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El método Kepner Tregoe para tomar decisiones es una metodología estructurada para obtener,
priorizar y evaluar información. Fue desarrollada por Charles H. Kepner y Benjamin B. Tregoe
en los años 60. También conocido como matriz Kepner Tregoe o matriz del perfil competitivo.
Es un modelo racional bien respetado en los círculos de gestión empresarial. Un aspecto
importante del método Kepner Tregoe es la valoración y priorización del riesgo. De manera que
la idea no es encontrar una solución perfecta sino más bien la mejor opción posible, basada de
hecho, en lograr el resultado con las mínimas consecuencias negativas. Se comercializa como
una forma de tomar decisiones imparciales, en la que se dice que limita los sesgos conscientes e
inconscientes que desvía la atención fuera de los resultados. Hay cuatro pasos básicos cuando
usamos el método Kepner Tregoe para tomar decisiones:
Análisis de la Situación- se usa para clarificar la situación, esbozar una línea general
del asunto y elegir una dirección.
Análisis de Problemas - aquí es donde los problemas se definen y se determinan sus
causas.
Análisis de Decisiones - se identifican las alternativas y se analiza el riesgo de cada
una.
Análisis de Problemas Potenciales - se hace un escrutinio de la mejor de las
alternativas frente a los problemas potenciales y las consecuencias negativas, y se
proponen acciones para minimizar el riesgo.
Análisis de decisión de Kepner Tregoe
Elaborar una declaración sobre la decisión
- Incluye no sólo el resultado deseado sino también la acción requerida.
Definir:
- Los requerimientos estratégicos - 'debo tener'
- Objetivos operacionales - 'quiero tener'
- Restricciones - límites en el sistema
Listado de objetivos y asignación de valores relativos
Listado de alternativas
- Generar tantas rutas de acción potenciales como sean posibles tanto si son viables como si no
en un primer momento.
Puntúa cada alternativa
- Primeramente, elimina cualquier alternativa que no encaja con los "debo tener".
- Ve a través de cada alternativa, una por una, considerando cada una frente a "deseo" en una
escala del 1 al 10.
- Después, multiplica el valor del objetivo por la puntuación de la satisfacción para obtener la
puntuación del valor.
Por ejemplo, una lista de objetivos para la elección de su próximo automóvil podría ser la
siguiente: Enunciado de la Decisión: Comprar un automóvil para mi familia Objetivos
Obligatorios: Que no cueste más de US$ 2.250 Capacidad cuatro personas Caja de cambios
automática
Deseados: 10 Mínimo costo mensual de operación y mantenimiento 10 Funcionamiento sin
inconvenientes próximos tres años 8 Mejor aspecto posible 6 Maximizar el placer de manejarlo
4 Radio 3 Pago inicial mínimo.
RESUMEN DE LA FASE I
La etapa preliminar del Análisis de Decisiones requiere que se ejecuten tres pasos, en esta
secuencia:
1. Enuncie el Propósito de la Decisión
2. Establezca Objetivos
3. Clasifique los Objetivos de Acuerdo con su Importancia
FASE II DEL ANÁLISIS DE DECISIONES: DESARROLLE ALTERNATIVAS
Mientras busca y considera alternativas, a menudo un objetivo adicional le viene a su mente. Si
lo juzga importante, agréguelo a su lista de Obligatorios / Deseados. Por supuesto, deberá
preguntarse si el nuevo factor es realmente un Resultado o Recurso deseado, o si meramente
describe una característica de una alternativa que le parece atractiva en ese momento.
FASE III DEL ANÁLISIS DE DECISIONES: COMPARE ALTERNATIVAS
EVALÚE CADA ALTERNATIVA CON RELACIÓN A LOS OBJETIVOS
Es necesario obtener, analizar y verificar la información más exacta y actualizada posible sobre
cada alternativa, con relación a cada objetivo específico.
COMPARACIÓN CON OBJETIVOS OBLIGATORIOS
La pregunta básica para los Obligatorios es, “¿Satisface esta alternativa la norma fijada?” Si lo
hace, continúe investigándola. Si no lo hace, elimine la alternativa de toda otra consideración.
Si una alternativa tiene un bajo impacto total y no tiene Consecuencia del tipo 10 x 10,
adóptela.
Si los impactos acumulados de las dos alternativas son muy parecidos pero una no tiene
ninguna Consecuencia 10 x 10, elija ésta.
Si una alternativa tiene un impacto total menor pero incluye una o más Consecuencias
10 x 10, elija la que acusa un impacto total mayor, pero carece de Consecuencias 10 x
10.
Si todas sus alternativas tienen alto impacto acumulado y/o Consecuencias 10 x 10,
piense cuidadosamente qué otras alternativas puede usted conseguir.
Bibliografía: