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1. Mónica Vélez
2. Scarlet Porras
3. Maricia Aguirre
4. Luis Muñoz
5. Juerguen Cárcamo
Caso Empresa GALVANIC, S.A
La empresa GALVANIC, S.A. ubicada en la ciudad de Granada, se dedica a la producción y
venta de zinc, integrada por tres socios constituida en el mes de agosto del año 2013 e inició
operaciones el 29 de enero del año 2014, sin realizar un estudio de mercado para
determinar la rentabilidad del proyecto.
Actualmente la empresa realiza la producción en base a pedidos específicos para lo cual se
necesita de la materia prima que viene desde el exterior (China) por lo que esto implica que
los costos de importación sean altos debido a su calidad (calibre 26).
El costo por cada unidad producida es determinado por el gerente de la empresa el cual lo
realiza de acuerdo a los gastos incurridos en la importación de la materia prima sin incluir los
costos de mano de obra, materiales indirectos, depreciación de maquinarias y
arrendamiento de edificio. Además la empresa no cuenta con un listado de descuento
establecido por compras mayores al igual que el precio por cada unidad producida, estos
son determinados por el gerente.
Las unidades producidas no están codificadas debido a que no existe un catálogo de cuentas
que se adecuen a las necesidades de la empresa y no se puede identificar la clasificación
más demandada por los clientes.
Al edificio, maquinarias y algunos de los mobiliarios y equipos de oficina no se le aplican
depreciación tampoco se paga arrendamiento debido a que estos activos no son propiedad
de la empresa ya que pertenecen a uno de los socios. Los únicos activos fijos propiedad de
la empresa son las montacargas, una computadora y un escritorio.
La planilla de la empresa está integrada por seis colaboradores debido a que los salarios del
administrador y gerente no están incluidos en nóminas, lo cual ocasiona un descontrol
financiero para la empresa ya que los fondos se manejan en una cuenta que es de libre
acceso para el gerente, administrador y contador, lo cual no rinden cuenta cuando se
realizan retiros.
No se cuenta con un sistema contable computarizado que facilite la información en especial
la de los diferentes tipos de inventarios ya que se manejan en una hoja de Excel lo cual
permite la desactualización de las existencias.
La persona que cumple con la función de contador en la empresa GALVANIC, S.A, se encarga
de llevar la contabilidad de tres empresas más las cuales pertenecen al gerente de
GALVANIC,S.A lo cual no le permite tener el tiempo para abarcar las áreas donde existen
GRUPO 1:
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deficiencias. GALVANIC, S.A. no cuenta con una estructura organizativa definida, además
no están
establecidas las actividades de los colaboradores de las diferentes áreas de la
empresa especialmente el área de producción ya que sin un manual de funciones el
personal no podría desempeñar sus labores de la mejor manera posible. El sistema contable
facilitará determinar el costo real de las unidades producidas de zinc incluyendo todos los
gastos incurridos en el proceso de producción de las órdenes específicas, brindando así un
precio más cercano a la realidad.
Dada la situación caótica de no saber si están ganando o perdiendo, se le contrata a usted
como gerente general con una Maestría en Administración de Empresas (requisito para su
contratación) con el objetivo de encausar la empresa para maximizar utilidades.
1. Que acciones / decisiones gerenciales usted tomaría para corregir cada uno de las
debilidades enumeradas anteriormente?
2. Dada la descripción del giro de la empresa, que tipo de sistema de acumulación de
costos usted implantaría y porque?
3. Seguramente usted reorganizaría la estructura de la empresa, como quedaría el
organigrama y cuáles serían las principales funciones de los miembros de la
organización?
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1. Mónica Vélez
2. Scarlet Porras
3. Maricia Aguirre
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GALVANIC, SA:
1. Que acciones / decisiones gerenciales usted tomaría para corregir cada un
o de las debilidades enumeradas anteriormente?
Acciones y decisiones gerenciales:
1. Crear un diseño organizacional con el objetivo de identificar aspectos improductivos de
la empresa, analizando el flujo de trabajo, los procedimientos y los sistemas.
2. Aplicar métodos y procedimientos, para determinar si el negocio será rentable o no.
3. Realizar un estudio de Mercado para estudiar la viabilidad del proyecto, con el objetivo
de recopila información relativa a clientes, competidores, el entorno y operación del
mercado en concreto.
4. Valorar la importación del producto desde otro lugar y así evitar el aumento del costo del
producto.
5. Establecer un sistema contable para facilitar la información y tener un mejor control e
información actualizada.
6. Determinar y establecer los salarios específicos para cada trabajador y aplicar las
deducciones pertinentes, establecida de conformidad a lo que establece la ley de la
materia.
7. Establecer manuales de funciones para cada trabajador, con el objetivo de establecer
responsabilidades y obligaciones dependiendo de sus funciones y cargo.
8. Elaborar controles internos para el mejor funcionamiento de la empresa.
9. Contratar al personal calificado en el área contable con conocimiento en las diferentes
áreas, en especial el área de producción, esto para poder desempeñar sus labores de la
mejor manera posible.
2. Dada la descripción del giro de la empresa, que tipo de sistema de acumul
ación de costos usted implantaría y porque?
Respuesta: El tipo de sistema de acumulación de costo que se implementaría seria, el sistema
de costos por procesos, ya que este nos determinara el costo del producto final y así tomar
decisiones para su venta
Si fuera el caso del gusto del cliente, seria costo por producción, debido a que el producto se
haría al gusto del cliente.
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3. Seguramente usted reorganizaría la estructura de la empresa, como quedar
ía el organigrama y cuáles serían las principales funciones de los
miembros de la organización?
Organigrama:
JUNTA DIRECTIVA
GERENTE GENERAL
GERENTE ADMINISTRATIVO
GERENTE DE PRODUCCION GERENTE DE VENTAS
FINANCIERO
RESP. RRHH
BODEG MERCADEO
A
CONTADOR
EJEC.
OBREROS
VENTAS
RESP.
COMPRAS