¿Qué es la gestión de los interesados del proyecto?

Es la parte de gestión que se encarga de identificar a todas las personas u organizaciones

que están involucradas directa o indirectamente en el proyecto ó que se ven afectadas por
el desarrollo del mismo, a estas personas se les conoce como stakeholders, en esta parte
también se define el involucramiento de cada stakeholder y se define quienes serán los
stakeholder clave. El PMBOOK define cuatro procesos de gestión de los interesados los
cuales son:

 Identificar a los Interesadoss

 Planificar el Involucramiento de los Interesados
 Gestionar el Involucramiento de los Interesados
 Monitorear el Involucramiento de los Interesados

¿Cuáles serían los cuatro dominios de gobernanza que hace referencia el marco de gobernanza?

“La guía práctica describe cuatro dominios de la gobernanza, a saber, alineación, riesgo,
desempeño y comunicaciones. Cada dominio tiene las siguientes funciones: supervisión, control,
integración y toma de decisiones. Cada función tiene procesos de apoyo a la gobernanza y
actividades para proyectos independientes, o proyectos que operan dentro de los entornos del
portafolio o programa” (Pmbok, 2017, p.44).

¿Describa que es la gobernanza del proyecto?

“La gobernanza del proyecto se refiere al marco, funciones y procesos que guían las actividades de
dirección del proyecto a fin de crear un producto, servicio o resultado único para cumplir con las
metas estratégicas y operativas de la organización” (Pmbok, 2017, p.44), en otras palabras, la
gobernanza del proyecto son las reglas, normas o procedimientos que se aplicaran para
supervisar, dirigir y definir las estrategias para el éxito del proyecto.

¿Cuándo se debe identificar a los interesados del proyecto?

Para aumentar las posibilidades de éxito, el proceso de identificación e involucramiento de los

interesados debería comenzar lo antes posible una vez que el acta de constitución del proyecto
haya sido aprobada, el director del proyecto haya sido asignado y el equipo empiece a formarse.

“Con frecuencia este proceso ocurre por primera vez en un proyecto ya sea antes o al mismo
tiempo en que se desarrolla y aprueba el acta de constitución del proyecto. El mismo se repite
según sea necesario, pero siempre debería realizarse al comienzo de cada fase y cuando ocurre un
cambio significativo en el proyecto o la organización. Cada vez que se repite el proceso de
identificación, los componentes del plan para la dirección del proyecto y los documentos del
proyecto deberían consultarse para identificar a los interesados relevantes del proyecto” (Pmbok,
2017, p.508).

¿Describa que es la escritura de ideas (brain writing)?

Es una técnica o una dinámica que se realiza en grupo donde cada participante escribe en una hoja
sus ideas antes de presentarlas a los demás integrantes, es similar a la lluvia de ideas, pero con la
característica que las ideas se escriben en un papel, obteniendo muchas ideas de los participantes
Referencias bibliográficas

Project Management Institute, 2017. Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos
(Guía del PMBOK) — sexta edición

Duro, S. (28 de Diciembre, 2016). Brainwriting-un paso más en la evolución del brainwriting.

https://es.semrush.com/blog/brainwriting-evolucion-brainstorming/

Hola Laura

Muy buena aportación al foro, estoy de acuerdo contigo en que la gestión de los interesados
involucra a todas las personas clave, también pueden ser organizaciones o toda persona que se
vea afectada o este involucrada directamente o indirectamente en el desarrollo del proyecto,
comúnmente se les llama stakeholders, el PMBOK menciona cuatro procesos de gestión de los
interesados del proyecto los cuales son:

Identificar a los Interesados:

Planificar el Involucramiento de los Interesados
Gestionar el Involucramiento de los Interesados Monitorear el Involucramiento de los
Interesados

Y como bien mencionas el Project manager es el que debe de involucrar a todos los stakeholder
durante todo el ciclo de la vida del proyecto.

¿Cuáles serían los cuatro dominios de gobernanza que hace referencia el marco de gobernanza?

Nada mas para complementar tu respuesta el PMBOK menciona cuatro dominios de gobernanza
los cuales son: alineación, riesgo, desempeño y comunicaciones. “Cada dominio tiene las
siguientes funciones: supervisión, control, integración y toma de decisiones. Cada función tiene
procesos de apoyo a la gobernanza y actividades para proyectos independientes, o proyectos que
operan dentro de los entornos del portafolio o programa” (Pmbok, 2017, p.44).

Como complemento a la respuesta de la tercera pregunta los interesados del proyecto se deben
identificar en una etapa temprana incluso antes de iniciar el proyecto,o bien mientras se desarrolla
el acta de constitución.

Referencia bibliográfica

Project Management Institute, 2017. Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos
(Guía del PMBOK) — sexta edición

 Desde mi punto de vista la gestión de los interesados del proyecto es una parte
fundamental para el éxito del proyecto y en la mayoría de los comentarios que leí
concuerdan en que gestión que se encarga de identificar a todas las personas u
organizaciones que están involucradas directa o indirectamente en el proyecto ó
que se ven afectadas, esto con el propósito de analizar las expectativas de los
interesados y su impacto en el proyecto así como para desarrollar estrategias de
gestión adecuadas a fin de lograr la participación eficaz de los interesados en las
decisiones y en la ejecución del proyecto, el encargado de esta acción es tarea del
Project Management quien debe de identificar a todos los stakeholders desde una
etapa temprana, incluso antes de iniciar el proyecto o bien mientras se desarrolla y
aprueba el acta constitutiva del proyecto, en caso de que en el transcurso del
proyecto se detecten nuevos stakeholers la identificación debería realizarse al
inicio de cada fase, el PM debe de mantener una buena comunicación con todos
los integrantes del proyecto para que exista un involucramiento efectivo de todos
los stakeholders. El PMBOK menciona dos herramientas que se pueden utilizar
para identificar a los interesados una de ellas es el juicio de expertos y la otra
herramienta es técnica de recopilación de datos, dentro de esta herramienta se
encuentra el brain writing de acuerdo al PMBOK lo define de la manera siguiente
“un refinamiento de la tormenta de ideas que otorga tiempo a los participantes
individuales para considerar la (s) pregunta(s) individualmente antes de llevar a
cabo la sesión de creatividad grupal. La información puede recopilarse en grupos
o cara a cara o mediante entornos virtuales apoyador por tecnología” (Pmbok, 2017,
p.511).

Por otra parte es importante resaltar que no existe un marco de gobernanza que
sea eficaz en todas las organizaciones, esto dependerá del tipo de proyecto a
ejecutar y también interfieren los factores ambientales de la organización. “La
gobernanza del proyecto se refiere al marco, funciones y procesos que guían las
actividades de dirección del proyecto a fin de crear un producto, servicio o
resultado único para cumplir con las metas estratégicas y operativas de la
organización” (Pmbok, 2017, p.44).

Mi pregunta para el foro es:

¿Cuál es el vínculo entre la gobernanza organizacional y la gobernanza del

proyecto?

Referencia bibliográfica

Project Management Institute, 2017. Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos
(Guía del PMBOK) — sexta edición

Gutierrez, U.(S.F). Gestión de los interesados del proyecto.

https://uniteconline.blackboard.com/webapps/blackboard/content/listContent.jsp?
course_id=_257596_1&content_id=_9545138_1