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Fundamentos de ITIL ®

Versión 4
¿Quiénes son los Interesados?
¿Quiénes son los interesados?

ITIL 4
Define el concepto de interesados o Stakeholders (en
ingles) como todos aquellos que se ven afectados,
positiva o negativamente, por el servicio.

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¿Quiénes son los interesados?

Interesados
Las organizaciones.

Los proveedores del servicio.

Los consumidores del servicio, que pueden ser clientes y usuarios.

Los proveedores de insumos.

Los accionistas o dueños de las organizaciones.

Entre muchos otros.

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Versión 4
Las organizaciones
Las organizaciones P.S
C.S
P.S
C.S
C.S
P.S

LAS ORGANIZACIONES

P.S

P.S P.S

P.S
C.S
C.S
P.S

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Versión 4
Los proveedores del servicio
Los proveedores del servicio

Provee un servicio asume el rol de proveedor de servicios.


El proveedor puede ser externo a la organización del
consumidor o hacer parte de la misma organización del
consumidor.

Teorías tradicionales de gestión de servicios.

Departamento o área de tecnología.

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Los proveedores del servicio
Hoy en día
Un proveedor podría estar vendiendo servicios en el mercado.

Consumidores individuales.
Alianza de servicios.

Proveer servicios a consumidores de una organización.


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Los proveedores del servicio
Hoy en día
Un proveedor podría estar vendiendo servicios en el mercado.

Claro entendimiento de quienes son sus consumidores en una


cierta situación y quienes son los otros Stakeholders
que están asociados con la relación del servicio.

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Versión 4
Los consumidores del servicio
Los consumidores del servicio

Cuando una organización recibe o consume un


servicio, asume el rol de consumidor del servicio.

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Los consumidores del servicio

Roles específicos de los consumidores


El consumidor del servicio es un rol genérico que es utilizado
parasimplificar la definición y la descripción
de la estructura de las relaciones del servicio.

Clientes Usuarios Patrocinador

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Los consumidores del servicio

Clientes

Roles Usuarios

Patrocinador

Es importante identificar estos roles en las relaciones del


servicio para asegurar la comunicación efectiva y la gestión
con los Stakeholders.
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Versión 4
Otros interesados del servicio
Otros interesados del servicio

Un punto clave de la gestión de servicios, y de ITIL 4 en


particular, es la manera como las organizaciones, en
colaboración con sus consumidores, crean valor, por medio de
las relaciones del servicio.

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Otros interesados del servicio

Existen otros Interesados Stakeholders


o
que son importantes para la creación de valor.

Los empleados del proveedor de servicio.

Los proveedores de insumos.

Los inversionistas y accionistas.


Grupos Sociales

Las organizaciones gubernamentales.


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Otros interesados del servicio

Las relaciones con todos los Stakeholders


claves sean entendidas y gestionadas.

Los productos y servicios crean valor para los


Stakeholders de diferentes maneras.

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Versión 4
¿Qué son las relaciones del servicio?
¿Qué son las relaciones del servicio?

P.S Proveedor de servicios.


P.S

C.S C.S Consumidor de servicios.

P.S

C.S
Las relaciones de servicio son
P.S establecidas entre dos o mas
organizaciones para co-crear valor.

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Versión 4
El modelo de relación del servicio
El modelo de relación de servicios

Relación del Relación del


Relación del
servicio servicio
servicio

Organización A Organización B Organización C Organización D

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Versión 4
Elementos claves de la relación
Elementos claves de la relación del servicio

Existen tres elementos claves que hacen parte de las

La prestación El consumo La gestión de las


relaciones

Relaciones del servicio.


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Elementos claves de la relación del servicio

Prestación del servicio:

1. La gestión de los recursos del proveedor, configurados para


entregar el servicio.
2. Garantizar a los usuarios el acceso a los recursos.
3. Cumplimiento de las acciones del servicio acordadas.

4. Gestionar los niveles de servicio y el mejoramiento continuo.

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Elementos claves de la relación del servicio

Consumo del servicio:

1. La gestión de los recursos del consumidor necesarios para utilizar


el servicio.

2. Las acciones del servicio realizadas por los usuarios, incluyendo


la utilización de los recursos del proveedor y la solicitud de acciones
de servicio que deben ser cumplidas.

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Elementos claves de la relación del servicio

La gestión de las relaciones con el servicio:

Asegurar la continua co-creación de valor, basados


en las ofertas de servicios disponibles y acordadas.

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Versión 4
¿Cómo generarle valor al servicio?
¿Cómo generarle valor al servicio?

Recursos

Actividades
Trabajo

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¿Cómo generarle valor al servicio?

Recursos

Actividades
Trabajo

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¿Cómo generarle valor al servicio?

Recursos

Actividades
Trabajo

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¿Cómo generarle valor al servicio?

Recursos

Actividades
Trabajo

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¿Cómo generarle valor al servicio?

Recursos Resultado

Actividades
Trabajo

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¿Cómo generarle valor al servicio?

Resultados

Costos

Riesgos

Proveedor Cliente
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¿Cómo generarle valor al servicio?

Resultados
alterados

Introducción Eliminación de
de riegos riegos

Introducción Reducción de
de costos costos

Resultados
conseguidos

VALOR
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Versión 4
Los resultados y las salidas
Los resultados y las salidas

CONSUMIDORES

Resultado
PROVEEDOR SALIDAS SALIDAS SALIDAS

Resultado

Resultado

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Los resultados y las salidas Álbum

Álbum
La preservación de las memorias y la habilidad
de la pareja de novios, sus familiares y amigos
de poder revivir fácilmente esos recuerdos, con
simplemente observar las fotos del álbum.
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Los resultados y las salidas

CONSUMIDORES

Puede llegar a ser difícil para el proveedor entender claramente


cuáles son los resultados que el cliente quiere conseguir.

PROVEEDOR

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Los resultados y las salidas

El proveedor y el consumidor trabajan juntos para


definir el resultado deseado.

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Los resultados y las salidas

Los consumidores definen sus expectativas, y lo que


esperan del proveedor, de manera muy clara.

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Los resultados y las salidas

Algunos proveedores de servicio predicen o inclusive


crean la demanda para ciertos resultados, formando
un grupo objetivo para sus servicios.

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Versión 4
Los costos del servicio
Los costos del servicio
Se definen como la cantidad de dinero gastado en
LOS COSTOS una actividad o recurso especifico.

hay dos tipos de costos involucrados

Los costos que el consumidor se esta ahorrando.

Propuesta de valor

Los costos que el consumidor esta asumiendo por utilizar el servicio.


Costos de consumo
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Los costos del servicio

Ambos tipos de costos son considerados cuando el


consumidor evalúa el valor que el servicio le puede crear.

Desde la perspectiva del proveedor, un entendimiento


completo y correcto de los costos del servicio ofrecido
es esencial.

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Versión 4
Los riesgos del servicio
Los riesgos del servicio
Es un evento que podría llegar a causar daño o perdida o
UN RIESGO podría llegar a dificultar el logro de los objetivos.

Existen dos tipos de riesgos

Los riesgos que el cliente deja de asumir.


Propuesta de valor

Los riesgos que el consumidor asume cuando utiliza el servicio.


Consumo del servicio
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Los riesgos del servicio

Es responsabilidad del proveedor de servicios, gestionar los


niveles detallados de riesgo en nombre del consumidor.

Participación activa en la definición de los requerimientos.

Comunicación clara de los factores de éxito críticos (FEC).

Asegurarse que los proveedores tiene el acceso a los recursos.

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Versión 4
La utilidad y la garantía
La utilidad y la garantía

Es la funcionalidad ofrecida por un producto o servicio


UTILIDAD para cumplir con una necesidad en particular.

“Lo que el servicio hace”

“Ajustado al propósito”

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La utilidad y la garantía

Es asegurarse que un producto o servicio en efecto


GARANTIA cumple con los requerimientos acordados.

“la manera como el servicio se desempeña”

“ajustado al uso”.

La garantía muchas veces esta relacionada con los niveles de servicio,


los cuales deben siempre estar alineados con las necesidades de los
consumidores del servicio.
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La utilidad y la garantía

GARANTIA La garantía se enfoca en áreas como:

La disponibilidad del servicio.

La capacidad.
Los niveles de seguridad.

La continuidad.

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La utilidad y la garantía

La evaluación de un servicio tiene que tomar en


consideración el impacto de los costos y los riesgos
asociados sobre la utilidad y la garantía.

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