NOMBRE ALUMNO;

VERDINES MONTOYA DALIA

MATRICULA:
491920001

GRADO Y GRUPO:
7° “C”

TEMA:
CONCEPTOS DE ADMINISTRACION DEL TIEMPO

CATEDRATICO:
KARINA PEREZ OLVERA

FECHA DE ENTREGA:
1 DE OCTUBRE 2021
CONCEPTOS:

1. ADMINISTRACION DEL TIEMPO:

La gestión del tiempo se entiende como el reparto adecuado del tiempo de
trabajo de una persona en las distintas tareas que tiene que acometer. La
gestión del tiempo permite administrar el tiempo de trabajo de manera que
se obtenga la mayor productividad posible.

2. EFICIENCIA:
La eficiencia es la capacidad de hacer las cosas bien, la eficiencia comprende
y un sistema de pasos e instrucciones con los que se puede garantizar
calidad en el producto final de cualquier tarea. La eficiencia depende de la
calidad humana o motora de los agentes que realizan la labor a realizar, para
expedir un producto de calidad, es necesario comprender todos los ángulos
desde donde es visto, a fin de satisfacer todas las necesidades que el
producto pueda ofrecer; es decir que es aquel talento o destreza de disponer
de algo o alguien en particular con el objeto de conseguir un dado propósito
valiéndose de pocos recursos, por ende hace referencia, en un sentido
general, a los medios utilizados y a los resultados alcanzados.

3. EFECTIVIDAD:
En términos muy concretos, es el porcentaje en el que se logra el objetivo
establecido. Por ejemplo, si una empresa se ha propuesto vender 10.000
unidades en un periodo determinado y logra vender 8.500 en el mismo
tiempo, decimos entonces que ha tenido una efectividad del 85,0%.

4. CONTROL:
puede ser el dominio sobre algo o alguien, una forma de fiscalización, un
mecanismo para regular algo manual o sistémicamente o un examen para
probar los conocimientos de los alumnos sobre alguna materia. La
palabra control deriva del francés antiguo controle que se refería a un
registro que lleva un duplicado.
5. URGENTE E IMPORTANTE:
son aquellas tareas que se han de priorizar tanto por su relevancia como por
su dimensión e impacto en los resultados en los que nuestro trabajo incide
directamente.

6. MITOS

El mito del activismo: “el ejecutivo más lleno de trabajo es el más eficiente”.
Se repite la ironía del caminante que, al perder la ruta, redobla el paso y se
agita más…para no llegar a ninguna parte.
El mito del centralismo: “cuanto más alto sea el nivel en que se manejen los
asuntos, tanto mejor”. Se regatea la delegación y se pretende hacer las cosas
uno mismo “para estar en todo”: invadiendo puestos, aplastando
personalidades y matando motivaciones.
El mito de los datos completos: “hay que aplazar las decisiones hasta haber
recopilado todos los datos”. Lo que sucede es que no se decide a tiempo, o
no se decide.
El mito de la energía en el desempeño laboral: “los resultados son
directamente proporcionales al volumen de trabajo invertido”. Se centra el
interés en trabajar más, en vez de trabaja mejor.
El mito de la solución de problemas: “hay que canalizar el empeño y esfuerzo
a encontrar soluciones a los problemas que, por supuesto, ya conocemos”.
Se pasa por alto que en el manejo de problemas lo básico y anterior a la
búsqueda de soluciones son los planteamientos correctos, tan difíciles de
lograr.
El mito de la simplificación: “hay que ahorrar tiempo a través de soluciones
sencillas y fáciles”. Se regatea el tiempo que se debe emplear en asuntos
difíciles, tratándolos de manera superficial, de modo que se está condenado
a repetir lo que salió mal.
 7. ENEMIGOS

Externos Internos
 Interrupciones del teléfono  No saber decir “NO”

 Interrupciones por visitas  Querer acaparar actividades por no

inesperadas saber delegarlas

 Sobreestimar las propias

 Urgencias
capacidades

 Mobiliario incómodo  Subestimar las propias capacidades

 Aplazar, dejar las cosas para

 Incapacidad de los subalternos
después

 Indisciplina en el cumplimiento de los

 Falta de información adecuada
propios planes

 Confusión y desorden en la propia

 Exceso de reuniones
oficina

 Liderazgo deficiente  Falta de motivación; indiferencia

 Tramites excesivos
 Tensión y preocupaciones
(burocracia)

 Ruidos y distractores visuales  Obsesión por lo trivial, meticulosidad

 Sistemas de comunicación  Inconstancia, hábito de dejar tareas

deficientes inconclusas
8. PLANEACION DEL TIEMPO Y SUS HERRAMIENTAS

Agenda Ejecutiva.
Es un documento de planeación y programación de actividades basadas en
la administración del tiempo. Denota principalmente las “acciones a ser
acometidas”. Es también un registro de prioridades enfocadas, por lo general,
hacia la realización de objetivos, tareas, juntas. La agenda ejecutiva muchas
veces tiene como complemento tablas o matrices de tiempo basadas en el
establecimiento de prioridades en función de importancia o urgencia de un
determinado hecho. La organización de ideas y conceptos es algunas veces
parte de una agenda ejecutiva. Desde el punto de vista como medio de
reuniones de negocios, la agenda se puede conocer también como ‘’’las
órdenes del día’’’. La agenda se distribuye generalmente a los participantes
de una reunión antes de la reunión, de modo que los asistentes estén
enterados de los temas que se discutirán y puedan prepararse
consecuentemente para la reunión. Generalmente la agenda tiene como
encabezado la fecha, la hora y el lugar de la reunión, le sigue una serie de
puntos que delinean la orden de la reunión Típicamente, los puntos en una
agenda pueden ser:
 Bienvenida y apertura de la agenda.
 Comentarios a los puntos de la agenda.
 Revisión y aprobación de los puntos de minuta de la reunión anterior.
 Discusión de los asuntos pendientes de la reunión anteriores.
 Lista de los puntos específicos a ser tratados en la reunión. Esta parte es el
cuerpo principal de la reunión y por lo cual tiene el contenido más
significativo.
 Otros puntos que permite a los asistentes expresar sus áreas de atención
 Arreglos y anuncios para la próxima reunión.
 La agenda es un medio por el cual una persona la ocupa para anotar
reuniones, fechas, transacciones, apuntes, datos de reunión anterior,
entrega de documentos de trabajo, etc.