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Hoy más que nunca se debe buscar que las comunidades y especial las
autoridades locales junto con sus juntas, gremios y organizaciones, formulen y den
pautas de acción para el desarrollo de proyectos, que permitan aumentar el
crecimiento productivo y de bienestar social de las comunidades en las regiones.
Especialmente el del sector de la minería; que requiere de una visión de desarrollo
empresarial, que lo aleje del empirismo e informalidad y les permita a través de
una visión holística e integral, mejorar y manejar los recursos con retribución al
deterioro ambiental.
Además nuestro tema se orienta a muchos profesionales que pueden contribuir con
sus aportes al desarrollo de la región si ponen en práctica esta metodología
sustentada y explicada, donde ellos puedan contribuir al mejoramiento decidido de
las regiones.
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Gestión de proyectos. Escuela de Administración pública y de
negocios.ESAP.Facultad de posgrados.
Apuntes de Clase Jorge Domingo Montenegro Ramírez.
Tanto la economía como la administración son muy importantes para entender y manejar los
recursos del medio regional e incidir en el desarrollo, ya sea de la región, de la vereda o de
la finca donde nos encontramos. La razón de conocimientos radica en lo siguiente:
Importancia de la Economía.
Esta ciencia busca que el hombre analice y considere la forma racional más conveniente
para explorar y utilizar los recursos que les brinda su medio.
Por ello en el Municipio o en la vereda debe considerarse cómo se está explotando la tierra,
cómo se está empleando la mano de obra en el desarrollo de la producción; esto nos indica
si los recursos de capital (infraestructura o dinero) y recurso humano están siendo bien
utilizados.
Igualmente nos permite analizar si los prestamos para el Municipio o vereda serán
adecuadamente empleados.
Importancia de la Administración.
Es muy importante en la estructuración y desarrollo de proyectos sociales y privados en el
medio regional; porque nos permite conociendo los recursos:
Razones como las anteriores nos permite explicar la importancia de la administración como
espacio de gestión para la conformación y desarrollo de proyectos.
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negocios.ESAP.Facultad de posgrados.
Apuntes de Clase Jorge Domingo Montenegro Ramírez.
Estas acciones se deben orientar con base en estrategias posibles y realizables a mediano
y largo plazo, de acuerdo a consideraciones sociales, económicas y políticas.
La planificación tiene por objeto, de acuerdo a las necesidades futuras a la par con el
crecimiento demográfico, dar una organización racional al manejo de los recursos a través
de un plan-programa-proyecto.
Situación Actual
? Qué queremos?
? Con qué contamos?
? Qué se tiene a la fecha ?
? Cómo se han hecho las acciones?
Alternativas
Formulación de alternativas
Conjunto de objetivos, políticas, programas y proyectos que nos permitirán realizar la labor.
La situación actual parte de un diagnóstico. Lo anterior se relaciona con :
El medio específico, es decir, la relación del hombre con su medio, sus actividades
económicas, culturales, sociales, políticas, etc.
La administración actual y conocimiento selectivo para un desarrollo deseable.
La participación de la comunidad en el proceso de la formulación y estructuración del
diagnóstico.
La planificación busca los máximos y mejores resultados que puedan obtenerse con una
determinada cuantía de recursos y adecuación de procedimientos utilizados de acuerdo a
condiciones existentes.
Finalmente podemos decir que la planificación, es una metodología para tomar decisiones.
Importancia de la Planificación Municipal.
Definición.
La Planificación Municipal se define como la preparación de un conjunto de acciones
encaminadas a solucionar una serie de necesidades priorizadas. En otras palabras, es una
estrategia donde se solucionan necesidades, buscando el mayor provecho o
aprovechamiento de los recursos existentes en aras de minimizar riesgos.
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Su importancia es la de mejorar el nivel de vida de la comunidad.
El tiempo.
Los agentes:
Comunidad.
Autoridad.
Técnicas.
Recursos:
Financieros: (impuestos, préstamos, auxilios, partidas, etc.)
Físicos. (Maquinaria, infraestructura, instalaciones, etc.)
Diagnóstico.
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Respecto al diagnóstico, es necesario tener en cuenta :
Situación que actualmente vive el Municipio.
Evaluación de problemas encontrados.
Análisis de los efectos encontrados.
Situación demográfica:
Densidad de la población.
Crecimiento poblacional.
Flujos migratorios.
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Cuadernillos de planeación municipal ESAP:. Elementos para la planeación Nacional y municipal. Apuntes
de trabajo.
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Distribución de ingresos, precios, usos del suelo, estructuración y tendencia de la
propiedad.
Ingresos Principales:
Fuentes de ingresos, montos, liquidación, recaudos y control de impuesto ; contribuciones,
tasas, tarifas y participación.
Sistema de administración:
Incluye los niveles de toma de decisiones, las funciones de las diferentes entidades,
funciones por cargos, la planta personal, el manejo de inventarios, procesos de
contratación de salarios.
Sistema Financiero:
Trata aspectos presupuestales, contables, tesorería, rentas municipales, capacidad de
endeudamiento, etc.
Un plan sirve para presentar en forma detallada las acciones que se deben seguir para
alcanzar un resultado.
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Ejemplo: Un plan de desarrollo nacional, que de acuerdo a lo anterior, será el conjunto de
acciones que deben seguir para que un país se desarrolle, es decir para que su población
arranque y siga hacia mejores condiciones de vida.
Clases de planes se pueden ver por ejemplo, con respecto al plazo (tiempo) y territorio; así
entonces aparecerá planes a corto, mediano y largo plazo. Si es respecto al territorio,
tendremos planes a nivel nacional, planes departamentales, planes regionales y locales
(para los municipios, asociaciones de municipios y áreas metropolitanas).
Partes de un Plan:
Políticas: Son condiciones que se establecen para alcanzar objetivos y deben tenerse muy
bien en cuenta.
Distinción de Programas.
Los programas son planes muy detallados que contienen políticas, objetivos claros y
proyectos. Ejemplo: Programas de acueductos municipales en el Depto de Boyacá con la
política de proporcionar a la población de los municipios, mejores condiciones de salubridad,
en un plazo máximo de dos años, construyendo 30 redes de acueducto y alcantarillado.
Tipos de Proyecto.
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Proyectos de Servicios Sociales: Orientados a satisfacer necesidades, utilizando
funciones de producción y transformación:
Vivienda y saneamiento ambiental
Distribución de bienes y servicios
Transporte de pasajeros
Recreación
Turismo
Mantenimiento de salud
Seguridad social
Gestión
Implementación
Ejecución
Administración.
Ingresos.
Costos.
Social de mercadeo.
Operacional.
Financiero.
Económico.
Planeación preliminar.
Prefactibilidad.
Factibilidad.
Ejecución.
Evaluación.
Criterios Técnicos.
Criterios Económicos.
Criterios de Mercado.
Algunas preguntas que nos permiten reflexionar sobre lo que hasta este momento se ha
escrito son las siguientes:
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¿Qué es un proyecto?
¿Qué decisiones se deben tener en cuenta al iniciar un proyecto?
¿Qué se entiende por evaluación de un proyecto?
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Toman medidas necesarias para lograr que todos actúen de común acuerdo.
Desarrollan en la gente un gran sentido de compromiso.
Mantienen a la gente informada y responsabilizada pidiéndoles aportes y sugerencias que
generan compromisos.
Reglas básicas para dirigir equipos de proyectos:
1. Una meta clara.
¿Cuál es el resultado final deseado para un proyecto?
¿Cuál es su alcance?
Cuando se tiene encuenta la meta del proyecto los objetivos parciales y logros parciales nos
acercamos a la meta.
Recompensa los esfuerzos que apoyan a la meta del proyecto y no solamente el objetivo.
3. Establece puntos de control actividades relacionadas y estimativas de tiempo y hace
control sobre puntos críticos.
4. Ilustra gráficamente el programa de trabajo.
5. Capacita a las personas individualmente y como equipo :
Todo comportamiento tiene un sentido.
Todas las personas al participar en actividades tienen motivaciones diferentes.
Las personas son únicas y diferentes entre sí.
6. Refuerza el compromiso y el entusiasmo personal.
7. Mantiene una información de los trabajos para el conocimiento de los equipos.
8. Estimula al personal estableciendo acuerdos con ellos dado el rendimiento.
9. Hace un buen uso del poder siendo: justo, ético y ecuánime en sus acciones personales y
en el desempeño de las labores del grupo.
10. es una persona creativa que busca soluciones mediante diferentes alternativas que
propone cuando hay problemas que solucionar, contando con la colaboración y sugerencias
de su equipo de trabajo.
Con base en lo anterior marque con una x las variables que usted viene
incorporando en su trabajo cuando dirige equipos.
Una vez que se ha terminado de diseñar un plan, asignadas y comprendidas las tareas, es
en ésta etapa en que los administradores se encargan de su ejecución, la función
administrativa se convierte en control. En La práctica estas funciones administrativas se re
unen en una sola “Gestión municipal, gestión departamental, gestión nacional, gestión
institucional”.
Como las acciones encaminadas a ejecutar los planes, los programas y los proyectos están
sujetos a un presupuesto total, entonces el presupuesto se convierte en una herramienta
de control. Los administradores en cada nivel de la organización deberán cerciorarse de que
sus subalternos hagan e integren planes derivados .Es obvio que la ejecución satisfactoria
de unos planes requiere una coordinación previa.
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En la coordinación de planes el administrador deberá cerciorarse de que los planes
derivados sean los que realmente se concibieron, y que estén regulados en el tiempo de tal
manera, que apoyen satisfactoriamente los objetivos y demás decisiones del plan central.
Igualmente ,deberá fijar objetivos claros y delegar autoridad explícitamente ya que las
personas sólo pueden actuar cuando saben ¿qué se espera de ellas ? y¿ cuáles son sus
tareas a realizar ?. Igualmente debe buscar mecanismos de comunicación efectivos que le
permitan saber en forma cierta lo que esta pasando con los niveles de ejecución.
A un plan tan sencillo como escoger una nueva maquinaria para una planta de tratamiento
de agua a veces requiere numerosos planes subsidiarios o derivados. Es preciso gestionar
la compra, el envío y pago, el recibo, el desempaque, la inspección, la instalación, el uso y
el mantenimiento; Deberán estar listos los planes para que quede correctamente ubicada y
dotada de la energía necesaria ; será preciso modificar los calendarios de trabajo, pensar
en alternativas mientras se hace la reparación y hacer otras acciones relacionadas con la
instalación y funcionamiento de la maquinaria.
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Dependiendo de las diferentes necesidades de trabajo en la adquisición de la maquinaria
usted deberá pensar en diferentes estilos de dirección para llevar a cabo la instalación final
y funcionamiento.
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El cambio es más aceptable cuando se introduce previa asimilación de los cambios
anteriores y no cuando se introduce durante la confusión de otros cambios extensos.
El cambio es más aceptable si se ha planeado que si es experimental.
El cambio es aceptable para empleados nuevos que para antiguos.
El cambio es más aceptable para quienes comparten sus beneficios que para los que no.
El cambio es más aceptable si la organización ha aprendido a aceptarlo.
La planeación surge por la necesidad de decidir sobre el manejo de los recursos y ante una
serie de necesidades de cambio.(2)
Contribuye a facilitar la realización de los objetivos de la empresa.
La eficiencia se mide por el alcance de su contribución a los objetivos en comparación con
los costos y demás resultados no deseados necesarios para formularlo y hacerlos
funcionar.
La planeación precede, por lógica la ejecución de todas las demás funciones
administrativas.
El principio de contribución a los objetivos emana de la razón de ser de la empresa
organizada, buscando un mejor aprovechamiento de los recursos, para alcanzar las metas
del grupo.
Criterios para la Presentación de Proyectos.
Se debe tener en cuenta para la presentación, las diversas necesidades y las entidades a
las que serán presentados. La importancia de la presentación depende del monto la
naturaleza, la finalidad de la inversión, y por la importancia que presenta el proyecto para la
comunidad y el municipio.
Su presentación puede estar dada así:
Introducción.
Resumen del Proyecto.
Texto del proyecto.
Conclusiones y recomendaciones generales.
Anexos.
(1)R.M.Besse “Company
Planning Must Be Planned”Duns Review and Modern Industry. Vol 74. N4 pag 62-63. (Abril
1.957)
(2) Tomado de H.Koontz. “A PreliminarY Statement of principles of Planning and Control”
Journal Of Academy of Managemente por primera vez en 1.956.
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Inversiones y fuentes de financiación.
Presupuestos de ingresos y gastos.
Utilidades y rentabilidad.
Puntos críticos del proyecto y al manera de abordar su solución.
Texto del estudio: Debe reunir la información substancial y completa del proyecto, junto
con las alternativas, sus puntos más importantes par su elaboración. Todo ello organizado
por capítulos así:
Capítulo 1. Estudio del medio regional, matriz, resumen del estudio junto con las
alternativas de solución a problemas encontrados.
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Financiamiento de la inversión.
Presentación del flujo neto del proyecto.
Evaluación económica y social del proyecto.
Capítulo 6. Apéndice o anexos : Debe contener toda la información que por su naturaleza no
se incluye en el texto como : planos, diseños de ingería, detalles técnicos, presupuestos
construcciones, facturas y cotizaciones, folletos, fotografías de los equipos que se precisan
utilizar, etc.
EXPLICACION DE CADA UNA DE LAS PARTES QUE CONFORMAN UN PROYECTO:
1- Diagnóstico.
2 - Estudio de Mercado.
3 - Estudio Técnico.
1- DIAGNOSTICO:
Cuando se hace un estudio de diagnóstico para implementar un proyecto se pueden tomar
dos enfoques interdisciplinarios:
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como se interrelacionan las autoridades locales en la búsqueda de la solución de estas
necesidades.
Cuando se aborda el problema socio cultural es indagar sobre la calidad de vida a través de
paramentros o índices que se tienen en le región:
Índices de analfabetismo, de costos de vida, de niveles de educación, empleo vivienda
urbana, rural, ingresos, mortalidad, natalidad, fecundidad, nutrición, pacientes atendidos,
enfermedades más presentes en la zona, etc. Lo anterior nos permite confeccionar una
radiografía de lo que es y debe ser la calidad de vida en la zona y como puede estar
contrastando lo anterior con la pobreza, las necesidades básicas insatisfechas. Igualmente
se pueden medir las estrategias adoptadas por las autoridades locales en la solución de
necesidades.
Si abordamos el aspecto micro nos ubicamos en una empresa o negocio que queremos
desarrollar y a través de él podemos considerar aspectos como los siguientes:
organización legal, inversiones, presupuesto, organización administrativa, plan de
producción, mercado, tipo de bienes y fuentes de financiación con base en lo anterior
podemos sopesar las ideas del proyecto con el fin de conocer en forma integral como seria
su manejo.
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La empresa respecto al mercado puede tener debilidades pero también puede tener
fortalezas, que debe superar y manejar con éxito para ser cada día más competitiva.
La empresa cuando ha estudiado su mercado meta, presenta un portafolio de productos;
de acuerdo a las diferentes etapas del ciclo de vida de los productos (introducción,
crecimiento, madurez y decrecimiento), que considerando el portafolio relaciona productos:
estrellas, interrogantes, vacas lecheras y huesos. Que para sostenerlos en el mercado
requieren de diferentes estrategias dado un plan de acción de mercadotecnia. Es decir
lo que se debe ejecutar y tener muy en cuenta por cada producto del portafolio,
hacia el precio o los precios, las condiciones y características del producto, los
sistemas adoptados de promoción y el lugar donde se venderá.
Existe un puente de comunicación entre la empresa y el mercado, que es la información del
producto que se produce y se vende ó se compra para revender, pero para que éste sea
conocido, se requiere de la (publicidad) información hacia los clientes.
El agente motivador de las ventas es la publicidad y las estrategias de comercialización que
la empresa adopte.
La empresa por este motivo debe estudiarse y comprenderse tanto en su entorno donde el
mercado es muy importante como también, al interior de la misma.
En este sentido la publicidad y las ventas han recibido una valiosa ayuda y apoyo de la
Psicología que a través de los estudios que ha realizado respecto al comportamiento del
consumidor; tratan de explicar y comprender como son sus gustos, deseos en el ámbito
individual y colectivo.
La relación empresa mercado se define en sus fortalezas y debilidades que son variables al
interior de las empresas frente a las amenazas y oportunidades que brinda el mercado.
Para conocer las fortalezas y debilidades que presenta la empresa es necesario considerar
variables tan importantes como:
2.1-SU ORGANIZACION LEGAL.
2.2-SU ORGANIZACION ADMINISTRATIVA
2.3-SU PLAN DE DESARROLLO.
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las otras, por este motivo las que son regulares tienen mejores ventajas y oportunidades en
el mercado, que aquellas que no están debidamente registradas y legalizadas.
Por este motivo es necesario tener su razón social, su escritura de constitución, conocer las
reglas de juego que en el negocio han planteado los socios, es decir sus estatutos, aportes,
naturaleza del negocio. Etc.
2.3-Plan de desarrollo: surge de la necesidad de llevar a cabo los deseos de sus dueños
o socios, para ello el administrador teniendo en cuenta un diagnóstico de los diferentes
departamentos o secciones de la empresa elabora un plan, con unos programas y proyectos
para cumplir con los objetivos y metas de la empresa.
2.6-La producción: hace relación a los insumos, procesos y productos finales que la
empresa contempla dada la naturaleza de producción que la empresa ha definido en la
obtención del producto que vende en el mercado. Esta relacionado además con las
inversiones que la empresa ha tenido en cuenta, igualmente con el presupuesto, el plan de
desarrollo y el mercado.
2.7- El mercado: factor externo a la empresa le indica ?qué debe producir ?, a ? quién
debe producir ? y ?cuándo producir los diferentes bienes ?. Es el lugar donde sé re unen
compradores y vendedores para realizar las transacciones comerciales. Igualmente es un
referente muy valioso para la empresa ya que le indica el comportamiento de la
competencia, los consumidores, el comportamiento de los precios y la comercialización y
mercadeo de los bienes. Le indica qué esta de moda, qué demandas están siendo
satisfechas, cómo es el comportamiento de las empresas en el mercado, qué características
de asociación, concentración esta presentando el mercado respecto a las empresas, cuál es
el comportamiento de los precios, insumos, cuáles son los niveles de participación de los
productores, que productos sustitutos y complementarios se están demandando.
El mercado tiene cuatro variables muy importantes que al ser estudiadas permiten a la
empresa conocer sus oportunidades y amenazas:
La oferta o competencia.
La demanda o consumo.
El precio del mercado.
La comercialización y mercadeo de productos.
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empresa, qué factores de orden nacional e internacional están afectan la producción
nacional e internacional.
Cómo esta actuando la competencia, la demanda, etc.
Igualmente es importante el análisis del sector es decir el gremio que tiene que ver con la
misma actividad que realiza la empresa, para poder conocer las oportunidades y amenazas
en el mercado.
Finalmente la empresa puede manifestar fortalezas y debilidades en el mercado: puede ser
una fortaleza que este sacando al mercado los mejores productos a precios competitivos,
que sus empleados sean dinámicos y como equipo pueden sortear mejores contingencias,
una debilidad puede ser que compita en el mercado con una sola línea de productos.
Oligopolios.
Monopolios.
Monopsonios.
Oligopsonios.
¿Podría Usted explicar esta clase de mercados? ¿Qué relación tiene lo anterior con las
empresas multinacionales y transnacionales?
¿Qué Otra clase de mercados Usted puede definir?
? Considera Usted que el mercado Y la empresa deben ser examinados cuando se piensa
sacar un producto. ?
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