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Paquete del instructor - Suplemento

Presentación offline
ITIL® Foundation

Módulo 01

Introducción al curso

Versión 1.1.0

Copyright © AXLOS Limited 2019. Todos los derechos


reservados.
ITIL® es una marca registrada de AXLOS Limited, utilizada con permiso de AXLOS limitada. Todos los derechos
reservados. El logotipo de swirl™ es una marca comercial de AXLOS Limited, utilizada con permiso de AXLOS
ITIL®
Vamos a Conocernos
Fundamentos

Preséntese en el siguiente formato:


► Nombre

► Empresa

► Rol

► Familiaridad con ITIL 4 conceptos fundamentales y su práctica


► Laexperiencia en desarrollo de aplicaciones, desarrollo de infraestructura y/o
operaciones
► Las expectativas de este curso

.
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ITIL®
Objetivos de aprendizaje del curso
Fundamentos

BBBB

1.- Entender los conceptos claves de la gestión de servicios de TI


2.- Entender cómo los principios rectores de ITIL pueden ayudar a una organización a adoptar y adaptar
la administración de servicios de TI
3.- Entender las cuatro dimensiones de la gestión de servicios de TI
4.- Comprender el propósito y los componentes del sistema de valores de servicio de ITIL, las
actividades de la cadena de valor de servicios y cómo se interconectan
5.- Entender los conceptos clave de mejora continua
.
6.- Aprender las diversas prácticas de ITIL
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ITIL®
Fundamentos
Fundación

Introducción a ITIL 4

ITIL 4 ofrece un enfoque práctico y flexible para apoyar diversas organizaciones sobre
su viaje hacia el nuevo mundo de la transformación digital.

ITIL 4 proporciona un modelo operativo digital de extremo a extremo para la entrega y


el funcionamiento de los productos y servicios habilitados, además permite a los
equipos de TI continuar desempeñando un papel importante en una estrategia
empresarial más amplia. ITIL 4 también proporciona un enfoque integral de extremo a
extremo que integra el enfoque de marcos como Lean, Agile y DevOps.

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ITIL®
La estructura y las ventajas de ITIL 4
Fundamentos

La siguiente figura muestra la estructura del sistema de valor del servicio.

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.
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ITIL®
Detalles del examen
Fundamentos

Al final del curso, se realizará un examen. Los detalles del examen son:
► Formato del examen:
■ Cerrar libro formato

■ Basado en la Web y en papel

► preguntas: 40 preguntas de selección múltiple


► Puntuación: 65%
► Duración del Examen:
■ 60 minutos

■ 15 minutos extra para los no hablantes nativos del Inglés

► Proctoring: Live/Webcam

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ITIL®
4 Esquema de certificación ITIL
Fundamentos

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Introducción al curso

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ITIL® Foundation

Módulo 02
Gestión del servicio:
Introducción
Conceptosal clave
curso

Versión 1.1.0

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reservados. El logotipo de swirl™ es una marca comercial de AXLOS Limited, utilizada con permiso de AXLOS
ITIL®
Fundamentos Gestión de servicios

Gestión de servicios
La "gestión del servicio se define como un conjunto de capacidades organizativas que
añaden valor a los clientes en forma de servicios".

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ITIL®
Objetivos de aprendizaje del módulo
Fundamentos

Al final de este módulo, usted podrá:


► Entenderel concepto de valor y co-creación de valor por el proveedor de servicio y
Consumidor de servicios.
► Entender cómo las organizaciones cren valor a través de productos y servicios.
► Identificar la importancia de las relaciones de servicio y gestión de la relación de servicio.
► Describir los conceptos básicos de la creación de valor con servicios, incluyendo
resultados, productos, costes, riesgos, utilidad y garantía.

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Tema 1

VALOR y CO-CREACIÓN DE VALOR

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ITIL®
Organización
Fundamentos

Organización
"Una persona o un grupo de personas que tiene sus propias funciones con
Valor y
Valor Co-Creation
responsabilidades, autoridades y relaciones para lograr sus objetivos".
(Adaptado de ISO 9001:2015)
Valor: Servicios,
productos y
recursos

Las relaciones de

Valor: Los
resultados, Una organización puede ser una entidad legal, una parte de una entidad jurídica, o un
número de entidades legales.

Fuente del texto citado es ITIL® Foundation (ITIL® 4 edición), 2019. Copyright © AXLOS Limited 2019. Se reproduce el material bajo
.
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ITIL®
Valor
Fundamentos

Valor
"El valor es la percepción de los beneficios, la utilidad y la importancia de algo".
Valor y
Valor Co-Creation

Valor: Servicios,
productos y
recursos

Las relaciones de

Valor: Los
resultados,

.
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ITIL®
Co-Creación de valor
Fundamentos

Hubo un tiempo cuando la relación entre Con el tiempo, las organizaciones


el prestador de servicios y el reconocen que el valor es co-creado a
consumidor se considera mono- través de una colaboración activa entre los
direccionales y distante. proveedores de servicios y consumidores
Valor y
de servicio.
Valor Co-Creation

Valor: Servicios,
productos y
recursos

Las relaciones de

Valor: Los
resultados,

Proveedor Consumo de Proveedor Consumo de


de servicio de servicio
servicios servicios

.
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ITIL®
Los proveedores de servicios, los consumidores y otras partes
Fundación
interesadas

Valor y
Valor Co-Creation

Valor: Servicios,
productos y
recursos

Las relaciones de

Valor: Los
resultados,

.
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ITIL®
Los proveedores de servicio
Fundamentos

La prestación de servicios
"Al aprovisionar servicios, una organización asume el rol de proveedor de servicios. El
Valor y
Valor Co-Creation
proveedor puede ser externo a la organización del consumidor, o ambos pueden ser
parte de la misma organización".
Valor: Servicios,
productos y
recursos

Las relaciones de Es importante que el proveedor de servicios tenga un claro entendimiento de quienes
son sus consumidores que se encuentran en una situación dada y que las otras partes
Valor: Los interesadas están en el servicio asociado de relaciones.
resultados,

When receiving services, an organization takes on the role of the service consumer.”

Fuente del texto citado es ITIL® Foundation (ITIL® 4 edición), 2019. Copyright © AXLOS Limited 2019. Se reproduce el material bajo licencia
. Desde AXLOS limitada. Todos los derechos reservados.
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ITIL® Los usuarios del servicio
Fundación Los usuarios del servicio
"Al recibir servicios, una organización asume el papel de los consumidor de servicios".
Consumidor de servicios es un rol genérico; en la práctica, el consumo del servicio incluye
funciones más específicas: cliente, usuario y patrocinador.
Valor y
Valor Co-Creation "El cliente es una persona que
define los requisitos para un
Valor: Servicios, servicio y
productos y Asume la responsabilidad de los "Usuario es una
recursos resultados del consumo del persona que usa los
servicio". servicios".

Las relaciones de

Valor: Los
resultados,

"Sponsor es una
persona que autoriza el
presupuesto para el
consumo de servicio".
.
.
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ITIL®
Valor desde la perspectiva de diferentes actores
Fundamentos

Valor está sujeto a la percepción de los diferentes stakeholders. Aquí está un ejemplo genérico
de los diferentes stakeholders y la definición de valor para los stakeholders.
Valor y
Valor Co-Creation
Stakeholder Valor (Ejemplo)
Valor: Servicios,
productos y Los usuarios del Beneficios, costos y riesgos optimizados
recursos servicio
Proveedor de Financiación del consumidor; desarrollo empresarial; mejora de la imagen.
Las relaciones de servicios
Los accionistas Beneficios financieros, tales como dividendos; sensación de fiabilidad y
Valor: Los estabilidad.
resultados,

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Tema 2

Valor: Servicios, Productos y Recursos

.
ITIL®
Productos, servicios y recursos
Fundamentos

Valor y
Valor Co-Creation

Valor: Servicios,
productos y
recursos

Las relaciones de

Valor: Los
resultados,

SERVICIOS: El valor se entrega a través del servicio


PRODUCTOS: Los productos son la base de los servicios
RECURSOS: Se utilizan recursos para configurar los productos

.
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ITIL®
Servicios
Fundamentos

Servicio
"Un medio para permitir la creación conjunta de valor al facilitar los resultados que los
Valor y
Valor Co-Creation
clientes desean lograr, sin que el cliente tenga que gestionar costos y riesgos específicos".

Valor: Servicios,
productos y
recursos

Las relaciones de

Valor: Los
resultados,

.
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ITIL®
Productos
Fundamentos

Producto
"Una configuración de los recursos de una organización diseñada para ofrecer valor para
Valor y
Valor Co-Creation
el consumidor".

Valor: Servicios,
productos y
recursos

Las relaciones de

Valor: Los
resultados,

.
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ITIL®
Ofertas de servicios
Fundamentos

Oferta de servicios
"Descripción de uno o más servicios, diseñados para satisfacer las necesidades
Valor y
Valor Co-Creation
de un grupo de consumidores objetivo. Una oferta de servicios puede incluir
bienes, el acceso a los recursos y acciones de servicio".
Valor: Servicios,
productos y
recursos

Las relaciones de

Valor: Los
resultados,

Fuente del texto citado es ITIL® Foundation (ITIL® 4 edición), 2019. Copyright © AXLOS Limited 2019. Se reproduce el material bajo
. licencia de AXLOS limitada. Todos los derechos reservado
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ITIL®
Fundación
Componentes de las ofertas de servicios
La tabla proporciona una descripción y un ejemplo para los componentes típicos de un servicio:

Valor y Componente Descripción Ejemplo


Valor Co-Creation
Bienes ■ Suministrados al consumidor Móvil, portátil
Valor: Servicios, ■ La propiedad se transfiere al consumidor
productos y ■ El consumidor asume la responsabilidad de uso
recursos
futuro
Acceso a recursos ■ La propiedad no es transferida al consumidor La red Internet,
Las relaciones de
■ El acceso es otorgado o licenciado al la licencia para
consumidor bajo los términos y condiciones el sistema
Valor: Los acordados. operativo
resultados,
■ Los consumidores pueden acceder a los
recursos durante el período de consumo
convenidos y, según acordaron los términos de
servicio
Acciones del servicio ■ Realizada por el proveedor de servicio para Soporte de
atender una necesidad de consumidor. usuario
■ Realizada de acuerdo con el consumidor

.
Tema 3

Las relaciones de servicio

.
ITIL®
¿Qué son las relaciones de servicio?
Fundamentos

Las relaciones de servicio se establecen entre dos o más organizaciones para co-crear
valor. En una relación de servicio, las organizaciones asumirán las funciones de
proveedores de servicios o consumidores de servicios. Las dos funciones no son
Valor y mutuamente excluyentes, y normalmente las organizaciones proporcionan y consumen un
Valor Co-Creation
número de servicios en un momento dado.
Valor: Servicios,
productos y
recursos

Organización B
Las relaciones de
Organización A Recibe entrenamiento Organización C
Brinda entrenamiento de organización A y se Recibe servicio de
Valor: Los encarga del servicio de
en operaciones de operaciones de
resultados, operaciones para la
servicio a servicio de la
organización de Organización B
Organización b
servicio C

.
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ITIL®
Gestión de la relación de servicio
Fundamentos

Las relaciones de servicio incluyen servicio relationship management, la prestación del servicio
y consumo de servicio.
Valor y
Valor Co-Creation

Valor: Servicios,
productos y
recursos La prestación del Consumo de servicio
servicio consta de consta de "actividades
Las relaciones de "actividades realizadas realizadas por un
por un proveedor de servicio del consumidor
servicios para prestar para consumir
Valor: Los servicios". Servicios".
resultados,

Gestión de la relación de servicio consta de "actividades conjuntas realizadas por un


proveedor de servicios y el consumidor, para garantizar un servicio continuo de co-creación
de valor basado en ofertas de servicios disponibles y acordados".

.
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ITIL®
Fundamentos Provisión de Servicios

Provisión de servicios incluye:


Valor y ► La gestión de los recursos del proveedor, configurado para prestar este servicio.
Valor Co-Creation
► El acceso a estos recursos para los usuarios
Valor: Servicios, ► El cumplimiento de las acciones de servicio acordados.
productos y
recursos
► Administración de nivel de servicio y la mejora continua
Las relaciones de

Valor: Los
resultados,

Service Provisioning también puede


Incluir el suministro de bienes.

.
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ITIL®
Consumo de servicio
Fundamentos

El consumo de servicio incluye:


► La gestión de los recursos del consumidor necesarios para utilizar el servicio
Valor y
Valor Co-Creation ► Utilizar acciones de servicio
Valor: Servicios, ► La utilización de los recursos del proveedor
productos y
recursos ► Solicitud de acciones de servicio para el cumplimiento acordado.

Las relaciones de

Valor: Los
resultados,

Consumo de servicio también puede incluir


la recepción (adquisición) de bienes.

.
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ITIL®
Modelo de Relación de Servicio
Fundamentos

Cuando los servicios son prestados por el proveedor, se crean nuevos recursos para los usuarios del
servicio, o modificar las ya existentes. Por ejemplo:
Valor y
Valor Co-Creation • Un servicio de capacitación, mejora de las habilidades de los empleados del consumidor
• Un servicio de banda ancha permite a los equipos del consumidor comunicarse
Valor: Servicios,
productos y • Un servicio del alquiler de coche permite al personal del consumidor visitar a clientes
recursos
• Un servicio de desarrollo de software crea una nueva aplicación para el consumidor del servicio.

Las relaciones de
El cliente del servicio puede utilizar sus recursos nuevos o modificados para crear sus propios productos
para atender las necesidades de otro grupo de consumidores objetivo, convirtiéndose en un proveedor de
servicios
Valor: Los
resultados,

. El modelo de relación de servicio


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ITIL®
Fundamentos

Ejemplo: Relación de servicio, Oferta de servicios y Productos

Valor y
Valor Co-Creation

Valor: Servicios,
productos y
recursos

Las relaciones de

Valor: Los
resultados,

.
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Tema 4

Valor: Los resultados, costos y riesgos

.
ITIL®
Servicios facilitan los resultados
Fundamentos

Servicios facilitan los resultados


"Un servicio es una forma de permitir la creación conjunta de valor, facilitando los
Valor y
Valor Co-Creation
resultados que los clientes quieren lograr sin que el cliente tenga que gestionar
costes y riesgos específicos".
Valor: Servicios,
productos y
recursos

Las relaciones de

Valor: Los
resultados,

.
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ITIL®
Los resultados, costos y riesgos
Fundamentos

Lograr los resultados deseados requiere recursos (costos) y a menudo están relacionados
con los riesgos.

Valor y
También las relaciones de servicio pueden introducir nuevos riesgos y costos, o pueden
Valor Co-Creation afectar negativamente a algunos de los resultados esperados, apoyando al mismo tiempo
a los demás. Las relaciones de servicio se perciben como algo valioso sólo cuando tienen
Valor: Servicios,
productos y
más efectos positivos que negativos.
recursos

Las relaciones de

Valor: Los
resultados,

.
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ITIL®
Productos y resultados
Fundamentos

Un proveedor de servicio produce salidas que ayudan a los consumidores a lograr


determinados Resultados.
Valor y
Valor Co-Creation

Valor: Servicios,
productos y
recursos
"Un outcome
Las relaciones de
"Un output es un resultado (resultado)es
tangible o intangible de una consecuencia de una de
actividad". las partes interesadas
Valor: Los
habilitada por una o más
resultados,
outputs".

.
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ITIL®
Fundación
Actividad: Outputs and
Outcome Tiempo de actividad: 5
minutos

Valor y
Valor Co-Creation Focus

Valor: Servicios,
La diferencia entre los outputs y los outcome puede ser entendida desde su definición:
productos y
recursos "Un output es un resultado tangible o intangible de una actividad; el outcome es un
resultado de las partes interesadas, habilitado por una o más outputs".
Las relaciones de

Por ejemplo, una salida de un servicio de fotografía de la boda puede ser un álbum en
Valor: Los
resultados, el que una selección de fotos están acomodadas. Los resultados del servicio, sin
embargo, es la conservación de los preciosos recuerdos y la habilidad de la pareja y
sus familiares y amigos para recordar fácilmente esos recuerdos mirando el álbum.

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Tarea
Para cada uno de los siguientes, determinar si representa una output o un outcome.
1. Coche llega a recoger el pasajero durante el viaje.
2. Los pasajeros reciben desayuno de productos de viaje, incluida el agua embotellada, tejidos,
monograma titulares de permisos de estacionamiento y sillas para bebés.
3. Los pasajeros y el conductor disfruta de un viaje seguro y protegido mediante un sistema de terceros.
4. La reserva app permite al pasajero a usar el GPS.
5. Devolución del vehículo es de autoservicio y fácil de usar.

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ITIL®
Los costos
Fundamentos

Costo
"La cantidad de dinero gastado en una determinada actividad o recurso".
Valor y Desde el punto de vista del consumidor del servicio, existen dos tipos de costos
Valor Co-Creation
involucrados en las relaciones de servicio:
Valor: Servicios,
productos y
recursos
Costos eliminados del
consumidor por el Costos impuestos al
Las relaciones de servicio consumidor por
El servicio
(Parte de la propuesta de
valor): costo de personal, (Costes de servicio de
Valor: Los consumo), incluye el precio del
tecnología, y otros recursos
resultados, que el consumidor no proveedor, formacion de
necesita proporcionar personal, utilización de la red,
etc.

Fuente del texto citado es ITIL® Foundation (ITIL® 4 edición), 2019. Copyright © AXLOS Limited 2019. Se reproduce el material bajo licencia de AXLOS limitada. Todos los derechos reservados.

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ITIL®
Riesgos
Fundamentos

Riesgo
"Un posible evento que podría provocar daños o pérdidas, o hacer más difícil lograr
Valor y
Valor Co-Creation
objetivos".

Valor: Servicios, Desde el punto de vista del consumidor, el servicio, existen dos tipos de riesgos:
productos y
recursos

Las relaciones de

Elimina los riesgos Riesgos


Valor: Los del consumidor por impuestos sobre
resultados, el servicio los consumidores
(Parte de la propuesta de por el servicio
valor) (Riesgos de consumo de
Fallo de HW del servidor del servicios)
consumidor, falta de Ejemplo: Experimentar una
disponibilidad del personal violación de seguridad

Fuente del texto citado es ITIL® Foundation (ITIL® 4 edición), 2019. Copyright © AXLOS Limited 2019. Se reproduce el material bajo
. licencia de AXLOS limitada. Todos los derechos reservados.
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Utilidad y garantía
Fundamentos

La evaluación de la utilidad general y la garantía es importante evaluar si un servicio o una


oferta de servicio facilitarán los resultados deseados para los consumidores y crear valor
para ellos.
Valor y Utilidad
Valor Co-Creation
Utilidad es la funcionalidad ofrecida por un producto o servicio para satisfacer una
Valor: Servicios, necesidad particular.
productos y
recursos
► Representa lo que hace el servicio
Las relaciones de ► Determina si un servicio es "apto para el propósito'
► Requiere que un servicio debe soportar el rendimiento del
Valor: Los consumidor o eliminar las limitaciones del consumidor.
resultados,
Garantía
La garantía es asegurar que un producto o servicio cumple con los requisitos acordados.
► Representa cómo realiza el servicio
► Determina si un servicio es "apto para el uso"
► Requiere que un servicio tenga condiciones definidas y acordadas que se cumplan
► Asegura el nivel adecuado de disponibilidad, capacidad, continuidad y seguridad.

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ITIL®
Ejercicio: Preguntas de tipo elección múltiple
Fundamentos

Pregunta 1
Cuál de estos stakeholders participan en la co-creación de valor para una organización?
Valor y
Valor Co-Creation ► Consumidores de servicios
► Proveedores de servicio
Valor: Servicios,
productos y ► Proveedor de servicio
recursos

Las relaciones de A. 1 y 3 solamente


B. 2 y 3 solamente
Valor: Los
resultados, C. Ninguna de las anteriores.
D. Todas las anteriores

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Ejercicio: Preguntas de tipo elección múltiple (cont.)
Fundamentos

Pregunta 2
"Una persona o un grupo de personas que tiene sus propias funciones con responsabilidades, autoridades
Valor y y las relaciones para lograr sus objetivos". Esta es la definición de qué término?
Valor Co-Creation
A. Consumidor
Valor: Servicios, B. Proveedor
productos y
recursos C. Organización
D. Proveedor de servicios
Las relaciones de

Valor: Los Pregunta 3


resultados,
Un dispositivo móvil que se suministra a un consumidor que toma posesión de su uso en el futuro, es
un ejemplo de que el componente de oferta de servicio?
A. Servicio
B. Acciones de servicio
C. Bienes
D. Acceso a los recursos

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Ejercicio: Preguntas de tipo elección múltiple (cont.)
Fundamentos

Pregunta 4
Actúa como un proveedor de servicios, una organización produce resultados que ayudan a los
Valor y consumidores a alcanzar ciertos outcomes. Un outcome se define como:
Valor Co-Creation
A. Un resultado para un stakeholder
Valor: Servicios, B. Un resultado tangible de una actividad
productos y
recursos C. Un intangible la prestación de una actividad
D. Las actividades realizadas por el consumidor del servicio
Las relaciones de

Valor: Los
resultados,

.
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ITIL®
Resumen del módulo
Fundamentos

En este módulo, usted ha aprendido que:


► En el contexto de la gestión de los servicios, una organización puede actuar como un proveedor de servicio o como un
consumidor de servicio; en realidad, una organización puede desempeñar ambos roles en cualquier momento dado.

► El fin de una organización es crear valor para las partes interesadas. El valor está sujeto a la percepción de
los diferentes interesados, si están al servicio del consumidor o proveedor de servicio de parte de la
organización.

► Los productos están diseñados para satisfacer las necesidades de los diferentes grupos de consumidores y a
recurrir a ellos.

► Ofertas de servicio diferentes pueden ser creadas basándose en el mismo producto, lo que permite que el
producto se pueda utilizar de múltiples maneras para atender las necesidades de los distintos grupos de
consumidores.

► Se establecen relaciones de servicio entre dos o más organizaciones para co-crear valor. En una relación de
servicio, la organización asumirá las funciones de servicio de proveedores o consumidores de servicio.

► Los servicios facilitan uno o más resultados para un cliente. El logro de los resultados deseados requiere
de los recursos (costos) y a menudo están relacionados con los riesgos.

► Tanto la utilidad como la garantía son importantes para que un servicio facilite los resultados deseados y permitir
la creación de valor. La utilidad determina si un servicio es "apto para el propósito"; La Garantía determina si un
servicio es "apto para el uso”.

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