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DE GESTIÓN DE
DE PROYECTOS BAJO EL
ENFOQUE DEL PMI
GESTIÓN DE LA INTEGRACION
DEL PROYECTO
José Francisco Ojeda Romero
Ingeniero Electrónico
MBA, PMP
Fuente: Los materiales están basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project
Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) ‐
Sexta Edición, Project Management Institute, Inc.
2017.
DESARROLLAR EL PLAN PARA
LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
José Francisco Ojeda Romero
Ingeniero Electrónico
MBA, PMP
PROCESOS
Es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para aplicar los recursos de la
Proyecto organización a las actividades del proyecto.
4.2 Desarrollar el Plan para la Es el proceso de definir, preparar y coordinar todos los componentes del plan
Dirección del Proyecto y consolidarlos en un plan integral para la dirección del proyecto.
Es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la dirección del
4.3 Dirigir y Gestionar el trabajo del Proyecto proyecto e implementar los cambios aprobados para alcanzar los objetivos del proyecto
Es el proceso de utilizar el conocimiento existente y crear nuevo conocimiento para
4.4 Gestionar el Conocimiento del Proyecto
alcanzar los objetivos del proyecto y contribuir al aprendizaje organizacional
4.5 Monitorear y Controlar el Trabajo del Es el proceso de hacer seguimiento, revisar e informar el avance general a fin de cumplir
Proyecto con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto
Es el proceso de revisar todas las solicitudes de cambio, aprobar y gestionar los cambios a
entregables, activos de los procesos de la organización, documentos del proyecto y al plan
4.6 Realizar el Control Integrado de Cambios
para la dirección del proyecto, y comunicar las decisiones
4.7 Cerrar el Proyecto o Fase Es el proceso de finalizar todas las actividades para el proyecto, fase o contrato.
4.2 DESARROLLAR EL PLAN PARA
LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
4. Activos de Procesos de la Organización
Activos de proceso que pueden Influir en la creación del acta de constitución del proyecto, entre otros:
• Políticas, procesos y procedimientos estándares de la organización
• Plantillas del Plan de Dirección de Proyecto con Guías y Criterios para adaptar, guías o requisitos para el cierre del proyecto.
• Procedimientos de Control de Cambios
• Métodos de monitoreo e información
• Información de proyectos anteriores similares (líneas base, calendarios de proyecto, diagrama de red y cronograma, registro
de riesgos, )
• Información histórica y repositorio de lecciones aprendidas
4.2 DESARROLLAR EL PLAN PARA LA
DIRECCIÓN DEL PROYECTO: H&Ts
1. Juicio de expertos
Al desarrollar el plan para la dirección del proyecto, el juicio de expertos es utilizado
para:
• Adaptar el proceso para satisfacer las necesidades del proyecto
• Desarrollar detalles técnicos y de gestión a ser incluidos en el plan para la dirección del
proyecto
• Determinar recursos y niveles de habilidades requeridos para ejecutar el trabajo del
proyecto
• Definir el nivel de administración de configuración a aplicar al proyecto
• Determinar cuales documentos del proyecto serán sometidos a proceso formal de control
de cambios
2. Recopilación de datos
• Tormenta de ideas
• Listas de verificación: usada como guía para desarrollar el plan o para validar que
toda la información requerida esté incluida en el plan de proyecto.
• Grupos Focales
• Entrevistas
4.2 DESARROLLAR EL PLAN PARA LA
DIRECCIÓN DEL PROYECTO: H&T
3. Habilidades interpersonales y de equipo
– Gestión de Conflictos: para alinear diversos interesados con los aspectos del plan de proyecto.
– Facilitación: permite la participación efectiva y entendimiento mutuo de los participantes considerando
todas la contribuciones y aceptación en los procesos de toma de decisiones establecidos para el proyecto.
– Gestión de Reuniones: para asegurar acuerdos en las reuniones de desarrollo y unificación del plan de
proyecto.
2. Reuniones
– Usadas para analizar el enfoque del proyecto, el modo en que se hará el trabajo, y establecer como se
monitoreará y controlará el proyecto.
– La reunión de lanzamiento (kick off meeting) suele ser el final de la planeación y el comienzo de la
ejecución y su objetivos es logra el compromiso de los interesados clave y definición de roles y
responsabilidades.
– Proyectos complejos, de fases múltiples, se incluye una reunión de lanzamiento al inicio de cada fase.
4.2 DESARROLLAR EL PLAN PARA LA
DIRECCIÓN DEL PROYECTO: SALIDAS
1. Plan para la Dirección del Proyecto
– El plan para la dirección del proyecto integra y consolida todos los planes de gestión
subsidiarios y líneas base de los procesos de planificación
– Este plan puede ser de nivel resumido o detallado, y puede estar compuesto de uno o más
planes subsidiarios
– Cada plan subsidiario es detallado en la extensión requerida por el proyecto específico
– Una vez que las líneas base del plan para la dirección el proyecto han sido definidas, sólo
pueden cambiarse a través de solicitudes de cambio generadas y aprobadas a través del
proceso 4.6 Realizar el Control Integrado de Cambios
PLAN PARA LA DIRECCIÓN
DEL PROYECTO
Ciclo de vida seleccionado • Cómo se ejecutará el trabajo para cumplir los
Procesos que serán aplicados a cada fase objetivos
Resultados de la adaptación realizada, a • Plan de gestión del cambio que documenta
saber: cómo serán monitoreados y controlados los
• Procesos de gestión de proyectos cambios
seleccionados por el equipo de dirección
del proyecto • Plan de administración de la configuración que
• Nivel de implementación de cada proceso documente cómo ésta se ejecutará
seleccionado
• Descripciones de las herramientas y
• Cómo se mantendrá la integridad de las línea
técnicas a ser usadas para cumplir aquellos base de mediciones de desempeño
procesos • Necesidades y técnicas para comunicación
• Cómo los procesos seleccionados serán entre interesados
usados para gestionar el proyecto
específico • Revisiones de gestión claves
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
Y DOCUMENTOS DE PROYECTO
• Integra y consolida todos los planes secundarios y líneas base de los procesos de planificación:
4.2 DESARROLLAR EL PLAN PARA LA
DIRECCIÓN DEL PROYECTO
GESTIÓN DE INTEGRACIÓN
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
1. Si usted está creando un documento para guiar
la ejecución, seguimiento y control, y cierre del
proyecto, ¿Usted está creando?:
a) El plan de ejecución.
b) El plan para la dirección del proyecto.
c) El plan de integración.
d) El marco de trabajo del proyecto.
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
1. Si usted está creando un documento para guiar
la ejecución, seguimiento y control, y cierre del
proyecto, ¿Usted está creando?:
a) El plan de ejecución.
b) El plan para la dirección del proyecto.
c) El plan de integración.
d) El marco de trabajo del proyecto.
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
2. El Plan de Dirección del Proyecto puede incluir:
José Francisco Ojeda Romero
Ingeniero Electrónico
MBA, PMP
PROCESOS
Es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para aplicar los recursos de la
Proyecto organización a las actividades del proyecto.
4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Es el proceso de definir, preparar y coordinar todos los componentes del plan y
Proyecto consolidarlos en un plan integral para la dirección del proyecto.
Es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la
4.3 Dirigir y Gestionar el trabajo del dirección del proyecto e implementar los cambios aprobados para alcanzar los
Proyecto objetivos del proyecto
Es el proceso de utilizar el conocimiento existente y crear nuevo conocimiento para
4.4 Gestionar el Conocimiento del Proyecto
alcanzar los objetivos del proyecto y contribuir al aprendizaje organizacional
4.5 Monitorear y Controlar el Trabajo del Es el proceso de hacer seguimiento, revisar e informar el avance general a fin de cumplir
Proyecto con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto
Es el proceso de revisar todas las solicitudes de cambio, aprobar y gestionar los cambios a
entregables, activos de los procesos de la organización, documentos del proyecto y al plan
4.6 Realizar el Control Integrado de Cambios
para la dirección del proyecto, y comunicar las decisiones
4.7 Cerrar el Proyecto o Fase Es el proceso de finalizar todas las actividades para el proyecto, fase o contrato.
4.3 DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO
DEL PROYECTO
Es el proceso de liderar y llevar a cabo la ejecución del trabajo definido en el plan para la
dirección del proyecto e implementar los cambios aprobados para alcanzar los objetivos del
proyecto.
Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto y está directamente afectado por el
área de aplicación del proyecto.
Los Entregables son generados como salidas de procesos ejecutados para cumplir el trabajo del
proyecto según lo planeado y calendarizado en el plan para la dirección del proyecto.
Información sobre el desempeño del trabajo, acerca del estado de terminación de los
entregables y lo que ha sido realizado, es recogido como parte del proceso de ejecución y
alimenta a los procesos que reportan desempeño.
Beneficio Clave: Proporciona la dirección general del trabajo y los entregables del
proyecto, mejorando así las probabilidades de éxito del proyecto.
4.3 DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO
DEL PROYECTO
Actividades:
Ejecutar actividades para cumplir los Generar datos del proyecto, tales como
requisitos del proyecto costes, calendario, avance técnico y de
Crear entregables del proyecto calidad, y estado para facilitar las
Conformar, entrenar y gestionar el equipo proyecciones
de proyecto Generar solicitudes de cambio y adaptar
Obtener, gestionar y emplear recursos cambios aprobados en el alcance del
Implementar los métodos y estándares proyecto, planes y medio ambiente
planeados Gestionar riesgos e implementar
Establecer y gestionar los canales de actividades de respuesta a riesgos
comunicación del proyecto, tanto internos
Gestionar vendedores y proveedores
como externos al equipo de proyecto
Recolectar y documentar lecciones
aprendidas, e implementar mejoras de
proceso
4.3 DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO
DEL PROYECTO
• Este proceso también requiere la implementación de cambios
aprobados que incluyen:
3. Registro de incidentes
Problemas, brechas, inconsistencias y conflictos, inesperados, que afecta el proyecto y requieren su resolución. Los
datos de sobre incidente pueden ser:
Tipo de incidente
Quien planteó el incidente y cuando
Descripción
Prioridad
Asignado al incidente
Fecha límite de resolución
Estado y solución final
4.3 DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO
DEL PROYECTO: SALIDAS
4.Solicitudes de cambio
Emitidas si hay problemas en la ejecución del trabajo del proyecto y pueden cambiar procedimientos o políticas,
alcance, presupuesto, cronograma o calidad del proyecto. Otras incluyen acciones preventivas o correctivas para
evitar un posterior efecto negativo en el proyecto. Pueden ser indirectas o directas, y son generadas interna o
externamente, opcionales y obligatorias (por contrato o ley) y pueden ser:
Acción preventiva.
Directiva registrada para hacer una actividad destinada a reducir la probabilidad de que se produzcan
consecuencias negativas relacionadas con los riesgos del proyecto.
Acción correctiva.
Directiva registrada para realizar el trabajo del proyecto y así alinear el desempeño futuro previsto del trabajo del
proyecto con el plan para la dirección del proyecto.
Reparación de Defectos.
Identificación registrada de un defecto en un componente de un proyecto, con la recomendación de arreglar
dicho defecto o cambiar todo el componente.
Actualizaciones.
Cambios en los elementos formalmente controlados del proyecto, como documentos, planes, etc., para reflejar
ideas o contenidos que se han modificado o añadido.
4.3 DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO
DEL PROYECTO: SALIDAS
5. Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Podemos actualizar los siguientes Planes de Dirección o Gestión:
– De requisitos.
– Del cronograma.
– De costos.
– De calidad, etc.
6. Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Incluyen:
– Documentos de requisitos.
– Registros del proyecto (asuntos, supuestos, etc.)
– Registro de riesgos.
– Registro de los interesados.
GESTIÓN DE INTEGRACIÓN
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
1. Un Director del proyecto recibió quejas sobre un defecto en
cierto producto, y ahora el equipo de proyecto está involucrado
en repararlo. ¿Qué proceso de gestión de proyecto sería el más
aplicable en esta situación?:
a) Componentes de planificación.
b) El Sistema de Autorización de Trabajo.
c) Entregables del Proyecto.
d) El EDT (Estructura de Desglose de Trabajo).
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
2. La principal salida del proceso Dirigir y
Gestionar la Ejecución del Proyecto es:
a) Componentes de planificación.
b) El Sistema de Autorización de Trabajo.
c) Entregables del Proyecto.
d) El EDT (Estructura de Desglose de Trabajo).
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
3. Cada vez que el Patrocinador del proyecto solicita un cambio
en el proyecto, el gerente del proyecto convoca a una
reunión de emergencia al equipo de proyecto y a varios
interesados. Esto demuestra:
a) Un estilo colaborativo de gestión.
b) Renunciar a la gestión.
c) La falta de un Sistema de Control Integrado de Cambios.
d) La falta de un Sistema de Información de la Gestión de
Proyectos (PMIS).
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
3. Cada vez que el Patrocinador del proyecto solicita un cambio
durante la ejecución del proyecto, el Directos del Proyecto
convoca a una reunión de emergencia al equipo de proyecto
y a varios interesados. Esto demuestra: