecto,
osegúnlaclasificación decoloresqueasigne el cliente.

Adicionalmente setendránregistrosderesiduosgeneradosenelproyecto,los cualesse

meteránen unconsolidadoconlosde otrosproyectosygeneraldela empresa.

Paralaentregadelproyectoalcliente,laobrasedejarálimpia,sinescombros, nibasura,ni
manchasdeaceiteenel suelo,losresiduossedispondránen empresasautorizadas.

Paraelcumplimientodeesteprocedimientoadicionalmentesetendráencuenta lo
dispuestoenlasespecificacionesdelcliente.

2.5MANEJODEQUEJASDE LACOMUNIDAD–SOCIALESYAMBIENTALES

Encasodepresentarsequejasconlacomunidad,estasseránatendidasyasea
enformaverbaloescrita.El director de obra es el responsable de dar
respuestayresolverencasoqueesteapliqueparalasactividadesdelaempresa, el
procedimientose basará en el instructivoHSE-I-04comunicación, participacióny
consulta.
2.6SEGURIDADVIAL

Serealizaraninspecciones pre operacionalesalosvehículosvinculados al objeto del

contrato consus respectivos registros.

Eltransportede maquinariay materialescumplirácontodoslosrequisitos deley

establecidospor el Ministerio deTransporteylos quedefinan.

Para el transporte de personal del proyecto se tendrán vehículos apropiados

paradicho trabajo, los cuales deben cumplir con la normatividad vigente, con el
procedimientodetrabajoseguroyconlas especificaciones del cliente.

4.CONTROL DEDOCUMENTOS

Se eliminanítems relacionados aCalidadyMejoracontinuadebidoalaformulación

individual del PlandeCalidad.

VERSIÓN FECHA
01

ELABORO REVISÓ APROBÓ

COORDINADOR HSEQ
ADMINISTRADOR GERENTE GENERAL