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Pgi-005 Procedimiento Revisión Por La Alta Dirección
Pgi-005 Procedimiento Revisión Por La Alta Dirección
Versión: 7
Nombre del
Documento PROCEDIMIENTO REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN
Código: PGI-005
“El contenido de este documento es de propiedad y de uso exclusivo de INTERASEO S.A.S E.S.P. y sus Filiales.
Cualquier impresión o copia tomada de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA”
Código: PGI-005
Versión: 7
Elaboró: Coordinador SIG Revisó: Director Nacional SIG Aprobó: Director Nacional SIG
Fecha: Abril 30 de 2018 Fecha: Abril 30 de 2018 Fecha: Abril 30 de 2018
“El contenido de este documento es de propiedad y de uso exclusivo de INTERASEO S.A.S E.S.P. y sus Filiales.
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Código: PGI-005
Versión: 7
1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos para que la Alta Dirección revise el Sistema Integrado de Gestión
de la organización, de acuerdo con el análisis de las entradas definidas con el fin de asegurar
continuamente su conveniencia, adecuación, eficacia, alineación del sistema con las directrices
estratégicas organizacionales; con el fin de informar, explicar y dar a conocer los
resultados de su gestión a través de la rendición de cuentas.
2. ALCANCE
Aplica a todos los procesos de INTERASEO SAS ESP y sus filiales, y comprende desde el
análisis y verificación de los criterios e información para la revisión por parte de la Alta Dirección
hasta la estructuración, ejecución, presentación de resultados y definición de acciones con su
respectivo cierre y eficacia.
3. DEFINICIONES
Acción Correctiva: Acción para eliminar la causa de una no conformidad y evitar que vuelva a
ocurrir.
Acción Preventiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u
otra situación potencial no deseable.
Alta Dirección: Persona o grupo de personas que dirige y controla una organización al más
alto nivel.
Eficacia: Grado en el que se realizan las actividades planificadas y se logran los resultados
planificados.
Objetivo del SIG: resultado a lograr, relacionado con calidad, medio ambiente y seguridad y
salud en el trabajo.
Parte interesada: persona u organización que puede afectar, verse afectada o percibirse como
afectada por una decisión o actividad.
Elaboró: Coordinador SIG Revisó: Director Nacional SIG Aprobó: Director Nacional SIG
Fecha: Abril 30 de 2018 Fecha: Abril 30 de 2018 Fecha: Abril 30 de 2018
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Versión: 7
Rendición de Cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan sobre
su desempeño. (Decreto 1072 de 2015 - Artículo 2.2.4.6.2. Definiciones).
4. RESPONSABILIDADES
Gerente
- Asignar los recursos y establecer las acciones y recomendaciones para la mejora continua
de los procesos.
- Brindar elementos para el análisis del contexto organziacional.
Comité de Gerencia
- Analizar las entradas de Revisión por la Alta Dirección, que se consideren pertinentes.
- Rendir la información y las cuentas que le requiera la Alta Dirección.
Coordinador SIG
- Realizar la Revisión por la Alta Dirección.
- Realizar seguimiento a las decisiones tomadas en las Revisiones por la Alta Dirección y
rendición de cuentas.
- Informar en relación a su desempeño a través de la rendición de cuentas.
Copasst
- Informar en relación a su desempeño a través de la rendición de cuentas.
- Las responsabilidades se encuentran definidas en el Procedimiento COPASST con código
PSS-003.
- Informar en relación a su desempeño a través de la rendición de cuentas.
5. PROCEDIMIENTO
Elaboró: Coordinador SIG Revisó: Director Nacional SIG Aprobó: Director Nacional SIG
Fecha: Abril 30 de 2018 Fecha: Abril 30 de 2018 Fecha: Abril 30 de 2018
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- Consideraciones Generales
RENDICIÓN DE
CARGO / ROL A QUIEN ESCENARIO
CUENTAS
Desempeño en sus
procesos
Ejecución de los planes
de trabajo en sus Gerencia Comité de Gerencia
procesos o proyectos
Cumplimiento de la
ejecución presupuestal
Cumplimiento de
requisitos legales y otros
(exigidos por grupos de Gerencia Comité de Gerencia
Líderes de Proceso interés o los que acoja la
organización.)
Ejecución de planes de
acción de las
Gerencia Comité de Gerencia
investigaciones de
accidentes e incidentes
Seguimiento planes de
Gerencia Comité de Gerencia
mejoramiento y acciones
Siniestros Gerencia Comité de Gerencia
Acciones tomadas en pro
Gerencia Comité de Gerencia
de la gestión del riesgo
Evaluación de
Todo el Personal Desempeño en su cargo Jefe inmediato
desempeño anual
Ejecución del plan de
COPASST Gerencia General Informe anual
trabajo
Cumplimiento del plan de
Personal SIG Gerencia General Comité de Gerencia
trabajo
Para lo anterior INTERASEO SAS ESP y sus filiales, documentó los Análisis y Descripción del
Cargo con código FGH-018-PGH-018, donde se asignan las competencias en SIG, las
responsabilidades, y el nivel de autoridad (Matriz de autoridad) para todos los niveles de la
organización.
5.1 Frecuencia
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La Revisión por la Alta Dirección se realizará anualmente, esta se lleva a cabo con los Líderes
de Proceso, de conformidad con las modificaciones en los procesos, resultados de las
auditorías y demás informes que permitan recopilar información sobre su funcionamiento. En la
revisión se evalúa la conveniencia, adecuación, eficacia y alineación del SIG con la dirección
estratégica de la organización.
La organización debe considerar los resultados del análisis y la evaluación, y las salidas de la
revisión por la dirección, para determinar si existen oportunidades que deben tratarse como
parte de la mejora continua.
La revisión determina en qué medida se cumple con la política y los objetivos del SIG y se
controlan los riesgos. Dicha revisión debe hacerse de manera reactiva y proactiva y permite
evaluar la estructura y el proceso de la gestión en el sistema.
Elaboró: Coordinador SIG Revisó: Director Nacional SIG Aprobó: Director Nacional SIG
Fecha: Abril 30 de 2018 Fecha: Abril 30 de 2018 Fecha: Abril 30 de 2018
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Norma
Entradas ISO OHSAS Decreto Guía
ISO 9001
14001 18001 1072 RUC
El estado de las acciones de las revisiones por
X X X X X
la dirección previa
Los cambios en las cuestiones externas e
X X X X X
internas:
Programas de rehabilitación X X
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Fecha: Abril 30 de 2018 Fecha: Abril 30 de 2018 Fecha: Abril 30 de 2018
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Norma
Salidas ISO OHSAS Decreto Guía
ISO 9001
14001 18001 1072 RUC
Cualquier necesidad de cambio en el SIG X
Las necesidades y suficiencia de recursos. X X X X X
6. DOCUMENTOS RELACIONADOS
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Fecha: Abril 30 de 2018 Fecha: Abril 30 de 2018 Fecha: Abril 30 de 2018
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7. REGISTROS RELACIONADOS
8. ANEXOS
NA
Elaboró: Coordinador SIG Revisó: Director Nacional SIG Aprobó: Director Nacional SIG
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