El Departamento de Gestin de Proyectos de

AtekPC

Grupo de Trabajo 2:

Aguayo Lpez, Luis

Saavedra, Vanessa
Silva Asmat, Oscar
Entorno
El mercado en proceso de consolidacin.
Las empresas fabricantes de PC buscan reducir los costos al mximo
Empresas asiticas compiten en el mercado.
Disminucin en las tasas de crecimiento de las ventas de PC.
Aumento de popularidad de telfonos celulares, agendas electrnicas y
dispositivos mviles.
Empresas y usuarios finales buscan renovar sus PC en tiempos ms
prolongados.
Antecedentes
Fundada en 1984.
En 2006 se convierte en uno de los fabricantes medianos de PC de los
Estados Unidos.
La industria de las PC posee crecimiento acelerado, tasas de crecimiento
altas y buenos mrgenes de ganancia.
En el otoo del 2006, se crea el Departamento de Planeamiento
Estratgico y el Departamento de Gestin de Proyectos (PMO) enfocado a
proyectos de TI.
Marzo de 2007, crece la competencia de precios.
Organigrama
Cultura Empresarial
No hay cultura de PMO.
Los proyectos son realizados de manera informal y sin prcticas
estandarizadas. Rpida respuesta, pero sin monitoreo de proyectos.
La actual PMO cuenta con un nivel de autoridad implcito, sin embargo
requiere apoyo de la Direccin.
Proyectos aislados de pequea y mediana envergadura (costos y duracin).
Proyectos son impulsados por la disponibilidad de recursos del negocio.
No se utilizan herramientas de software.
Gobernabilidad
No existe mtodos estandarizacin.
La organizacin no est acostumbrada a procesos uniformes y
disciplinados.
No existen planes ni cronogramas para la maduracin de la PMO
Pocos indicadores formales para medir proyectos y desempeo de PMO
Problema definicin y justificacin

Cmo implementar una PMO adecuada sin

que su implementacin genere un choque
cultural interno y no quite recursos valiosos a
otras reas ?
Medio Ambiente
Aparicin de competidores (Lenovo, Dell, HP, etc)
Crecimiento restringido en el uso de la PC.
Adquisicin de PC de menor precio.
Reduccin margenes ganancia fabricantes de PC.
Innovaciones para aumentar ventas.
Objetivos
Implementar una PMO en la organizacin.
Obtener beneficios a partir de la implementacin de la gestin de
proyectos.
Estandarizar metodologas e implantacin de procedimientos.
Integrar reas funcionales con la metodologa de gestin de proyectos
mediante la PMO.
Generar valor mediante la PMO.
Disminuir costos y aumento en eficiencia y eficacia en los procesos.
Alternativas
Implementar PMO Intensiva o directiva en forma inmediata adems de un
Cuadro de Mando Integral.
Dejar la PMO como es actualmente de Apoyo y ponerla a reportar a CIO
adems de un CMI.
Implementar PMO Liviana o de control en forma inmediata adems de un
Cuadro de mando Integral.
Dejar la PMO como est y adicionar un CMI.
Decisin
PMO recomendada de Control (intermedia) y luego evolucionar a
Intensiva.
PMO Control reportara al departamento de Desarrollo de Aplicaciones.
(Richard Steinberg)
PMO Modelo Liviano
Ventajas:
No se necesita un nuevo personal.
Se reducen recursos y costos de integracin e induccin de personal nuevo.
Se da importancia a los gerentes internos ya existentes.
Se realiza un cambio gradual que no afecta drsticamente a la cultura organizacional.
Existe menos resistencia al cambio.
Desventajas:
Tiempo de implementacin e integracin extenso.
Los gerentes no estn conectados formalmente con el PMO.
Los proyectos quedan fuera del alcance del PMO al solo brindar asesoras.
Los ejecutores del proyecto, son las reas funcionales y encargados de IT existentes.
PMO Modelo Intensivo
Ventajas:
Contar con personal experto en el rea de gestin.
Tiempo de integracin corto.
Involucramiento del nivel gerencial.

Desventajas:
Se necesita contratar al personal.
Elevada cantidad de recursos necesarios.
Riesgo de rechazo y fracaso por cultura organizacional.
Alta resistencia al cambio.