Universidad Autónoma De Nuevo León

Facultad De Ciencias Físico Matemáticas

Administración
Evidencia 2
Planeación

Anel Estefanía González Soto

1582863
Grupo: 031
En administración, un plan bien diseñado se traduce en beneficios para la compañía. Por un
lado, ayuda a asignar recursos en forma eficiente, sobre todo para aquellas actividades
que habilitarán el alcance de los objetivos preestablecidos.
La Teoría administrativa comprende varios factores que coadyuvan a que la organización
se centre en el logro de sus objetivos y que sea por ello que busque la eficiencia, la eficacia
y obtener así la productividad en su interior. Para ello es necesario tomar los subsistemas
administrativos como entes que ayuden a que la puesta en marcha de esos objetivos sea
la más conveniente, para ello surge en primera instancia, como recurso principal e inicial
para la ejecución de alguna estrategia. En este trabajo se pretende mostrar cómo ha
evolucionado hasta nuestros días, la incidencia que tienen en ella varios factores y además
su relación con otras áreas, para ello es necesario comenzar diciendo que desde hace
muchos siglos la planeación se ha llevado a cabo así sea implícitamente, todo desde que el
hombre ha tenido algo de racional. Muchos pensadores han dado su opinión, acerca de la
planeación, pero primero se han referido principalmente a mostrar de dónde surge la
empresa.
La planeación es una función administrativa básica que suministra los medios con que los
recursos humanos manejan los problemas de un ambiente complejo, dinámico y siempre
constante1. Es decir, es un conjunto de estrategias (acciones que se consideran más
adecuadas para que una empresa enfrente la competencia
muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos para lograr los
objetivos de la organización en las condiciones más ventajosas ante el medio ambiente–,
programas (planes donde se establece la secuencia de actividades para alcanzar los
objetivos), procedimientos (cronología y orden de actividades para llevar a cabo un trabajo
que se repite), metas (fines alcanzables en un tiempo determinado), políticas (guías para
orientar la acción:) y objetivos (dirección de esfuerzos para alcanzar una meta:) de una
organización.
La planeación administrativa de una empresa es un proceso integral para determinar en
qué se debe convertir una compañía y cómo puede lograr ese objetivo de la mejor manera.
Evalúa todo el potencial de la organización, vinculando directamente sus objetivos con las
tareas y recursos necesarios para alcanzarlos.
Es realizada por el gerente o administrador de una empresa. Instaurar una planeación
administrativa que permita alcanzar los objetivos empresariales es una de las funciones
gerenciales más importantes. Esto significa asignar recursos y responsabilidades al
personal, así como implantar un cronograma de trabajo para su finalización.
Los principios a tener en cuenta para que la planeación sea de utilidad son los siguientes:

Flexibilidad

El plan debe poder adaptarse a los cambios que se registren dentro de la organización, ya
sea porque hubo cambios en las necesidades de la firma, en las operaciones o a nivel
gerencial.

Inherencia.

Toda organización debe contar con un plan que determine cómo resolver determinados
problemas y así alcanzar los objetivos de la forma más eficientemente posible.

Racionalidad.

Es la destreza de planear en función de criterios reales y lógicos, que constituyan así

posibles planes de acción.
Consiste en la comprensión de un problema para luego determinar los criterios de diseño
del plan, el establecimiento de alternativas y su aplicación. Las decisiones deben tomarse a
partir de la lógica y la razón, no según las emociones y los valores.

Universalidad.

Los planes deben especificar la cantidad de recursos necesarios (considerando los

recursos disponibles dentro de la compañía) para alcanzar los objetivos establecidos. De
este modo, una vez terminado el diseño del plan, puede implementarse de inmediato.

Unidad.

A cada miembro de la firma le será asignado un objetivo que, a su vez, deberá ser guiado
hacia una meta en común. Si bien hay un plan para cada una de las funciones, todas deben
confluir en un plan principal.
Toda empresa tiene el deber que la planeación administrativa resulte ser adecuada. Por
tanto, cada área debe conducir sus estrategias de acuerdo al plan general.

Compromiso.

Se refiere a la aceptación de la planeación que cada área de la empresa debe tener.

Aunque la planeación sea una función gerencial, no debe realizarla una sola persona. Por el
contrario, se debe hacer de la planeación un proceso colaborativo e inclusivo.
Hay que hacer que los empleados se sientan comprometidos con el proceso de planeación,
asumiendo la responsabilidad compartida de su realización. Incluso podrían tener ideas
innovadoras que de otro modo se perderían. Para alcanzar la meta se debe calcular el
tiempo que implicará el compromiso de cada recurso.

Precisión.

El plan debe ser exacto, cualquier error puede repercutir en el resto de las funciones de
la firma. Mientras más exactos sean los planes, mayores serán las chances de lograr los
objetivos.
La planeación debe adquirir un gran nivel de precisión para que así cada área de la
organización conduzca todos sus esfuerzos de la forma esperada.

Factor limitante.

El plan debe ser diseñado considerando que ante cada decisión se debe establecer el factor
limitante que puede impedir la concreción de los objetivos.

Factibilidad.

Todo plan debe ser realista: diseñado en base a la experiencia, a hechos concretos y a los
recursos disponibles.
Existen distintos tipos de planeación de los cuales tenemos:

Estratégica.

Es una planeación a largo plazo que llevan adelante los directivos de la organización. En ella
se analiza cómo los factores externos e internos impactan en los objetivos establecidos:
campañas publicitarias, presencia en los medios, incursión en el mercado, etc.
Se diseña teniendo en cuenta a toda la organización. Los gerentes de alto nivel diseñarán
y ejecutarán planes estratégicos para visualizar una imagen del futuro deseado y los
objetivos a largo plazo de la organización.
Esencialmente, esta planeación mira hacia el futuro, donde se quiere que esté la empresa
en tres, cinco o diez años. Sirve como marco para la planeación de los niveles inferiores.
Esto significa desarrollar estrategias a largo plazo para lograr el crecimiento, mejorar la
productividad y rentabilidad, impulsar el retorno de las inversiones y mejorar el servicio al
cliente.

Táctica.

Son los planes que se diseñan para hacer frente a una crisis y por eso se vinculan con
decisiones a corto plazo que respondan al plan estratégico.
Brinda un soporte a la planeación estratégica, convirtiéndola en planes concretos para
cada área de la empresa. Estos planes se basan en la responsabilidad y funcionalidad de
cada departamento para cumplir con su parte del plan estratégico.

Interactiva.

En esta planeación se diseñan soluciones para problemas que podrían surgir a futuro,
identificando los recursos necesarios para llevarla adelante.

Normativa.
Consiste en un conjunto de reglas que regulan el funcionamiento de la organización puertas
adentro. En este plan se incluyen jornadas laborales, horario de descanso, vacaciones y
uniforme para el personal.

Operacional

En este plan se aborda la forma en que se organizarán los recursos, (incluyendo a los
empleados) para la resolución de conflictos. En este plan se asignan los proyectos para
cada área, los pasos a seguir y los plazos para cada uno
Es la planeación que hacen los gerentes de niveles inferiores. Está enfocada en las
operaciones y procedimientos específicos que ocurren dentro del nivel base de la empresa.
Las tareas habituales de cada departamento se deben planear con un nivel alto de detalle.
Tener conciencia

La conciencia permite identificar las oportunidades disponibles y futuras. También implica

comprender los objetivos de la organización, examinando cada objetivo de forma detallada
y analizando los resultados previstos.

Recopilar información

Se debe tener toda la información relevante referente a la operación comercial. Se deben

detallar todos los hechos y cifras, identificar los clientes objetivo, además de anotar sus
gustos y preferencias.
También se deben establecer las pautas bajo las que se suministran los bienes y servicios,
el valor de mercado actual de los productos, además de los costos y gastos proyectados,
con los retornos esperados.
Se deben conocer bien las tareas para así alinearlas con los objetivos y con los recursos
necesarios, en términos de personal y financiación.

Establecer objetivos

Se trata de establecer las metas que la empresa debe esforzarse por lograr utilizando
sus recursos disponibles. Comprender los objetivos permite a cada empleado conocer su
rol para la consecución de los mismos. Por tanto, deben estar debidamente formulados y
bien comunicados a todos los empleados.
Se deben establecer según su orden de importancia. Los más importantes deben tener
prioridad y completarse primero.

Determinar el curso de acción

Un buen gerente debe analizar todas las opciones disponibles y hacer una selección final
que sea apropiada en términos de conveniencia y utilización de recursos. Se deben analizar
y sopesar todos los aspectos positivos y negativos de cada curso de acción en particular,
antes de tomar la decisión final sobre la selección.

Evaluar el curso de acción

Implica analizar el desempeño de las diferentes tareas. Se miden los diferentes factores
entre ellos, prefiriendo así el curso de acción más conveniente en términos de recursos y
cronograma.
Por ejemplo, un curso de acción puede requerir grandes inversiones y ser rentable a largo
plazo, mientras que otro puede requerir muy pocos recursos, pero bajos márgenes de
beneficio a largo plazo.

Implementación del plan

Para una implementación exitosa se deben establecer políticas y procedimientos, además

de planes de ejecución para todo el personal operativo, gerentes y otros colaboradores.

Monitoreo y evaluación

Debe evaluarse periódicamente la eficacia y ejecución de la planeación. Dependiendo de los

resultados, las pautas gerenciales podrían necesitar ajustes.
Cuando se habla de planeación se piensa en cuáles objetivos se van a alcanzar; se define
qué es lo que se va a hacer, los criterios y políticas a seguir, los preceptos, métodos,
procedimientos y sistemas a cumplir, cómo se hace, en forma individual o en equipos de
trabajo y hasta dónde van las responsabilidades de cada uno. Igualmente, debe observarse
el capital humano disponible y cuáles son las características y realidades de dicho capital. El
propósito estratégico tiene en cuenta asuntos internos a la organización; se enfoca en la
identificación de sus recursos, valores, capacidades y aptitudes del talento humano y
reflejo cómo se puede maximizar. La planeación estratégica es muy importante dentro de
una organización; su valor se advierte porque logra adelantar metas y objetivos; coadyuva
a reconocer los problemas más preponderantes, incide en la destinación de recursos y
contribuye para la integración con otras organizaciones más complejas.
Requiere que el progreso del equipo de trabajo sea verificado continuamente, para así
poder realizar pequeños ajustes cuando sea necesario, manteniendo al mismo tiempo una
imagen clara de los objetivos más importantes de la empresa.
Igualmente, debe observarse el capital humano disponible y cuáles son las características
y realidades de dicho capital. El propósito estratégico tiene en cuenta asuntos internos a
la organización; se enfoca en la identificación de sus recursos, valores, capacidades y
aptitudes del talento humano y reflejo cómo se puede maximizar. La planeación estratégica
es muy importante dentro de una organización; su valor se advierte porque logra adelantar
metas y objetivos; coadyuva a reconocer los problemas más preponderantes, incide en la
destinación de recursos y contribuye para la integración con otras organizaciones más
complejas.