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Anexo 7. Manual Copasst - Vigía SG-SST
Anexo 7. Manual Copasst - Vigía SG-SST
IBAGUE – TOLIMA
NOVIEMBRE 2016
CONTENIDO
1. EL COPASST................................................................................................................3
2. ALCANCE......................................................................................................................4
3. ELECCION COMITÉ PARITARIO DE SST..............................................................5
4. OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADORES...........................................................6
5. OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES.........................................................6
6. FUNCIONES DEL COPASST.....................................................................................7
6.1. Funciones del Presidente del Comité....................................................................8
6.2. Funciones del Secretario.........................................................................................8
6.3. Otros Integrantes del COPASST............................................................................8
ANEXOS PARA CONFORMACION DE COPASST O VIGIA OCUPACIONAL......9
1. EL COPASST
La resolución 2013 de 1986 resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o
privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar un
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo (COPASST). El artículo 35 del
Decreto 1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10 trabajadores, la
obligación de nombrar un Vigía Ocupacional.
Debe estar conformado por igual número de representantes por parte del empleador e
igual número de representantes por parte de los trabajadores; El empleador debe nombrar
sus representantes y trabajadores elegirán los suyos mediante votación libre. El período
de vigencia de los miembros del Comité es de 2 años, al cabo del cual podrán ser
reelegidos.
Debe reunirse por lo menos una vez al mes en la empresa y en horas de trabajo y
mantener un archivo de las actas de reunión.
2. ALCANCE
Las Funciones del comité son proponer actividades de impacto en Seguridad y salud en el
Trabajo, recomendar medidas preventivas y/o correctivas y participar activamente en el
desarrollo de las mismas.
6. Programe en el menor tiempo posible una primera reunión para determinar los
procedimientos y el plan de trabajo a desarrollar.
Proporcionar los medios y el tiempo necesario a los miembros del COPASST, así
como el de presupuestar en el Plan de Desarrollo de la empresa los recursos
necesarios para el cabal desempeño del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
6. Cumplir con las normas del Comité y los reglamentos e instrucciones de CONDOMINIO
BOSQUES DE CALAMBEO.
Hacer seguimiento del plan de acción dentro de las visitas que éste programe en
cada una de los centros de trabajo y de la oficina principal.
Colaborar en el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene
y seguridad industrial realizadas de acuerdo con el Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial y las normas vigentes; además, promover su divulgación y
observancia.
Realizar la investigación y análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y proponer las medidas correctivas a que haya lugar para
evitar su ocurrencia. Hacer seguimiento a los planes de acción definidos para que
no vuelva a ocurrir.
Definir un plan de visitas periódicas a los lugares de trabajo, inspeccionando los
ambientes, máquinas, equipos y las operaciones realizadas por los trabajadores
en cada área u obra que desarrolle la empresa e informar a los encargados de
seguridad y salud en el trabajo del centro de trabajo sobre la existencia de factores
de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia
de medicina, higiene y seguridad industrial.
Servir como organismo de coordinación entre la gerencia general y los
trabajadores en la solución de los problemas relativos a la seguridad y salud en el
trabajo.
Analizar periódicamente los informes sobre accidentalidad, ausentismo y
enfermedades laborales con el fin de revisar y redefinir los planes de acción
acordes con la problemática.
Elegir al secretario del Comité.
Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se
desarrollen.
Las demás funciones que le señalen las normas sobre seguridad y salud en el
trabajo.
ANEXO 1
ACTA CONVOCATORIA
____________________________________
Firma
ANEXO 2
Período: xxxxxxx 2016 Axxxxxxx 2018 (Nota: el comité paritario y/o Vigía tiene 2 años
de vigencia)
Firma: ___________________________________
Fecha de cierre:
ANEXO 3
FORMATO PARA VOTOS
VOTOS POR CANDIDATOS INDIVIDUALES
Candidato 1
Candidato 2
Candidato 3
Candidato 4
ANEXO 4
EMPRESA: xxxxxxxxxxxxx
Siendo las xxxx del día xxxxxx, se dio apertura al proceso de votación para la elección
de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
para el período que va de abril de 2016 a abril de 2018
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Nombre
______________________________________
Firma del Coordinador de la mesa de votación
Nombre
______________________________________
Firma del Colaborador de la mesa de votación
ANEXO 5
REGISTRO DE VOTANTES
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
FECHA: XXXXXXX
RESPONSABLE:_____________________________
Coordinador mesa de votación.
ANEXO 6
EMPRESA: XXXXXXXXXX
Siendo las xxxxx del día xxxxxxx, se dio por finalizado el proceso de votación para
elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO COPASST, para el período que va de XXXXX 2016 a XXXXXXde 2018.
_________________________________ _________________________
Nombre y Firma Nombre y firma
Coordinador de la mesa de votación Colaborador de la mesa votación
ANEXO 7
ACTA DE VOTACIÓN
VOTOS EN BLANCO
VOTOS ANULADOS
TOTAL DE VOTOS
_________________________________ ___________________________________
Nombre y Firma del Coordinador de la Nombre y Firma del Colaborador de la
mesa de votación mesa de votación
ANEXO 8
De conformidad con las disposiciones legales vigentes (Decreto 614 de 1984, Resolución
02013/86 y Decreto 1295/94), el representante legal y los trabajadores de la empresa.
XXXXXXXXXXX. Se reunieron en sus instalaciones, el día XXXXXXXX a las
XXXXXXX con el fin de constituir el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
de la empresa.
Una vez dada a conocer la normatividad pertinente, el señor XXXXXXXXXX. Gerente y/o
Representante Legal de la EMPRESA XXXXXXXXXXX, dio a conocer los nombres de las
siguientes personas como representantes por parte del empleador.
PRINCIPALES SUPLENTES
Nombre: ____________________________ Nombre: _____________________
C.C. ______________________________ CC _______________________
Nombre: ____________________________ Nombre: _____________________
C.C. ______________________________ CC _______________________
Los trabajadores, en asamblea general y mediante votación libre; nombraron como sus
representantes a las siguientes personas:
PRINCIPALES SUPLENTES
Nombre: ____________________________ Nombre: _____________________
C.C. ______________________________ CC _______________________
Nombre: ____________________________ Nombre: _____________________
C.C. ______________________________ CC _______________________
______________________________ ___________________________
Presidente COPASST Secretario COPASST
_________________________
Representante Legal